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        云計算在企業(yè)財務管理的應用

        2018-09-28 00:12:34鄧憬漢
        智富時代 2018年8期
        關鍵詞:云計算大數(shù)據(jù)財務管理

        鄧憬漢

        【摘 要】大數(shù)據(jù)與云計算的出現(xiàn),對企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求,也是對財務工作人員的嚴峻考驗。根據(jù)本企業(yè)的實際情況,分析企業(yè)財務管理工作中存在的問題,探究如何把大數(shù)據(jù)和云計算技術運用于企業(yè)財務管理工作的實踐,是本文討論的重點。

        【關鍵詞】大數(shù)據(jù);云計算;財務管理;應用

        財務管理工作是企業(yè)的重要工作之一,而大數(shù)據(jù)和云計算的引入,能夠解決很多傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式中存在的問題,拓展了企業(yè)財務管理工作原有的工作范圍,節(jié)約了人力物力,使遠程和高負荷數(shù)據(jù)處理成為一種可能。因此,在大數(shù)據(jù)和云計算視域下,加強財務管理,促進企業(yè)的和諧健康發(fā)展是值得探究的課題。

        一、相關概念

        1.大數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù)能夠從種類繁多、來源廣泛的海量不同數(shù)據(jù)中提取出最有價值的數(shù)據(jù)。它具有數(shù)據(jù)的容量龐大、數(shù)據(jù)的種類復雜多樣、數(shù)據(jù)的來源可靠性和價值度較低、處理時效緊等特點。財務大數(shù)據(jù)是指通過一定的技術手段把大數(shù)據(jù)技術有效運用在企業(yè)財務管理工作上。大數(shù)據(jù)的運用,能夠使財務工作人員在極短的時間內(nèi),從結構復雜、種類繁多的財務數(shù)據(jù)當中提取最有用的財務信息。

        2.云計算

        云計算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的共享資源使用模式,當用戶需要使用計算資源時,只需要向互聯(lián)網(wǎng)提交計算資源服務的申請,互聯(lián)網(wǎng)接收到用戶的申請后,就能夠把用戶申請的計算資源服務立刻劃分成很多不同的小程序,然后再通過互聯(lián)網(wǎng)上大量的電腦、服務器資源把各個程序迅速處理,并立即傳回給用戶。通過這樣的方法,用戶可以通過申請,在短時間內(nèi)調用互聯(lián)網(wǎng)上龐大的服務器、計算機資源,來為自己完成數(shù)據(jù)服務,相當于用戶擁有了世界上運算最快捷的、最先進的超級計算機。云計算具有計算容量大、服務方便、穩(wěn)定性高、成本低等優(yōu)點,但存在一定的風險。大數(shù)據(jù)與云計算是相互關聯(lián),互相依存、共同作用的。運用大數(shù)據(jù)離不開云計算,云計算是大數(shù)據(jù)技術最有效的方法,云計算為大數(shù)據(jù)提供了基礎架構平臺,大數(shù)據(jù)是云計算的基礎。

        二、基于大數(shù)據(jù)的財務決策流程

        財務數(shù)據(jù)管理是財務管理工作的重點,它詳細記錄著一個企業(yè)的各種經(jīng)濟活動和資金運轉情況,數(shù)據(jù)信息是財務決策的基礎和保障。運用大數(shù)據(jù)和云計算,能夠及時發(fā)現(xiàn)整個運行過程中存在的各種問題和風險,有效提高對數(shù)據(jù)的處理能力。基于大數(shù)據(jù)的財務決策流程主要有:建立財務大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),把收集到的各種財務數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)完成不同類型財務數(shù)據(jù)的收集、加工處理和有效提取,確保財務大數(shù)據(jù)的一致性、準確性、實時性和系統(tǒng)性;對財務大數(shù)據(jù)進行定量分析,通過財務云計算平臺對財務大數(shù)據(jù)進行實時分析處理;通過數(shù)據(jù)挖掘功能給出財務數(shù)據(jù)背后存在的相關問題,根據(jù)之前所有的數(shù)據(jù)的相關性分析,做出切實可行的決策方案。

        三、大數(shù)據(jù)和云計算技術背景下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略

        1.正確認識,合理運用

        自上而下高度重視,正確認識大數(shù)據(jù)和云計算所帶來的價值,明確大數(shù)據(jù)和云計算的意義和作用,把大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)財務管理中的創(chuàng)新運用當作重要工作來抓,充分發(fā)揮財務管理部門和財務人員的積極作用,把大數(shù)據(jù)和云計算的新理念和高效的財務處理技術相融合,不斷提高財務管理人員通過大數(shù)據(jù)和云計算對財務數(shù)據(jù)的分析和處理能力,以便更好應對各種財務風險的挑戰(zhàn)。結合本企業(yè)的具體情況,創(chuàng)建企業(yè)財務管理信息中心,加強對財務數(shù)據(jù)的處理、分析和應用,促進企業(yè)的生存和發(fā)展。

        2.建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)和云計算的引入,原有的信息系統(tǒng)已滿足不了新技術的需求。這就需要建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,加大信息存儲量,以便對多年累積的內(nèi)部、外部各種業(yè)務、財務等各種信息進行剖析,提取有價值的數(shù)據(jù),促進本企業(yè)財務管理工作。根據(jù)企業(yè)的具體情況,不斷創(chuàng)新,開發(fā)研制新軟件,和大數(shù)據(jù)、云計算進行有機結合,加強財務管理工作,促進企業(yè)的生存和發(fā)展。與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,大數(shù)據(jù)和云計算模式下的財務信息化管理系統(tǒng),不僅提高了系統(tǒng)的安全可靠性,“云財務”系統(tǒng)還具有自動化管理能力和可擴展性能,進而實現(xiàn)整個財務系統(tǒng)的自動重復實施和自動化管理操作。首先搭建云計算架構,把整合后的用戶系統(tǒng)逐步遷移到云計算構架中,運用云計算構架模式來取代原有財務應用系統(tǒng)。在云架構模式下,財務軟件能夠稽查到用戶的財務制度是否合理、操作流程是否規(guī)范等,如果用戶的操作存在不安全隱患,可以根據(jù)財務制度的要求進行及時修正。還可以依據(jù)本企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度和管理模式,制定出不同的財務人員的合法行為,通過云系統(tǒng)實現(xiàn)對財務人員的合法行為的安全審計。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或者違章操作,需在云端設置的第一時間進行預處理的策略。在云系統(tǒng)財務軟件建立之后,根據(jù)不同的管理和操作人員的各自角色的不同,進行財務軟件管理的模板化。

        3.加強風險管理

        無論管理者還是財務工作人員,都應不斷學習和探究,了解更多有關大數(shù)據(jù)和云計算的相關知識。對我國云計算的規(guī)模、價格、服務種類以及安全水平進行綜合考察,了解它的安全性能、穩(wěn)定情況和技術支持能力等,結合企業(yè)的實際情況制定合理的風險管理方案,特別是各種風險的應急措施,提高云計算整體的安全性,要求服務商要加強云存儲的安全以及數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩朴嬎阋O有防止數(shù)據(jù)外泄的安全防護系統(tǒng)。隨著大數(shù)據(jù)和云計算逐步走進各行各業(yè),企業(yè)財務管理工作也將迎來全新改變。根據(jù)本企業(yè)的具體情況,通過改變觀念、加強隊伍建設、建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)、構建云財務模式等有效方式,加強企業(yè)財務管理,不僅使財務管理工作更高效、更便捷,而且充分調動了財務管理人員的工作積極性,減少了企業(yè)的資金投入,節(jié)約了人力資源,提高了工作效率,為更好的適應時代的發(fā)展,提高競爭力打下了必備的基礎。

        【參考文獻】

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        [3]任俊穎.云計算環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設與優(yōu)化[J].財會通訊,2016(13):107-109.

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