【摘 要】 以“大數(shù)據(jù)”為代表的信息時(shí)代及大地促進(jìn)了高校教育的快速發(fā)展,為高校在管理體制、辦學(xué)理念、管理方法等層面帶來的巨大變化,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代要求,樹立新的管理思想,探索新的管理方法及管理內(nèi)容,打造新的管理體系,建立新的教育資源整合模式,將為高校在新的時(shí)代變革中完成自我革新。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 管理 教育
一、“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景
“大數(shù)據(jù)”在當(dāng)今世界,以迅猛而深刻的方式正影響著人類社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面,從思維模式、工作及生活方式,無一不在改變這社會(huì)的生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系,被譽(yù)為未來世界的“新資源”,“新金礦”和創(chuàng)新的“新引擎”。我國于2015年十八屆五中全會(huì)明確提出“實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”,指出高校應(yīng)當(dāng)成為“大數(shù)據(jù)”浪潮的參與者和推動(dòng)者,政府必須聯(lián)合企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu),全民廣泛參與,才能應(yīng)對(duì)“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的挑戰(zhàn)。
二、“大數(shù)據(jù)”價(jià)值與高校管理
管理同樣作為生產(chǎn)力,將在“大數(shù)據(jù)”背景影響下,成為高校發(fā)展新階段的重要推動(dòng)力?!按髷?shù)據(jù)”通過預(yù)測(cè)規(guī)律,篩選價(jià)值,能夠讓高校管理采取更加智能的方式迸發(fā)新的智慧火花。高校的“大數(shù)據(jù)”區(qū)別于商業(yè)領(lǐng)域的“大數(shù)據(jù)”,主要注重于因果關(guān)系的內(nèi)在運(yùn)行邏輯推導(dǎo),利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),優(yōu)化辦學(xué)結(jié)構(gòu),提高辦學(xué)效益,提高管理水平,從而促進(jìn)高等教育由增量發(fā)展轉(zhuǎn)向質(zhì)量發(fā)展。
高校的管理是教育學(xué)和管理學(xué)相互交叉的藝術(shù)。高校主要以教學(xué)和科研為主要手段,通過科學(xué)管理的方法來培養(yǎng)身心協(xié)調(diào)發(fā)展的高素質(zhì)人才。就管理而論,其精髓之一在于借力,在增加協(xié)同力和動(dòng)力源促進(jìn)動(dòng)力釋放的同時(shí),避免接觸障礙,減少阻力的釋放,而妥善運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”將有效提高高校管理的效益及水平,對(duì)于提高資源利用率、激發(fā)師生教育及學(xué)習(xí)的積極性有重要意義。
“大數(shù)據(jù)”以其海量化(volume)、多樣化(variety)、高速度(velocity)、精確性(veracity),關(guān)聯(lián)性(viscosity)、易變性(variability)、有效性(volatility),價(jià)值大(value)等特點(diǎn)帶給高校在教育教學(xué)、治理模式、智慧管理、資源調(diào)控、數(shù)據(jù)采集、考核評(píng)估以及智慧科研等方面帶來革命性的巨大力量。
高校按照以往傳統(tǒng)管理模式,受限于校園智能化、信息化程度有限,高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展舉措、方案、戰(zhàn)略等無法較為充分地傳達(dá)到師生,多以召開各類范圍不等的會(huì)議形式層層傳達(dá),而會(huì)議往往氛圍嚴(yán)肅、拘謹(jǐn),影響群眾廣泛心聲的傳達(dá)。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,高校治理和決策模式都將面臨轉(zhuǎn)型,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)終端為技術(shù)支撐的智慧校園中,能夠讓高校實(shí)現(xiàn)由“管理”向“治理”的轉(zhuǎn)變,助推高校治理的科學(xué)化、民主化進(jìn)程。通過“大數(shù)據(jù)”手段,打破了時(shí)空的限制,有利于自下而上地收集關(guān)于學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的群眾智慧;有利于自上而下傳達(dá)學(xué)校發(fā)展斬落、思路,統(tǒng)一思想,形成合力;有利于及時(shí)掌握信息,拉近干部和群眾的關(guān)系,及時(shí)有效化解各類矛盾;有利于痕跡管理和長期存儲(chǔ),從而促進(jìn)決策、管理的科學(xué)化和規(guī)范化。通過建立管理綜合信息與決策平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)內(nèi)部和外部信息,廣泛分析與管理決策相關(guān)的各類信息,可以有效提高辦學(xué)及管理資源利用率和精準(zhǔn)度,能減少信息盲區(qū),避免辦學(xué)、管理資源重疊、浪費(fèi),從而極大提高行政管理的效益。
三、“大數(shù)據(jù)”對(duì)高校管理的挑戰(zhàn)
人類歷史上每一次的技術(shù)革新都伴隨著福祉與拷問,“大數(shù)據(jù)”的運(yùn)用,讓高校人、物、環(huán)境的阻隔得以打破,但同時(shí)也反襯出了高校在“大數(shù)據(jù)”背景下的管理弱項(xiàng)。首先,在管理理念和體制上,高校經(jīng)過多年的實(shí)踐與探索,形成了注重硬件設(shè)施為主導(dǎo)的平臺(tái)建設(shè)慣性,而培養(yǎng)高效而現(xiàn)代化的管理理念、管理概念、管理理論和管理模式則進(jìn)程相對(duì)滯后;相應(yīng)的配套制度也不夠健全。
其次,在管理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上,缺乏強(qiáng)有力的教育行政部門的指導(dǎo)和協(xié)調(diào);各個(gè)行政管理部門在溝通協(xié)作方面較為分散,對(duì)教育及管理的數(shù)據(jù)共享應(yīng)用不充分,從而對(duì)“大數(shù)據(jù)”預(yù)判的準(zhǔn)確性降低,甚至產(chǎn)生重疊;由于各行政部門管理上分散性,使其對(duì)管理信息進(jìn)行搜集時(shí),會(huì)導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)被多次采集,增加了工作負(fù)荷,也使得學(xué)校的整體工作進(jìn)程放緩。
最后,在數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上,高校用于管理決策的數(shù)據(jù)信息編碼規(guī)則的直觀性、實(shí)用性往往決定了該數(shù)據(jù)資源是否能被廣泛應(yīng)用,而它的前瞻性是否能和現(xiàn)實(shí)情況和未來行政管理需求相適應(yīng),是否在預(yù)判未來趨勢(shì)方面具有可參考價(jià)值,這都是高校建設(shè)數(shù)據(jù)資源為行政管理服務(wù)所需要考慮的問題??傊?,建立科學(xué)的數(shù)據(jù)資源,需要將數(shù)據(jù)信息技術(shù)和管理及教學(xué)資源有機(jī)結(jié)合。
四、“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下的高校管理路徑探索
大數(shù)據(jù)的發(fā)展,必須是數(shù)據(jù)、技術(shù)、思維三大要素的聯(lián)動(dòng),因而在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,最需要的不是“大數(shù)據(jù)”本身,也不是“大數(shù)據(jù)”技術(shù),而是“大數(shù)據(jù)”思維,“大數(shù)據(jù)”理念。首先,要樹立與時(shí)俱進(jìn)的理念。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,高校行政管理者具備先進(jìn)的管理理念及思想往往比具備管理能力更為重要。應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求并以此為人材培養(yǎng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),及時(shí)調(diào)整管理思路,將主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的思維培養(yǎng)成為一種常態(tài)化思維。
其次,創(chuàng)新管理體制機(jī)制。高校管理體系主要涵蓋三方面內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)的確立、隸屬關(guān)系的確立以及管理權(quán)限的劃分。高校的管理體系則包涵教育及管理的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)利歸屬劃分,也體現(xiàn)了人才培養(yǎng)的特殊性與教育、管理的科學(xué)性、規(guī)律性的有機(jī)融合。而“大數(shù)據(jù)”背景下的高校管理體制機(jī)制創(chuàng)新則要求在管理方式上既要多樣化,也要兼顧個(gè)性化。改善傳統(tǒng)教育管理體制機(jī)制不夠靈活,應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化較不夠及時(shí)的情況,將以往條理化的信息傳遞改進(jìn)為靈活多變的結(jié)構(gòu)及扁平化的信息傳遞渠道,而新的信息技術(shù)也為打破傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)剛性布局提供了強(qiáng)有力的支持。
再次,厘清并統(tǒng)籌管理權(quán)限。“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的廣泛共享,使得高校管理機(jī)構(gòu)之間、管理人員之間以及管理機(jī)構(gòu)和管理人員之間的權(quán)責(zé)出現(xiàn)交叉,關(guān)系更為復(fù)雜。若“大數(shù)據(jù)”在不斷發(fā)展的過程中,高校管理還是按照以往由上到下層層推進(jìn)的話,將會(huì)使得傳統(tǒng)管理方式難以有效維系,因而高校行政管理機(jī)構(gòu)就需要在細(xì)化各個(gè)部門管理權(quán)責(zé)后,進(jìn)行統(tǒng)籌,把部分管理權(quán)限下放,讓“大數(shù)據(jù)”技術(shù)資源得到廣泛運(yùn)用及共享的基礎(chǔ)上,讓各管理部門能夠擁有足夠的運(yùn)行空間處理好權(quán)責(zé)范圍下教育與管理的關(guān)系,同時(shí)能夠有效協(xié)調(diào)、配合其他管理部門及本部門管理者科學(xué)、可持續(xù)的利用好“大數(shù)據(jù)”的良性效益,從而有力推動(dòng)高校發(fā)展,妥善解決發(fā)展難題。
最后,打造“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。目前適應(yīng)信息化時(shí)代要求較為良好的高校往往具備思維活躍、人才密集、知識(shí)密集、高新技術(shù)開發(fā)力度較強(qiáng)等特點(diǎn),因而從事管理工作的人員素質(zhì)也應(yīng)當(dāng)做相應(yīng)的適應(yīng)及提高。在掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、培養(yǎng)良好的信息素養(yǎng)的同時(shí),還要不斷提高管理組織決策能力?!按髷?shù)據(jù)”時(shí)代,信息技術(shù)高速發(fā)展,管理的效率要得到提高,必然要求管理人員具備信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息理論知識(shí)。這既包含在管理過程中掌握不同的信息源的知識(shí)運(yùn)用,也包括現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用;例如網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息檢索、教育管理軟件、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能等知識(shí)都是提升管理效率,精準(zhǔn)決策的有效途徑,因而提高信息素養(yǎng)及學(xué)習(xí)能力對(duì)未來行使管理及決策大有裨益。在組織決策方面,面對(duì)教育管理體質(zhì)機(jī)制改革的加快以及“大數(shù)據(jù)”時(shí)代信息化變革,管理組織及管理人員只有主動(dòng)適應(yīng)變化,提高管理組織決策能力,才能有效在宏觀上廣泛掌握材料,深入研究準(zhǔn)確把握住發(fā)展大趨勢(shì),在微觀上科學(xué)分配,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),精準(zhǔn)施策,從而為高校在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代變革浪潮中保駕護(hù)航。
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作者簡介:姜文(1989—),男,漢族,云南昆明市人,研究實(shí)習(xí)員,文學(xué)碩士,單位:中國民用航空飛行學(xué)院,研究方向:公共管理。