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        淺析現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何提高行政管理效率

        2018-09-28 00:12:34周少騫
        智富時代 2018年8期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)特點措施

        周少騫

        【摘 要】影響企業(yè)發(fā)展的因素比較多。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可恥發(fā)展,在進行企業(yè)管理的過程中要重視這些因素。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理手段都會影響到企業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況和社會發(fā)展情況,不斷改變發(fā)展理念,選擇合適的管理手段。行政管理不僅能夠調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部狀態(tài),從而使各個部門相互配合,以高昂的狀態(tài)參與到工作中區(qū),還能夠減少企業(yè)各個部門之間矛盾的存在,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)于企業(yè)在進行行政管理工作的過程中,如何能夠不斷提高工作效率已經(jīng)成為越來越多的人關(guān)注的話題,本文對其進行探究。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);行政管理效率;特點;措施

        一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點分析

        開展行政管理工作,首先要全面了解其特點,確保在開展工作的過程中,能夠根據(jù)其特點制定管理辦法。進而能夠取得較好的管理效果。首先具有時效性的特點。行政管理工作比較靈活,因此在開展工作的時候,一定要盡早的完成工作任務(wù),從而能夠滿足企業(yè)內(nèi)部運營的需要。這也就對企業(yè)的行政管理工作提出了較高的要求,要求其能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部狀況進行動態(tài)的了解,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,合理制定行政管理計劃。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的發(fā)展?jié)摿τ嘘P(guān)。提升企業(yè)的行政管理水平,使其能夠調(diào)整企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),進而激發(fā)企業(yè)的潛力,推動企業(yè)的發(fā)展。另一方面,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對于行政管理工作提出了更高的要求,因此在工作的過程中應(yīng)該根據(jù)實際請款進行行政管理工作方式的調(diào)整。這也就反映了現(xiàn)代企業(yè)管理的及時性。其次,在行政管理過程中,必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,才能選擇科學(xué)的管理方法。而在開展工作的過程中,由于決策層和執(zhí)行層所承擔(dān)的任務(wù)有所不同,因此在工作的過程中應(yīng)該有針對性的選擇管理方法。對于決策層,需要將已完成的決策傳達給執(zhí)行層。而對于執(zhí)行層而言,要能夠有效協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,使其能夠相互配合更好的完成工作內(nèi)容,從而保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。最后,企業(yè)必須在實施行政管理的過程中迅速發(fā)揮作用。在工作的過程中,要在最短的時間內(nèi)調(diào)動工作人員的積極性,使其能夠較快的投入到工作中去,完成工作任務(wù)。在工作過程中,如果沒有實現(xiàn)這一功能,則表明行政管理工作中存在許多問題。應(yīng)及時調(diào)整行政工作,以確保其職能的有效性。

        二、現(xiàn)代企業(yè)管理效果不理想的原因

        (一)相關(guān)制度不健全

        健全的企業(yè)制度對企業(yè)的管理和經(jīng)營具有重要影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)較好的發(fā)展,應(yīng)該重視相關(guān)制度的建設(shè),能夠為企業(yè)的行政管理工作提供一定的約束。但是實際情況不盡人意,一些企業(yè)對于行政管理工作的重視程度不夠,認為行政管理工作浪費了較多的人力物力,卻得不到較好的回報,因此更重視企業(yè)的生產(chǎn)活動。這也就使得企業(yè)的行政管理的作用難以發(fā)揮。而行政管理制度的不完善,使得一些措施不能夠得到貫徹,進而導(dǎo)致員工之間、部門之間存在一定的矛盾,如果不能夠?qū)@些問題進行及時處理,就會導(dǎo)致問題的出現(xiàn),不利于企業(yè)的不斷發(fā)展。

        (二)行政管理人員素質(zhì)不高

        行政管理人員的綜合素質(zhì)較高,則能夠推動行政管理工作的有序進行,減少矛盾的出現(xiàn)。而行政管理人員的綜合素質(zhì)比較低,則不能夠有效處理工作中存在的問題,甚至可能會誘發(fā)新的問題,使得企業(yè)管理的效率較低。當(dāng)前,部分企業(yè)中存在著行政管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象,行政人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況不夠了解,

        因此在開展工作的過程中,所采取的工作方式不夠恰當(dāng),無法取得其他工作人員的理解,使得行政管理工作難以進行下去,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致行政管理部門與其他部門出現(xiàn)矛盾,甚至受到其他部門的排擠。

        (三)結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

        科學(xué)設(shè)置行政管理結(jié)構(gòu)有利于提高行政管理效率。然而,現(xiàn)代企業(yè)行政管理過程中的一個典型問題是結(jié)構(gòu)不合理。部分行政機構(gòu)過于龐大,且人員過多,這也就使得在開展行政管理工作的過程中容易出現(xiàn)工作人員推諉扯皮的現(xiàn)狀,降低工作效率。同時,行政機構(gòu)的不合理設(shè)置也會導(dǎo)致一些問題無法及時溝通,使一些小問題蔓延成大問題,不僅會影響企業(yè)的管理效率,嚴(yán)重的還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        三、改變現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀的措施

        (一)建立完善的企業(yè)規(guī)章制度

        為了不斷提高企業(yè)的行政管理水平,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。應(yīng)該重視企業(yè)規(guī)章制度的建設(shè)。首先應(yīng)該不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度。隨著市場條件的變化和企業(yè)的不斷發(fā)展,對企業(yè)的行政管理提出了新的要求。對企業(yè)的行政管理的規(guī)章制度進行完善,使其與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀相契合,從而能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)與員工、員工與員工之間的關(guān)系,推動企業(yè)的發(fā)展。在完成相關(guān)制度的制定以后,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該督促相關(guān)政策的執(zhí)行,使各個部門能夠按照規(guī)定辦事,從而減少不規(guī)范行為的出現(xiàn),不斷提高工作效率。最后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況制定有效的獎懲制度。對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,按照相關(guān)規(guī)定進行獎勵,而對于工作不認真、工作水平不達標(biāo)的工作人員,應(yīng)按規(guī)定行事。在開展管理工作的過程中,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,能夠使員工自覺的遵守相關(guān)規(guī)章制度,減少不規(guī)范行為的存在,不斷提高企業(yè)的工作效率。

        (二)提高行政人員的整體素質(zhì)

        行政人員的素質(zhì)與公司管理的效率存在較大的關(guān)系。因此,要不斷提高企業(yè)的行政管理水平,就要注重提高行政人員的素質(zhì)。首先,在工作過程中,加強行政管理隊伍的建設(shè)。企業(yè)的行政管理水平與企業(yè)的競爭力有關(guān),因此要重視行政管理團隊的建設(shè)。二是重視培訓(xùn)行政人員。為了使行政管理人員用先進的思想和理念武裝自己,應(yīng)該重視培訓(xùn)工作的開展,通過多種類型、多樣化形式的培訓(xùn)工作的開展,使工作人員能夠?qū)W習(xí)到先進的經(jīng)驗,并將其應(yīng)用到企業(yè)的行政管理工作中來,能夠不斷提高企業(yè)的行政管理水平,提升企業(yè)的市場競爭力。最后,不斷引進先進人才。引進優(yōu)秀的先進人才,可以為企業(yè)的行政管理注入新的活力,提高行政人員的專業(yè)水平,使他們更好地完成行政工作。

        (三)調(diào)整企業(yè)行政組織

        企業(yè)行政組織的不合理設(shè)置將影響企業(yè)的行政工作的正常運行。為了更好地發(fā)揮行政管理組織的作用,可以對其進行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。首先應(yīng)該明確管理目標(biāo)。應(yīng)該對當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展情況和企業(yè)發(fā)展情況進行分析,并參考合理的行政管理機構(gòu)設(shè)置方案,調(diào)整企業(yè)的行政組織,以更好地發(fā)揮其作用。同時在進行行政管理機構(gòu)調(diào)整的過程中要遵循精簡的原則,將不必要的崗位、結(jié)構(gòu)剔除,從而使行政管理機構(gòu)更好的發(fā)揮其作用。其次,確定編制依據(jù)。要想使行政管理機構(gòu)發(fā)揮其作用,在進行編制的過程中就要明確編制依據(jù),使得最終的編制方案科學(xué)合理。最后,明確比例。在進行行政管理機構(gòu)編制的過程中,應(yīng)該明確各個系統(tǒng)的人數(shù),使其保持在合理的比例內(nèi)。在工作過程中,各個系統(tǒng)共同努力,相互配合,能夠推動企業(yè)管理水平的提升,實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]李夢瑤.論現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何提高行政管理效率研究[J].中國市場,2017(05).

        [2]韓小威,劉營.淺析現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率[J].中國商論,2017(08).

        [3]楊裕平.淺析現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2017(01).

        [4]路鑫,張紅.對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].商場現(xiàn)代化,2011(01).

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