摘 要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)學(xué)校學(xué)生檔案管理的建設(shè)也應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新，現(xiàn)代社會(huì)數(shù)字化信息越來(lái)越發(fā)達(dá)，對(duì)高校學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)也是必然趨勢(shì)。建立學(xué)生檔案對(duì)高校的建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。高校學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)于高校學(xué)生的管理提供了便利，有利于制定合理的方案對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，有利于帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)等各方面的提升。為學(xué)生檔案管理的建設(shè)提供了有利的條件。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生；檔案建設(shè)；檔案數(shù)字化建設(shè)

學(xué)生檔案信息是學(xué)生成長(zhǎng)教育過(guò)程中重要的信息檔案，對(duì)學(xué)生以后的教育事業(yè)，生活等起著關(guān)鍵性的作用，學(xué)生檔案的建設(shè)是學(xué)生教育過(guò)程中一項(xiàng)重要的工程。學(xué)生檔案是針對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)教育真實(shí)面貌的重要部分，學(xué)生檔案主要記錄了學(xué)生在受教育過(guò)程中的成績(jī)以及成長(zhǎng)等各類信息的轉(zhuǎn)變，具有代表性，真實(shí)性的特點(diǎn)。隨著學(xué)生信息的增多，傳統(tǒng)檔案管理的方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的檔案存儲(chǔ)。社會(huì)科學(xué)技術(shù)的信息發(fā)展，信息化，網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化也成為大勢(shì)所趨，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化，科學(xué)化，信息化，數(shù)字化的管理，充分利用數(shù)據(jù)信息，數(shù)字帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

一、 數(shù)字化建設(shè)在學(xué)生檔案管理中的作用

（一） 有利于確保學(xué)生檔案信息的完整與安全

學(xué)生檔案信息記錄了學(xué)生的教育和成長(zhǎng)，采用傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案記錄學(xué)生信息有些巨大的困難，隨著學(xué)生受教育的程度不斷上升，學(xué)生的檔案信息也越來(lái)越多，在對(duì)學(xué)生信息整理的過(guò)程中，由于人力造成的誤差是不可避免的，不能極大程度地保障學(xué)生檔案信息的真實(shí)性。在保存的過(guò)程中，儲(chǔ)存設(shè)施的不完善，也會(huì)造成學(xué)生檔案信息的遺漏和缺失。所以施行學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)，能夠極大程度地保障學(xué)生檔案信息的完整性與安全性。

（二） 有助于大幅提升學(xué)生檔案管理水平

使用傳統(tǒng)學(xué)生檔案，對(duì)學(xué)生檔案的使用與調(diào)查有著重大的困難。不能夠及時(shí)迅速地找出學(xué)生的檔案，耗費(fèi)人力物力與時(shí)間，加大了對(duì)學(xué)生檔案管理者的工作量，極大降低了工作效率。對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，只需把電板與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用起來(lái)，就能夠及時(shí)快速地找到學(xué)生檔案，及時(shí)地對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行檢查與核對(duì)，確保學(xué)生信息真實(shí)性，極大地提高了工作效率。所以建設(shè)學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)能夠大幅提升學(xué)生檔案管理水平。

二、 學(xué)生檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題

（一） 管理意識(shí)、水平有待提高

雖然對(duì)學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)有了初步的開(kāi)始，但是建設(shè)過(guò)程中管理意識(shí)和水平還存在著問(wèn)題。部分工作管理者對(duì)學(xué)生檔案數(shù)字化管理認(rèn)識(shí)不夠透徹，不能夠正確地進(jìn)行數(shù)字化管理，缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，不能對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行科學(xué)化，專業(yè)化，規(guī)范化的管理，對(duì)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)不能充分的利用，對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行靈活，便利，快捷的進(jìn)行輸入，整理與儲(chǔ)存存在著困難，極大地降低了工作的效率。

（二） 學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不夠完善

對(duì)學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是擁有信息完善的新數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前高校對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)信息不夠完善，對(duì)學(xué)生檔案信息的管理與數(shù)據(jù)分析，還停留在初步狀態(tài)。沒(méi)有健全完善的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，就不能對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行科學(xué)化，規(guī)范化的管理，這就使得學(xué)生管理工作者不能夠?qū)⒏黝愋畔⑦M(jìn)行及時(shí)的整理與儲(chǔ)存，不能及時(shí)對(duì)學(xué)生信息檔案進(jìn)行及時(shí)分析，實(shí)用性較低。

三、 學(xué)生檔案信息化管理的對(duì)策

（一） 不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的網(wǎng)絡(luò)

學(xué)生檔案數(shù)字化信息化的建設(shè)下，需要不斷提高檔案管理工作者的技術(shù)水平。學(xué)生檔案管理者的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)與先進(jìn)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)用不相符的問(wèn)題，一直以來(lái)都對(duì)檔案管理存在著困擾。應(yīng)該對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)，引進(jìn)專業(yè)性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才對(duì)學(xué)生檔案管理的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科學(xué)化，專業(yè)化的設(shè)計(jì)，適用于學(xué)生檔案管理的工作，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。

（二） 改革管理模式，推進(jìn)數(shù)字化管理

對(duì)學(xué)生檔案信息儲(chǔ)存進(jìn)行管理，在學(xué)生剛剛步入學(xué)校的同時(shí)就開(kāi)始進(jìn)行信息檔案錄入，建立個(gè)人信息檔案，及時(shí)將學(xué)生的平時(shí)成長(zhǎng)信息與教育內(nèi)容等及時(shí)準(zhǔn)確快速的錄入，在保障信息的真實(shí)性，安全性的前提下，能夠?qū)崿F(xiàn)與其他專業(yè)性部門進(jìn)行信息交流，信息共享，能夠及時(shí)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行分析，整理，儲(chǔ)存。在信息安全不被泄露的前提下，可以為學(xué)生提供專門的信息查詢系統(tǒng)，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行了解，提高學(xué)生對(duì)檔案信息的關(guān)注，提高學(xué)生的積極性與主動(dòng)性。

四、 總結(jié)

對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)是學(xué)生檔案管理的關(guān)鍵，現(xiàn)多數(shù)高校對(duì)學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)還停留在初級(jí)階段，還不能夠及時(shí)迅速地對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行專業(yè)化，規(guī)范化進(jìn)行管理，對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不完善，確保學(xué)生檔案信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，由于學(xué)生檔案管理者不適應(yīng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，工作效率不高，對(duì)管理還存在著多樣的問(wèn)題，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)性人才對(duì)學(xué)生檔案數(shù)字庫(kù)加強(qiáng)建設(shè)，對(duì)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的培養(yǎng)，提高學(xué)生管理工作者的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。有利于學(xué)生檔案的管理，對(duì)學(xué)生檔案信息能夠及時(shí)快速的填取，減少了人力物力與時(shí)間的浪費(fèi)，提高了工作效率。

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作者簡(jiǎn)介：

呂揚(yáng)，湖北省武漢市，武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院。