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        財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

        2018-09-15 09:14:38薛紅
        管理學家 2018年1期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)管理財務(wù)管理

        薛紅

        【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理工作有了更高的質(zhì)量要求,要求注重財務(wù)管理方面的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)模式,正是財務(wù)管理方面的積極創(chuàng)新,該模式能使企業(yè)更好掌握核心業(yè)務(wù)情況,降低相關(guān)運營成本,有利于企業(yè)財務(wù)管理,并促進企業(yè)提升整體競爭實力。企業(yè)運用該模式將會實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,最終促進企業(yè)快速成長。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 財務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)管理

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

        當前經(jīng)濟全球化的背景下,越來越多的企業(yè)注重相關(guān)財務(wù)資源的有效整合,注重充分運用相關(guān)信息資源進行效率提升,特別是一些財務(wù)資源,能大大提升企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)全面快速發(fā)展。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理工作有了更高的質(zhì)量要求,要求注重財務(wù)管理方面的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)模式,正是財務(wù)管理方面的積極創(chuàng)新,該模式能使企業(yè)更好地掌握核心業(yè)務(wù)情況,通過該模式優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體制,逐步提高企業(yè)管理水平,并降低相關(guān)運營成本。基于此,文章對財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義進行了分析,以期對企業(yè)未來發(fā)展有著積極影響。

        一、財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵與主要特征

        共享服務(wù)是將企業(yè)運作流程中單一運營模式轉(zhuǎn)換為全區(qū)域、全領(lǐng)域乃至全球的資源整合,將一些資源進行有效的整合,以及相關(guān)流程進行有效整合,最終實現(xiàn)相關(guān)規(guī)模經(jīng)濟的過程。專業(yè)化的服務(wù)共享中心,對相關(guān)人員來說是一種資源的整合,能重新優(yōu)化相關(guān)組合,通過對整合后的資源進行有效利用,從而實現(xiàn)降低企業(yè)成本,提升企業(yè)價值的目的。財務(wù)共享服務(wù)是在共享服務(wù)領(lǐng)域,運用一些財務(wù)管理知識進行相關(guān)具體應(yīng)用,加強相關(guān)單元的有效資源利用,注重全過程動態(tài)監(jiān)管,最終實現(xiàn)相關(guān)資源的有效整合,從而實現(xiàn)有效會計資源利用,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。針對一些核心任務(wù),以及財務(wù)管理方面的難點,可以利用財務(wù)共享中心進行集中處理,并通過財務(wù)共享服務(wù)進行快速解決。特別是一些財務(wù)共享服務(wù),由于其反應(yīng)速度快、運營成本低、管理風險小、信息透明度高等特點,被譽為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財務(wù)管理模式,受到了國內(nèi)外諸多知名企業(yè)的青睞。

        財務(wù)共享中心的有效建立,能逐漸降低企業(yè)運營成本,增強企業(yè)核心競爭實力,逐步提高工作效率使服務(wù)更加長遠。財務(wù)共享服務(wù)模式能成為未來財務(wù)管理主要的手段,未來財務(wù)管理中運用該模式能提升工作效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,不斷尋求資源的有效引入,才能使管理更上一個層次。財務(wù)共享服務(wù)所涵蓋的范圍較廣,根據(jù)其難度和重要性的不同,可分為以下幾個特征:一是基礎(chǔ)操作性能的職能,基礎(chǔ)操作性能可以幫助一些基礎(chǔ)工作順利完成,使一些日常收發(fā)支票等相關(guān)內(nèi)容有效順利開展,還包括一些固定資產(chǎn)管理等內(nèi)容;二是具有管理控制性能,該性能能解脫總管會計的相關(guān)內(nèi)容,直接出具相關(guān)報告,實現(xiàn)有效的預(yù)算科學管理,通過及時出具的相關(guān)報告,進行有效地經(jīng)營決策;三是具有戰(zhàn)略規(guī)劃性職能,該職能主要包括規(guī)劃分析和稅收統(tǒng)籌規(guī)劃,能幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本分析和有效的流程規(guī)劃。財務(wù)共享服務(wù)模式能分散各個單元的相關(guān)內(nèi)容,通過多樣化靈活性的程序處理,及時加強財務(wù)管理,促進財務(wù)管理更加有效地推進。

        二、財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

        隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及市場競爭的日趨激烈,為了占據(jù)更大的市場份額,企業(yè)必須加強內(nèi)部管理,注重依據(jù)市場進行戰(zhàn)略規(guī)劃,全面實現(xiàn)相關(guān)資源的有效整合。如財務(wù)共享服務(wù)中心能提升管理的效率,通過對信息資源的有效整合,提升財務(wù)工作效率,最終幫助企業(yè)經(jīng)營效率的提升,對企業(yè)長遠發(fā)展來說意義重大。目前通過我國財務(wù)共享服務(wù)情況看,很多企業(yè)認識到財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)意義,認為財務(wù)共享服務(wù)能得到很好的運用,能提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,促進企業(yè)財務(wù)管理更好地順利開展。

        (一)財務(wù)共享服務(wù)模式分析

        財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新研發(fā)出的組織管理模式,該模式能進行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過信息技術(shù)軟件,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的優(yōu)化,有效整合企業(yè)內(nèi)部組織流程,特別是對財務(wù)相關(guān)資源實現(xiàn)共享服務(wù)。另外,財務(wù)共享服務(wù)模式能整合相關(guān)內(nèi)部資源,逐漸降低相關(guān)運營成本,實現(xiàn)相關(guān)模式的有效推進,最終促進相關(guān)運營效率的提升。此外,財務(wù)共享服務(wù)模式能對相關(guān)資源進行合理配置,實現(xiàn)專業(yè)化的有效提升,促進企業(yè)長遠發(fā)展。縱觀未來發(fā)展趨勢,財務(wù)共享必然是企業(yè)未來發(fā)展的長遠趨勢。

        (二)有利于提高財務(wù)管理水平

        目前我國企業(yè)財務(wù)管理水平并不樂觀,很多財務(wù)管理人員出現(xiàn)一些形式化的特點,在財務(wù)管理上,往往注重一些程序化的內(nèi)容,沒有注重相關(guān)核心數(shù)據(jù)的有效掌控。財務(wù)管理過程中,運用財務(wù)共享模式,能大大提升數(shù)據(jù)核算準確率,同時運用相關(guān)信息技術(shù)使數(shù)據(jù)更好地運用到實際工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式能節(jié)省大量結(jié)算時間,有效地防止數(shù)據(jù)出錯率,逐漸實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的有效控制。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,能使企業(yè)更加注重財務(wù)核算工作,特別是一些財務(wù)共享服務(wù)中心,要注重相關(guān)經(jīng)營核算,使核算工作更加精確化、精細化,有利于提高財務(wù)管理水平。

        (三)降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

        財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,能大大降低運營成本,使相關(guān)數(shù)據(jù)更加標準化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率?,F(xiàn)代社會發(fā)展中,只有降低成本提升經(jīng)營利潤,才是企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)要全面注重相關(guān)管理過程中的數(shù)據(jù)整合,重視運用財務(wù)共享服務(wù)模式,調(diào)動相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)力,從而獲取更大利益。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財務(wù)管理中心的服務(wù)模式,應(yīng)用該模式實現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置,最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運營成本,提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性,才能使企業(yè)效率大大提升,通過規(guī)?;墓芾?,實現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟的快速增長。

        三、財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用價值分析

        (一)做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

        財務(wù)共享服務(wù)模式要注重前期工作的嚴格把關(guān),注重對財務(wù)共享服務(wù)項目的有效考察,針對一些前期考察環(huán)節(jié),要做好相關(guān)項目的落實工作,掌握一些組織管理情況,注重企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面的信息,及時掌握企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)情況,并對其進行有效分析,通過業(yè)務(wù)流程、員工工作效率方面的提升,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效整合,幫助企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)目標,最終促進企業(yè)效率的大大提升。

        要注重調(diào)查企業(yè)運營成本情況,企業(yè)成本效益報告特別重要,可以提供成本效益分析和周全有效的實際信息內(nèi)容,使相關(guān)模式更加迅速運用,使相關(guān)內(nèi)容符合實際,并制定出更加有針對性的服務(wù)模式。企業(yè)員工要高度重視財務(wù)共享服務(wù)模式,要充分運用該模式進行服務(wù)構(gòu)建,只有確保執(zhí)行力,才能使其更好發(fā)揮作用。

        前期工作完畢后,要注重服務(wù)流程設(shè)計階段,注重該階段財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍,及時對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行有效創(chuàng)新和完善,才能使流程設(shè)計內(nèi)容更加具有質(zhì)量保證。財務(wù)共享服務(wù)的重點是日常重要性較高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),針對這些業(yè)務(wù),能運用財務(wù)共享模式,減輕部分工作量,并合理優(yōu)化配置數(shù)據(jù)信息,從而構(gòu)建高效的管理服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建要突破傳統(tǒng)束縛,逐漸實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。在管理過程中要借鑒國外經(jīng)驗,注重財務(wù)共享,服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的有效完善,才能促進企業(yè)財務(wù)管理的水平全面提升。

        (二)選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

        財務(wù)共享服務(wù)模式能使基礎(chǔ)核算工作得到解脫,逐漸改變傳統(tǒng)會計人員的核算模式,使核算工作效率大大提升。財務(wù)共享服務(wù)往往注重會計處理,注重相關(guān)流程管理,挖掘有效的財務(wù)數(shù)據(jù),特別是運用一些信息技術(shù)手段,使相關(guān)數(shù)據(jù)更加的準確和高效,通過系統(tǒng)化的多維度數(shù)據(jù)分析和預(yù)警,可以大大提升數(shù)據(jù)決策的有力支持。在財務(wù)共享服務(wù)中心的運用上,要做好各個環(huán)節(jié)的財務(wù)分析,尤其要把握好地理位置的重要性,從管理的角度出發(fā),注重人力因素、環(huán)境因素、成本因素,對這些因素造成的影響,要給予高度重視。

        在基礎(chǔ)設(shè)施的宏觀管理上,要充分運用財務(wù)共享服務(wù)模式,要注重社會環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的影響,只有將相關(guān)服務(wù)工作、構(gòu)建工作有效落實,才能使數(shù)據(jù)得到很好的運用。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)相關(guān)工作的重點,以及環(huán)境也會發(fā)生變化,地點不同稅負情況也會有所不同,因此需要企業(yè)高度重視,綜合平衡各種因素,最終合理選擇相關(guān)共享服務(wù)內(nèi)容,才能使財務(wù)共享服務(wù)落到實處。

        財務(wù)共享服務(wù)在實施過程中,也要高度重視財務(wù)人員的管理和培訓,注重共享服務(wù)內(nèi)容的良好發(fā)揮,才能使財務(wù)人員更好地注重財務(wù)工作,促進提升財務(wù)人員全面綜合素質(zhì)能力。企業(yè)要通過財務(wù)共享服務(wù)中心,加強員工專業(yè)素質(zhì)能力的提升,特別是財務(wù)管理工作者要注重業(yè)務(wù)溝通,注重實際操作能力的提升,只有全面提高管理人員服務(wù)意識,增強服務(wù)精神,才能使服務(wù)更好地落實于實踐。共享服務(wù)還要注重引入相關(guān)財務(wù)軟件,注重軟件系統(tǒng)的運用和支持,建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,通過該平臺實現(xiàn)財務(wù)信息的有效掌握,最終保障財務(wù)共享服務(wù)有效落實。

        四、結(jié)語

        財務(wù)共享服務(wù)模式能充分集中內(nèi)部優(yōu)勢,在實踐中提高企業(yè)工作效率,降低成本,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的效率提升,最終提升企業(yè)經(jīng)營效率,促進企業(yè)占有更多市場份額。根據(jù)當前市場經(jīng)濟環(huán)境的有效分析,注重財務(wù)共享服務(wù)模式的建立,從有效的管理過程看,財務(wù)共享模式有利于企業(yè)財務(wù)管理,并促進企業(yè)提升整體競爭實力,運用該模式能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,最終促進企業(yè)快速成長,以期能在經(jīng)濟全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。

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