摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國的電力企業(yè)也在信息化的推動了取得了很大的進(jìn)步。正是因為電力企業(yè)的快速發(fā)展，在新時期中檔案管理也面臨著巨大的考驗，這就需要電力企業(yè)的管理人員重視加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的力度和措施，改變以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，促進(jìn)我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵字：新形勢；電力企業(yè)；檔案現(xiàn)代化管理

一、針對于新形勢下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理存在的問題分析

（一）缺乏對現(xiàn)代化管理的認(rèn)識

在如今電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理中，只有全面認(rèn)識現(xiàn)代化管理的內(nèi)容和明確管理的主體，才能促進(jìn)管理工作正常進(jìn)行。但是有很多的電氣企業(yè)并沒有意識到檔案現(xiàn)代化管理的重要性，管理部門對檔案現(xiàn)代化管理缺乏重視，久而久之就導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)低效率、低質(zhì)量等不必要的問題。還有一些電力企業(yè)認(rèn)為檔案管理就是通過工作人員對信息采集然后進(jìn)行統(tǒng)一處理的過程，只需要把工作人員獲得信息錄入系統(tǒng)中就可以實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目的，正是由于這種錯誤觀念的產(chǎn)生，導(dǎo)致一些企業(yè)的檔案信息資源不能發(fā)揮出真正的價值，影響電力企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）工作人員缺乏職業(yè)素質(zhì)

除了電力企業(yè)人員缺乏對檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識以外，檔案管理工作人員還嚴(yán)重缺乏職業(yè)素質(zhì)。在檔案管理隊伍中人員的職業(yè)素質(zhì)是不同的，有一些工作人員的專業(yè)性技能和文化水平根本不能有效的促進(jìn)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行，而且還在一定程度上使檔案現(xiàn)代化管理的管理水平降低。所以，對于電力企業(yè)來說加強(qiáng)檔案管理人員的隊伍建設(shè)時提升管理水平的基礎(chǔ)，要求電力檔案管理人員掌握基本的理論知識以外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在電力技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。只有企業(yè)管理人員認(rèn)識到檔案管理隊伍的建設(shè)的重要性，才能進(jìn)一步推動檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展[1]。

（三）電力企業(yè)和檔案現(xiàn)代化管理觀念不一致

在當(dāng)今時代中，社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，電力企業(yè)要想跟上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步一定要對企業(yè)自身的體系進(jìn)行改革，尋找一種適合企業(yè)發(fā)展的模式。在改革的同時，很多電力企業(yè)都希望和經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān)的部門有所聯(lián)系，但是對于檔案管理部門來說沒有太多的經(jīng)濟(jì)利益，而且還會在一定程度上增加企業(yè)的開支，也就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的改革不能夠跟上經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展，引起各種信息和文件收集歸檔不及時等問題的發(fā)生，也嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，給企業(yè)帶來不必要的損失。

二、針對于新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的措施分析

隨著社會的發(fā)展，在新的形勢下，電力企業(yè)只有采取檔案現(xiàn)代化管理才能夠在社會中站穩(wěn)腳跟。因此，對上述問題進(jìn)行分析和了解以后，就要采用合理的手段和方法來加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理。下面幾條建議和措施能夠?qū)崿F(xiàn)各個企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理有著積極的促進(jìn)作用。

（一）完善相關(guān)管理制度

首先，要完善企業(yè)的相關(guān)管理制度，管理人員一定根據(jù)企業(yè)的實際情況制定與檔案現(xiàn)代化管理相互適應(yīng)的管理制度。在一些沿用傳統(tǒng)檔案管理的企業(yè)中應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，明確文件的收集和歸檔等方面的方法，詳細(xì)規(guī)定檔案管理人員的工作重點(diǎn)和責(zé)任要求。通過相關(guān)制度的完善來加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間的交流和協(xié)同工作，提高電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的效率以及企業(yè)各種信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性[2]。

（二）加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理的了解

在相關(guān)管理制度完善以后，企業(yè)下一步的工作重點(diǎn)就是提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理的了解。首先，企業(yè)的管理人員要起到帶頭作用，明確檔案現(xiàn)代化管理工作的重點(diǎn)和其重要性，才能夠保證企業(yè)將檔案現(xiàn)代化管理工作納入到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。對于檔案管理工作人員來說加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理的了解和認(rèn)識可以更快、更準(zhǔn)確的對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息或者重要文件進(jìn)行合理的規(guī)劃和分類，形成數(shù)據(jù)庫。我認(rèn)為企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理制度的制定也是加深企業(yè)人員對現(xiàn)代化管理了解的基礎(chǔ)。

（三）提高檔案資源的利用率

企業(yè)對檔案管理工作的進(jìn)行就是實現(xiàn)信息的有效利用，因此檔案管理工作人員在收集和整理完信息以后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對信息編輯和分析，提高檔案資源的利用率。這就對檔案管理人員提出更高的工作要求，在對信息整理的同時一定要加強(qiáng)對檔案編輯的研究的力度，切實提高檔案資源的利用率。企業(yè)管理人員還可以建設(shè)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺和信息服務(wù)體系，從根本上減少檔案管理工作上的失誤，提高檔案管理工作的服務(wù)水平和檔案資源的利用率。

（四）促進(jìn)工作人員能力的培養(yǎng)

人才是每一個企業(yè)發(fā)展的主要動力，人才的培養(yǎng)是一個企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此對于電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理來說，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。首先，企業(yè)在進(jìn)行招聘人才的時候，一定要注重對人才的全面考核，在專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)都滿足要求的情況下才可以成為檔案管理部門的工作人員。對一些已經(jīng)從事檔案管理工作的人員也要采取培訓(xùn)制度，加強(qiáng)工作人員的工作能力，提高工作效率。最后，相關(guān)管理人員才可以開展講座或者研討會，促進(jìn)電力企業(yè)工作人員的交流和學(xué)習(xí)以及分享工作經(jīng)驗[3]。

三、總結(jié)

通過上述問題的分析，在新形勢下促進(jìn)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理是企業(yè)的首要工作任務(wù)，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的主要動力。電力企業(yè)相關(guān)管理人員一定要采取合理的措施進(jìn)行完善相關(guān)管理制度、加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理的了解、提高檔案資源的利用率以及促進(jìn)工作人員能力的培養(yǎng)來跟上知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展步伐，使電力企業(yè)檔案管理更加規(guī)范化、專業(yè)化，以此來推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫志梅.電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國電力教育，2010，（1）.

[2]劉璐.談企業(yè)檔案工作者從傳統(tǒng)服務(wù)向知識服務(wù)角色轉(zhuǎn)變的必然性[J].廣東檔案，2009，（6）.

[3]湯津行.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2009，（18）.

作者簡介：

王俠 性別：女 籍貫：山東省棗莊人 學(xué)歷：本科 畢業(yè)于華北電力大學(xué) 現(xiàn)有職稱：中級工程師 研究方向：檔案管理。