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        風控讓兗礦舊“貿(mào)”換新顏

        2018-09-21 02:51:14徐天寶通訊員吳玉華岳兵
        山東國資 2018年9期
        關鍵詞:兗礦管控貿(mào)易

        □ 本刊記者 徐天寶/通訊員 吳玉華 岳兵

        “逢山開路,遇水架橋?!眱嫉V集團打好貿(mào)易風險防控組合拳,逐步實現(xiàn)了物流貿(mào)易從“摸著石頭過河”到“架起橋梁過河”的轉(zhuǎn)變。2017年,兗礦集團完成貿(mào)易收入1493億元,同比增長47%;完成貿(mào)易利潤2.48億元,同比增長97%,貿(mào)易產(chǎn)業(yè)規(guī)模和創(chuàng)效能力創(chuàng)出歷史最好水平。

        眾所周知,風險防控是物流貿(mào)易行業(yè)的“短板”。近日,山東省國資委專門下發(fā)《關于進一步加強省屬企業(yè)大宗商品貿(mào)易業(yè)務管理有關事項的通知》,明確了規(guī)范開展貿(mào)易業(yè)務的監(jiān)管新要求。

        “制度管人,流程做事,說起來簡單,落實起來很難。回顧過去的幾年,兗礦集團物流貿(mào)易產(chǎn)業(yè)從無到有、從小到大,成為公司經(jīng)濟效益增長的關鍵支撐。伴隨著產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,兗礦集團也面臨著貿(mào)易風控流程不閉合、前期重大風險集中顯現(xiàn)、監(jiān)管評價機制不完善等壓力和挑戰(zhàn)。”兗礦集團審計風險部部長張寧給記者介紹說。

        完善業(yè)務流程管控

        據(jù)了解,兗礦集團目前有物流貿(mào)易單位15家,涉及貿(mào)易產(chǎn)品48種。其中,11家開展煤炭和焦炭貿(mào)易,12家開展有色金屬和黑色金屬貿(mào)易,8家開展化工產(chǎn)品貿(mào)易,4家開展農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易,仍然存在各自為戰(zhàn)、業(yè)務重疊、同業(yè)競爭的現(xiàn)象。貿(mào)易單位客戶管理平臺不統(tǒng)一,客戶管理混亂,在資金、渠道、信息等方面未能實現(xiàn)資源共享,貿(mào)易板塊合力不強,一些好的物流貿(mào)易模式和管理方法沒有得到有效推廣。

        2016年以來,兗礦集團痛下決心,不怕揭丑,向問題開刀,拿現(xiàn)象做靶。充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,聚焦關鍵領域,把物流貿(mào)易列為專項審計重要內(nèi)容,前移審計關口,強化過程督導,客觀評價貿(mào)易業(yè)務的合規(guī)性、有效性,揭示管理問題及重大風險漏洞,有效防范、化解系統(tǒng)性風險。

        完善業(yè)務管理制度。集團陸續(xù)制定下發(fā)《貿(mào)易風險防控管理辦法》《物流貿(mào)易工作指導意見》《進一步規(guī)范物流貿(mào)易工作的意見》等文件,構(gòu)建貫穿工作任務制定、績效考核、風險防控和監(jiān)督檢查等全流程的閉環(huán)運營機制,做到制度管人、流程管事,為實行全面管控打下了堅實的制度保障。

        拓展綜合監(jiān)管方式。組織貿(mào)易業(yè)務模式專項調(diào)查,全面摸清貿(mào)易業(yè)務模式現(xiàn)狀及存在問題,診斷運行風險,規(guī)范業(yè)務類型。強化貿(mào)易合作方動態(tài)管理,開展貿(mào)易合作方評價,建立客戶準入、評級、授信、預警、退出新機制,凍結(jié)、清除失信客戶245戶,對77戶濟寧轄區(qū)合作方重點關注,限期清理,建立黑名單制度,從源頭規(guī)避貿(mào)易風險。

        創(chuàng)新印章防控機制。學習借鑒先進企業(yè)經(jīng)驗,構(gòu)建重點貿(mào)易單位印章全流程風險管控體系,組織開展專項調(diào)研,改變原有管控模式,優(yōu)化完善業(yè)務流程,引入印章監(jiān)控設備,實現(xiàn)印章管理“交易驅(qū)動、自動識別、自動用印、痕跡封存、實時監(jiān)控”,有效提升印章管理風險防控水平。

        建立動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)

        “我們的公司業(yè)務運作和風險控制‘權限分離’,構(gòu)建6級管控;成立貿(mào)易風險、資信調(diào)查兩個職能委員會;引進第三方資信審查機構(gòu)。探索‘采銷分離’,落實業(yè)務人員第一風控責任,業(yè)務模式由資信調(diào)查委員會把關,業(yè)務實施由風險管理委員會管控。”中垠國貿(mào)總會計師、總法律顧問劉宏介紹說。據(jù)介紹,中垠國貿(mào)2017年利潤過億元,收入過千億,全年未發(fā)生新增逾期應收賬款。

        為了有效防控貿(mào)易風險,兗礦集團對相關人員進行專業(yè)培訓

        優(yōu)化審計方法,做到點面結(jié)合。全面跟蹤貿(mào)易業(yè)務“資金流、票據(jù)流、貨物流、信息流”,通過采購、銷售、結(jié)算等環(huán)節(jié),重點審查業(yè)務模式準入、客戶管理、合同簽訂、合同履行、采購與付款循環(huán)、銷售與收款循環(huán)、貨權轉(zhuǎn)移確認、應收款項清收、逾期貨款風險等情況。

        客觀全面評價,嚴保審計實效。形成《物流貿(mào)易單位經(jīng)營績效專項審計報告》,客觀總結(jié)公司物流貿(mào)易開展情況,累計發(fā)現(xiàn)8個方面120多個問題,并從戰(zhàn)略體系、運營體系、風控體系、人才培養(yǎng)體系等方面提出合理化建議。按照“突出績效、綜合評價”原則,從經(jīng)營指標、管控效果進行量化考核,作為經(jīng)營績效考核依據(jù)。

        落實審計整改,責任追究問責。堅持對問題檢查不徹底、整改措施不到位、責任追究不到位現(xiàn)象實行“三不放過”原則,對5家貿(mào)易單位審計發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)問題,由董事長、總經(jīng)理對單位主要負責人進行約談,直點問題,限期整改。2017年,對出現(xiàn)問題的貿(mào)易單位和個人進行經(jīng)濟處罰共計152.9萬元,加大了責任追究力度。

        在電鋁國貿(mào)公司,實現(xiàn)了把風險防控嵌入貿(mào)易業(yè)務開展的各個流程。建立健全“事前分析、事中控制、事后評價”風險防控體系,嚴把貨權轉(zhuǎn)移、貨款支付關口,實施全過程動態(tài)控制。把制度建設作為強化風險防控的有力措施。公司堅持每周貿(mào)易風險分析例會制度,分部門、逐環(huán)節(jié)對業(yè)務進行分析評價,通過橫向、上下溝通和討論,提高業(yè)務開展及執(zhí)行的透明度,為集體決策提供科學依據(jù),使各項業(yè)務更貼近市場,更貼合實際,增強風險預判和控制能力。同時加強責任追究,定期分析逾期應收賬款產(chǎn)生原因及對策處置,提升風控意識,強化自身業(yè)務管控、風險管控責任和能力。2016年以來,公司未新增逾期應收賬款業(yè)務。

        兗礦集團實現(xiàn)對各節(jié)點的精細化管控,解決了“怎么做”的問題

        搭建“四位一體”風控系統(tǒng)

        物流貿(mào)易產(chǎn)業(yè)作為物流、商流、資金流、信息流高效鏈接的現(xiàn)代新型產(chǎn)業(yè),具有重要的溢出效應、協(xié)同效應,而風險防控是做好物流貿(mào)易、推動企業(yè)穩(wěn)健運營的首要前提,沒有健全的風險防范機制,企業(yè)目標無法有效實現(xiàn),甚至會給企業(yè)帶來滅頂之災。兗礦集團創(chuàng)新貿(mào)易風險管理新機制,全面構(gòu)建“一個管理體系、一個管理辦法、一個應用指南、一個信息系統(tǒng)”四位一體的貿(mào)易風險防控體系。

        開展風險評估,有效識別貿(mào)易風險。集團先后對5家專業(yè)(直屬)公司、13家貿(mào)易單位進行現(xiàn)場調(diào)研,通過55人次的內(nèi)部訪談、90余份資料的梳理分析、5次專題內(nèi)部討論等多種方式,充分了解各層面貿(mào)易業(yè)務風險的管理現(xiàn)狀。發(fā)放149份《風險評估調(diào)查問卷》,綜合分析各類風險發(fā)生的可能性和影響程度,確定貿(mào)易業(yè)務市場、信用、財務、操作等八大類風險等級,制定各類風險針對性的風險應對策略,編制《貿(mào)易業(yè)務風險管理評估報告》,建立“貿(mào)易業(yè)務風險數(shù)據(jù)庫”。

        構(gòu)建一體化保障體系,突出支撐保障作用。

        健全貿(mào)易風險管理機制,通過系統(tǒng)化的解決方式,優(yōu)化風險管理組織體系和配套管理體系,把各環(huán)節(jié)風險管理責任落實到具體部門和崗位,建立貿(mào)易業(yè)務各環(huán)節(jié)操作標準和規(guī)范,“誰的事情誰負責,做對,做好,做到位”,較好解決了“誰去做”的問題。通過由點及面、試點先行,不斷總結(jié)經(jīng)驗,動態(tài)調(diào)整完善,逐步實現(xiàn)集團權屬貿(mào)易單位全面覆蓋,推動貿(mào)易風控體系扎實落地。

        再造業(yè)務流程,實現(xiàn)精細精準管控。編制完成作為運營指引和作業(yè)指導書級別的《貿(mào)易風險防控應用指南》,細化梳理21個業(yè)務流程,形成流程程序文件、流程圖以及流程程序說明,嵌入107個關鍵風險點,涵蓋貿(mào)易業(yè)務所有重點環(huán)節(jié),實現(xiàn)對各節(jié)點的精細化管控,解決了“怎么做”的問題,實現(xiàn)了“正確地做事”。積極搭建準入、評級、授信、預警、擔保和報告六大保障體系,確保貿(mào)易業(yè)務風險控制在總體目標承受范圍內(nèi),有效提升了貿(mào)易業(yè)務專業(yè)化運作水平。

        堅持共建共享,打造信息管控平臺。圍繞“平臺共享、數(shù)據(jù)共享、資源共享”,開發(fā)應用貿(mào)易共享管理信息平臺,有效整合系統(tǒng)平臺資源,數(shù)據(jù)實時傳輸,互聯(lián)互通、無縫集成,實現(xiàn)“流程、標準、數(shù)據(jù)”三個統(tǒng)一,推進貿(mào)易“全口徑、全過程、全貫通、全自動、全覆蓋”5個全面,實現(xiàn)了貿(mào)易單位業(yè)務供應鏈全流程管控。

        “風控規(guī)范后,業(yè)務人員的壓力反而小了,以前因為風險而不被人看好的物流貿(mào)易業(yè)務,又重新被大家重視了。管住了風險,拓展了業(yè)務,增強了自信?!闭勂饛娀L控后帶來的變化,電鋁國貿(mào)業(yè)務經(jīng)理李慶偉對記者說。

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