袁媛

（四川省水利職業(yè)技術(shù)學院，四川成都 611231）

高校圖書館行政管理水平的高低直接影響著高校圖書館價值發(fā)揮能力的大小，也在很大程度上影響著學校的教學水平與科研能力，因此，必須確保高校圖書館的行政管理工作能夠合理、有序地開展，科學調(diào)度圖書館內(nèi)部的人力、物力與財力，力求能夠在最大程度上發(fā)揮圖書館應有的作用和價值。當前，對高校圖書館的使用已經(jīng)得到了越來越多人的關(guān)注，因此，在新形勢下對高校圖書館的行政管理進行深入探討具有很強的現(xiàn)實意義。

1 高校圖書館行政管理工作存在的問題

1.1 應對準備不足

近年來，在科學技術(shù)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，人們的閱讀方式發(fā)生了很大的改變，傳統(tǒng)意義上的高校圖書館已經(jīng)難以跟上時代發(fā)展步伐和符合人們的圖書閱讀瀏覽方式，因此，集紙質(zhì)圖書資源和電子圖書資源于一體的復合型高校圖書館日益成為了各大高校建立和健全圖書館的方向與目標。復合型圖書館是在新形勢下高校圖書館發(fā)展的基本方向，依托于信息時代所帶來的優(yōu)勢，高校復合型圖書館在為讀者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書的同時也能夠以電子資源的方式為其提供更為豐富與充足的圖書信息，這就在很大程度上實現(xiàn)了用戶對高校圖書館提出多樣化需求的目標。但需要明確意識到的一個問題是，目前我國高校在復合型圖書館的行政管理工作方面存在著一些問題，例如，行政管理模式落后、行政管理理念缺乏科學性。

就目前來說，我國的高校圖書館在信息技術(shù)的幫助下其辦公設備自動化程度、圖書信息資源的數(shù)字化程度以及圖書館管理方式的信息化程度都有了明顯的提升，在這一背景下，如何提高圖書館行政管理工作質(zhì)量與效率就成為了擺在人們面前的一項重大挑戰(zhàn)。在長期受到傳統(tǒng)圖書館管理模式影響的背景下，面對復合型圖書館的行政管理，很多人對其的認識僅僅停留在文獻數(shù)字化的層面，無論是在人力資源、經(jīng)費投入還是在管理模式方面都有著較為明顯的不足與缺陷。

1.2 人力資源不足

新形勢下高校圖書館行政管理人力資源不足不是指人手不足，而是指結(jié)構(gòu)性的人才短缺。就目前我國高校圖書館的實際人力資源情況來說，很多圖書館都存在著人員超編的問題，而這一問題的出現(xiàn)，歸根結(jié)底還在于在高校圖書館在人力資源的利用方面更多的是聘用引進人才所帶來的家屬，在崗位安排缺乏合理性的情況下被安排到了圖書館進行工作，因此，圖書館人員超編的問題較為明顯地存在著。當前是信息的時代、是科技的時代，同樣地，在高校圖書館復合型程度越來越高的背景下，對圖書館行政管理人員的綜合素質(zhì)要求也日益提高。但由于引進人才所帶來的家屬年齡、文化程度和知識結(jié)構(gòu)等方面的原因，導致其缺乏高校復合型圖書館行政管理的能力，高校圖書館結(jié)構(gòu)性人才缺失現(xiàn)象愈演愈烈。

1.3 經(jīng)費投入不足

高校圖書館要想在新形勢下保持和提高自身的服務能力與服務水平，就必須意識到經(jīng)費投入對其發(fā)展的重要性，學校也必須在給予圖書館足夠經(jīng)費支持的情況下才能夠確保新形勢下自身教學能力與科研能力的提升。但就目前來說，我國高校圖書館在行政管理方面卻較為明顯地存在著經(jīng)費投入不足的問題。從實際情況來看，近幾年我國高校圖書館的經(jīng)費投入也在逐年增加，但關(guān)鍵問題在于經(jīng)費增加的速度趕不上圖書價格的增長速度，再加上圖書館電子設備的引入量逐年增加，就更使得高校圖書館的經(jīng)費投入難以滿足圖書館建設發(fā)展的需要。由于高校圖書館在圖書購進時必須保持一定的紙質(zhì)圖書比例，因此為了達到這一指標，很多高校圖書館不得不削減購買電子設備的資金來完成購買紙質(zhì)書籍的任務。這一問題的存在更加加重了高校圖書館行政管理工作的失調(diào)，使得資金的使用難以遵循圖書館實際發(fā)展需求來使用，尤其是規(guī)模小、人員少的小規(guī)模圖書館，這一問題更是嚴峻。

1.4 管理方式落后

高校圖書館的行政管理方式直接影響到其工作和服務的質(zhì)量與效率，科學合理的管理方式將在很大程度上促進高校圖書館行政管理工作水平的提高。但就目前來說，管理方式落后已經(jīng)成為了阻礙我國高校圖書館行政管理水平提高的主要原因之一，因此必須對其給予足夠的重視。應當明確意識到，圖書館辦公室發(fā)揮著上傳下達的中樞作用，是整個圖書館行政管理工作順利開展的紐帶，因此，高校圖書館辦公室的管理方式將直接影響到整個圖書館的行政管理工作質(zhì)量。從某種程度上來說，圖書館辦公室已經(jīng)成為了行政管理工作矛盾的匯集點，一方面要受到圖書館領(lǐng)導的管制與限制，另一方面還要面對廣大師生的關(guān)注與監(jiān)督，在這種環(huán)境下一旦出現(xiàn)館領(lǐng)導與群眾之間協(xié)調(diào)不合理的情況，首當其沖受到批評與追究的便是辦公室。當前，我國高校圖書館辦公室在管理方式上仍然遵循著傳統(tǒng)圖書館的管理方法，在管理制度上以靜態(tài)為主。除此之外，缺乏有效的激勵機制與合理的晉升機制也使得圖書館工作人員缺乏工作積極性與工作熱情，不利于高校圖書館行政管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2 解決高校圖書館行政管理工作存在問題的相關(guān)策略

2.1 提高新形勢下圖書館員行政管理的思想認識

意識是行動的先導，人的行為和做法都是在一定的思想意識下而產(chǎn)生的，因此，為了能夠有效解決高校圖書館存在的問題、提升其行政管理工作的質(zhì)量與水平，必須明確意識到從思想意識領(lǐng)域提高新形勢下圖書館員行政管理思想認識的重要性與必要性，在新形勢下迎接挑戰(zhàn)。當前，我國已經(jīng)全面進入了信息時代，因此，高校圖書館的行政管理工作也應該與時俱進、開拓創(chuàng)新，充分解放思想、更新管理觀念，打破原有圖書館行政管理的陳舊理念，在新形勢下采取新的工作思路與方法。提高新形勢下圖書館行政管理的思想認識必須立足于對當前我國高校圖書館行政管理工作實際情況的深入分析，將目前的形勢、問題進行整理歸類，采取針對性措施予以解決。具體來說，可以通過開展座談會、研討會等的形式來向高校圖書館行政管理人員進行新形勢下圖書館行政管理工作現(xiàn)狀的宣傳與普及，鼓勵高校圖書館管理人員不斷更新管理思想、調(diào)整工作理念，使行政管理工作的思想路線與圖書館的實際工作情況相一致。

2.2 以人力管理為核心，培養(yǎng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)

圖書館工作人員是圖書館各項工作的實施者與執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)的高低在很大程度上影響著圖書館工作的質(zhì)量與效率。就目前我國高校圖書館人力資源結(jié)構(gòu)性短缺問題的存在，高校圖書館必須意識到提升館員綜合素質(zhì)、加強人力管理的重要性與緊迫性。在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡科技與信息技術(shù)滲透到了人們工作與生活的方方面面，在高校圖書館復合型程度日益提升的背景下，必須意識到提高圖書館電子信息資源利用率的重要性，因為當前電子信息資源占據(jù)了圖書館整體信息資源的很大比重，所以只有確保電子信息資源保持較高的利用率才能夠充分發(fā)揮高校圖書館應有的價值與作用，否則高校圖書館的存在就僅僅是一個擺設。要想有效提高圖書館電子信息資源的利用率，必須確保圖書館電子信息資源與用戶之間存在一個能夠有效溝通的渠道，而此渠道的開發(fā)與維護在很大程度上是依賴于圖書館管理人員，因此，必須保證高校圖書館能夠建立起一支高素質(zhì)、高能力的行政管理隊伍。首先，在新形勢下，高校圖書館的工作人員必須在知識結(jié)構(gòu)、文化水平方面得到優(yōu)化與提升，掌握一定的計算機使用能力和保持較高的業(yè)務能力，力求能夠在最大程度上使自身的存在與發(fā)展?jié)M足高校圖書館行政管理工作的要求。其次，高校圖書館工作人員必須不斷增強自身的工作能力，例如，高校圖書館工作人員應當著力于提高自身管理電子信息資源的能力、提高自身為用戶解疑答惑的能力。除此之外，高校圖書館還應當制定相應的激勵機制、科學優(yōu)化晉升機制，力求能夠在最大程度上增強圖書館員工的工作主動性。最后，高校圖書館還應當結(jié)合自身發(fā)展實際引進高層次人才，不斷提升人才素質(zhì)。

2.3 規(guī)范管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，只有確保嚴格管理制度的建立才能夠使得高校圖書館的行政管理工作有章可循。因此，必須規(guī)范管理制度，著力提升我國高校圖書館行政管理的制度意識和責任意識。高校圖書館的行政管理工作應當盡可能地保證科學化與系統(tǒng)化，堅持以制度管人管事、以規(guī)章規(guī)范工作人員的行為，依法治館，尊重高校圖書館行政管理工作的特點與管理規(guī)律，力求能夠有效推進圖書館行政管理水平的提升。

2.4 加強經(jīng)費管理

針對我國高校圖書館存在的經(jīng)費投入不足問題，必須意識到經(jīng)費的投入必須要在科學管理的基礎(chǔ)上才能夠提高資金使用效率，最大程度地為圖書館行政管理水平的提升給予支持。高校圖書館的正常運轉(zhuǎn)離不開經(jīng)費的支撐，應當明確認識到將有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用。對于提高圖書館行政管理水平的重要意義，加強管理密切監(jiān)督，不斷使經(jīng)費的使用更加合理化。為了能夠有效加強經(jīng)費管理，高校圖書館應重點從以下幾個方面進行考慮。首先，確保經(jīng)費的?？顚Ｓ?，不得出現(xiàn)挪用圖書館經(jīng)費別做他用的情況；其次，嚴格把握圖書館書籍的采購質(zhì)量，確保書籍的采購價格與書籍價格相匹配；最后，要統(tǒng)籌兼顧，嚴格把握好經(jīng)費利用的每一個環(huán)節(jié)與每一個方面，確保每一分錢都花在刀刃上，在節(jié)約經(jīng)費的同時采取措施提高經(jīng)費使用的效率。

3 結(jié)語

本文以新形勢下高校圖書館行政管理為切入點，深入分析高校圖書館行政管理工作存在的問題，例如，應對準備不足、人力資源不足、經(jīng)費投入不足等，并在此基礎(chǔ)上提出了諸如提高新形勢下圖書館員行政管理的思想認識、以人力管理為核心，培養(yǎng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)、規(guī)范管理制度以及加強經(jīng)費管理等解決高校圖書館行政管理工作存在問題的相關(guān)策略，希望對于促進我國高校圖書館行政管理工作水平的提升有一定的借鑒意義。