實際上，除了連接原理不同之外，不同的無線打印方式，在連接方法上也有較大的區(qū)別，那么無線打印該如何使用呢？

官方APP打印

筆者以惠普無線打印機(jī)為例，來看看如何連接和使用無線打印吧。

1.對于帶有屏幕的無線打印機(jī)，在打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)選項中，進(jìn)入“無線菜單”選項，這時候，我們可以看到無線連接其實有兩種方式，即“無線直連”和“無線連接”。

兩者的區(qū)別是“無線直連”時（圖1），打印機(jī)中的無線網(wǎng)卡是主設(shè)備模式，也就是相當(dāng)于一個無線路由器，在進(jìn)入無線直連的菜單并開啟后，可以設(shè)置這個無線熱點(diǎn)的名稱，隨后打印機(jī)會彈出這個無線直連的密碼。憑借用戶名與密碼，電腦和手機(jī)就可以登錄打印機(jī)生成的這個熱點(diǎn)。當(dāng)然，在這種情況下，電腦和手機(jī)是無法連接互聯(lián)網(wǎng)的，因此無線直連在使用便捷性上略差，但安全性更好一些。

2.而無線連接模式，其實是將打印機(jī)作為一個設(shè)備端接入局域網(wǎng)內(nèi)。在進(jìn)入到“無線設(shè)置向?qū)А辈藛魏螅▓D2），就可以選擇需要連接的熱點(diǎn)。此時，用戶當(dāng)然要選擇你的手機(jī)和電腦連接的那個無線路由器熱點(diǎn)。隨后，輸入熱點(diǎn)的密碼，就可以順利建立打印機(jī)與無線路由器之間的連接。

此時，局域網(wǎng)內(nèi)的各個設(shè)備都可以訪問這臺打印機(jī)，同時保證打印機(jī)的上網(wǎng)狀態(tài)，這也是實現(xiàn)云打印的基礎(chǔ)。在這種連接方式下，打印機(jī)的使用更方便，性能也更強(qiáng)大，但安全性略差，被侵入、盜用和非法打印的概率也比較高。

3.當(dāng)然，作為一些入門級的無線打印機(jī)，自身不帶屏幕，也無法在機(jī)器上設(shè)置打印機(jī)的連接方式。但一般打印機(jī)上有無線直連按鍵，在開啟無線直連功能后，只需要登錄打印機(jī)形成的熱點(diǎn)，即可實現(xiàn)連接。

而如果要使用無線連接模式，此時還是需要一臺電腦和一根USB線。首先在電腦上安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序，在驅(qū)動安裝到連接選項時，選擇“無線-建立到設(shè)備的無線連接”（圖3）后，插入USB線，檢索無線連接，并在“是，訪問計算機(jī)或路由器”中（圖4），選擇連接電腦和手機(jī)的熱點(diǎn)，隨后輸入無線密碼，即可完成打印機(jī)與路由器之間的連接，手機(jī)和電腦也就可以訪問打印機(jī)了。

4.連接成功后，對于那些支持AirPrint語言的打印機(jī)來說，已經(jīng)可以在蘋果手機(jī)上直接打印了。不過安裝一個官方移動打印APP，使用起來會簡單得多。以惠普來說，其官方移動APP已由原先的eprint，升級為HP smart APP。在下載安裝并開啟APP后，APP會掃描并識別打印機(jī)型號，提供各種打印類型的快捷批量打印需求（圖5），同時還有打印設(shè)置和打印耗材使用情況的監(jiān)控。另外還有一體機(jī)掃描存儲等功能，這些都極大地提升了打印的便捷性，讓手機(jī)打印用戶擁有與PC打印用戶接近的使用體驗。

5.另外，不少惠普的無線打印機(jī)還支持云打印功能，也就是說，通過互聯(lián)網(wǎng)可以自動打印出遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)。要實現(xiàn)這一功能，可以按壓打印機(jī)上的“云打印”按鍵，打印機(jī)就會打印出申請代碼。然后用瀏覽器打開HP Connected網(wǎng)站，注冊用戶后，在添加打印機(jī)中，填入剛才打印出的申請代碼（圖6），添加后，即可綁定打印機(jī)，同時，網(wǎng)站會給你一個E-mail地址（圖7）。

一定要記住這個郵件地址，因為之后的云打印，你只要將需要打印的內(nèi)容放入郵件，或以附件方式加入郵件，再將郵件發(fā)送到這個郵箱中，只要打印機(jī)在線，就會自動將郵件內(nèi)容打印出來，這樣即便身處外地，依舊可以輕松完成打印任務(wù)。

當(dāng)然，由于打印機(jī)生產(chǎn)廠家眾多，其APP與連接方式還是略有差別的。但基本上都按照打印機(jī)直連或無線連接網(wǎng)絡(luò)→安裝APP→用APP連接打印機(jī)→選定內(nèi)容直接打印這一順序方式實現(xiàn)無線打印。

第三方打印軟件

不過官方APP安裝設(shè)置有些麻煩，而且需要使用無線打印機(jī)才能實現(xiàn)無線打印，這讓不少人難以體驗到無線打印的好處。在這種情況下，一些第三方打印軟件就開始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者，它可以在打印機(jī)不具有無線打印功能的情況下，輕松實現(xiàn)無線甚至是遠(yuǎn)程打印。

享受QQ打印的前提，需要一臺連接在電腦上可使用的打印機(jī)。在使用時，需要將電腦與打印機(jī)開啟，并在電腦和手機(jī)或其他移動設(shè)備上，同時登錄同一個QQ號碼。

當(dāng)你的電腦上已經(jīng)安裝了打印機(jī)，在手機(jī)QQ的聯(lián)系人→設(shè)備中，就會增加一個“我的打印機(jī)”選項（圖8），點(diǎn)擊這一選項后，即可選擇需要打印的文稿或照片，選擇打印機(jī)后，即可將手機(jī)或平板上的文稿發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印。而且這種打印不僅在局域網(wǎng)內(nèi)可以實現(xiàn)，還可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程的云打印。

在用QQ打印時，實際上是將電腦作為打印服務(wù)器，其打印控制和驅(qū)動都是由電腦完成的，因此其兼容性很好，對打印機(jī)也沒有特殊的要求，使用簡單。而由于QQ非常普及，這樣也不需要額外安裝應(yīng)用，可以便捷使用。但QQ打印無法對打印機(jī)進(jìn)行控制，這樣打印一些有特殊要求的圖稿就比較困難，同時由于QQ只能在移動端和電腦上才能同時登錄，這樣就無法實現(xiàn)電腦到電腦的遠(yuǎn)程打印，再加上使用時電腦主機(jī)必須開機(jī)，這也就注定了QQ打印難以長期使用，這樣的遠(yuǎn)程打印方式更適合在家庭用戶中使用。

掃碼打印

說起掃碼打印，大家最熟悉的可能就是路邊一張一元的手機(jī)照片打印店。只要一掃碼，就可以連接上打印機(jī)，隨后發(fā)送照片即可進(jìn)行打印，這是掃碼無線打印現(xiàn)階段使用最多、最實用的領(lǐng)域了。其實，掃碼無線打印的原理也很簡單，二維碼中記錄的是WiFi或藍(lán)牙的ID，在掃碼后，就可以將手機(jī)接入平板或筆記本的熱點(diǎn)中，隨后傳輸照片到打印機(jī)進(jìn)行無線打印。

不過這種應(yīng)用讓一些人覺得有些LOW，其實掃碼打印是一種導(dǎo)入方式，其目的是讓手機(jī)獲知打印機(jī)的信息。這樣一旦后臺整合得好，掃碼打印將是一種既簡單，功能也十分強(qiáng)大的無線打印接入方式，例如佳能的“云佳印”和近期升級的“超級云佳印”，就是一個很強(qiáng)的掃碼打印應(yīng)用實例（圖9）。

在使用佳能的云佳印時，只需要用手機(jī)掃描佳能支持這一服務(wù)的打印機(jī)和復(fù)合機(jī)的二維碼，就可以進(jìn)入佳能的云佳印網(wǎng)站。在注冊并登錄后，選擇你所需要的打印、復(fù)印或掃描任務(wù)，在設(shè)置頁數(shù)、單雙面、彩色或黑白等參數(shù)后，可以自動生成打印價格（圖10），同時佳能云佳印還支持支付寶和微信付款，在付款后，就可以獲得相應(yīng)的打印、掃描或復(fù)印的產(chǎn)品。

可以說，在解決付款與無人值守的問題后，佳能云佳印的整套流程，已經(jīng)相當(dāng)接近理想中的共享打印。而且不需要安裝APP即可完成這一流程，整體表現(xiàn)令人滿意。當(dāng)然，從現(xiàn)階段看，由于機(jī)器分布不足，佳能云佳印離真正的共享打印還有極大的距離。同時，以打印機(jī)廠家為主導(dǎo)的共享方式也存在天然的不足，這不僅是因為打印機(jī)廠家在對打印機(jī)的管理上存在天然的缺陷，同時打印機(jī)廠家在推廣服務(wù)時，會天然地排斥其他品牌的產(chǎn)品，甚至對自家的舊產(chǎn)品也不支持，而更多的是推廣自家的高端產(chǎn)品，這自然會極大地抬高共享打印的門檻，也無益于原有閑置打印產(chǎn)品的盤活和利用，其網(wǎng)點(diǎn)布局的推進(jìn)速度會大大降低。