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        分析人力資源和社會保障信息化的 作用及建設(shè)措施

        2018-09-20 05:26:00崔慧中
        中國集體經(jīng)濟 2018年26期

        崔慧中

        摘要:隨著科技化、信息化時代的到來,社會保障制度也在不斷趨于信息化,也在科技時代下不斷更新,不斷完善,讓社會保障制度的實施更加快捷、方便。人力資源管理與社會保障兩者相輔相成,相互滲透,社會保障既是體現(xiàn)人力資源管理重要制度的保障,人力資源也是社會保障推動的體現(xiàn)之一。伴隨信息化產(chǎn)業(yè)備受重視,人力資源和社會保障信息化建設(shè)也極其重要。文章從個人角度對人力資源和社會保障信息化在現(xiàn)今社會發(fā)展的作用做出個人剖析,闡述了人力資源和社會保障信息化作用及建設(shè)的重要性,從而論證了實行人力資源和社會保障信息化是時代發(fā)展的必然趨勢和方向。

        關(guān)鍵詞:人力資源;社會保障;信息化管理

        為保證社會保障信息的公開、公正,就應(yīng)不斷提高社會保障和人力資源管理間的相互協(xié)作,提升整體工作信息水平的建設(shè)。與此同時,伴隨國家日新月異變化和經(jīng)濟水平騰飛,只有提升人力資源管理和社會保障體系的構(gòu)件能力,才能滿足社會各項制度的實施。因此,只有不斷提高人力資源和社會保障信息化建設(shè),在發(fā)展中不斷分析和創(chuàng)新,保證國家各項政策落實的同時,也帶動了國家經(jīng)濟建設(shè),促進社會保證制度信息化、科學化管理和實施。

        一、淺談人力資源和社會保障信息化建設(shè)的作用

        (一)信息化建設(shè)提高了整體工作效率

        在計算機網(wǎng)絡(luò)遍地開花的時代,各行各業(yè)都已經(jīng)實行電子化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化,體現(xiàn)了與時俱進的發(fā)展特點同時,提高了整體工作效率,加快了各行各業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)。人力資源和社會保障是企事業(yè)單位進步的表現(xiàn),也是維系員工的重要保障,是社會和諧建設(shè)的重要組成部分。在科技時代發(fā)展下,實現(xiàn)人力資源和社會保障信息化建設(shè),可提高個人和社會工作效率,滿足了現(xiàn)今社會飛速發(fā)展的特點,也帶動了各自單位的工作效率,增加了各自單位經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)值。此外,信息化平臺的建設(shè)讓資源和地域間實現(xiàn)了共享,可在平臺中省去許多重復(fù)環(huán)節(jié),節(jié)約各單位和員工間的時間,不僅提升了工作效率,也讓相互間的溝通快捷、方便。

        (二)信息化建設(shè)提升了廉政工作建設(shè)

        人力資源和社會保障工作信息化開展,將社會保障制度不斷透明化、公開化,在維護個人的利益和權(quán)益時,更加公正,公開。讓基層工作人員工作更加快捷、方便同時,也提升了管理層和政府部門的廉政工作建設(shè),保證了各項社會制度更加公開開展,也在人們監(jiān)督下不斷完善,不斷彌補工作中的不足。

        (三)信息化建設(shè)有利于各項事業(yè)發(fā)展統(tǒng)一

        信息化建設(shè)就是在日常工作中,打造數(shù)字化平臺,人力資源和社會保障工作開展過程中涉及的信息和數(shù)據(jù),通過信息化平臺共享,有利于各項工作開展過程中資源共享,也促進了各項事業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一。此外,信息化建設(shè)實現(xiàn)各項事業(yè)統(tǒng)一,解決了因區(qū)域、時間和其他因素而無法實現(xiàn)的工作管理和安排,有利于各項事業(yè)間溝通和交流,保證了各項事業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)性。

        (四)信息化建設(shè)有利于信息全面化采集

        現(xiàn)今社會不僅是信息化時代,也是法治社會,人們在保證自我利益的同時也在維護各自的權(quán)益不受侵犯。同時,人力資源工作開展過程中會涉及勞動者基本信息采集,失業(yè)人員信息管理以及其他勞動力信息管理等,然而,在我國基層工作中具有勞動力流動性較大特點。信息化建設(shè)的開展,有利于勞動者信息化管理,達到人力資源管理工作的資源共享,確保了人員信息的準確性,方便了用工單位的信息查找及對員工了解,也維護了勞動者的各項權(quán)益。

        二、人力資源和社會保障信息化建設(shè)措施

        (一)建立完整信息制度

        為打造公開、透明、公正的人力資源和社會保障信息化平臺,應(yīng)建立完整信息制度,面對群眾所提出的疑難問題要及時回復(fù)和解答。為讓廣大群眾及時了解國家各項政策和社會保障制度,將國家的相關(guān)政策和文件要定期更新,并為群眾提供相關(guān)的就業(yè)信息,保證群眾對各項制度的了解,享受應(yīng)有的待遇。

        (二)打造數(shù)據(jù)中心與公共服務(wù)統(tǒng)一平臺

        在人力資源和社會保障信息化建設(shè)工作中,數(shù)據(jù)平臺是保證社會保障工作完整性、公正性的重要介質(zhì)。因此,在數(shù)據(jù)平臺打造過程中,要保證數(shù)據(jù)的真實性和統(tǒng)一性就需要各部門間的協(xié)作和配合。例如,工商、民政、公安等部門要充分發(fā)揮各自部門的職能,及時對數(shù)據(jù)進行更新和共享,讓平臺信息實現(xiàn)共享化和統(tǒng)一化,強化數(shù)據(jù)平臺承載能力、支撐功能和安全防護功能。此外,為保證平臺更加便民、快捷,應(yīng)建立電話咨詢服務(wù),更加全方位的解答人民群眾的疑惑和疑難問題,擴寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心與公共服務(wù)平臺的統(tǒng)一。

        (三)加強數(shù)據(jù)后臺的安全性

        在打造數(shù)據(jù)中心與公共服務(wù)統(tǒng)一平臺時,要保證數(shù)據(jù)庫的安全性,要由專業(yè)技術(shù)人員對數(shù)據(jù)庫定期維護,在保證平臺信息公開同時,也要避免數(shù)據(jù)丟失事件發(fā)生。技術(shù)人員可根據(jù)平臺工作的具體需求,制定工作權(quán)限,保證了人力資源和社會保障工作隨時更新過程中,也確保了數(shù)據(jù)的安全。

        (四)加強經(jīng)辦單位、職能部門間的合作

        在信息化時代下技術(shù)人員已成為信息化平臺的重要參與者,因此面對工作中存在的問題時,技術(shù)人員應(yīng)加強與工作人員及政府部門間的溝通,對于工作中存在的問題要明確指出,制定相應(yīng)解決方案,切記“避重就輕”,保證信息平臺順利開展。與此同時,信息化平臺具有多樣化特點,涉及部門較多,在建設(shè)過程中,應(yīng)增進經(jīng)辦單位、職能部門間的溝通和交流,充分發(fā)揮信息技術(shù)的聯(lián)動優(yōu)勢。工作人員在操作過程中,不僅要掌握自身業(yè)務(wù)知識,也要熟悉相關(guān)的技術(shù)問題,提升自身業(yè)務(wù),也提高了工作效率。

        (五)建立就業(yè)信息網(wǎng)與社會保障資源網(wǎng)間聯(lián)系

        人力資源和社會保障信息化的實施是響應(yīng)時代化發(fā)展,也是更好的服務(wù)廣大群眾。我國在人口就業(yè)中面臨著流動性較大,人才無法找到適合各自發(fā)展的崗位,造成人才流失,也讓部分人才無法學以致用。針對此類情況,政府部門要面向市場為導向,對人才就業(yè)問題進行分析和調(diào)查,成立就業(yè)信息網(wǎng),構(gòu)成用人單位與就業(yè)者間的聯(lián)系,提高就業(yè)效率,也促進勞動者更加快捷、方便的尋求適合各自的工作。與此同時,可以同步社會保障資源網(wǎng),與就業(yè)資源網(wǎng)之間建立相互的聯(lián)系,讓就業(yè)者更加清楚的了解社會保障政策同時,也對用人單位的所有了解。此外,兩者間的聯(lián)系也讓相關(guān)部門了解就業(yè)者的需求和用人單位的社會保障制度的不足,并結(jié)合具體實際情況,彌補其中的缺陷更好的完善社會保障制度。但在網(wǎng)站建設(shè)過程中,要加強網(wǎng)站的安全性,對個人和單位信息進行查看權(quán)限設(shè)置,避免資料丟失,侵犯其合法權(quán)益。

        三、結(jié)語

        我國已成為科技強國,各行各業(yè)也在科技帶動下不斷發(fā)展和飛躍,為打造全方面的信息化社會保障體系,就要充分發(fā)揮人力資源和社會保障信息化建設(shè)作用,保證人民利益同時,促進和諧社會建設(shè)。在人力資源和社會保障信息化建設(shè)開展過程中依舊存在許多實際問題,但隨著國家政策不斷完善,信息化建設(shè)工作會在社會發(fā)展中逐漸健全、統(tǒng)一,確保了工作開展的透明化、公開化,也讓工作人員工作開展更加快捷、便利,促進國民經(jīng)濟建設(shè),維護了人民群眾合法權(quán)益。

        參考文獻:

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        [5]吳春生,權(quán)軍,王帥.人力資源和社會保障信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策[J].勞動保障世界,2017(34).

        (作者單位:利津縣人力資源和社會保障局)

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