鄒麗娜
摘 要:為了幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展計劃和近期經(jīng)濟目標(biāo),提升勞動力生產(chǎn)率,增強企業(yè)的整體運營實力和市場競爭力,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部管理工作入手,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟水平和市場供需情況,分析企業(yè)在成本內(nèi)控管理工作中的現(xiàn)狀與缺陷,并提出應(yīng)變、解決的方案策略,制定全面的企業(yè)成本內(nèi)控管理機制,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。下文中,筆者將結(jié)合個人從事企業(yè)成本內(nèi)控管理的經(jīng)驗,分析成本內(nèi)控管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實意義,總結(jié)國內(nèi)當(dāng)前企業(yè)成本內(nèi)控管理中的弊端問題,并提出改進(jìn)完善的策略方法,以期為提升企業(yè)經(jīng)營利潤,改善企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞:成本內(nèi)控;財務(wù)管理;企業(yè)策略;風(fēng)險防范;利潤收益
近些年國際間金融危機的頻發(fā),使國內(nèi)企業(yè)認(rèn)識到加強成本控制、構(gòu)建內(nèi)控管理機制、防范經(jīng)營風(fēng)險、降低經(jīng)濟生產(chǎn)成本的重要性。隨著國內(nèi)市場逐漸向國際開放,外國企業(yè)參與到國內(nèi)的經(jīng)濟投資、貿(mào)易活動中,加劇了國內(nèi)市場的激烈競爭。為了在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,增加企業(yè)服務(wù)與產(chǎn)品中的科學(xué)技術(shù)含量,實現(xiàn)企業(yè)管理運作的秩序化和規(guī)范化,繼續(xù)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和調(diào)整組織框架,改善企業(yè)在財務(wù)管理工作中的不足和問題,應(yīng)當(dāng)做好成本內(nèi)控管理工作,避免企業(yè)成本內(nèi)控工作的混亂和隨意,確保企業(yè)賬目數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的真實嚴(yán)謹(jǐn),全面提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量與效率,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作中的不足與問題,制定有效的解決對策,推動國內(nèi)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。下面,筆者將對現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)成本內(nèi)控管理工作中的問題與策略,進(jìn)行總結(jié)。
一、企業(yè)成本內(nèi)控管理的綜述
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要具有科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識,帶動建立全面的企業(yè)成本內(nèi)控管理工作機制,并為內(nèi)控機制的順利實施創(chuàng)造環(huán)境與條件,做好成本內(nèi)控管理的相關(guān)知識宣傳和理論教育,提升會計人員和財務(wù)部門的職業(yè)素養(yǎng),降低企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本,防范、降低經(jīng)濟風(fēng)險的不良影響。
作為企業(yè)的成本內(nèi)控管理人員要熟悉國家相關(guān)政策與法律條款的內(nèi)容,確保企業(yè)成本內(nèi)控管理與國家經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展方向相一致,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。
二、企業(yè)成本內(nèi)控管理的現(xiàn)狀與問題
一是,部分企業(yè)管理者的風(fēng)險意識較低。結(jié)合當(dāng)前情況來說,我國大多數(shù)企業(yè)普遍應(yīng)用一把手決定政策現(xiàn)象,在會議上取得一致認(rèn)同之后,缺少對項目存在的潛在風(fēng)險加以評估和識別,同時沒有開展風(fēng)險預(yù)防和管控工作,而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是風(fēng)險管理意識淡薄,認(rèn)為其出現(xiàn)可能的比較低,風(fēng)險意識不高,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,不但會給企業(yè)帶來嚴(yán)峻的經(jīng)濟損失,同時還會使得企業(yè)因此面臨倒閉危機。
二是,企業(yè)成本內(nèi)控管理缺乏有利的內(nèi)部環(huán)境。缺少完善的內(nèi)部控制主要是因為企業(yè)職工缺少對內(nèi)部控制了解所導(dǎo)致的。培訓(xùn)時間普遍偏短,在原始管理模式的作用下,管理人員依然采用特立獨行的方式制定決策,沒有掙脫原始行政管理氣氛,職工總是處于被動狀態(tài)。對此,企業(yè)大部分職工參與內(nèi)部控制管理的積極性以及價值觀等都不能迎合內(nèi)部控制管理機制的需求。企業(yè)中哪怕一個職工行為存在失誤,都會給企業(yè)的今后發(fā)展帶來約制,甚至還會使得企業(yè)面臨倒閉危機。
三是,企業(yè)成本內(nèi)控尚未形成信息化管理機制。結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制管理發(fā)展?fàn)顩r而言,內(nèi)部管理信息通常具備單向性,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),給企業(yè)內(nèi)部控制管理信息的創(chuàng)新和優(yōu)化造成約制。因此,內(nèi)部控制管理信息的滯后性將會給企業(yè)今后發(fā)展帶來不利影響。
四是,企業(yè)會計財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。企業(yè)整體管理水平與內(nèi)部控制水平有著一定聯(lián)系,而企業(yè)內(nèi)部控制管理水平和管理人員的綜合素養(yǎng)又存在關(guān)聯(lián)性。管理人員綜合素養(yǎng)一般體現(xiàn)在兩個方面,一個是管理人員的專業(yè)素養(yǎng),另一個是管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)普遍較低,并且部分管理人員不具備專業(yè)技能,從而使得企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平不高。
三、企業(yè)成本內(nèi)控管理的應(yīng)對策略
一是,建立并嚴(yán)格執(zhí)行成本內(nèi)控管理機制。建立并嚴(yán)格執(zhí)行全面的成本內(nèi)控管理制度,能夠杜絕、防范經(jīng)營風(fēng)險對企業(yè)正常運營的影響,避免企業(yè)存在違背國家經(jīng)濟政策、法律法規(guī)的現(xiàn)象,確保企業(yè)的各項生產(chǎn)、組織管理工作的有序進(jìn)行,提升企業(yè)的成本內(nèi)控、財務(wù)管理質(zhì)量。為了確保成本內(nèi)控管理機制的有序運營,需要進(jìn)一步明確各部門的管理職能、調(diào)動會計職員的工作熱情,為成本內(nèi)控管理工作的深入開展提供環(huán)境與制度保障。成本內(nèi)控管理機制的實施,需要規(guī)范一體化的流程管控,內(nèi)控工作必須遵守流程管理的相關(guān)規(guī)定和程序要求,避免因違反程序規(guī)定,出現(xiàn)成本內(nèi)控的滯后、不及時、獨斷等問題。
二是,樹立成本內(nèi)控管理的理念意識??茖W(xué)的意識理念,能夠為工作實踐提供有利指導(dǎo),確保工作的方向和效率,保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,在企業(yè)的成本內(nèi)控管理工作中,企業(yè)管理人應(yīng)當(dāng)首先具備科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識,并帶領(lǐng)企業(yè)其他員工學(xué)習(xí)、樹立科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識,對市場外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中的風(fēng)險因素予以準(zhǔn)確分析和評估判斷,制定對應(yīng)的風(fēng)險防范、內(nèi)控管理措施,應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)實踐中的各種成本控制問題,確保企業(yè)成本內(nèi)控管理工作的及時、高效、有序。在投資經(jīng)營、項目開發(fā)等投資、融資活動中,尤其需要根據(jù)成本內(nèi)控管理原則,對項目、投資的具體內(nèi)容及相關(guān)風(fēng)險做出評估,起到防范經(jīng)濟風(fēng)險,推升利潤收益的積極作用。
三是,建立信息化的成本內(nèi)控管理系統(tǒng)。信息化技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣應(yīng)用,使各行業(yè)領(lǐng)域的便捷化、智能化、實時化管理成本可能。企業(yè)在成本內(nèi)控管理工作中的信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)與應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控管理工作的信息準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實、溝通暢通,為國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策提供了參考與便利。信息化的成本內(nèi)控管理機制,還有利于企業(yè)各部門之間的信息交互,促進(jìn)部門之間的配合與交流,保證企業(yè)風(fēng)險預(yù)警與評估的及時、精確。
四是,提升企業(yè)會計人員的職業(yè)水平。只有提升企業(yè)會計人員的職業(yè)水平,才能夠從根本上提高企業(yè)的成本內(nèi)控管理水準(zhǔn)。作為企業(yè)組織管理者,應(yīng)當(dāng)制定合理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,帶領(lǐng)財務(wù)部門人員開展定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),相互討論并交流工作中的問題、分享經(jīng)驗,總結(jié)提升成本內(nèi)控管理效率的工作方法。
五是,做好企業(yè)成本內(nèi)控管理的監(jiān)督工作。監(jiān)督機制的確立,是成本內(nèi)控管理工作順利實施的保障。只有建立并執(zhí)行有效的企業(yè)成本控制監(jiān)督機制,才能夠確保成本控制工作的效率質(zhì)量,確保每個部門的職能發(fā)揮和職責(zé)履行,制定獎懲結(jié)合的績效評估與考核制度,提升企業(yè)的組織運營效率,實現(xiàn)各項資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。監(jiān)督機制由獨立的審計監(jiān)督部門負(fù)責(zé)實施,做好各部門之間的利益協(xié)調(diào)和溝通合作,建立審計監(jiān)督工作流程與機制,開展對企業(yè)生產(chǎn)運營的動態(tài)監(jiān)督。
綜上所述,為了增強企業(yè)的風(fēng)險防范意識,加強對市場經(jīng)濟環(huán)境的風(fēng)險監(jiān)督與管控,確保成本內(nèi)控管理的信息數(shù)據(jù)真實、及時,應(yīng)當(dāng)建立全面、一體化的成本內(nèi)控管理機制及規(guī)范流程,建立針對成本內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機制。作為企業(yè)的經(jīng)營者和財務(wù)工作者,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā),提升個人的職業(yè)水平和專業(yè)知識,提出優(yōu)化企業(yè)成本內(nèi)控管理的意見策略,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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