范錚
摘 要:本文從我校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況分類統(tǒng)計(jì)的結(jié)果出發(fā),對(duì)我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作的現(xiàn)狀提出警示及思考。根據(jù)學(xué)籍異動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果找問(wèn)題,補(bǔ)短板,為評(píng)價(jià)及完善學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警工作提供了一種思路。
關(guān)鍵字:學(xué)業(yè)預(yù)警;評(píng)價(jià);信息化
我們將“學(xué)業(yè)預(yù)警”定義為高校依據(jù)學(xué)籍管理辦法和各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定,利用信息技術(shù)等手段,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)學(xué)生可能或已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)行告知和警示,并采取相應(yīng)幫扶措施,通過(guò)學(xué)校、家長(zhǎng)、學(xué)生三方之間的溝通合作,確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。[1]
我校的學(xué)業(yè)預(yù)警工作處于起步階段,各職能部門各司其職,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃管理,工作實(shí)施的效果如何也不好評(píng)價(jià),本文從我校學(xué)生近三年的學(xué)籍異動(dòng)情況出發(fā),利用分類統(tǒng)計(jì)的結(jié)果提供一種評(píng)價(jià)方式,并對(duì)我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作提出警示及思考。
一、我校近三年學(xué)籍異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)及分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),我校近三年來(lái)(2015-2017學(xué)年)除復(fù)學(xué)外,共發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)1124次,各種學(xué)籍異動(dòng)所占比例如圖1所示:
在去除掉諸如學(xué)生參軍、因病、出國(guó)留學(xué)、家庭變故等學(xué)??筛深A(yù)程度不高的情況后,我們對(duì)935條學(xué)籍異動(dòng)原因按照學(xué)生學(xué)困,心理問(wèn)題,違紀(jì),不適應(yīng)校園生活,轉(zhuǎn)專業(yè)、工作創(chuàng)業(yè)及其他原因等七大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如圖2所示:
鼓勵(lì)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)是我?;趪?guó)家教育方針政策變化、學(xué)生發(fā)展的需要、專業(yè)優(yōu)化調(diào)整的需要作出的改變,因此基于轉(zhuǎn)專業(yè)引發(fā)的學(xué)籍異動(dòng)增長(zhǎng)是可預(yù)見(jiàn)的。其他諸如學(xué)困等6個(gè)因素則反映的是學(xué)校管理方方面面的問(wèn)題,當(dāng)我們按大類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)后,如圖3所示學(xué)困等問(wèn)題引起的學(xué)籍異動(dòng)數(shù)量逐年增長(zhǎng),不得不引起我們關(guān)于學(xué)校管理及學(xué)業(yè)預(yù)警工作的諸多思考。
二、我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作現(xiàn)狀
1.我校沒(méi)有專門的關(guān)于學(xué)業(yè)預(yù)警的制度,僅在《西安文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》中有“違紀(jì)、學(xué)籍預(yù)警、留(降)級(jí)與退學(xué)”的規(guī)定。
關(guān)于考勤方面如“學(xué)生出勤情況由班級(jí)考勤員負(fù)責(zé)如實(shí)記錄和上報(bào)學(xué)校質(zhì)量監(jiān)控部門,學(xué)校質(zhì)量監(jiān)控部門每四周將各學(xué)院學(xué)生考勤情況進(jìn)行一次匯總公布并及時(shí)處理?!?/p>
關(guān)于請(qǐng)假方面由輔導(dǎo)員、分管學(xué)生工作的書記、院長(zhǎng)等負(fù)責(zé)。
關(guān)于曠課方面如:“對(duì)曠課學(xué)生,根據(jù)曠課學(xué)時(shí)多少,情節(jié)輕重及認(rèn)識(shí)態(tài)度,給予通報(bào)批評(píng)直至紀(jì)律處分”
關(guān)于學(xué)業(yè)方面如“學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到10學(xué)分及以上者,應(yīng)給予學(xué)籍預(yù)警?!薄皩W(xué)生在校學(xué)習(xí)期間不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到20學(xué)分及以上者,必須跟隨相同專業(yè)下一年級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)?!?/p>
關(guān)于預(yù)警時(shí)間如“教務(wù)處于每學(xué)期開學(xué)第一周將達(dá)到留(降)級(jí)要求的學(xué)生名單予以公布”
關(guān)于操作方式如“各學(xué)院必須填寫學(xué)籍預(yù)警通知書,由學(xué)生本人簽字,學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人?!保弧案鲗W(xué)院于每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)將本學(xué)院學(xué)籍預(yù)警材料留存?zhèn)浒复?。”;“主?dòng)申請(qǐng)留(降)級(jí)的學(xué)生由本人提出書面申請(qǐng),家長(zhǎng)簽字,經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院同意并報(bào)教務(wù)處備案后,隨相同專業(yè)下一級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)?!钡?。
2.學(xué)生對(duì)學(xué)校管理制度及本專業(yè)專業(yè)計(jì)劃的熟悉情況
我校有新生入學(xué)教育,一般用一周的時(shí)間對(duì)新生講解學(xué)校的方方面面,其中會(huì)介紹 學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定、考試管理規(guī)定、專業(yè)介紹、學(xué)位授予條件等;每次期末考試之前學(xué)院也會(huì)組織考前宣傳動(dòng)員工作,對(duì)考風(fēng)考紀(jì)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行宣傳。
根據(jù)日常的工作經(jīng)驗(yàn)及小范圍的調(diào)查后,我們得到的結(jié)果并不樂(lè)觀。
學(xué)生對(duì)于相關(guān)的規(guī)章制度并不熟悉,所知大部分限于學(xué)生間口口相傳的一些基本原則如不要掛科,學(xué)位授予5(掛科)過(guò)6不過(guò)等。其他關(guān)于留級(jí)、退學(xué)、課程學(xué)分替換、學(xué)位救濟(jì)政策等都不甚了解,每每等到學(xué)籍變動(dòng)前才開始了解相關(guān)政策,已經(jīng)有些遲了。
我校實(shí)行的教學(xué)是學(xué)年學(xué)分制,學(xué)生一般都是按部就班的按課表安排上課,對(duì)于本專業(yè)的專業(yè)計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)總體的認(rèn)知,大部分學(xué)生對(duì)專業(yè)的學(xué)習(xí)規(guī)劃也就無(wú)從談起。
3.學(xué)生工作及學(xué)生心理輔導(dǎo)工作也一般是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后再進(jìn)行處理。
4.如圖3所示,我校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況逐年增加,這代表著“有問(wèn)題”的學(xué)生數(shù)量在逐年增長(zhǎng),故而我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作已經(jīng)到了必須加強(qiáng)的階段。
三、我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作情況分析
文章開頭學(xué)業(yè)預(yù)警的定義為我們描繪了一種理想情況:及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的學(xué)生,學(xué)校利用多種手段進(jìn)行幫扶,培養(yǎng)學(xué)生成為合格人才,順利畢業(yè)。理想中的學(xué)業(yè)預(yù)警是事前預(yù)警,以達(dá)到“治未病”的結(jié)果,而不是單純對(duì)后果進(jìn)行告知。
圖2所示的異動(dòng)問(wèn)題表明學(xué)業(yè)輔導(dǎo)問(wèn)題需要占據(jù)我校學(xué)業(yè)預(yù)警工作的大部分。但導(dǎo)致學(xué)業(yè)問(wèn)題的情況比較復(fù)雜,教務(wù)管理部門也沒(méi)有多余的精力去干涉。
實(shí)際工作中,為管理方便起見(jiàn),學(xué)校一般會(huì)由教務(wù)部門根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、掛科數(shù)目、考勤情況、違紀(jì)處分等原因引起的學(xué)籍變化做出通報(bào),對(duì)隱藏在這些變化后面的原因諸如學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)目的不明確、心理疾病、人際交往、家庭變故、工作就業(yè)、校園文化等交給其他部門處理。
由于學(xué)業(yè)預(yù)警工作會(huì)牽扯到學(xué)校多個(gè)部門如教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、信息化中心,涉及到多個(gè)因素如學(xué)校的制度建設(shè)、信息化水平、學(xué)校工作人員的專業(yè)水平及穩(wěn)定性、家長(zhǎng)、學(xué)生等,很難對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。制度建設(shè)及保障體制的缺失往往會(huì)造成學(xué)校各部門各行其是,不能保證預(yù)警工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,常態(tài)監(jiān)管,無(wú)法及時(shí)獲取預(yù)警工作的反饋信息,以便于調(diào)整優(yōu)化預(yù)警制度,使得工作流于形式化。
四、改進(jìn)措施
1.逐步建立完善我校信息管理系統(tǒng),為學(xué)業(yè)預(yù)警工作提供技術(shù)支持
在條件允許的情況下,學(xué)校可以分步提高教育信息水平,充分利用各階段可運(yùn)用的手段,連接起學(xué)業(yè)預(yù)警的各部門各個(gè)環(huán)節(jié)。
1.1第一階段:利用微信公眾號(hào)、學(xué)校各級(jí)各類網(wǎng)站、校園廣播、校園電子屏及宣傳板,建立校園問(wèn)答系統(tǒng)對(duì)我校與學(xué)生相關(guān)的管理制度、各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案做廣泛充分的宣傳。
教務(wù)管理系統(tǒng)中利用考勤員制度實(shí)時(shí)收集學(xué)生考勤情況,及時(shí)通報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免積攢到最后。
充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的選課功能,推動(dòng)學(xué)生自主選課,補(bǔ)考及重修網(wǎng)上報(bào)名,對(duì)自己的學(xué)業(yè)及成績(jī)心中有數(shù)。
1.2第二階段:逐步建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),集中各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,以便于分析問(wèn)題,提供決策數(shù)據(jù)
1.3第三階段:逐步建立校園無(wú)感知數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),利用如人臉識(shí)別等技術(shù)廣泛收集學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、娛樂(lè)、消費(fèi)、上網(wǎng)時(shí)間等各方面數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。對(duì)學(xué)生的消費(fèi)習(xí)慣、考勤情況、日?;顒?dòng)軌跡、交往習(xí)慣、成績(jī)排名等突然出現(xiàn)偏離日常行為過(guò)高的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并發(fā)送至相關(guān)職能部門進(jìn)行查實(shí)。
2.逐步完善學(xué)業(yè)預(yù)警管理隊(duì)伍,使之穩(wěn)定化、專業(yè)化,保證預(yù)警工作的常態(tài)化進(jìn)行
3.對(duì)考核評(píng)價(jià)學(xué)生方式進(jìn)行改革,加大學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程性考核,建立學(xué)生過(guò)程性考核成績(jī)的分析,實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)成績(jī)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
4.學(xué)校逐步建立學(xué)生學(xué)業(yè)支持體系,如學(xué)業(yè)導(dǎo)師制、學(xué)習(xí)小組等,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)業(yè)的感知水平,確立學(xué)習(xí)在學(xué)生價(jià)值觀中的中心地位。
綜上,學(xué)業(yè)預(yù)警工作必須正視與加強(qiáng)。學(xué)校針對(duì)各部門工作不好協(xié)調(diào),無(wú)法形成合力的問(wèn)題,一定要加強(qiáng)信息化建設(shè),利用信息系統(tǒng)貫穿整個(gè)預(yù)警工作,再配合良好的制度設(shè)計(jì)使得學(xué)業(yè)預(yù)警工作正規(guī)化,流程化,最終形成閉環(huán),促進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步。
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[1] 劉美鳳.高校本科生學(xué)業(yè)預(yù)警制度研究[D].陜西師范大學(xué),2017.
[2] 王興平,廖麗云.學(xué)分制背景下高校學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制實(shí)施探析—以成都理工大學(xué)為例[j] .成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2009.(3):105~106.