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        出納在軍隊財務(wù)管理中的作用及其管理方式探析

        2018-09-28 00:12:34張云濤
        智富時代 2018年8期
        關(guān)鍵詞:管理方式軍隊財務(wù)管理

        張云濤

        【摘 要】本文首先從出納利于維護軍隊財務(wù)工作紀律和出納可以促進軍隊的建設(shè)與發(fā)展這兩方面闡述了出納在軍隊財務(wù)管理中的作用,然后從樹立正確工作觀念、實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新、提高風(fēng)險意識、規(guī)范操作流程、提高出納人員能力這五個方面來探討了完善出納在軍隊財務(wù)管理中的管理方式的相關(guān)內(nèi)容。希望能為我國軍隊相關(guān)人員帶來幫助,從而發(fā)揮出出納在軍隊財務(wù)中的最大作用。

        【關(guān)鍵詞】出納;軍隊;財務(wù)管理;管理方式

        在軍隊建設(shè)中,財務(wù)管理是不可缺少的一部分,而出納作為整個財務(wù)管理的基礎(chǔ),在財務(wù)管理的整個流程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)階段,國家已經(jīng)逐步加強對軍隊的財務(wù)管理,并且在出納工作中也提出了高標準的要求。但是,目前從我國軍隊的現(xiàn)狀來看,出納工作依然存在著一些不足,需要國家和軍隊采取相應(yīng)的措施,改進出納工作的管理方式。

        一、出納在軍隊財務(wù)管理中的作用

        (一)出納利于維護軍隊財務(wù)工作紀律

        出納工作在軍隊財務(wù)工作中起著基礎(chǔ)性的作用,是整個財務(wù)管理的重要部分之一。出納要進行銀行結(jié)算、核算貨幣資金和支收整核現(xiàn)金的各項工作,一個合格的出納人員在進行資金與貨幣的管理時,會在仔細審查每一張單據(jù)的基礎(chǔ)上,去完成每一份財務(wù)業(yè)務(wù)。出納工作主要負責(zé)的就是資金的支出與收入,其責(zé)任巨大,工作的各環(huán)節(jié)都相當于在執(zhí)行會計紀律與財務(wù)紀律,并且其受到《會計法》等法律的要求與約束,有著嚴格的工作規(guī)則和管理流程,有利于維護軍隊的財務(wù)工作紀律。另外,出納在軍隊財務(wù)管理中可以實現(xiàn)財務(wù)工作科學(xué)化和制度化,因為出納工作有著標準的規(guī)章條例,規(guī)范性質(zhì)非常高,工作人員在進行每一項工作時,都要按條例辦事。

        (二)出納可以促進軍隊的建設(shè)與發(fā)展

        優(yōu)秀的出納人員可以促進財務(wù)工作規(guī)范化,建立良好的軍隊財務(wù)工作秩序,進一步發(fā)揮其在軍隊財務(wù)管理中的作用。更重要的是,軍隊是維護國家社會安定,為人民的生命及財產(chǎn)安全提供保護的重要單位,出納直接關(guān)系到整個軍隊的戰(zhàn)斗力,在軍隊財務(wù)管理中可以最大程度的提高軍隊經(jīng)費的使用效益[1]。不僅可以保障各種軍事活動安全順利的運行,而且利于軍隊的后勤保障,能給軍隊建設(shè)提供充足的資金,保護軍隊的財產(chǎn)安全,從而促進軍隊各項活動的發(fā)展與項目的建設(shè)。

        二、完善出納在軍隊財務(wù)管理中的管理方式

        出納在軍隊財務(wù)管理中有著非常重要的作用,所以一定要重視出納的地位,不斷的改進、完善出納在軍隊財務(wù)管理中的管理方式?,F(xiàn)階段,我國軍隊中的出納工作的管理主要從以下幾個方面展開。

        (一)樹立正確工作觀念

        目前,我國一些軍隊的出納工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效果,主要是因為管理者思想意識不到位,對出納工作認識不夠。所以要想做好軍隊出納工作的管理,首先就要樹立正確的工作觀念。只有認識到出納在軍隊財務(wù)管理中的重要性,才便于開展以后的各項工作。這要求軍隊要做好出納工作理念的宣傳,提高宣傳力度。例如,軍隊內(nèi)部可以提前召開關(guān)于出納及財務(wù)管理的會議,了解軍隊高層及普通成員的意見,然后引導(dǎo)大家樹立正確的工作觀念,改進思想意識,更新管理者和財務(wù)人員的看法。另外,軍隊也要適當?shù)慕M織培訓(xùn),讓相關(guān)人員了解出納工作的內(nèi)容與重要性,從而在各項事宜上與出納人員進行配合,完善軍隊之中的出納工作。

        (二)實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新

        隨著市場經(jīng)濟體制的改革,我國軍隊出納工作的內(nèi)容增多,工作量加大,涉及范圍也擴大,導(dǎo)致軍隊出納工作變得更加復(fù)雜。這時,軍隊中的管理制度就會發(fā)揮作用,不過隨著新形勢的變化,軍隊也要做好管理制度的創(chuàng)新,完善制度體系的建設(shè)。軍隊要以提升工作效率和實現(xiàn)高質(zhì)量管理為目的,對出納和財務(wù)管理等制度改善和創(chuàng)新。例如,軍隊可以建立出納工作的完整管理方法和具體操作流程細則,并且結(jié)合軍隊的實際情況和出納的工作內(nèi)容改進管理制度,使其具有實用性的特點。另外,軍隊中的出納人員必須要提高自己的職業(yè)操守,嚴格遵循制度進行工作,而管理人員也不可疏忽,要加強管理,最大程度的發(fā)揮財務(wù)管理制度的功能與作用。例如,軍隊可以建立一系列解決出納需求,促進軍隊發(fā)展的監(jiān)控機制,這樣可以使管理工作得到新的進展,從而提高出納工作的質(zhì)量和效率。

        (三)提高風(fēng)險意識

        在任何部門和單位中,財務(wù)管理都是有一定的風(fēng)險的。所以完善出納在軍隊財務(wù)管理中的管理方式就一要提高管理人員的風(fēng)險意識,控制財務(wù)管理的各項環(huán)節(jié),從而降低風(fēng)險機率。這要求軍隊在財務(wù)管理中要立足與實際,制定出行之有效的風(fēng)險管控機制,從而提高自身的風(fēng)險控制水平。例如,軍隊內(nèi)部管理人員可以和財務(wù)管理人員之間建立協(xié)調(diào)機制,彼此達成共識,尤其是要對出納人員的工作進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有異地借款行徑,資金收支不明等可疑操作,要立刻進行嚴格檢查。這樣不但可以最大程度的減少異地借款操作失誤的行為,而且也可以降低軍隊資金的風(fēng)險,在一定程度內(nèi)保障資金安全。

        (四)規(guī)范操作流程

        出納工作與其他財務(wù)工作關(guān)系密切,對于出納在軍隊財務(wù)中的管理,從細節(jié)入手,規(guī)范相關(guān)人員的操作流程是非常必要的。針對于這一點,可以從如下方式進行管理。第一,要提高軍隊中出納環(huán)節(jié)的管控,監(jiān)督資金的使用范圍,規(guī)劃財產(chǎn)的支出額度,每日對各項工作數(shù)據(jù)進行檢查與核對。第二,要定期檢查銀行的資金流動等事宜并細致的做好記錄與備份,以提高資金流動的合理性、科學(xué)性和安全性。第三,要具體按照流程監(jiān)督軍隊報銷借款等支出的金額,確保在授權(quán)、蓋章、簽字、記錄、審核等一系列環(huán)節(jié)后再予以支出。另外,一定要確保流程的權(quán)威性,對于不合標準或遺漏環(huán)節(jié)的支出,一定拒絕受理。只有規(guī)范出納等財務(wù)管理的操作流程,才能實現(xiàn)對軍隊財務(wù)的高質(zhì)量管理。

        (五)提高出納人員能力

        在目前的新形勢下,軍隊的出納工作變得更加復(fù)雜和系統(tǒng),所以要想實現(xiàn)對軍隊出納的優(yōu)質(zhì)管理,其中一個重要的方式就是提高出納人員的能力。這要求軍隊加強財務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的建設(shè),尤其是在平時工作中要注意自身的道德操守,做到三勤四心[2]。三勤主要指的是,第一,定期向上級匯報工作,遇到不了解的問題要勤問。第二,自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)要勤于檢查勤于記錄。第三,聯(lián)系銀行要腿勤,每日的現(xiàn)金交易要及時送達,并勤和銀行對賬,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,要及時更正。四心主要指的是,第一,虛心學(xué)習(xí),隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,很多新的技術(shù)知識出現(xiàn),出納及其他財務(wù)人員一定要不斷學(xué)習(xí),進行知識儲備,另外還要虛心請教他人,不懂就問。第二,出納人員要提升自己的職業(yè)道德,用心對待工作。第三,要細心處理業(yè)務(wù),保證不出差錯。第四,要熱心服務(wù)軍隊,提高出納的保障功能,免去軍隊后顧之憂。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,出納在軍隊財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,為了保障軍隊的財產(chǎn)安全,也為了保證軍隊各項活動的順利開展,相關(guān)人員必須完善出納在軍隊財務(wù)管理中的管理方式,樹立正確的意識,對軍隊的出納工作進行科學(xué)且嚴格的管理與監(jiān)督。以上的管理方式都能在一定程度上提高對出納的管理水平,促進軍隊的發(fā)展,所以希望相關(guān)人員積極采取措施,促進我國軍隊財務(wù)管理高效、高質(zhì)量的發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]張瓊芳.現(xiàn)代信息化條件下軍隊財務(wù)管理與保障思考[J].管理觀察,2018,38(10):164-165.

        [2]劉志宏,隋富千.軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].中國總會計師,2016(03):130-131.

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