井淑潔

摘 要：城建檔案管理對(duì)城市數(shù)字化、智能化的發(fā)展有非常重要的意義，是城市發(fā)展歷程資料的保存者。而城建檔案智能化建設(shè)是提高城建檔案管理工作效果的必經(jīng)過(guò)程，但是在智能化的建設(shè)過(guò)程中還存在很的問(wèn)題需要城建檔案管理人員進(jìn)行突破和完善，從而更好的提高檔案服務(wù)管理質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)放性和共享性，對(duì)城建檔案管理進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新，本文對(duì)推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：城建檔案；智能化建設(shè)；相關(guān)問(wèn)題；探究

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們的生活和發(fā)展產(chǎn)生了巨大的變化，城市的發(fā)展也逐漸向著數(shù)字化、科技化的方向前進(jìn)行著。城市的建設(shè)在不斷進(jìn)化，而城建檔案管理部門(mén)是對(duì)城市變化過(guò)程的見(jiàn)證者和記錄者，所有關(guān)于城市建設(shè)的信息資源將都由城建檔案部門(mén)進(jìn)行保存和記錄，現(xiàn)階段城建檔案管理的形式還沒(méi)有與數(shù)字時(shí)代同步，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式效率和質(zhì)量都存在很大的不足，因此推進(jìn)智能化的建設(shè)是城建檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)的重要性

目前全球的發(fā)展都在應(yīng)用信息數(shù)字化的技術(shù)，智能數(shù)字城市建設(shè)也是在不斷的完善當(dāng)中，城建檔案管理作為城市建設(shè)信息資源的管家也要跟上數(shù)字時(shí)代的發(fā)展步伐，改變傳統(tǒng)的管理理念和方式，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。智能化城建檔案的建設(shè)也是為了推進(jìn)城建檔案在信息時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)如今大部分的檔案管理企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)拓了網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行，傳統(tǒng)形式的檔案管理方式已經(jīng)過(guò)于落后，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代人們生活和工作的必需品，數(shù)字化、智能化的檔案管理方式更能適應(yīng)現(xiàn)代城市的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，為城市建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)是非常重要的。

二、現(xiàn)階段城建檔案智能化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.智能化設(shè)備水平偏低

檔案管理智能化建設(shè)需要很多的先進(jìn)智能設(shè)備，但是智能設(shè)備的資金投入量是非常大的，大部分的檔案管理部門(mén)并不能有足夠的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)智能設(shè)備。檔案管理需要計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、數(shù)字?jǐn)z影設(shè)備、打印設(shè)備等，這些都是智能化建設(shè)的基本條件，雖然大部分的檔案管理都已經(jīng)配備這些硬件設(shè)備，但是信息設(shè)備的技術(shù)在近幾年研發(fā)更新的速度比較快，目前檔案管理所應(yīng)用的設(shè)備都不是現(xiàn)代最為先進(jìn)的智能設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)水平和功能也是處于比較落后的狀態(tài)。

2.智能化管理規(guī)范體系還存在欠缺

城建檔案智能化管理的方式是需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)支持的，這種方式使檔案信息的錄入、保存、查詢(xún)、利用等工作更加快捷和方便，但是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)本身具有一定的資源開(kāi)放性和共享性，電子檔案資源的管理在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中操作，其相關(guān)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有得到完善，網(wǎng)絡(luò)安全在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展當(dāng)中還在不斷的完善中，相關(guān)的法律法規(guī)是檔案管理安全的重要保證，因此檔案管理也要重視網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題，這樣才能降低檔案資源管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)概率。

3.智能化檔案管理資源利用率低

大部分的城建檔案管理智能化建設(shè)當(dāng)中都存在檔案資源利用率低的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為城建檔案管理運(yùn)用智能化設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案的收集、儲(chǔ)存、查閱瀏覽等工作，只是將檔案管理的工作從人工操作形式變成了智能化設(shè)備操作的形式，而在檔案資源開(kāi)發(fā)利用方面還是沒(méi)有新的進(jìn)展。城市發(fā)展需要城建檔案管理部門(mén)提高信息資源的利用來(lái)促進(jìn)城市的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，現(xiàn)階段城建檔案管理還是沒(méi)有意識(shí)到檔案資源開(kāi)發(fā)利用的重要性。

4.存在較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

城建檔案管理所儲(chǔ)存的城市信息檔案當(dāng)中有一部分的信息內(nèi)容是需要加密管理的，涉及到城市科技、經(jīng)濟(jì)等方面的機(jī)密，這些檔案資源的安全是關(guān)系到城市、國(guó)家利益的。但是現(xiàn)階段城建檔案智能化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還不完善，在網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)還有待提高，檔案的安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此管理人員一定要重視檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

三、推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)的具體策略探究

1.盡快完善城建檔案智能化設(shè)備建設(shè)

要盡快完善城建檔案智能化設(shè)備的建設(shè)，首先相關(guān)管理人員要重視檔案管理的智能化建設(shè)，加大硬件設(shè)備建設(shè)的資金投入，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作。要同步提升檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使其能夠熟練的掌握信息設(shè)備的操作方法和使用功能，這樣也可以提高城建檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)水平，從而全面推進(jìn)城建檔案智能化的建設(shè)。

2. 建立全面的城建檔案管理相關(guān)規(guī)范文件

現(xiàn)如今推進(jìn)城建檔案智能化管理是必然趨勢(shì)，相關(guān)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范與相關(guān)的法律法規(guī)的建立工作也要提上日程。檔案管理部門(mén)要與相關(guān)的政府管理部門(mén)一起合作，根據(jù)智能化檔案管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行整合分析，在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、聲像檔案一體化管理、館際間異地?cái)?shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等方面設(shè)定全面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這樣在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才有法可依，有理可據(jù)。從而促進(jìn)城建檔案管理規(guī)范化的建設(shè)與發(fā)展。

3.提高城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)水平

城建檔案管理智能化建設(shè)主要是利用網(wǎng)絡(luò)信息軟件技術(shù)來(lái)完成有關(guān)檔案管理的所有工作，因此要盡快提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的水平，引用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，豐富網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，從而更好的為城市建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用自動(dòng)化，讓需要檔案服務(wù)的用戶(hù)可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自動(dòng)查詢(xún)或利用，從而提高城建檔案信息資源的利用率。

4.加強(qiáng)智能化檔案管理的安全防護(hù)建設(shè)

要特別注意檔案信息的安全管理，建立安全可靠的用戶(hù)登錄管理制度，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控登錄行為、訪(fǎng)問(wèn)日志，嚴(yán)格規(guī)范管理智能化檔案系統(tǒng)，對(duì)于對(duì)安全管理責(zé)任落實(shí)不到位的管理人員要嚴(yán)厲追究其過(guò)失責(zé)任，同時(shí)加強(qiáng)用戶(hù)登錄行為的有效監(jiān)管。對(duì)數(shù)字化文檔數(shù)據(jù)，要建立數(shù)據(jù)信息安全等級(jí)以及綜合的備份系統(tǒng)，安裝服務(wù)器防火墻和防病毒軟件，避免非法訪(fǎng)問(wèn)和病毒感染。

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