楊偉華
財政統(tǒng)發(fā)工資是指市直行政事業(yè)單位用財政性資金安排的職工工資,統(tǒng)一由本級財政國庫支付部門管理核算,并委托給代理銀行直接發(fā)放到個人工資賬戶的財務(wù)管理方法。就鄭州市而言,目前我市的財政供養(yǎng)人員性質(zhì)不一,工資發(fā)放的形式也有很多,如何加強(qiáng)對財政供養(yǎng)人員工資發(fā)放的監(jiān)督管理,使之日趨規(guī)范準(zhǔn)確,確保資源配置的公平合理,成為財政部門亟待研究解決的問題之一。
1工資統(tǒng)發(fā)的主要作用
實行財政統(tǒng)一發(fā)放工資,是財政部規(guī)范財政支出管理,適應(yīng)建立公共財政管理體系的要求,實行國庫集中支付制度的重要舉措,具體講有以下幾點重要作用:
(1)推進(jìn)國庫集中支付改革。改變了預(yù)算單位多頭賬戶、分散支付,實行財政單一帳戶集中支付,減少中間撥款環(huán)節(jié),縮短資金流動時間。同時,減輕了預(yù)算單位財務(wù)人員的工作量,不再陷于成堆的工資政策中,既提高了工作效率,也可以避免許多人為造成的錯誤,使工資管理規(guī)范化。
(2)增加工資發(fā)放的透明度和規(guī)范化程度。各預(yù)算單位的工資構(gòu)成和工資標(biāo)準(zhǔn),均由人事和財政部門嚴(yán)格把關(guān)審核,對預(yù)算單位擅自擴(kuò)大補(bǔ)貼范圍、提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以及自行補(bǔ)貼的項目進(jìn)行清理,增強(qiáng)了工資管理工作中的規(guī)范化程度,起到了統(tǒng)一工資內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅了工資制度。
(3)控制財政供養(yǎng)人員的過快增長,逐步減輕財政負(fù)擔(dān)。一是核實各預(yù)算單位的編制和實有人數(shù),解決一些預(yù)算單位存在的超編及混編問題;二是清理一些不符合政策規(guī)定的補(bǔ)貼項目,實行統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn);三是摸清財政供養(yǎng)人員的家底,建立起人員工資檔案,實現(xiàn)從源頭上解決財政供養(yǎng)人員過多的問題,杜絕吃財政“空額”的現(xiàn)象。
2我市財政統(tǒng)發(fā)工資的具體方法
(1)各單位根據(jù)編制部門和人事部門的要求于每月25日前提供單位人員編制、實有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù),包括增人增資、減人減資、正常工資變動及津補(bǔ)貼變化等情況,分別報編制部門和人事部門審核。
(2)編制部門對單位報來的人員編制數(shù)進(jìn)行審核后送達(dá)人事部門;人事部門根據(jù)編制部門核定的編制數(shù)、人員和工資計劃管理的有關(guān)政策規(guī)定審核各單位所報人員和應(yīng)發(fā)工資額。
(3)財政部門于每月25號后,通過人事局接受已核定的各單位行政編制內(nèi)的實有人員和工資額,并按照預(yù)算功能科目分類及預(yù)算經(jīng)濟(jì)科目分類生成發(fā)放工資匯總表,計算代扣款項,列出工資發(fā)放清單。
(4)財政部門于下月初將工資統(tǒng)發(fā)明細(xì)數(shù)據(jù)傳遞給簽訂代發(fā)工資合同的代發(fā)銀行,并根據(jù)工資發(fā)放清單將工資款項撥付代發(fā)銀行。代發(fā)工資銀行一般應(yīng)為國有商業(yè)銀行。
(5)代發(fā)銀行收到財政部門撥付的工資款項后,要與接收到的工資統(tǒng)發(fā)明細(xì)數(shù)據(jù)核對無誤后,按財政部門工資發(fā)放匯總清單中實發(fā)工資數(shù)額,于該月5號將工資分解發(fā)放到個人工資賬戶,并根據(jù)其所列代扣款項分別將個人所得稅、社會保障費和住房公積金等劃入財政部門指定的賬戶,同時為各單位出具工資明細(xì)表,并負(fù)責(zé)為個人提供工資單。
(6)各單位根據(jù)財政部門提供的工資發(fā)放清單,按照有關(guān)會計規(guī)定登記入賬。
3統(tǒng)發(fā)工資存在的問題及解決對策
3.1工資發(fā)放流程
(1)各單位根據(jù)編制、組織和人事部門的有關(guān)要求,按規(guī)定時間提供包括單位性質(zhì)、編制類型、人員編制、實在人員、工資和津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等在內(nèi)的工資資料,分別報編制、組織、人事部門審核。
(2)編制部門對單位報來的單位性質(zhì)、編制類型、人員編制和實有人數(shù)進(jìn)行審核;組織、人事部門根據(jù)編制部門核定的編制數(shù)、實有人數(shù)和工資計劃管理的有關(guān)政策規(guī)定,審核各單位所報人員和應(yīng)發(fā)工資額。
(3)財政部門根據(jù)組織、人事部門核定的各單位編制內(nèi)實有人員和工資額,按照預(yù)算科目分類制成發(fā)放工資匯總表,計算代扣款項(代扣款項是指國家政策規(guī)定必須由個人繳納的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險和依法繳納的個人所得稅等款項,其他應(yīng)由個人繳納的款項不列入代扣項目),分單位列出工資發(fā)放清單,委托代發(fā)工次銀行統(tǒng)一發(fā)放。
(4)代發(fā)工資銀行收到財政部門撥付的工資款項后,按照財政部門提供的工資發(fā)放清單和各單位的代扣款項清單,將工資分解發(fā)放到個人工資賬戶,并將代扣款項劃入指定賬戶,同是為各單位出具用于賬務(wù)處理的工資明細(xì)表,其他代扣項目按規(guī)定辦理代扣代繳劃款特拉手續(xù)。
(5)各單位根據(jù)代發(fā)工資銀行提供的工資明細(xì)表,按照有關(guān)規(guī)定登記入賬。
(6)在預(yù)算執(zhí)行中,各單位發(fā)生增編增人增資、減編減人減資、正常工資變動等情況,要在當(dāng)月規(guī)定日期以前將孌動情況分別匯總報送編制、組織和人事部門審核。財政部門根據(jù)編制、人事部門審核結(jié)果,及時向代發(fā)工資銀行提供各單位變動后的工資發(fā)放清單。
3.2工資發(fā)放職責(zé)
(1)國庫支付中心設(shè)立工資統(tǒng)發(fā)會計核算組,具體設(shè)置會計、復(fù)核、印鑒三個崗位,專門從事市本級工資統(tǒng)發(fā)核算支付工作。負(fù)責(zé)督促工資的及時撥付和到位,統(tǒng)計、核算、填報工資發(fā)放有關(guān)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)與銀行及財政內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與配合;負(fù)責(zé)制定市本級財政統(tǒng)發(fā)工資管理制度,健全考核、監(jiān)督約束機(jī)制;建全個人工資明細(xì)項目電子檔案,實行動態(tài)管理。
(2)國庫支付中心將預(yù)算安排的工資逐月按進(jìn)度支付,并通過財政零余額專用賬戶“鄭州市財政局國庫支付專戶”和“財政統(tǒng)發(fā)工資專戶”集中辦理工資統(tǒng)發(fā)、“五險一金”及個人所得稅代繳業(yè)務(wù)。 上述專戶每月發(fā)放工資后,帳戶余額應(yīng)為零。
3.3會計、復(fù)核、印鑒的崗位職責(zé)
(1)做好會計核算工作。按照會計制度規(guī)定,準(zhǔn)確核算納入工資統(tǒng)發(fā)的市直單位人員應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、醫(yī)療、養(yǎng)老、住房等工資項目,并按照支付流程及時辦理工資支付工作。會計在月度和年度終了十五日內(nèi)需報出工資統(tǒng)發(fā)會計報表和分析說明,報主管局長和其他部門領(lǐng)導(dǎo)。
(2)做好工資數(shù)據(jù)交接工作。按時向工資統(tǒng)發(fā)代理銀行提供工資明細(xì)清單及電子文檔,及時開具特種轉(zhuǎn)賬借(貸)方傳票,并加蓋國庫支付專戶預(yù)留印鑒辦理“五險一金”及個人所得稅繳納工作。代發(fā)工資電子數(shù)據(jù)和書面明細(xì)清單資料由專人負(fù)責(zé)與銀行進(jìn)行交接,并辦妥交接登記手續(xù)。
(3)加強(qiáng)會計檔案管理,嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定領(lǐng)用和核銷票據(jù),對工資統(tǒng)發(fā)會計憑證、會計賬薄、財務(wù)會計報告和其他會計資料建立檔案,妥善保管。
(4)印鑒管理。國庫支付中心對“鄭州市財政局國庫支付專戶”和“財政統(tǒng)發(fā)工資專戶”預(yù)留印鑒章兩枚,即國庫支付中心公章和支付中心負(fù)責(zé)人章。
國庫支付中心公章與支付中心負(fù)責(zé)人章實行分開管理。公章由復(fù)核人員負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)人章由內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管。
會計報經(jīng)支付中心主任或分管副主任同意后,將工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入清算系統(tǒng),開具支付令、特種轉(zhuǎn)賬借(貸)方傳票或其他付款憑證,然后由復(fù)核人員審核無誤后加蓋支付中心公章,內(nèi)勤加蓋國庫支付中心負(fù)責(zé)人章,辦理付款憑證。
(5)各級政府規(guī)定的未納入工資范疇的其他各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助、津貼等不得列入財政統(tǒng)發(fā)的工資項目。臨時工的聘請由市直單位嚴(yán)格控制,其工資列“公用經(jīng)費”支出。
(6)負(fù)責(zé)辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行由財政部門通過招標(biāo)形式確定。代理銀行應(yīng)按照要求建立與財政部門的網(wǎng)絡(luò)連接,安裝配置工資批量發(fā)放系統(tǒng),根據(jù)財政支付部門傳送工資表及工資數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確發(fā)放工資,嚴(yán)禁擅自變更財政數(shù)據(jù)。
(7)配合編制、人事部門加強(qiáng)對統(tǒng)發(fā)工資的管理和監(jiān)督;配合審計部門做好市本級工資統(tǒng)發(fā)工作的定期和不定期審計檢查;對銀行未及時足額將工資劃入個人賬戶,或因服務(wù)質(zhì)量不佳造成個人領(lǐng)取工資不便的,督促其限期改正。
(8)國庫支付中心及代理銀行應(yīng)加強(qiáng)工資信息保密管理,嚴(yán)禁違規(guī)泄露個人工資信息。要加強(qiáng)對工資專戶的監(jiān)督檢查,確保工資按時足額發(fā)放。在代發(fā)銀行開設(shè)的“工資資金專戶”,必須專項用于保證市本級統(tǒng)發(fā)工資的資金需要,不得挪作它用。