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        商務(wù)談判策略、技巧與心態(tài)

        2018-09-27 12:14:16朱小剛
        經(jīng)營者 2018年11期
        關(guān)鍵詞:談判心態(tài)技巧

        朱小剛

        摘 要 在日常管理工作中,各個層級的管理者都想極力提高自己在談判桌上的能力,但又常??嗨疾坏谩1疚慕Y(jié)合談判實踐,從策略、技巧與心態(tài)方面進行了總結(jié),給管理者提供了可借鑒的經(jīng)驗。

        關(guān)鍵詞 談判 策略 技巧 心態(tài)

        在管理活動中,商務(wù)談判扮演著重要的角色,沒有硝煙的商戰(zhàn),談判是最主要的戰(zhàn)地,交鋒不可避免。掌握了有效的談判策略,就占領(lǐng)了談判的高地;有豐富的談判技巧,就能體現(xiàn)唇槍舌劍的談判美學(xué);有成熟的談判心態(tài),就能坦然面對任何重大的場面。筆者通過多年的實踐,歸納如下的經(jīng)驗之談。

        一、策略(tactic)

        (一)知己知彼,百戰(zhàn)不殆

        對談判對手的了解是至關(guān)重要的。對方公司的基本情況,對方主要談判人員的出身、經(jīng)歷等信息,信息覆蓋面越廣,越有助于作出決策。對于長期合作的商業(yè)伙伴,相互比較了解,對方的決策程序、關(guān)鍵決策人和期望的談判的目標是需要了解清楚的;與對方初次談判的,要提前多渠道地了解對方的喜好、關(guān)聯(lián)關(guān)系或者其他相關(guān)信息。

        (二)把握雙方核心利益

        核心利益,是對方在任何情況下都不可能用來交易的利益,是對方固守的最后陣地,談判前要對雙方的核心利益有充分的認知,有時候甚至要換位思考,替對方的核心利益考慮,引導(dǎo)作出談判的決策。有些談判,罔顧對方的核心利益,談判破裂是不可避免的。如果在談判前預(yù)知要對方放棄部分或全部核心利益,那整個談判就沒有進行的必要。

        (三)預(yù)測雙方交換條件

        談判的本質(zhì)就是談判條件的交易。雙方都有需求,也同時有交換的籌碼,但這些條件和籌碼是否被充分認知就存在差異。有些談判者僅看到自身的明顯的條件,如價格、支付條件等。其實,雙方的交換條件很廣泛,任何對等的心理感知不論其是否存在都可以作為談判的交換條件。有時,談判者的心理優(yōu)越感的實現(xiàn)也可以作為讓渡的條件,一方滿足另一方高姿態(tài)的談判形象,但并不妨礙自身的商業(yè)利益的實現(xiàn),何樂而不為?

        (四)在破裂的邊緣尋找合作

        順風(fēng)順水的談判是雙方都期望的,但實際情況是,雙方在一些問題上爭執(zhí)不下,這些問題要么是重大核心,也可能是芝麻小節(jié)。在合同談判中,甚至可能因為一個字、一個標點符號讓談判陷入僵局。在談判過程中,陷入僵局有其有利的方面,因為雙方的牌面已經(jīng)清晰了,雙方都在用僵局來衡量對方的心理。在這個時候找到合適的突破口,合作的達成就在一瞬間?;饨┚质钦勁懈呤值谋匦拚n。

        二、技巧(skill)

        (一)營造和諧輕松的談判氛圍

        談判的背景對談判有重要的影響,決定了談判的基調(diào)。談判的地點也至關(guān)重要,正式的談判場合讓談判氛圍僵硬。有效地談判必須根據(jù)談判的目的來營造和諧的談判氛圍。談判開始前,組織方要進行必要的鋪墊,這種鋪墊是后續(xù)談判展開的序曲。在人數(shù)較多的談判開始前,雙方主要談判人員可以小范圍會面,為正式談判做好準備。

        (二)探測對方底線

        在重要談判中,談判的參與者會刻意隱藏自己的底牌,任何一出場就亮出底牌的人無疑是愚蠢的,即使達成談判,但可能損失了更大的談判利益。作為談判對手,就是要通過迂回的策略不斷探測對方的底線,以便壓低價格或者條件。探測對方的底線有很多技巧,明知故問、無意了解等,都是有效的方法。

        (三)把握談判的節(jié)奏

        談判節(jié)奏的把握是談判是否成功的核心。如果談判很快達成,會讓雙方缺乏應(yīng)有的成就感;長時間討論無關(guān)的話題,會拉長談判的時間,談判人員變得煩躁,最終達不到預(yù)期;在僵持環(huán)節(jié),如果長時間不能達成,可能需要暫時擱置,從而談判其他議題。談判是否成功,談判組織者要有明確的階段劃分,按階段設(shè)置議題,把握各階段的有效銜接和過渡。

        (四)適時妥協(xié)

        談判就會有妥協(xié),妥協(xié)不是失敗,妥協(xié)是雙贏,關(guān)鍵是妥協(xié)時機的選擇。談判開始時,可以設(shè)置較高的談判條件,使對方的談判預(yù)期難度提高,在談判的過程中,逐步妥協(xié),最終達成談判結(jié)果。這是談判的技巧。妥協(xié)必須是帶條件的,無條件妥協(xié)會被對方認為是恐懼,進而不斷提高價碼,談判陷入被動,主動妥協(xié)是最優(yōu)的談判選擇。

        三、心態(tài)(Mentality)

        (一)做好最壞的打算

        對談判的期望值是談判者首先要評定的,但同時要做好最壞的打算,談判并不會按照任何單方的預(yù)期進行。談判破裂的應(yīng)對策略,談判中批評意見的出現(xiàn),談判對方的固執(zhí)己見等不愿出現(xiàn)的情況都有可能發(fā)生,盲目的樂觀是談判的大忌。

        (二)做好持久戰(zhàn)的準備

        畢其功于一役是談判者常有的心態(tài),這種心態(tài)勢必使自己顯得急躁,容易被對手利用。對于艱難的談判,要有數(shù)輪談判的預(yù)判,步步為營,最終達到談判目的。持久談判關(guān)鍵是既不放棄,也不心急,讓對手看到你的韌性和不達目的誓不罷休的決心。

        (三)買賣不成仁義在

        有時代表組織進行談判,由于激烈的交鋒,雙方神經(jīng)緊繃,有失風(fēng)度的情況經(jīng)常發(fā)生。因此,無論談判場上有多大的爭議,一定要在談判的最后消除和隔離種種情緒。這既是為后續(xù)的談判留下余地,也避免因過度的情緒化影響雙方的私人交往。

        (四)強弱互換、虛實相間

        談判過程中,強勢方如果咄咄逼人,反而會適得其反;談判要以實際兌現(xiàn)的利益為衡量標尺,談判中的強或弱只是手段。談判中的直爽會給對方留下好的印象,作為回饋,對方也可能極力促成談判。但談判要掌握虛實,過度的虛套或真實都會影響預(yù)期的結(jié)果。

        談判,是商務(wù)活動中的基本功,任何想要擁有卓越管理才能的管理者都必須對此引起重視,并不斷地總結(jié)歸納,定會給自己的職業(yè)生涯帶來新的飛躍。

        (作者單位為中國石油云南昆明銷售公司)

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