盧哲 王曉江
【摘 要】 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,使得云會計AIS為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益,但是企業(yè)在面對高度開放和柔和的云環(huán)境時,對整個信息系統(tǒng)的安全性充滿了擔憂。對云會計供應(yīng)商而言,獲取用戶可信需求對于云會計AIS的設(shè)計、研發(fā),提高會計人員工作質(zhì)量至關(guān)重要。全面、充分地考慮用戶偏好,從需求的動態(tài)獲取入手,構(gòu)建了可信需求動態(tài)獲取模型。以可信屬性中的合規(guī)性為例,借助馬爾可夫鏈對合規(guī)性需求的變化過程加以分析,旨在對云會計AIS可信屬性中的合規(guī)性變化趨勢加以分析,從而探索云會計AIS諸多可信屬性的動態(tài)獲取過程。
【關(guān)鍵詞】 用戶偏好; 云會計AIS; 合規(guī)性; 需求獲取
【中圖分類號】 F230;F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)13-0128-05
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來使得會計信息系統(tǒng)(Accounting Information Systems,AIS)發(fā)展迎來了全新階段,借助大數(shù)據(jù)處理工具企業(yè)財務(wù)能夠及時獲取更加真實可靠的數(shù)據(jù)資源并加以整合,從而支撐后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,為企業(yè)的壯大和發(fā)展保駕護航。但是對會計信息系統(tǒng)而言,其變革和發(fā)展不僅要考慮對財務(wù)功能的實現(xiàn),合法合規(guī)更是企業(yè)會計信息系統(tǒng)變革過程中必須重視的問題。目前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的AIS研究已經(jīng)引起了學術(shù)界和實務(wù)界的普遍關(guān)注,如何借助大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)向信息的快速轉(zhuǎn)化,對于企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)AIS要充分考慮由于政策法規(guī)變化所帶來的財務(wù)操作流程變化,確保AIS內(nèi)部財務(wù)管理流程合法合規(guī)。近年來,財務(wù)制度變化十分迅速,為了應(yīng)對財務(wù)政策變化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響,AIS供應(yīng)商和使用者必須具備對財經(jīng)制度變化的快速反應(yīng)能力,根據(jù)相關(guān)政策調(diào)整AIS內(nèi)部運作流程,確保AIS合規(guī)性得到充分滿足[1]。云會計AIS可信獲取過程中,通過對企業(yè)財務(wù)人員合規(guī)性需求的分析,能夠合理地分配企業(yè)資源,云會計AIS通過供應(yīng)商在云端進行系統(tǒng)升級,節(jié)約了企業(yè)的AIS升級和維護成本,對于企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的合規(guī)性意義重大。
在對國內(nèi)外相關(guān)文獻進行匯總分析的過程中,Lakew et al.[2-4]論證了互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)對于未來各行各業(yè)的沖擊,強調(diào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的速度和質(zhì)量將決定企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。幾位學者同時還認為金融、財務(wù)類工作對數(shù)據(jù)資源的依賴性將與日俱增,未來財務(wù)會計的發(fā)展將很大程度上依賴于數(shù)據(jù)資源整合的能力。彭超然[5]則更加重視互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)所帶來的風險,強調(diào)企業(yè)財務(wù)會計在享受大數(shù)據(jù)帶來海量數(shù)據(jù)資源的同時,還要時刻提防數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊所帶來的風險,最后針對有一定規(guī)模的公司所面臨的風險種類進行了分析并提出了相應(yīng)的解決措施。結(jié)合計算機相關(guān)知識,對應(yīng)領(lǐng)域的專家學者討論了信息系統(tǒng)可信需求獲取方面存在的問題,對于未來AIS發(fā)展過程中的可信需求獲取進行了研究,同時強調(diào)了AIS運轉(zhuǎn)過程中合規(guī)性毋庸置疑的地位[6-10]。
我國對于云會計AIS可信屬性的研究在眾多專家學者的努力下已經(jīng)初見成效,針對我國信息化發(fā)展和重大工程對于可信軟件的戰(zhàn)略要求,會計信息系統(tǒng)面臨著又一次全新變革。目前我國學者對于云會計AIS可信的研究主要集中在AIS可信屬性的需求演化、風險分析、可信性優(yōu)化等方面,針對云會計AIS合規(guī)性的研究相對較少。與國外的合規(guī)性研究相比,會計信息系統(tǒng)合規(guī)性的需求獲取全過程主要借助定性分析,對于企業(yè)用戶偏好的研究和需求動態(tài)反饋考慮較少。本文將云會計AIS的合規(guī)性作為主要研究對象,探究企業(yè)用戶在AIS模塊定制過程中因為外部環(huán)境變化所導致的偏好轉(zhuǎn)移,從而考慮不同背景下的云會計AIS合規(guī)性對企業(yè)的影響程度。研究過程中,借助馬爾可夫鏈對企業(yè)用戶經(jīng)濟狀況的未來發(fā)展加以預(yù)測,在此基礎(chǔ)上考慮用戶偏好的變化,分析其重要程度的變化,為后續(xù)的合規(guī)性需求演化提供思路。
一、云會計AIS合規(guī)性屬性分析
AIS合規(guī)性的相關(guān)研究要結(jié)合計算機和會計兩個領(lǐng)域,其可信屬性則來源于計算機對于信息系統(tǒng)整體屬性的評價上,在此基礎(chǔ)上引入AIS可信屬性,從計算機和會計兩個角度出發(fā)對AIS整體屬性進行識別和評價。在對AIS合規(guī)性進行研究討論之前,首先對云會計AIS可信屬性做簡單介紹,根據(jù)我國學術(shù)界目前的一般討論,將AIS可信屬性分為三個層次、九個一級屬性和眾多二級屬性,如圖1所示。
云會計AIS可信屬性的分類上,首先分為基本可信屬性、關(guān)鍵可信屬性和增強可信屬性,上述三個屬性層級也是對云會計整體屬性評價的三個層級,其中基本可信屬性反映了AIS基本需要滿足的屬性,其中主要是指可用性,而可用性又可以劃分為其他多個二級屬性,例如“正確性”“實時性”等[11-16]。關(guān)鍵可信屬性是指AIS整體質(zhì)量得到提高,其可滿足的屬性包括“安全性”“可靠性”等,關(guān)鍵可信屬性中的眾多一級屬性是AIS功能得到進一步提升的重要標準。增強可信屬性是AIS屬性的又一次提升,從更高層次的視角對審計、稽查等方面提出了要求[17-20]。
云會計AIS在為企業(yè)財務(wù)人員日常工作提供幫助的過程中,必須要首先符合我國法規(guī)政策要求,在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)企業(yè)自身狀況做出細微調(diào)整,并且據(jù)實披露。隨著我國經(jīng)濟市場環(huán)境的不斷變化,會計政策可能會做出相應(yīng)調(diào)整,例如會計準則中關(guān)于存貨核算部分以及營改增政策,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在面對上述改變時需要大量的時間以及人力做出調(diào)整,以保證會計核算的合規(guī)性。但是這一調(diào)整對于大型集團公司而言工作量巨大,并且很可能影響公司其他部門的正常運營;而對于中小企業(yè)來說,會計信息系統(tǒng)為應(yīng)對會計政策變革所做出的調(diào)整將增加企業(yè)成本。云會計AIS合規(guī)性需求獲取的相關(guān)研究,能夠針對不同規(guī)模、類型、行業(yè)的企業(yè)進行偏好定制,一方面節(jié)約了會計信息系統(tǒng)的日常維護成本,另一方面又確保了企業(yè)財務(wù)日常工作中的合理、規(guī)范。云會計AIS可信屬性中的合規(guī)性表明了企業(yè)財務(wù)人員在應(yīng)用云會計AIS時,能夠保證相關(guān)操作都符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。這一可信需求對于企業(yè)會計人員而言,其偏好是動態(tài)變化的過程,隨著企業(yè)規(guī)模的變化、企業(yè)經(jīng)濟狀況的變化、企業(yè)財務(wù)處理要求的變化,會計人員對于云會計AIS合規(guī)性的重視程度也是不斷變化的。通過對云會計AIS的合規(guī)性加以分析,借助馬爾可夫鏈的動態(tài)演變模型,能夠得出基于用戶偏好調(diào)查的合規(guī)性演變過程,為以后云會計AIS可信屬性的整個動態(tài)獲取過程提供思路。
二、云會計AIS合規(guī)性需求動態(tài)獲取及演變
(一)云會計AIS合規(guī)性需求的動態(tài)獲取方法
1.外部市場調(diào)查。外部市場調(diào)查是信息系統(tǒng)需求在獲取過程中最常見的方法,其優(yōu)勢在于能夠快速獲取市場信息,獲取手段簡單、獲取速度較快,能夠通過投入勞動力快速獲取所需信息;其劣勢在于信息獲取所面向的群體太過簡單,樣本數(shù)據(jù)的選取并非通過對樣本區(qū)別進行劃分之后有序整理,而是廣泛面向樣本群體,因此所獲取的信息準確性、針對性有所不足。
2.企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息分析。內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息分析進行需求動態(tài)獲取對于AIS自身的數(shù)據(jù)庫整理有較高要求,首先新成立的云會計供應(yīng)商往往所進行的AIS產(chǎn)品定制案例較少,其所整理搜集的用戶信息不足,該方法的運用就會有難度。因此,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息分析的優(yōu)勢在于其樣本數(shù)據(jù)具有準確的針對性,對于合規(guī)性的分析具有參考價值,但是在運用過程中,受到云會計供應(yīng)商自身的限制,主要應(yīng)用于大型供應(yīng)商才能體現(xiàn)其價值。
3.基于Web的需求獲取
基于Web的需求獲取是隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的普遍應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)信息的快速傳導進行需求獲取,其價值主要在于信息收集簡單、快速,且需求獲取成本較低,整體形式更加貼近于外部市場調(diào)查,但是數(shù)據(jù)覆蓋的范圍更大、數(shù)據(jù)傳遞速度更快。與外部市場調(diào)查類似,基于Web的需求獲取,同樣面臨著樣本數(shù)據(jù)過大,缺乏針對性的問題,但是隨著消費者偏好的統(tǒng)計和分析,借助大數(shù)據(jù)整合工具,基于Web的需求獲取將迎來全新的發(fā)展期。
(二)云會計AIS合規(guī)性的動態(tài)獲取模型
針對云會計AIS合規(guī)性的需求獲取,AIS供應(yīng)商要首先從公有云和私有云兩個方面入手,對不同企業(yè)用戶進行合規(guī)性需求獲取分析。公有云環(huán)境是指AIS應(yīng)用處于由供應(yīng)商提供的公有環(huán)境下,與其他企業(yè)用戶共同購買供應(yīng)商的AIS模塊,相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲和提取均借助云會計供應(yīng)商提供的公有云環(huán)境,這一環(huán)境下的AIS主要針對中小企業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一集合,最大程度地降低企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本。而大中型集團企業(yè)對于AIS和功能模塊要求較高,更加注重數(shù)據(jù)信息的安全性,因此更加適用于相對安全和隱蔽的私有云環(huán)境。公有云環(huán)境下,大中型集團企業(yè)要求各分子公司之間的數(shù)據(jù)傳遞更加安全和及時,可能需要云會計環(huán)境下的AIS屬性更加全面和完善,對于AIS的整體屬性要求偏向于關(guān)鍵可信屬性和增強可信屬性。與私有云環(huán)境相比,公有云環(huán)境對于經(jīng)濟市場環(huán)境中的法律法規(guī)變化所需付出的成本較低,相關(guān)流程和操作的改變均由云會計供應(yīng)商自身完成,而私有云環(huán)境由于對政策法規(guī)的變化更加敏感,所需做出的改變要最大程度上與自身經(jīng)營模式相契合,因此往往需要在云會計供應(yīng)商的幫助下根據(jù)自身情況做出調(diào)整,維護成本較高。
無論是公有云環(huán)境還是私有云環(huán)境,政策法規(guī)的變化均必將對企業(yè)現(xiàn)存的AIS操作流程帶來一定的影響,因此,云會計供應(yīng)商均應(yīng)當對會計政策變更所產(chǎn)生的影響進行分析,掌握不同環(huán)境下企業(yè)用戶對合規(guī)性偏好的演變模式,從而更好地確定合規(guī)性屬性層級,針對性地提供AIS產(chǎn)品,為企業(yè)用戶的AIS應(yīng)用提供支撐。如圖2。
三、基于馬爾可夫鏈的云會計AIS合規(guī)性動態(tài)變化分析
(一)馬爾可夫鏈簡述
X1,X2,X3…馬爾可夫鏈(Markov Chain)描述了一種狀態(tài)序列,其每個狀態(tài)值取決于前面有限個狀態(tài)。其優(yōu)勢在于能夠?qū)⒉煌h(huán)境下各因素的相互影響程度置于一個動態(tài)、開放的環(huán)境中,通過前期影響程度的分析,探索未來幾期變化的發(fā)展方向及程度。
P(Xn+1=x531X1=x1,X2=x2,…Xn=xn)=P(Xn+1Xn=xn)
這里x代表未來某期,P代表其出現(xiàn)某種情形的可能性大小。
借助馬爾可夫鏈能夠準確反映云會計AIS可信需求中的合規(guī)性動態(tài)變化,考慮用戶在不同經(jīng)濟狀態(tài)下對于合規(guī)性偏好的變化,使得云會計供應(yīng)商AIS產(chǎn)品的屬性確定處于一個動態(tài)、開放的環(huán)境下。馬爾可夫模型首先將企業(yè)用戶對于合規(guī)性的需求加以匯總,結(jié)合用戶處于不同經(jīng)濟市場環(huán)境時對于合規(guī)性需求偏好的程度,預(yù)測未來時段內(nèi)用戶經(jīng)濟狀態(tài)的變化并在此基礎(chǔ)上計算用戶對于合規(guī)性偏好的變化趨勢,幫助云會計供應(yīng)商在進行AIS產(chǎn)品開發(fā)時更加注重用戶偏好的變化。
(二)云會計AIS合規(guī)性需求映射及演變
本文在針對云會計AIS合規(guī)性需求獲取研究過程中,通過對云會計供應(yīng)商A公司的X產(chǎn)品可信需求動態(tài)獲取過程進行研究,說明了合規(guī)性可信需求獲取中的動態(tài)演變過程,概述如下。
1.當企業(yè)用戶處于不同的經(jīng)濟市場環(huán)境下時,企業(yè)用戶對于云會計AIS可信需求中合規(guī)性相關(guān)概率信息用CR1表示,假設(shè)專家小組已經(jīng)對前一個階段的用戶經(jīng)濟狀態(tài)和前一階段到當前階段的經(jīng)濟狀況轉(zhuǎn)變做了評估,并且獲得了云會計AIS用戶群對各個經(jīng)濟狀態(tài)下CR1的重要度評價。將該企業(yè)用戶所處的經(jīng)濟狀況劃分為良好(G)、一般(A)和不好(P)三類,而研究開始之初,該企業(yè)用戶需求的重要度以高(H)、中(M)和低(L)分別加以表示,并且分別賦予重要度為5、3和1,通過該企業(yè)用戶之前的經(jīng)濟狀況數(shù)據(jù)分析得出三種經(jīng)濟狀況發(fā)生的概率并確保不同需求的重要性概率之和始終為1。見表1。
2.在對該企業(yè)用戶云會計AIS可信需求獲取案例中,馬爾可夫模型的狀態(tài)集合確定為S={G,S,P},通過向客戶群體進行訪談,獲取他們在各自經(jīng)濟狀況下的可信需求重要性判定,訪談的客戶群體限制在該企業(yè)用戶內(nèi)部,主要針對相關(guān)管理人員、財務(wù)人員,確保所獲取信息的準確性和可靠性轉(zhuǎn)移概率為專家小組對當前時段的G、A和P三種經(jīng)濟狀況在上個階段G、A或P條件下的發(fā)生概率;輻射概率為客戶在不同經(jīng)濟狀況下,選擇每個重要性的概率。
對于CR1,狀態(tài)轉(zhuǎn)移概率矩陣A、觀察狀態(tài)輻射概率矩陣B、初始狀態(tài)概率矩陣π和初始條件概率矩陣分別如下:
π=[0.6 0.1 0.3]
[P1(0),P2(0),P3(0)]=πB=[0.57 0.19 0.24]
3.在當前時段及接下來的幾個等步長時段,客戶需求滿足CR1的期望重要度EI計算如下:
EI(1)=[P1(1),P2(1),P3(1)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1AB531=3.7533
EI(2)=[P1(2),P2(2),P3(2)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1A2B531=3.5407
EI(3)=[P1(3),P2(3),P3(3)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1A3B531=3.4907
EI(4)=[P1(4),P2(4),P3(4)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1A4B531=3.4744
EI(5)=[P1(5),P2(5),P3(5)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1A5B531=3.4696
EI(6)=[P1(6),P2(6),P3(6)]=[P1(0),P2(0),P3(0)]B-1A6B531=3.4682
各時段客戶需求的期望重要度見表2。
(三)用戶偏好下的云會計AIS合規(guī)性動態(tài)變化(見圖3)
如果A公司開發(fā)的X產(chǎn)品預(yù)計將在時段4生產(chǎn)完成、投入使用,將云會計AIS可信的九個屬性分別做上述處理,將九個可信屬性的需求動態(tài)演化放到最后一張圖上匯總,在時段4這一時刻進行重要性排序,此時已經(jīng)完成了云會計AIS可信需求獲取最重要的階段,最后的步驟就是用戶可信需求到技術(shù)需求的映射,看是否能夠真實、有效。從參考的大多數(shù)有關(guān)需求獲取文獻中得到:廣義的可信需求獲取是指對眾多的用戶需求一一羅列,除了闡述需求獲取的整個動態(tài)過程,還要對眾多用戶需求未來發(fā)展加以預(yù)估,最終重要性低于某一界限的剔除,并將剩下的用戶可信需求在技術(shù)層面建立映射,確認相關(guān)技術(shù)可以滿足的,為獲取最終的AIS可信需求。本文以云會計AIS眾多可信需求中的合規(guī)性為例,從用戶偏好角度對合規(guī)性需求獲取的整個過程加以分析,借助馬爾可夫鏈考慮不同經(jīng)濟環(huán)境下用戶對于合規(guī)性偏好的變化,對于未來某時段云會計AIS產(chǎn)品的開發(fā)具有一定的指導意義。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云會計AIS對于企業(yè)財務(wù)信息化變革的推動作用逐漸開始體現(xiàn),合規(guī)性是AIS可信屬性中的重要組成部分,對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,云會計AIS的合規(guī)性是財務(wù)信息化建設(shè)的首要考慮因素。AIS合規(guī)既是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),又是信息化建設(shè)的準繩,任何規(guī)模的企業(yè)會計信息建設(shè)都應(yīng)當在確保整體合規(guī)的基礎(chǔ)上加以突破。通過對眾多AIS可信屬性中的合規(guī)性獲取流程加以闡述,借助云會計供應(yīng)商X產(chǎn)品開發(fā)過程中可信屬性的探索,從合規(guī)性需求獲取入手,結(jié)合馬爾可夫鏈對用戶偏好的變化加以分析,最終分析得出各時段用戶需求的期望重要度變化趨勢,實現(xiàn)了云會計AIS在考慮用戶偏好的基礎(chǔ)上進行需求獲取及演化,對于云會計AIS模塊組合的合規(guī)性保障具有重要意義。
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