培訓、控制、審核構成了質控管理閉環(huán),也構建了湖南省人民醫(yī)院的質控新體系——TCC。
近年來,隨著公立醫(yī)院改革不斷深入,藥品零差價、耗材零加成、醫(yī)??傤~預付等政策使醫(yī)院各項管理發(fā)生了較大改變。湖南省人民醫(yī)院作為目前湖南省內規(guī)模最大的醫(yī)院,自2016年與原湖南省馬王堆醫(yī)院合并至今,已經逐步形成一院四區(qū)的宏大規(guī)模,攤子大了自然管理難度更大,如何管好這樣一家省政府直屬的三甲綜合醫(yī)院呢?
湖南省人民醫(yī)院院長祝益民認為,一個患者投訴就會導致他(她)周邊24個人對醫(yī)院不滿;一個患者告狀,至少會讓醫(yī)院的發(fā)展減慢三個月。所以,高品質的醫(yī)院質量管理是醫(yī)院品牌和影響力的主要因素,建立醫(yī)院科學的質量管理體系勢在必行。
然而,受客觀條件限制,湖南省人民醫(yī)院既不適合做ISO評價,也不適合做JCI認證。在此情況下,祝益民結合醫(yī)院實際情況,打造了TCC全面質量管理體系。該體系運行兩年多來,通過內部培訓、內部控制、內部審核的體系建設,達到了讓患者、社會、政府、合作伙伴、員工五方滿意的效果,并通過多院區(qū)同質化管理,使醫(yī)院綜合實力快速增強。
TCC質控體系的前身,是湖南省人民醫(yī)院在2013年開始推行精細化管理后,探索性實施的質控強化體系。經過兩年多的運行,祝益民發(fā)現(xiàn)培訓、控制與審核不僅是整個質量管理的關鍵,同時也可以形成管理閉環(huán)。在此基礎上,祝益民提出了內部培訓、內部控制、內部審核的全面質量管理體系建設。
為此,醫(yī)院專門成立了精細化管理辦公室,職能只有一個,即“管理管理者”。隨后,醫(yī)院又成立了全面質量管理委員會,掛靠于精細化管理辦公室,院務會為最高決策機構,任務是將各種評審評價指標綜合考慮,開發(fā)設計整個TCC體系。
祝益民告訴記者,TCC體系借鑒了ISO、JCI、TQM及國內醫(yī)院等級評審方法。其中“T”是指培訓(internal training),第一個“C”是指控制(internal controls),第二個“C”是指審核(internal check)。TCC體系以內部培訓為基礎,內部控制為核心,內部審核為目標,強化內部內涵建設。TCC著重四個落實:組織落實、活動和資源的落實、支持程序的落實、目標的落實。通過建立、實施和運用TCC體系,來實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標,滿足患者的需求和期望。
其中,內部培訓是基礎,湖南省人民醫(yī)院在申請國家胸痛中心的過程中,首先是相關院領導接受了由急診科主任和心內科主任的培訓,再由院領導帶頭對全院員工進行培訓,直到知識、技能、態(tài)度等各個方面都能達到目標。隨后,醫(yī)院建立了員工分層、分級、分類的內部培訓體系,制定《湖南省人民醫(yī)院內部培訓制度》,并貫徹執(zhí)行,在全院形成了“培訓是給員工最好的福利”的培訓文化。
內部控制是核心。即目標實現(xiàn)、體系運行過程中的方法、措施和手段,具體呈現(xiàn)為內部規(guī)章制度和文件。在內部控制中要把握四大原則:全面性原則、重要性原則、協(xié)作性原則、適用性原則,在適應性原則中包含成本效益原則。例如,為達到建立全省最好人文醫(yī)院的目標,提出了《湖南省人民醫(yī)院人文醫(yī)院建設實施方案》,并通過職代會在全院貫徹執(zhí)行,在人文環(huán)境、人文服務、人文素養(yǎng)、人文醫(yī)療、人文護理、人文管理六大方面都有具體的流程和實施辦法。
圖1 湖南省人民醫(yī)院近三年來患者滿意度調查 (單位:%)
內部審核是目標。根據上級行政機關提出的年度工作重點,每年定期對正在實施的管理體系重新進行修訂,并制定《湖南省人民醫(yī)院全面質量管理內部審核制度》下發(fā)。審核管理體系在實施過程當中,制定的文件和制度是否能夠滿足組織持續(xù)發(fā)展的要求。
2018年上半年,根據“提素養(yǎng)、講人文、樹品牌”的年度發(fā)展目標,以《湖南省人民醫(yī)院人文醫(yī)院建設實施方案》《湖南省人民醫(yī)院人文素養(yǎng)十大準則》等文件為依據,運用系統(tǒng)追蹤法,對全院各個部門進行了一次內部審核,發(fā)現(xiàn)體系性問題7項,實施性問題18項,效果性問題10項。院領導對此分別提出整改意見,并以強力推行5S管理為手段實行持續(xù)性改進。
TCC體系運行至今,湖南省人民醫(yī)院員工執(zhí)行力大幅提高,患者滿意度持續(xù)提升,社會影響力快速擴大(圖1)。祝益民表示,質量控制是一個不斷完善的過程,質控體系建設也是如此。TCC體系建設分為以下四個階段。
第一階段是質控體系的策劃設計。體系的建立既要有理論做支撐,也要方便落到實踐中。TCC雖然以國內外諸多醫(yī)院評審體系為理論支撐,但更多地結合了湖南省人民醫(yī)院的實際情況,在實踐過程中不斷總結經驗并逐步完善。
第二階段是質控體系的文件制定。醫(yī)院本著“成熟一個、發(fā)展一個”的原則,從醫(yī)療、護理、行政、后勤四個方面逐步健全體系文件,包括院級文件、部門制度等。每一個文件均涵蓋目的和意義、方法和措施、評價標準、獎懲措施四個方面。
第三階段是質控體系的實施運行。根據文件和制度,開展醫(yī)療業(yè)務查房和服務行政查房。醫(yī)療業(yè)務查房以醫(yī)療核心制度落實為重點;服務行政查房以5S管理等人文醫(yī)院建設要求為重點。在查房的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保質控體系的正常運行。
湖南省人民醫(yī)院院長祝益民闡述“TCC醫(yī)院全面質量管理”理論。
第四階段是質控體系的審核評價。體系建設必須在效果評價上下功夫,關注結果和過程,即使是內部審核,也需要對各個步驟層層把關。醫(yī)院從內審員的遴選和培訓、內部查檢表的制訂、審核結果的評價分析等方面進行把控,發(fā)現(xiàn)問題后,利用QCC管理工具進行持續(xù)改進。
今年5月24日至26日,第五屆精細化管理高峰論壇暨首屆湖南省醫(yī)院品管圈大賽在湖南省人民醫(yī)院馬王堆院區(qū)舉行。來自省內外及臺灣地區(qū)的醫(yī)院管理專家圍繞TCC體系進行了深入探討,一致認為TCC體系目前已相對成熟,其成功經驗值得向基層醫(yī)院推廣。
祝益民告訴記者,其實,該體系早已在湖南省人民醫(yī)院醫(yī)療集團內部開始推廣。到目前為止,共舉辦醫(yī)院管理短期輪訓班25期,38家市縣級醫(yī)院參與,培訓院領導54人次,中層管理干部531人次,取得了良好的效果。2017年,集團內桃江縣人民醫(yī)院被湖南省衛(wèi)生計生委批準為三級綜合醫(yī)院,并在當年“中國醫(yī)院競爭力·全國縣級醫(yī)院排名”中位列第108位,“桃江模式”作為湖南醫(yī)改的新名片,兩次登上國務院網站首頁;集團內澧縣人民醫(yī)院和祁東縣人民醫(yī)院合作半年多來,診療量分別提高15%以上,基本實現(xiàn)了“大病不出縣”的國家分級診療目標。
祝益民表示,今后,湖南省人民醫(yī)院將繼續(xù)以TCC體系為指導,不斷深化該體系的內涵,助力醫(yī)院管理更加精細化,在提升醫(yī)院運行效率的同時,成就醫(yī)療質量的品牌,增強醫(yī)院在區(qū)域內的影響力,早日實現(xiàn)“三湘醫(yī)療航母”的愿景。