蔡榮英

摘要：互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為我國檔案管理工作帶來了新的發(fā)展途徑。本文首先對(duì)互聯(lián)網(wǎng)條件下的檔案采集與存儲(chǔ)工作的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了概述；隨后分析了互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案管理與存儲(chǔ)工作的優(yōu)化發(fā)展基礎(chǔ)，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見，提升我國檔案管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案采集；檔案存儲(chǔ)

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）05-0233-02

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會(huì)各界對(duì)于我國檔案管理工作，特別是互聯(lián)網(wǎng)條件下的檔案采集與存儲(chǔ)技術(shù)方式方面內(nèi)容越來越關(guān)注?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案采集與存儲(chǔ)工作產(chǎn)生了較為深刻的影響，同時(shí)也為我國檔案采集與存儲(chǔ)工作帶來了新的機(jī)遇。如何在這一背景下，不斷探索出檔案采集與存儲(chǔ)工作的優(yōu)化發(fā)展技術(shù)，成為了相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點(diǎn)之一。

1 互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案采集與存儲(chǔ)工作現(xiàn)狀

1.1 缺乏統(tǒng)一管理模式

檔案采集與存儲(chǔ)工作的管理內(nèi)容較為復(fù)雜，具體情況如表1所示。

通過上方的表格可以了解到，檔案采集與存儲(chǔ)工作涉及到的環(huán)節(jié)較為繁雜，且每一個(gè)環(huán)節(jié)還需要依靠采集、存儲(chǔ)和利用的不同設(shè)施，缺少統(tǒng)一的管理模式導(dǎo)致了檔案采集與存儲(chǔ)工作效率難以充分提升[1]。

1.2 硬件設(shè)施基礎(chǔ)較差

從我國檔案采集與存儲(chǔ)工作的實(shí)際發(fā)展情況來看，國內(nèi)的檔案管理工作同信息化技術(shù)和設(shè)備的結(jié)合效果較差。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的現(xiàn)代化檔案采集與存儲(chǔ)工作處于初步發(fā)展階段，硬件設(shè)施的更新無法滿足實(shí)際發(fā)展的使用需求，從而導(dǎo)致了管理工作的效率難以充分提升。甚至還會(huì)導(dǎo)致信息存儲(chǔ)的格式被淘汰，影響檔案采集與存儲(chǔ)中各項(xiàng)信息的穩(wěn)定性與安全性。

2 互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案采集與存儲(chǔ)工作優(yōu)化技術(shù)

2.1 加大技術(shù)投入力度

針對(duì)上述問題，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面發(fā)展的背景下，相關(guān)領(lǐng)域的工作人員需要積極探索合理的發(fā)展方法，對(duì)檔案采集與存儲(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。通過加大技術(shù)投入力度的方式，能夠?yàn)闄n案采集與存儲(chǔ)工作的發(fā)展提供強(qiáng)大技術(shù)支持。例如，我國某地區(qū)的檔案采集與存儲(chǔ)工作管理部門，將數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。在實(shí)際的管理工作中，有計(jì)劃有步驟地將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)同檔案采集與存儲(chǔ)工作相互結(jié)合起來。根據(jù)發(fā)展的需要，及時(shí)更新檔案采集與存儲(chǔ)的設(shè)備。同時(shí)，當(dāng)?shù)貦n案采集與存儲(chǔ)工作管理部門，還定期召開管理人員的技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)。將最新的技術(shù)傳達(dá)到基層工作崗位當(dāng)中，充分提升了工作人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化操作能力，推動(dòng)檔案采集與存儲(chǔ)數(shù)字化建設(shè)同區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展步調(diào)保持一致[2]。

2.2 構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理框架

通過加大技術(shù)投入的方式，能夠?yàn)闄n案采集與存儲(chǔ)工作的數(shù)字化信息化發(fā)展提供更為穩(wěn)定的資金和技術(shù)支持。在此種環(huán)境下，相關(guān)領(lǐng)域的工作技術(shù)人員能夠建立起更加穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)管理框架，將檔案采集與存儲(chǔ)的各個(gè)部分都納入到互聯(lián)網(wǎng)框架中，從而形成良好的協(xié)同管理效應(yīng)。具體操作模式如表2所示。

此框架結(jié)構(gòu)在實(shí)際的應(yīng)用過程中，滿足了自然科學(xué)和社會(huì)哲學(xué)的發(fā)展需求，能夠充分突破行業(yè)的發(fā)展局限，為檔案采集與存儲(chǔ)工作提供良好的發(fā)展途徑。在實(shí)際的管理工作中，工作人員可以綜合應(yīng)用檔案學(xué)、行政管理以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科，增強(qiáng)檔案采集與存儲(chǔ)工作的開拓性與前沿性。

2.3 建立信用檔案管理體制

檔案采集與存儲(chǔ)工作中的信用檔案管理體制，可以通過建立QoS感知模型的方法實(shí)現(xiàn)。在具體的操作過程中，工作人員需要對(duì)系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、連接時(shí)間和處理時(shí)間進(jìn)行分別管理。其中，響應(yīng)時(shí)間的計(jì)算公式為：。其中，表示的是系統(tǒng)的平均響應(yīng)時(shí)間，srw表示的是系統(tǒng)當(dāng)中w服務(wù)響應(yīng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差。系統(tǒng)的連接時(shí)間可以用公式表示。其中的w表示的是第i次系統(tǒng)調(diào)用所消耗的時(shí)間。系統(tǒng)的處理時(shí)間可以用公式表示。其中，r和t分別表示的是系統(tǒng)服務(wù)w第i次調(diào)用的響應(yīng)時(shí)間和連接時(shí)間。

在建立信用檔案的管理體制的過程中，工作人員需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)錯(cuò)誤進(jìn)行集中管理，具體的內(nèi)容如表3所示。

3 結(jié)語

綜上所述，我國現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展工作當(dāng)中，檔案采集與存儲(chǔ)工作具有十分重要的作用。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分地應(yīng)用到檔案采集與存儲(chǔ)工作之中，有利于提升檔案管理工作的效率，同時(shí)也增強(qiáng)檔案信息和數(shù)據(jù)安全性與可靠性。相關(guān)領(lǐng)域的工作人員在實(shí)際工作中，需要充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案采集與存儲(chǔ)工作的影響，加大技術(shù)投入力度，為我國現(xiàn)代化檔案采集與存儲(chǔ)工作的發(fā)展助力。

參考文獻(xiàn)

[1]符昌慧.基于數(shù)據(jù)采集的互聯(lián)網(wǎng)檔案服務(wù)個(gè)性化轉(zhuǎn)變[J].山西檔案，2017（03）：72-74.

[2]肖紅飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下提升檔案社會(huì)服務(wù)水平的思考[J].蘭臺(tái)世界，2016（02）：59-60.