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        論先進管理理論和工具的推進

        2018-09-27 09:31:48秦滿海
        大經(jīng)貿(mào) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:管理工具變革

        秦滿海

        【摘 要】 管理創(chuàng)新正日益成為企業(yè)生存與發(fā)展不竭的動力和源泉。企業(yè)需要引進新的管理工具和方法,來促進管理創(chuàng)新;而新的的管理工具本身就是管理創(chuàng)新的結(jié)果。值得指出的是,任何一種管理工具都必須與其它管理工具實現(xiàn)有機結(jié)合,融入企業(yè)管理體系,幫助企業(yè)的管理改進,促進企業(yè)發(fā)展,才能真正稱之為落地。

        【關(guān)鍵詞】 管理工具 綜合平衡計分卡 變革

        一、引言

        當今世界,競爭日趨激烈。企業(yè)要想在競爭中謀取優(yōu)勢,脫穎而出,必須從粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,從戰(zhàn)術(shù)經(jīng)營向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變,從機會導(dǎo)向向戰(zhàn)略導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,從巧妙運做向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,而引進新的管理工具被認為是幫助企業(yè)成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的重要手段。

        本文所說的“新的”管理工具是指企業(yè)原來沒有的,新引進的管理工具,而不是管理學(xué)界剛剛出現(xiàn)的管理工具。目前,平衡計分卡(BSC)已被許多企業(yè)廣泛采用。綜合平衡計分卡(以下簡稱IBSC)是中航工業(yè)集團公司在BSC基礎(chǔ)上發(fā)展出的更加適合中航工業(yè)內(nèi)部推廣的新的管理工具。在集團公司的號召下,中航工業(yè)光電所(以下簡稱光電所)2008年自開始推進IBSC。經(jīng)過幾年的努力,光電所已將IBSC推進到部門級,并順利實現(xiàn)考核結(jié)果與績效部分掛鉤。近年來,筆者致力于了光電所IBSC的推進工作,現(xiàn)就工作中的心得體會,簡單談?wù)勁c新的管理工具在企業(yè)的落地執(zhí)行相關(guān)的問題。

        二、引進新的管理工具的動機

        競爭環(huán)境的激烈和客戶需求的變化,要求企業(yè)比競爭對手以更快的速度響應(yīng)客戶的需求。這就要求企業(yè)不僅要技術(shù)創(chuàng)新,而要求企業(yè)進行包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新在內(nèi)的,全面、系統(tǒng)、持續(xù)的創(chuàng)新。越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),僅有良好的生產(chǎn)效率、足夠高的質(zhì)量、甚至靈活性已不足以保持市場競爭優(yōu)勢。

        管理創(chuàng)新以價值增加為目標,以培育和增加核心能力,提高核心競爭力為中心,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以各創(chuàng)新要素(如技術(shù)、組織、市場、戰(zhàn)略、文化、制度等)的協(xié)同創(chuàng)新為手段,通過有效的創(chuàng)新管理機制、方法和工具,力求做到人人創(chuàng)新、事事創(chuàng)新、時時創(chuàng)新、處處創(chuàng)新。管理創(chuàng)新正日益成為企業(yè)生存與發(fā)展不竭的動力和源泉。企業(yè)需要引進新的管理工具和方法,來促進管理創(chuàng)新;而新的管理工具本身就是管理創(chuàng)新的結(jié)果。

        1993年美孚石油公司的盈利率在行業(yè)倒數(shù)第一,在實施BSC之后,從1995年其盈利率連續(xù)四年保持行業(yè)第一;寶鋼集團推進六西格瑪精益運營,圍繞瓶頸工序產(chǎn)能挖潛、重點產(chǎn)品質(zhì)量改進、成本費用降低以及管理效率提升等內(nèi)容,確立了103個精益六西格瑪黑帶項目,創(chuàng)效2億元。這些使用新的管理工具取得的驕人成績使人非常振奮,引進管理工具正成為企業(yè)的迫切需求。

        三、新的管理工具在企業(yè)落地的阻力

        新的管理工具的引進,標志著企業(yè)管理變革的開始。變革會對企業(yè)現(xiàn)有組織和個人產(chǎn)生沖擊,所以企業(yè)現(xiàn)有組織和員工在一定程度上抵制變革,使得新的管理工具在企業(yè)的落地存在阻力,阻力表現(xiàn)在:

        (一)組織阻力

        1、因結(jié)構(gòu)和群體惰性而產(chǎn)生阻力

        企業(yè)的內(nèi)部運行機制存在一定穩(wěn)定性,當面臨變革時,結(jié)構(gòu)惰性和群體規(guī)范就會產(chǎn)生反作用力,努力維持原有的穩(wěn)定狀態(tài)。

        2、因組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀而產(chǎn)生阻力

        企業(yè)由互相依賴、互相影響的一系列顯性的和隱性的小系統(tǒng)組成,不可能僅僅對一個小系統(tǒng)實施變革,變革往往會牽一發(fā)而動全身。

        3、因權(quán)力關(guān)系和資源分配現(xiàn)狀而產(chǎn)生阻力

        企業(yè)中具有發(fā)言權(quán)的往往是既得利益的群體,變革意味著權(quán)力的再度分配和資源控制的重新分配,這會威脅到長期以來形成的權(quán)力關(guān)系,既得利益群體往往對原有狀態(tài)感到滿意,本能的應(yīng)對變革產(chǎn)生的威脅。

        (二)員工阻力

        1、因習慣而產(chǎn)生阻力:為了應(yīng)對生活的復(fù)雜性,筆者們以來習慣或程序化的反應(yīng)。當面臨變革時,以習慣方式做出反應(yīng)的趨向就會成為阻力源。

        2、因恐懼而產(chǎn)生阻力:變革是用未知的不確定性來代替已知,員工擔心在變革后新的工作模式下不能達到原有的績效水平,難以保障原有的薪酬水平。

        四、促使新的管理工具落地的措施

        (一)爭取支持,培育推進新的管理工具的氛圍

        1、充分搜集和分析推進新的管理工具的理由,并廣泛宣傳。

        當明確引進某種新的管理工具時,必須進行充分分析和論證,搜集充分的理由,這不僅僅是企業(yè)變革必須慎之又慎的要求,也是說服領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工,贏得廣泛支持的必要條件。

        使新的管理工具的落地執(zhí)行是一場非常復(fù)雜的變革管理過程,必須加強宣傳,建立推進新的管理工具的緊迫感。同時,開展足夠的培訓(xùn)、溝通、交流、討論,爭取領(lǐng)導(dǎo)層的決心,爭取各位員工廣泛的支持。

        2、爭取高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

        高層領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)一把手的決心。是確保新的管理工具落地的基石。僅僅由某個部門牽頭是很難順利推行的,必須由高層領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo),并從資源上給予大力支持。首先,只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能準確地描述正在實施的戰(zhàn)略。其次,高層領(lǐng)導(dǎo)具備進行戰(zhàn)略選擇的決策權(quán),戰(zhàn)略是在可選擇的行動中進行權(quán)衡取舍,決定要抓住哪些機會,更重要的是決定要放棄哪些機會。同時,高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持也是應(yīng)對推進中各種阻力的堅強后盾。所以,在新的管理工具的推進中,必須向高層領(lǐng)導(dǎo)充分解釋推進的必要性和推進的進展,以獲得支持。IBSC是中航工業(yè)集團公司強力推進的管理工具,所以在推進中,得到了各成員單位的高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視。

        3、爭取中層干部的支持

        中層干部是對企業(yè)中間的一層或幾層負責的干部,是聯(lián)系企業(yè)高層和基層的橋梁和紐帶。中層干部上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員。新的管理工具的推進的成功與否、推進的效果與中層干部如何執(zhí)行、如何實施有很大的關(guān)系。

        4、爭取相關(guān)廣大員工的支持

        廣大員工是企業(yè)各類管理活動的承載主體,因而是否能夠有效激發(fā)廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,是否能夠有效發(fā)揮并利用廣大員工的能力,就成為決定管理工具能否落地的關(guān)鍵。新的管理工具的推進,涉及廣大員工的切身利益,通過內(nèi)部刊物、調(diào)查問卷、座談等多種方式大力宣貫,爭取廣大員工的支持。

        (二)打造專業(yè)化管理團隊,是新的管理工具順利落地的基本保障

        管理是科學(xué),新的管理工具的推進過程也是科學(xué)。科學(xué)的事情需要專業(yè)化人才隊伍來實施,只有專業(yè)的團隊,才能正確理解新的管理工具內(nèi)涵,并保障其順利實施。

        要打造專業(yè)團隊由善于溝通、善于創(chuàng)新,具有一定相關(guān)專業(yè)知識的團隊成員組成。在團隊成立之后,首先要進行專業(yè)化培訓(xùn),加強相關(guān)知識的學(xué)習;其次,要將團隊打造成學(xué)習型團隊;此外,還要在團隊中建立有效的激勵機制。

        (三)結(jié)合企業(yè)實際,創(chuàng)新工作方式,是新的管理工具落地的關(guān)鍵

        不同國家的企業(yè),同一國家的不同企業(yè),都有著不同的成長背景與現(xiàn)實的管理基礎(chǔ)。脫離了這種成長背景和管理基礎(chǔ)的任何管理工具的導(dǎo)入,都無法在企業(yè)中得到根植,照搬西方管理工具的企業(yè),必死無疑。任何一種管理工具的落地,都要結(jié)合企業(yè)管理實際,拿IBSC來說,只有將KPI行動方案與管理創(chuàng)新工作相關(guān)聯(lián),促使企業(yè)主動開展管理改進工作,才能真正發(fā)揮IBSC的作用。

        每種管理工具都有獨特的內(nèi)涵和適用范圍,在具體推進過程中,必須創(chuàng)新工作方式方法,充分策劃。如IBSC,所級與部門級IBSC之間不是簡單的疊加或分解關(guān)系,而是戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系,是戰(zhàn)略目標從上到下的層層落實與從下到上的層層推動。就像鐘表一樣,部門為分針,公司是時針,分針推動時針,兩者之間是一種協(xié)同關(guān)系。各部門的戰(zhàn)略目標應(yīng)根據(jù)部門的職能戰(zhàn)略來確定,各部門的IBSC的確定,需要主管部門與各部門之間充分溝通。其實溝通的過程便是提升認識,促進管理工具落地的過程。

        推進新的管理工具是企業(yè)利益的訴求,與合理的激勵機制甚至與績效管理相結(jié)合,才能將企業(yè)利益與員工個人利益相結(jié)合,才能調(diào)動員工接受該管理工具的積極性和主動性,才能確保管理工具的落地執(zhí)行。

        (四)創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,使新的管理工具落地生根

        企業(yè)文化是在企業(yè)成員相互作用的過程中形成的,為大多數(shù)成員所認同的,并用來教育新成員的一套價值體系。企業(yè)文化具有一種強大的力量。有些物質(zhì)資源也許會枯竭,惟有文化生生不息。企業(yè)文化所形成的企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價值導(dǎo)向能夠起到精神激勵的作用,將職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調(diào)動與激發(fā)出來,把人們的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到充分發(fā)揮,提高各部門和員工的自主管理能力和自主經(jīng)營能力。新的管理工具落地生根需要良好的土壤,鼓勵變革、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化就是新的管理工具落地生根的樂土。

        五、推進管理工具應(yīng)避免進入誤區(qū)

        企業(yè)在推進管理工具的過程中要避免進入誤區(qū)。管理工具并不是越先進越好,只有適合企業(yè)發(fā)展的,有利于企業(yè)管理目標實現(xiàn)的管理工具,才是企業(yè)需要的;管理工具也不是越多越好,不能盲目引進,而要進行充分的調(diào)研的基礎(chǔ)上謹慎引進;另外,任何管理工具都不是萬能的,不要寄希望于一種管理工具能夠解決管理中的所有問題。

        六、結(jié)束語

        現(xiàn)代企業(yè)需要了解各種新的管理工具,并結(jié)合企業(yè)實際,謹慎地有選擇地引進。一旦下定引進的決心,就一定要克服各種阻力,采取一系列有效的措施確保其落地生根。推進新的管理工具,并使之在企業(yè)落地的過程,其實是一個項目管理的過程??梢越Y(jié)合現(xiàn)代項目管理理論的要求,科學(xué)地推進。

        值得指出的是,任何一種管理工具都必須與其它管理工具實現(xiàn)有機結(jié)合,融入企業(yè)管理體系,幫助企業(yè)的管理改進,促進企業(yè)發(fā)展,才能真正稱之為落地。

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