路培成
1.前言
質量管理小組(Quality Control Circle,簡稱QCC,本文簡稱“QC小組”) 是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略、方針和現(xiàn)場存在的問題,以改進質量、降低消耗,提高人的素質和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。它是組織強化質量意識、實施質量改進、實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的一種群眾性全員參與的管理方法和形式。質量管理小組活動經(jīng)過三十多年的成長和發(fā)展,對制造業(yè)、服務業(yè)、郵電通訊業(yè)、倉儲物流等各方面都產生了深遠的影響,受到企業(yè)和廣大員工的普遍歡迎。
2.立項背景
2.1任務來源
江南造船(集團)有限責任公司也在大力推行QC小組活動,可效果差強人意,未能取得良好的成效,QC小組活動廣泛的群眾性未深入到基層,一線員工的參與積極性不高,小組的自主性管理水平低,未能落實QC小組的宗旨。鑒于此,課題組欲通過調查研究,制定有效的實施對策,創(chuàng)新QC小組活動在船體建造中的實施模式,切實發(fā)揮QC小組在人才培養(yǎng)、質量改進、提升效益等方面的效力,為建立文明的、和諧的生產、服務、工作現(xiàn)場而提供有力支持。
2.2研究的難點及現(xiàn)狀
制造部QC小組活動的普及率、活動率和成果率都遠遠低于上海市各行業(yè)的平均水平。鑒于此,課題組對活動率和成果率偏低的現(xiàn)象進行了深入調查,得出以下難點:
(1)缺乏骨干力量,QC小組活動過程無人指導、推進;
(2)一線員工不懂成果總結的方法和技巧,直接導致成果率低;
(3)小組活動的時間和資源無法得到保障,活動計劃落空導致活動率偏低;
(4)缺乏良好的推進機制和激勵氛圍,導致參與程度不高,參與率偏低。
2.3 研究的目的
(1)通過QC小組活動的開展,開發(fā)智力資源、挖掘潛能,提高人的素質;
(2)預防質量問題,改進產品質量;
(3)提高一線員工參與質量管理的熱情和積極性;
(4)培養(yǎng)員工科學思維、組織協(xié)調、團隊協(xié)作、分析和解決問題等方面的能力;
(5)通過開展QC小組活動,改善現(xiàn)場管理,建立文明、和諧的作業(yè)現(xiàn)場。
3.研究項目的特點
從QC小組活動的實踐來看,QC小組活動有以下特點:
(1)明顯的自主性:
QC小組活動以職工自愿參加為原則,實行自主管理、自我教育。
(2)廣泛的群眾性:
QC小組是鼓勵廣大員工積極參與管理的有效組織形式,而且更注重企業(yè)一線員工的參與,群策群力分析問題,解決問題。
(3)高度的民主性:
QC小組的組長可以民主推選,QC小組成員可以輪流擔任課題組長,高度發(fā)揚民主,各抒己見,以確保既定目標的實現(xiàn)。
(4)嚴密的科學性:
QC小組活動遵循科學的工作程序,在活動中堅持用數(shù)據(jù)說明事實,用科學的方法分析和解決問題,而不是憑個人經(jīng)驗“主觀臆斷”。
4.研究情況與成果
1、加強質量管理小組人才隊伍建設
(1)QC診斷師培訓
選拔2名有QC基礎知識、有熱情和推進能力的優(yōu)秀代表參加上海市的質量管理小組活動診斷師班的課程培訓,儲備為“內部講師”,指導QC小組活動的開展。
(2)QC骨干培訓
挑選有責任心、有熱情和豐富知識的業(yè)務骨干,參加QC小組活動能力提升培訓班。能力提升班培訓由品質保證部舉辦,聘請上海市質量協(xié)會專家上門培訓,分兩個批次,完成了對制造部10名骨干的培訓。
2、通俗化QC小組活動推進方法
為了能讓更多的一線員工也能熟練應用統(tǒng)計技術,課題組聯(lián)合QC診斷師等質量管理高技能人才一起整理、編寫了QC小組活動推進方法“口訣”,課題組編寫了很多實用的“口訣”方法,深受一線員工歡迎。如老七種工具:魚骨追原因、柏拉抓重點、層別作解析、檢查集數(shù)據(jù)、散布看相關、直方顯分布、管制找異常;新七種工具:矢線管進程、矩陣找關系、PDPC做計劃、關聯(lián)串要素、親和分類歸、系統(tǒng)查要素、分析控變量。還有“兩圖一表”(排列圖、因果圖和對策表)、“分析原因用三圖,使用恰當最關鍵”(因果圖、系統(tǒng)圖、關聯(lián)圖)、“問題解決十步驟,現(xiàn)管攻服四大類;PDCA要循環(huán),自選指令為目標。
3、建立完善QC小組活動的運行機制
(1)落實組織機構
明確QC小組活動的管理責任,建立了制造部QC小組活動運行的組織機構,如下網(wǎng)格圖:
(2)建立基層領導對QC小組活動的支持機制
(1)各二級機構管理干部牽頭落實QC小組活動,活動成果納入科級干部年度述職報告及績效考核中;
(2)各層管理人員要充分保證QC小組推進活動的時間和空間,對活動計劃和資源保障要予以大力支持;
(3)管理干部要關注QC小組活動過程和過程管理;
(4)評選優(yōu)秀班組長的候選人必須參與QC小組活動。
4、活動成果
拼板精度改善QC小組榮獲2015年度全國質量優(yōu)秀管理小組
制造部特船焊接QC小組榮獲2015年度全國質量優(yōu)秀管理小組
拼板精度改善QC小組榮獲2015年度上海市質量管理小組特等獎
制造部冷熱加工QC小組榮獲2015年度上海市質量管理小組二等獎
5、結束語
開展QC小組活動,是深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持以人為本,全心全意依靠廣大員工辦好企業(yè)的一項重要措施;是廣大員工參與企業(yè)經(jīng)營管理,開展持續(xù)改進和創(chuàng)新,促進生產發(fā)展的一條有效途徑;是企業(yè)實現(xiàn)以質取勝,追求卓越質量經(jīng)營,打造品牌,開拓市場的一項重要基礎工程;是開發(fā)人力資源,發(fā)揮廣大員工聰明才智,實現(xiàn)自身價值的一種良好形式;是培育企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力和團隊意識的一種重要載體。經(jīng)過課題組的努力,創(chuàng)新了QC小組活動在船體建造中的實施模式,也取得了良好的成效。隨著社會的發(fā)展,質量管理的含義不斷延伸,QC小組活動內容也更加豐富,課題組將繼續(xù)升級QC小組活動的內涵,優(yōu)化完善行之有效的推進機制,為群眾性質量管理活動的蓬勃發(fā)展添磚加瓦!