崔慧中

摘要：人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理是將有關(guān)的監(jiān)察檔案進(jìn)行收集、整理及保管工作。由于其信息管理內(nèi)容較多，并且工作量較大，傳統(tǒng)的檔案管理方式無(wú)法滿(mǎn)足較大的工作量。在隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)在各行各業(yè)中得到了不同層次的應(yīng)用。在工作量巨大的監(jiān)察檔案管理中，現(xiàn)階段也在不斷地應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的改革，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)與現(xiàn)代化的信息化指導(dǎo)，能夠提高其檔案管理的工作效率及工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；人力資源；社會(huì)保障；檔案管理

人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的檔案管理主要是指關(guān)于人力資源和社會(huì)保障有關(guān)的檔案收集、整理及管理的工作。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化在我國(guó)各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用較廣泛。在人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的檔案管理中，信息化的發(fā)展也較為普遍，而通過(guò)信息化的檔案管理不僅能夠提高管理的工作效率，也能保證其檔案管理的質(zhì)量。所以，討論信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理具有其重要性。

一、信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的重要性

隨著科技的不斷發(fā)展，每個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行著信息化的改革與發(fā)展。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化從根本上改變了檔案管理的方式，其從一種手動(dòng)的進(jìn)行檔案管理逐漸的向信息化管理模式邁進(jìn)。對(duì)于人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察部門(mén)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作應(yīng)用信息化技術(shù)也是十分必要的。

首先，對(duì)于人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的工作人員來(lái)說(shuō)，其檔案管理的信息量較大，傳統(tǒng)的檔案管理方式使得他們的工作量較多，并且沒(méi)法更有效地提升工作效率。并且，由于傳統(tǒng)的檔案管理往往是進(jìn)行紙質(zhì)版的管理方式，這使得在管理的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)檔案丟失或破損的現(xiàn)象出現(xiàn)。而通過(guò)信息化的管理模式，通過(guò)一次性將檔案錄入后，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行較永久的保存，并且減少了檔案破損等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

此外，由于人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察的檔案為多部門(mén)提供資料，所以通過(guò)信息化建設(shè)后，會(huì)使得資源共享方面得到更好地提高，并且能夠加強(qiáng)各部門(mén)的工作效率。

最后，由于大數(shù)據(jù)化社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理通過(guò)信息化的模式進(jìn)行工作是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

二、現(xiàn)階段人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的現(xiàn)狀

（一）思想不夠重視

在信息化時(shí)代下要想更好地進(jìn)行監(jiān)察檔案管理工作，需要管理層對(duì)其檔案管理的發(fā)展具有足夠的重視，以保證在工作中，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都能夠保證其工作的積極性及工作質(zhì)量等。然而，其監(jiān)察檔案管理管理的現(xiàn)狀的主要問(wèn)題在于工作人員對(duì)信息化檔案管理的思想重視程度不夠。有的工作人員甚至是領(lǐng)導(dǎo)只是了解信息化檔案管理很重要，但是在實(shí)際的工作中則往往出現(xiàn)沒(méi)有使工作更好地應(yīng)用信息化的現(xiàn)象。有的監(jiān)察檔案管理工作部門(mén)沒(méi)有跟進(jìn)配套的軟件和硬件設(shè)施。而沒(méi)有對(duì)信息化監(jiān)察檔案管理的重視，則可能會(huì)導(dǎo)致信息化檔案管理建設(shè)進(jìn)程較慢，并且限制了監(jiān)察檔案管理信息化的發(fā)展及工作效率等。

（二）信息化建設(shè)的模式較單一

在現(xiàn)如今建立的監(jiān)察檔案管理中，往往存在著信息化建設(shè)運(yùn)營(yíng)不到位的現(xiàn)象，其信息化建設(shè)的模式較為單一等問(wèn)題。在一般的監(jiān)察檔案管理中，由于信息化的建設(shè)處在較初級(jí)的水平中，所以，在具體的信息化應(yīng)用方面就會(huì)出現(xiàn)缺乏有效性的問(wèn)題。一般的檔案管理工作往往只是進(jìn)行“查詢(xún)”的工作，并沒(méi)有形成一套有效的管理系統(tǒng)，且對(duì)于監(jiān)察分析等功能也沒(méi)有進(jìn)行較好地開(kāi)發(fā)。導(dǎo)致在監(jiān)察檔案管理中信息化應(yīng)用不徹底。

（三）缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才

無(wú)論對(duì)于河中工作中信息化建設(shè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的操作、指導(dǎo)，甚至是軟件開(kāi)發(fā)等工作。而在現(xiàn)在的監(jiān)察檔案管理的部門(mén)，專(zhuān)業(yè)化的人員往往較少，一般來(lái)說(shuō)均是對(duì)原有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，而這種形式的工作人員僅能使用已有的軟件或硬件，但不能根據(jù)自身的工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件方面的改進(jìn)工作。并且，在對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)也僅是對(duì)已有軟件和硬件的使用方法進(jìn)行培訓(xùn)，沒(méi)有對(duì)其原理等進(jìn)行一定的講解，這導(dǎo)致了一旦軟件或硬件出現(xiàn)了任何問(wèn)題時(shí)工作人員都無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施，至此到時(shí)其工作進(jìn)程緩慢，甚至出現(xiàn)工作人員認(rèn)為信息化工作的進(jìn)程更慢等抱怨的出現(xiàn)。

三、信息化人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度

在監(jiān)察檔案管理中應(yīng)用信息化建設(shè)應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。以此為信息化建設(shè)提供更多的資金、人力物力等方面的幫助與支持。并且領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到信息化檔案管理的重要性及對(duì)工作進(jìn)程的幫助作用，以提高對(duì)工作人也工作成果的重視程度，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化監(jiān)察檔案管理的重視，使工作人員意識(shí)到其信息化的重要性及發(fā)展的必然性，并以此提高工作人員對(duì)學(xué)習(xí)信息化先進(jìn)技術(shù)的積極性，也提高工作人員在工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的重視程度。因此，通過(guò)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化監(jiān)察檔案管理的重視程度，從根本上增進(jìn)信息化監(jiān)察檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

（二）完善信息化監(jiān)察檔案管理制度

任何一個(gè)工作領(lǐng)域應(yīng)用信息化建設(shè)都需要建立一套完整的管理制度，對(duì)于監(jiān)察檔案管理也不例外。在監(jiān)察檔案的管理中，完善其管理制度能夠降低在工作中可能存在的一定風(fēng)險(xiǎn)和困難。首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息化技術(shù)往往存在一定的安全隱患，可能出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，所在在進(jìn)行信息化建設(shè)是應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行一定的安全技術(shù)培訓(xùn)及安全操作問(wèn)題的講解。以此確保工作人員在進(jìn)行監(jiān)察檔案管理中減少安全隱患的出現(xiàn)。其次，在何種運(yùn)行規(guī)則中，一套管理系統(tǒng)往往會(huì)有很多的相關(guān)的配套技術(shù)，而對(duì)于這些配套的技術(shù)，也應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行這些技術(shù)的培訓(xùn)工作，以保證在使用系統(tǒng)時(shí)能夠解決一些小問(wèn)題的出現(xiàn)。并通過(guò)這些輔助的技術(shù)希望能夠幫助更好地進(jìn)行信息化監(jiān)察檔案管理工作。

（三）建立獨(dú)特的信息化技術(shù)

信息化技術(shù)的建設(shè)工作應(yīng)該根據(jù)不同的實(shí)用領(lǐng)域進(jìn)行不斷的改進(jìn)。所以，在監(jiān)察檔案管理中，應(yīng)該根據(jù)其獨(dú)特的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)。然而，在建設(shè)獨(dú)特的信息化建設(shè)中，應(yīng)該進(jìn)行不斷地提高其軟件功能及硬件設(shè)施。然而，這是一份較為需要的資金的過(guò)程。所以，在進(jìn)行信息化時(shí)，不僅需要提高系統(tǒng)的硬件設(shè)施，并加強(qiáng)軟件技術(shù)。同時(shí)，也需要工作人員進(jìn)行信息化功能和信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以此幫助信息化監(jiān)察檔案管理的建設(shè)

（四）注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

對(duì)于信息化建設(shè)，需要更多的專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行工作。因此在對(duì)監(jiān)察檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，需要引進(jìn)一定的專(zhuān)業(yè)人才。然而，引進(jìn)人才需要大量的資金，且原有工作人員仍然對(duì)信息化技術(shù)工作沒(méi)有較好的理解，所以，在引進(jìn)人才的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)。以保證在信息化建設(shè)中，不僅具有專(zhuān)業(yè)功底較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員，還有對(duì)檔案較熟悉的原有工作人員一起進(jìn)行工作。通過(guò)兩類(lèi)不同的專(zhuān)業(yè)人員的結(jié)合，才能保證人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的信息化建設(shè)的更好。在兩類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行工作時(shí)，為了能夠使工作效率更好，還需要建立完善的工作制度，并建立工作考勤制度，以評(píng)估的方式對(duì)兩類(lèi)工作人員進(jìn)行不斷的考核，以幫助信息化監(jiān)察檔案管理工作進(jìn)行地更加有效率。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理是社會(huì)不斷進(jìn)程的必然結(jié)果，也是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨?，F(xiàn)如今的信息化監(jiān)察檔案管理仍然存在著一定的不完善，所以應(yīng)該通過(guò)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、完善信息化監(jiān)察檔案管理制度、建立獨(dú)特的信息化技術(shù)、注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)等方面提高信息化人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作。

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（作者單位：利津縣人力資源和社會(huì)保障局）