王清剛, 董馳浩
(中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 會計(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430073)
目標(biāo)引領(lǐng)行動,任何行動都要有明確的目標(biāo),行動的效率效果需要通過分析、評價(jià)及考核予以改進(jìn)和提升。清晰的目標(biāo)、明確的行動和科學(xué)的考評是保證組織成功的關(guān)鍵??冃Э荚u是通過設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部單位和員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià)的過程。相關(guān)文獻(xiàn)對績效考評有多種表述:業(yè)績評價(jià)、業(yè)績考評、績效評價(jià)等,為行文一致,本文統(tǒng)一使用績效考評,包括業(yè)績考評和管理考評。
在創(chuàng)新驅(qū)動的新常態(tài)下,創(chuàng)新不僅包括研究和技術(shù)創(chuàng)新,也包括管理和機(jī)制創(chuàng)新。戰(zhàn)略、執(zhí)行和績效是企業(yè)管理永恒的主題。自20世紀(jì)初開始,績效考評逐漸引起人們的重視。耿云江等(2017)對2005-2014年國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)權(quán)威期刊的管理會計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行了梳理分析,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外學(xué)者對績效管理十分重視,有關(guān)績效考評方面的研究所占比重最大[1]。
傳統(tǒng)的績效考評以財(cái)務(wù)為主,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建考評指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)自身有一定的局限性,例如,由于職業(yè)判斷和會計(jì)估計(jì)的存在,使得財(cái)務(wù)指標(biāo)容易操縱,可能包含盈余噪音,表面上相同的財(cái)務(wù)指標(biāo),其具體結(jié)構(gòu)和實(shí)際質(zhì)量可能各異。后來,績效考評逐漸將戰(zhàn)略、客戶、流程、創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展等非財(cái)務(wù)因素納入進(jìn)來。Robert Kaplan等(1992)構(gòu)建了績效考評的平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)維度平衡了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)系[2]。王化成等(2004)對績效考評的歷史進(jìn)行了回顧總結(jié),認(rèn)為績效考評主要分為財(cái)務(wù)模式、價(jià)值模式和平衡模式。基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管理和激勵(lì)機(jī)制四個(gè)方面,中國企業(yè)應(yīng)該選擇平衡模式的績效考評體系[3]??茖W(xué)的績效考評應(yīng)體現(xiàn)程序理性與結(jié)果理性的有機(jī)融合[4]。
哈佛財(cái)務(wù)分析框架(以下簡稱哈佛框架)是財(cái)務(wù)分析的新思維[5]。哈佛框架指出財(cái)務(wù)分析不應(yīng)局限于分析報(bào)表數(shù)據(jù),應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,從戰(zhàn)略分析、會計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析和前景分析四個(gè)維度進(jìn)行全面分析,如圖1所示。
企業(yè)基于特定環(huán)境和戰(zhàn)略從事商務(wù)活動,經(jīng)過會計(jì)環(huán)境、會計(jì)政策和會計(jì)系統(tǒng)的影響和加工,形成財(cái)務(wù)信息,以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向使用者提供。戰(zhàn)略分析是報(bào)表分析的起點(diǎn),從整體和宏觀方面確定影響企業(yè)經(jīng)營和報(bào)表數(shù)據(jù)的主要因素及潛在風(fēng)險(xiǎn),評估企業(yè)盈利能力。近年來,企業(yè)績效考評越來越重視戰(zhàn)略評價(jià)[6-7]。戰(zhàn)略分析作為非財(cái)務(wù)信息是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的補(bǔ)充,也是哈佛框架的獨(dú)特之處。王德勝等(2016)認(rèn)為戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)績效考評有很多優(yōu)點(diǎn)[8]。在國外,通過戰(zhàn)略分析,結(jié)合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行績效考評已成為普遍做法[9-10]。
會計(jì)分析是在戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,辨識關(guān)鍵會計(jì)政策,評估會計(jì)彈性,擠干報(bào)表“水分”,消除會計(jì)信息失真,評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實(shí)的程度。財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的可靠性在很大程度上取決于會計(jì)信息的真實(shí)性及可靠性,因此,在財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)先進(jìn)行會計(jì)分析。
財(cái)務(wù)分析在會計(jì)分析之后,是在適當(dāng)調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)之后,針對會計(jì)報(bào)表所進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析。哈佛框架下的財(cái)務(wù)分析并不是單純分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常的原因。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異常變化,分析變化原因。
前景分析側(cè)重于預(yù)測公司未來,為企業(yè)發(fā)展指明方向,為決策提供支持。前景分析不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的企業(yè)發(fā)展能力分析,發(fā)展前景是企業(yè)戰(zhàn)略定位、產(chǎn)業(yè)環(huán)境及企業(yè)財(cái)務(wù)能力綜合的結(jié)果,而不僅僅是從財(cái)務(wù)指標(biāo)增長率來評價(jià)。分析企業(yè)發(fā)展前景時(shí)應(yīng)注重企業(yè)能否發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢以及企業(yè)與競爭對手的競爭能力。具備較強(qiáng)競爭能力的企業(yè)即使短期業(yè)績達(dá)不到預(yù)期,從長期來看依然具有較好的投資前景。
靳紅(2014)認(rèn)為哈佛框架能夠克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的局限性,幫助分析者樹立全局和整體觀念,從源頭把握數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,透過有質(zhì)量的數(shù)據(jù)評價(jià)企業(yè)經(jīng)營[11]。劉剛等(2015)認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要以短期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),其分析結(jié)果是片面的,但哈佛框架是定性和定量相結(jié)合的綜合性分析,能夠從整體上把握企業(yè)經(jīng)營狀況[12]。黃世忠(2007)認(rèn)為哈佛框架不僅要對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,還要考慮外部環(huán)境,發(fā)掘企業(yè)面臨的機(jī)會和威脅[13]。
哈佛框架能否用于公司的績效考評呢?2016年12月,HBDL嘗試將哈佛框架運(yùn)用于績效考評體系,借助其中的戰(zhàn)略分析、會計(jì)分析和財(cái)務(wù)分析,重塑了績效考評的邏輯架構(gòu),優(yōu)化了考評指標(biāo),取得了很好的應(yīng)用效果,能夠?yàn)槠渌髽I(yè)的績效考評帶來借鑒和啟發(fā)。
HBDL是特大型中央企業(yè),是國家電網(wǎng)公司的全資子公司,截至2016年底,公司擁有31家直屬單位,直供直管縣級供電企業(yè)81個(gè)。HBDL擁有220千伏及以上變電容量8850萬千伏安,220千伏及以上輸變電線路25815公里,用電客戶2204萬戶,其中,居民客戶2190萬戶。
HBDL下轄大型供電公司1家,地市供電公司13家,專業(yè)機(jī)構(gòu)13家,水利發(fā)電廠1家。公司地處華中電網(wǎng)中心,以電網(wǎng)建設(shè)、管理和運(yùn)營為核心業(yè)務(wù)。HBDL承擔(dān)著三峽及川渝水電外送、華北火電資源與華中水電互濟(jì)等重要職責(zé),供電人口達(dá)到6100多萬。2016年,HBDL發(fā)展步伐進(jìn)一步加快,全年完成電網(wǎng)建設(shè)投資123億元。
為充分發(fā)揮績效考評的抓手、導(dǎo)向和激勵(lì)作用,建立有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,推動管理水平持續(xù)提升,HBDL十分重視績效考評工作,建立有系統(tǒng)的績效考評管理制度和考評指標(biāo)體系??冃Э荚u的主要內(nèi)容分為業(yè)績考評和管理考評,考評結(jié)果同職務(wù)升遷和薪酬獎(jiǎng)罰掛鉤。
大多數(shù)被考評單位和崗位并不完全清楚公司績效考評的整體框架和指標(biāo)設(shè)計(jì)意圖,存在著就指標(biāo)論指標(biāo)、指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理等問題,績效考評的導(dǎo)向和激勵(lì)作用不明顯。在此基礎(chǔ)上,如何設(shè)計(jì)一套科學(xué)的業(yè)績考評指標(biāo)、改進(jìn)企業(yè)績效考評體系成為公司發(fā)展過程中的一大問題。
改進(jìn)是對現(xiàn)狀的優(yōu)化,優(yōu)化的前提是調(diào)研現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,分析成因。為此,HBDL在針對下屬單位前期反饋意見進(jìn)行總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,深入調(diào)研,反復(fù)多次實(shí)施了問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、開座談會等手段,摸清了現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)行績效考評體系可能存在以下不足:
1.過于關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)績,就指標(biāo)論指標(biāo),而忽視經(jīng)營過程、風(fēng)險(xiǎn)控制和經(jīng)營質(zhì)量等實(shí)質(zhì)性問題。例如,按現(xiàn)行評價(jià)體系,資產(chǎn)總額作為很多考核指標(biāo)的分母,規(guī)模越小,評價(jià)得分越高,這顯然打擊了被考評單位投資增產(chǎn)的積極性,忽視了其增長能力。
2.過于關(guān)注短期效應(yīng),對可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)注不多,與公司戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度不夠。例如,收入、利潤、貢獻(xiàn)毛益等指標(biāo)的計(jì)算都以當(dāng)期數(shù)據(jù)為準(zhǔn),缺少能夠反映被考評單位長期發(fā)展能力的指標(biāo)。
3.考核指標(biāo)過多,增加了基層單位的工作壓力和考核壓力,被考評單位大多疲于應(yīng)對。僅用于考核財(cái)務(wù)業(yè)績的指標(biāo)就多達(dá)25個(gè),很多指標(biāo)的設(shè)計(jì)意圖、考核范圍有重復(fù)或交叉。例如,固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力增長率。該指標(biāo)設(shè)計(jì)意在衡量被考評單位固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力相比于上年同期的增長情況,但考察范圍與單位資產(chǎn)售電量指標(biāo)有交叉,且權(quán)重過高。
4.部分考核指標(biāo)的計(jì)算不合理。仍以固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力增長率為例,分子為主營業(yè)務(wù)收入增長凈額,固定資產(chǎn)能夠創(chuàng)造的不僅僅是主營業(yè)務(wù)收入,也包括其他業(yè)務(wù)收入。因此,分子應(yīng)改用營業(yè)收入增長凈額更好。
5.有些指標(biāo)設(shè)計(jì)忽視了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)勢明顯。例如,經(jīng)營貢獻(xiàn)度指標(biāo)。貢獻(xiàn)毛益與地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān),該指標(biāo)的設(shè)計(jì)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后地區(qū)明顯不利。
6.環(huán)比類指標(biāo)過多,例如,貢獻(xiàn)毛益增長率、存貨壓降比率、應(yīng)收賬款壓降比率等。環(huán)比指標(biāo)著重考察在上年基礎(chǔ)上的增長或下降情況,如果本單位上年度工作很好,在此基礎(chǔ)上再追求進(jìn)步則很難。
7.其他問題。例如,責(zé)任主體和前端部門的關(guān)系不是很清晰,有些指標(biāo)的考核責(zé)任主體受制于前端部門,由于前端部門工作不規(guī)范或不及時(shí),導(dǎo)致責(zé)任主體的指標(biāo)受拖累。再如,指標(biāo)計(jì)算的數(shù)據(jù)全部來自賬簿記錄或報(bào)表項(xiàng)目,沒有剔除會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)、異常項(xiàng)目等的影響,考評結(jié)果并不能如實(shí)反映被考評單位的經(jīng)營績效和努力程度。
1.輸配電價(jià)改革。改革重點(diǎn)是規(guī)范電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營模式,按“準(zhǔn)許成本加合理收益”原則核定電網(wǎng)企業(yè)準(zhǔn)許總收入和各電壓等級輸配電價(jià),改變對電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管方式。電網(wǎng)企業(yè)按照政府核定的輸配電價(jià)收取過網(wǎng)費(fèi),不再以上網(wǎng)電價(jià)和銷售電價(jià)差額作為主要收入來源。王趙斌等(2016)認(rèn)為輸配電價(jià)改革既要滿足電網(wǎng)合理的投資需要,保證電網(wǎng)企業(yè)穩(wěn)定的收入來源和收益水平,又要加強(qiáng)成本約束,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,提高效率[14]。
2.以經(jīng)濟(jì)增加值(economic value added,簡稱EVA)為核心加強(qiáng)中央企業(yè)價(jià)值管理。作為國有資本出資人代表,國資委十分重視中央企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值管理[15]。2014年,國資委發(fā)布《關(guān)于以經(jīng)濟(jì)增加值為核心加強(qiáng)中央企業(yè)價(jià)值管理的指導(dǎo)意見》,提出建立以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的考核體系。
哈佛框架能用于公司的績效考評嗎?HBDL進(jìn)行了大膽嘗試,首先基于戰(zhàn)略導(dǎo)向重構(gòu)績效考評的邏輯框架,在深入分析輸配電改革對公司影響的基礎(chǔ)上,優(yōu)化了績效考評指標(biāo)設(shè)計(jì)。
以往,針對很多被考評單位不清楚公司績效考評的整體框架和設(shè)計(jì)意圖。在績效考評工作中,存在就指標(biāo)論指標(biāo)的現(xiàn)象,忽視了績效考評的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。為此,HBDL按照“戰(zhàn)略―執(zhí)行―考評”的思路重構(gòu)了績效考評的邏輯框架。
戰(zhàn)略是公司整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求,是公司經(jīng)營和管理活動預(yù)期取得的主要成果。HBDL戰(zhàn)略目標(biāo)是“一強(qiáng)三優(yōu)”,即電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。各單位應(yīng)在戰(zhàn)略引導(dǎo)下開展生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)情況需要指標(biāo)體系予以考評。戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)依賴于公司運(yùn)營和管理活動。公司運(yùn)營的根本是創(chuàng)造價(jià)值,管理活動的根本是提高運(yùn)營的效率效果。高效有序的管理必須做到精細(xì)化,績效考評必須體現(xiàn)“創(chuàng)造價(jià)值”和“精細(xì)管理”兩個(gè)導(dǎo)向的指揮棒作用。各單位運(yùn)營必須貫穿價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值管理理念,從戰(zhàn)略高度提升價(jià)值創(chuàng)造能力,要從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向注重價(jià)值增長,經(jīng)營班子要清楚地掌握價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素,員工要關(guān)注資源的有效利用和成本節(jié)約。高效管理應(yīng)做到精益化,精細(xì)化管理要求對經(jīng)濟(jì)活動全過程實(shí)行精細(xì)控制,在各管理節(jié)點(diǎn)上建立量化標(biāo)準(zhǔn),定期考評管理的效率效果。精細(xì)化管理要深入到安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)領(lǐng)域[16]。以財(cái)務(wù)管理為例,還需要細(xì)化到會計(jì)核算、預(yù)算管理、投資融資、風(fēng)險(xiǎn)控制、稅收管理等業(yè)務(wù)活動。基于上述邏輯框架設(shè)計(jì)的績效考評體系應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造和精細(xì)管理導(dǎo)向,從而最終服務(wù)于公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式下,電網(wǎng)企業(yè)的收入來自于售電量乘以電價(jià)。輸配電價(jià)改革將對現(xiàn)行電網(wǎng)企業(yè)依靠買電、賣電獲取購銷差價(jià)的盈利模式產(chǎn)生重大影響,電網(wǎng)企業(yè)將按政府核定的輸配電價(jià)收取過網(wǎng)費(fèi),從而還原電網(wǎng)企業(yè)公用事業(yè)屬性。改革加強(qiáng)了對電網(wǎng)企業(yè)的收入監(jiān)管,輸配電價(jià)由政府按“準(zhǔn)許成本加準(zhǔn)許收益”原則分電壓等級核定。準(zhǔn)許成本基本為固定值。準(zhǔn)許收益等于有效資產(chǎn)乘以加權(quán)平均資本收益率,這就要求電網(wǎng)企業(yè)重視投資效率,強(qiáng)化有效資產(chǎn)的形成和監(jiān)管。
改革對電網(wǎng)企業(yè)營運(yùn)成本的核算及管理也有較大影響。電網(wǎng)企業(yè)將按電壓等級對收入和成本費(fèi)用等進(jìn)行單獨(dú)核算和計(jì)量,成本管理可能要由原來的“行政式”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖?jīng)營式”管理。電網(wǎng)企業(yè)收益增長的重要方式之一是壓降可控成本,走“降成本、提效益”的道路。
改革對電網(wǎng)企業(yè)收益和成本的影響將改變其盈利模式和運(yùn)營方式,對公司戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營目標(biāo)的設(shè)定也會產(chǎn)生重大影響,而這些影響勢必會傳遞至績效考評中。例如,收益增量主要來自有效資產(chǎn)的增加,這就要求電網(wǎng)企業(yè)重視基建和項(xiàng)目投資的效率效果,在績效考評中設(shè)計(jì)相應(yīng)指標(biāo),考核有效資產(chǎn)形成的效率效果。運(yùn)營成本的約束和激勵(lì)機(jī)制將推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)深化成本管控,在績效考評指標(biāo)體系中應(yīng)加強(qiáng)可控成本降低率之類的指標(biāo)。
績效考評是實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的有效工具,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)必須與公司戰(zhàn)略一致,在戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)下,通過層層分解和傳遞,最后落實(shí)到每個(gè)部門和崗位,使部門和員工努力的方向與公司戰(zhàn)略同向而行,從而促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如圖2所示,公司圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo),建立了“業(yè)績評價(jià)+管理評價(jià)”二維績效考評模型。業(yè)績評價(jià)和管理評價(jià)滿分按1000分計(jì),其中,業(yè)績指標(biāo)450分,管理指標(biāo)550分,管理指標(biāo)主要考評企業(yè)各職能管理的執(zhí)行力和努力程度,分為安全管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等十個(gè)方面,每個(gè)專業(yè)滿分是55分。
如圖3所示,以對省級公司的業(yè)績考評為例,評價(jià)指標(biāo)按照公司“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì),包括電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀和現(xiàn)代公司五個(gè)方面的指標(biāo),權(quán)重分別是25%、20%、25%、25%、5%。以資產(chǎn)優(yōu)良為例,又細(xì)分為資產(chǎn)效率、資產(chǎn)質(zhì)量、償債能力和發(fā)展能力四個(gè)方面,分值比重分別為30%、20%、25%和25%。再以資產(chǎn)效率為例,共設(shè)計(jì)了流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位資產(chǎn)售電量、單位電網(wǎng)投資新增售電量3個(gè)指標(biāo),分值比重分別為50%、30%和20%。
管理指標(biāo)以財(cái)力管理為例進(jìn)行介紹。財(cái)力管理的考核對象是財(cái)務(wù)部,如圖4所示,設(shè)計(jì)指標(biāo)有:財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控指數(shù),占85%;電網(wǎng)基建工程投資預(yù)算執(zhí)行偏差率,占5%;項(xiàng)目可研經(jīng)濟(jì)性與財(cái)務(wù)合規(guī)性管理工作完成率,占5%;內(nèi)外部監(jiān)督檢查問題整改完成率,占5%。公司在十二五期間,大力推進(jìn)的重點(diǎn)工作之一是信息化建設(shè)。十三五期間仍然列為公司的重點(diǎn)工作,要大力推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控。為此,公司專門設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控指數(shù),并給予85%的權(quán)重,用于考評各單位對這項(xiàng)工作的效率和效果。財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控指數(shù)又有34個(gè)具體指標(biāo)構(gòu)成,如總賬核算信息一致率、內(nèi)部交易債權(quán)債務(wù)余額一致率、報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性,等等。
下文以財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)為主,探討公司績效考評體系中的業(yè)績考評。
會計(jì)分析是在戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,評價(jià)會計(jì)反映企業(yè)經(jīng)營情況的程度。公司在業(yè)績考評前,主要從以下方面先進(jìn)行會計(jì)分析,剔除考評指標(biāo)噪音和數(shù)據(jù)水分。
1.評估會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)對考評指標(biāo)的影響。會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)有很多彈性和主觀因素,會計(jì)彈性越大,會計(jì)分析的價(jià)值就越大。HBDL評估了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨計(jì)價(jià)、折舊和攤銷、收入確認(rèn)、或有事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易等彈性較大的會計(jì)政策對考評指標(biāo)的影響。
2.剔除指標(biāo)中的彈性,盡量使用客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行考評。以固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力增長率指標(biāo)為例,該指標(biāo)優(yōu)化前的計(jì)算公式如下:
固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力增長率=(本期固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力/上年同期固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力-1)×100%
其中:固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力=主營業(yè)務(wù)收入凈額/平均固定資產(chǎn)凈額
公司認(rèn)為該指標(biāo)優(yōu)化前的分母用剔除折舊后的固定資產(chǎn)凈值,而折舊的彈性很大。為消除主觀性,分母應(yīng)用固定資產(chǎn)原值,而不是固定資產(chǎn)凈值。因此,優(yōu)化后的指標(biāo)設(shè)計(jì)為:
固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力=主營業(yè)務(wù)收入凈額/平均固定資產(chǎn)原值
3.剔除指標(biāo)計(jì)算中被考評單位無法控制的項(xiàng)目。以貢獻(xiàn)毛益增長率指標(biāo)為例,該指標(biāo)優(yōu)化前的計(jì)算公式如下:
貢獻(xiàn)毛益增長率=(當(dāng)期貢獻(xiàn)毛益-上期貢獻(xiàn)毛益)/上期貢獻(xiàn)毛益×100%
其中,貢獻(xiàn)毛益=電力產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入凈額-購電成本-分?jǐn)偨y(tǒng)購電費(fèi)
被考評單位認(rèn)為該指標(biāo)計(jì)算中的“分?jǐn)偨y(tǒng)購電費(fèi)”不是自己能夠控制的成本,不能用于反映自身績效。HBDL認(rèn)為這項(xiàng)費(fèi)用是公司整體層面的費(fèi)用,不宜用于考評下級單位。因此,優(yōu)化后的指標(biāo)設(shè)計(jì)為:
貢獻(xiàn)毛益=主營業(yè)務(wù)收入凈額-購電成本
4.分析各單位是否存在旨在改變考評結(jié)果的異常情況。這些異常情況可能有:未經(jīng)解釋的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)變化,特別是業(yè)績不好時(shí);旨在“提高”業(yè)績的異常交易;應(yīng)收賬款和存貨不成比例的增減;凈利潤和經(jīng)營活動現(xiàn)金流量差異明顯擴(kuò)大;會計(jì)利潤和應(yīng)稅利潤明顯背離;期末的大量交易,等等。公司通過對行業(yè)、競爭對手、外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等資料的剖析,來綜合評判各被考評單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,必要時(shí)按一定標(biāo)準(zhǔn)重新調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),以便消除異常數(shù)據(jù)。
指標(biāo)設(shè)計(jì)和權(quán)重賦值要能引導(dǎo)被考核單位和人員向公司戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營目標(biāo)和管理目標(biāo)努力,有效支撐“一強(qiáng)三優(yōu)”公司戰(zhàn)略。指標(biāo)之間是相關(guān)的,有時(shí)不一定要面面俱到,可通過抓關(guān)鍵,適當(dāng)簡化指標(biāo)設(shè)計(jì),刪減評價(jià)內(nèi)容重復(fù)及計(jì)算復(fù)雜的指標(biāo)。
EVA考評關(guān)注企業(yè)的資本增值和未來發(fā)展,其計(jì)算不僅扣除了所有的經(jīng)營成本,還扣除了所有的資本成本,是一種度量全要素生產(chǎn)率的指標(biāo)。EVA不僅是中央企業(yè)經(jīng)營績效考評的核心指標(biāo),而且是驅(qū)動企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵。
如圖5所示,HBDL以EVA為核心分析了公司價(jià)值創(chuàng)造驅(qū)動因素和設(shè)計(jì)的績效考評指標(biāo)體系,圖中有陰影的方框內(nèi),即為對應(yīng)的指標(biāo)體系。該指標(biāo)體系以原有考評指標(biāo)為基礎(chǔ),既有對原指標(biāo)的改進(jìn),又有新指標(biāo)的增加,還刪除了部分不合理的指標(biāo)。
指標(biāo)權(quán)重賦值對績效考評結(jié)果有直接影響,實(shí)務(wù)工作中如何確定指標(biāo)權(quán)重是比較困難的事情,理論上沒有統(tǒng)一的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理意圖、工作重點(diǎn)和激勵(lì)導(dǎo)向等因素綜合確定,并保持相對穩(wěn)定。公司借鑒層次分析法的思想確定各指標(biāo)的權(quán)重。層次分析法是把一個(gè)復(fù)雜的問題分解成各個(gè)組成部分,然后將這些組成要素按支配關(guān)系進(jìn)行分組,從而形成一個(gè)有序的遞進(jìn)式層次結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,通過兩兩比較的方式確定層次中各要素的相對重要性,最后綜合評判出各要素的相對重要性排序,層級越高的賦予越高的權(quán)重。圖5中EVA率層級最高,賦予較高的權(quán)重系數(shù);貢獻(xiàn)毛益增長率、EBITDA利潤率、經(jīng)營貢獻(xiàn)度率,次之;其他指標(biāo)依次類推。當(dāng)然,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定還應(yīng)考慮戰(zhàn)略目標(biāo)、工作重點(diǎn)和激勵(lì)導(dǎo)向等因素。例如,隨著輸配電價(jià)改革的日益臨近,壓降可控成本將成為電網(wǎng)企業(yè)提高績效的必然選擇。為體現(xiàn)這一要求,HBDL將“每萬元電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本”細(xì)分為兩個(gè)指標(biāo):“每萬元電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本”、“每萬元電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本增長率”,同時(shí)考核絕對數(shù)和增長率,權(quán)重在兩個(gè)指標(biāo)間均分。
1.取消設(shè)計(jì)意圖和考評導(dǎo)向重疊較多的部分指標(biāo),包括總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(與流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率有很大程度的重疊)和固定資產(chǎn)創(chuàng)收能力增長率(與成本費(fèi)用收入比、每萬元電網(wǎng)資產(chǎn)售電收入等指標(biāo)有很大程度的重疊)等。
2.增設(shè)部分反映輸配電價(jià)改革和EVA考評要求的指標(biāo),包括每萬元電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本增長率、EVA率等。為了衡量公司營業(yè)收入成長性和穩(wěn)定程度,更好地體現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展能力,增設(shè)了營業(yè)收入三年平均增長率指標(biāo)。
3.優(yōu)化部分指標(biāo)的計(jì)算公式。例如,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率原計(jì)算公式為:“主營業(yè)務(wù)收入凈額/平均流動資產(chǎn)總額×100%”。公式中的分子、分母口徑不一致,可能導(dǎo)致這一指標(biāo)前后各期及不同公司因業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的不同失去可比性。另一方面,從邏輯上分析,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的結(jié)果是形成營業(yè)收入,而不僅僅是主營業(yè)務(wù)收入。因此,優(yōu)化后將分子改為營業(yè)收入凈額。類似的指標(biāo)優(yōu)化還有成本費(fèi)用收入比、單位資產(chǎn)售電量等。
圖5 HBDL以EVA為核心的價(jià)值驅(qū)動因素及考評指標(biāo)設(shè)計(jì)
根據(jù)PDCA循環(huán)理論,管理總是在不斷地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的循環(huán)過程中得到改進(jìn)和提升。運(yùn)用哈佛框架能明顯改進(jìn)企業(yè)的業(yè)績考評效果。為此,我們得出以下結(jié)論和建議,以期為其他企業(yè)在運(yùn)用哈佛框架進(jìn)行業(yè)績考評時(shí)提供借鑒。
績效考評是實(shí)施戰(zhàn)略的有效工具,是實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營目標(biāo)的重要手段。按照“戰(zhàn)略―執(zhí)行―考評”的邏輯,績效考評體系的設(shè)計(jì)必須與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致,在戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)下,通過層層分解和傳遞,最后落實(shí)到每個(gè)部門和崗位。績效考評應(yīng)通過宣傳和培訓(xùn)等工作,增加透明度,讓被考評單位清楚地知道績效考評的整體框架和指標(biāo)設(shè)計(jì)意圖,明確績效考評的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。
當(dāng)前,企業(yè)的發(fā)展受到宏微觀各方面條件的影響。市場環(huán)境變化、政策沖擊、員工任用與離職等因素都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的作用。戰(zhàn)略分析有助于從整體和內(nèi)外環(huán)境等宏觀方面分析影響被考評單位的主要因素及潛在風(fēng)險(xiǎn),評估非財(cái)務(wù)指標(biāo)和不能量化的因素對被考評單位考評結(jié)果的影響,避免考評過程中就指標(biāo)論指標(biāo)的情況。
在傳統(tǒng)的業(yè)績考評中,由于會計(jì)政策、職業(yè)判斷、會計(jì)估計(jì)等人為因素的影響,績效考評指標(biāo)在一定程度上無法如實(shí)反映被考評單位的真實(shí)水平。會計(jì)分析能夠在戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,消除數(shù)據(jù)失真,減少人為彈性,擠干報(bào)表水分,剔除考評指標(biāo)計(jì)算過程中的噪音和水分,最大程度地使考評結(jié)果客觀公正。
EVA不僅是中央企業(yè)經(jīng)營績效考評的核心指標(biāo),而且是驅(qū)動中央企業(yè)價(jià)值管理的關(guān)鍵。EVA指標(biāo)的財(cái)務(wù)分析,使公司抓住了業(yè)績考評的關(guān)鍵,將被考評單位和員工的行為更加清楚地導(dǎo)向公司戰(zhàn)略和運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。