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        新形勢下我院醫(yī)療設(shè)備維修管理模式改進方法探討

        2018-09-12 00:52:12熊剛朱俊義魏瑜棟
        中國醫(yī)療設(shè)備 2018年9期
        關(guān)鍵詞:工程師費用我院

        熊剛,朱俊義,魏瑜棟

        濰坊醫(yī)學院附屬醫(yī)院 條件保障部,山東 濰坊 261031

        引言

        隨著先進醫(yī)療設(shè)備的引進和應(yīng)用,特別是像CT、MR、DSA、LA等大型高端醫(yī)療設(shè)備的普及應(yīng)用,大大提高了醫(yī)院的診療水平,提升了醫(yī)院的核心競爭力,給醫(yī)院帶來了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益??墒?,由于醫(yī)療設(shè)備電子線路的高度集成,大型醫(yī)療設(shè)備的日新月異,廠家售后服務(wù)技術(shù)及配件的壟斷,其相應(yīng)的維護維保費用日益增長,特別是目前新醫(yī)改形勢下,由于藥品零加成及大型設(shè)備檢查收費的調(diào)整,醫(yī)院利潤大幅下降,而且還得控制醫(yī)院總收入增長不得超過10%。因此,如何最大限度降低醫(yī)療設(shè)備的維護維修費用,減少成本支出,就顯得尤為重要。現(xiàn)就新形勢下如何做好醫(yī)療設(shè)備維修管理工作,有效規(guī)避壟斷,降低維護維修費用,提高設(shè)備運行質(zhì)量和效率,談一點新設(shè)想、新思路和新方法,供大家參考[1]。

        1 醫(yī)療設(shè)備維護維修管理中存在的問題

        1.1 設(shè)備維修管理體制不健全、維修隊伍建設(shè)滯后

        醫(yī)院領(lǐng)導大多認為臨床醫(yī)技科室是醫(yī)院收入的主要來源,而設(shè)備維修部門屬于后勤科室,等同于社會化的水、電、暖的維修,甚至部分醫(yī)院領(lǐng)導還將醫(yī)療設(shè)備維修打包社會化托管,直接將維修技術(shù)人員交給托管公司管理,這更使設(shè)備維修人員感到茫然、失落、缺乏積極性,特別是年輕技術(shù)人員紛紛流失,造成維修隊伍的萎縮與老化[2-6]。

        1.2 保修服務(wù)越來越多、維修費用居高不下

        一方面,由于醫(yī)療設(shè)備的科技含量日益提高,特別是大型高精尖醫(yī)療設(shè)備高度集成化、模塊化設(shè)計,迫使醫(yī)療機構(gòu)不得不購買高額保修服務(wù);另一方面,院內(nèi)自身維修技術(shù)人員又忙于各種低值設(shè)備維修,沒有時間和精力去學習、熟悉大型設(shè)備系統(tǒng),無法提高維修維護技能水平,以至于出現(xiàn)目前的現(xiàn)狀:醫(yī)院花費大額資金購買大型設(shè)備維保,維修費用居高不下,維修人員忙于普通設(shè)備的瑣碎維修,效率低下,矛盾突出。

        1.3 重維修,輕維護,預(yù)防性維修和保養(yǎng)不夠重視

        大多數(shù)醫(yī)院因為不重視預(yù)防性維修,沒有定期巡檢,不做或少做常規(guī)維護保養(yǎng),以至于故障頻發(fā),維修成本增加,不得不考慮購買各式各樣的保修,從而加重醫(yī)院維修支出負擔,淡化工程技術(shù)人員的作用,影響著他們的積極性和主動性[7-8]。

        2 醫(yī)療設(shè)備維修維護管理新設(shè)想、新思路、新方法

        2.1 引進人才,規(guī)范培訓,加強臨床工程師隊伍建設(shè)

        由于歷史原因,我院工程技術(shù)人員組成較復雜,有科班電子工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生、有普通工人、還有臨時用工人員,能力意愿參差不齊,特別是極個別牢騷滿腹、怨天尤人甚至出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。

        2016年初,我院對行政后勤人員進行了雙向選擇競聘上崗,醫(yī)療設(shè)備維修崗位也進行了有效的重組,對于業(yè)務(wù)能力差,特別是主觀意愿不足、消極怠工的,進行了分流,調(diào)整到其他更合適的崗位,對工作積極主動、勤奮好學的加以培訓重用,同時引進醫(yī)學工程相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,經(jīng)過優(yōu)化整合,維修崗位技術(shù)人員由原來的11人精簡為7人,其中科班出身5人,技術(shù)工人2人。

        人員調(diào)整后,為加強隊伍建設(shè),我們充分利用各種資源和條件,適時邀請廠家或第三方工程師現(xiàn)場培訓,定期安排工程師參加相應(yīng)包靠設(shè)備的培訓、學習及會議交流,多方位提高工程師的技術(shù)技能水平,逐步實行統(tǒng)一的臨床工程師認證,提高臨床工程師的綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變職能,實現(xiàn)從單一事后維修到設(shè)備引進前評估論證、引進后安裝驗收、使用中質(zhì)量控制和維修維護管理、直到最后的報廢處置等設(shè)備引進全過程管理,建立一支技術(shù)過硬、專業(yè)規(guī)范的臨床工程師隊伍。通過優(yōu)化組合、培訓學習,現(xiàn)有成員基本都已達到R4績效準備度,技術(shù)能力和工作積極性都得到了很大的提升[9-11]。

        2.2 抓大放小,重點做好大型貴重設(shè)備的預(yù)防性巡檢、維護和保養(yǎng)

        如何以最少的維修費用來確保全院醫(yī)療設(shè)備高效運行,是設(shè)備維修管理的最終目標,也是院領(lǐng)導期待的結(jié)果。通過分析我院2015年設(shè)備維修費用支出,我們發(fā)現(xiàn),價值僅為全院設(shè)備價值1/4的大型影像設(shè)備由于各式各樣的保修,其維修費用卻占去全院維修費用總支出的3/4,所以,我們提出了一個大膽的維修管理思路,就是抓大放?。骸白ゴ蟆本褪菍崿F(xiàn)大型貴重醫(yī)療設(shè)備自主維修管理,“放小”就是將全院單價伍萬以下醫(yī)療設(shè)備維修打包外包服務(wù)。通過“抓大”逐步取消大型貴重醫(yī)療設(shè)備的保修,實現(xiàn)自主維修,打破壟斷,降低維修費用。通過“放小”解放有限的維修技術(shù)人員,對其進行專業(yè)分工,規(guī)范培訓,重點做好大型貴重醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護維修工作——定期巡檢、定期維護、定期保養(yǎng)、定期質(zhì)控等。當然,五萬以下低值醫(yī)療設(shè)備的打包外包服務(wù),不等于放棄不管,而是改變管理方式,通過監(jiān)督、檢查、反饋、整改,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平[12-13]。

        (1)大型設(shè)備責任到人:將全院大型貴重醫(yī)療設(shè)備(100萬以上)進行相應(yīng)分工,每位工程師包靠2~4臺大型設(shè)備,平時輪值這些大型貴重醫(yī)療設(shè)備所在科室,從學習設(shè)備系統(tǒng)操作應(yīng)用開始,不斷加強與科室設(shè)備使用人員的相互學習、交流和溝通,幫助指導科室做好設(shè)備常規(guī)檢查、維護、保養(yǎng)工作,逐漸熟悉系統(tǒng)硬件構(gòu)成、系統(tǒng)軟件應(yīng)用和顯示指示狀態(tài)等,做到從異味、雜音、變色中及早發(fā)現(xiàn)故障隱患并及時處理,確保設(shè)備保持良好運行狀態(tài)。

        (2)定期巡檢規(guī)范保養(yǎng):詳細制定大型設(shè)備的預(yù)防性維護計劃,包括巡檢周期、巡檢內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容等,具體見圖1,并切實落到實處,做好記錄,及時發(fā)現(xiàn)排除故障隱患,降低故障率,廣開渠道,打破技術(shù)和配件壟斷,將費用支出降到最低。

        圖1 部分大型醫(yī)用設(shè)備巡檢維護一覽表

        (3)低值設(shè)備外包服務(wù):我院五萬元以下醫(yī)療設(shè)備合計共約5000臺件,500多種,總價值約為3100萬元,包括多參數(shù)監(jiān)護儀、心電圖機、胎心儀、微量泵、皮試儀、離心機、空調(diào)、紫外線燈車、吊塔、病床及病歷、擔架車輛類等,盡管維修技術(shù)含量較低,維修要求不高,但是由于數(shù)量較多、種類繁雜,相應(yīng)報修維修比較頻繁,嚴重影響技術(shù)人員的時間和精力,為提高效率效益,我們采取維修外包形式交給第三方維修公司維修服務(wù),費用控制在40萬元以內(nèi)(包括500元以內(nèi)的配件更換)。

        3 改進后成效

        通過上述工作,既鍛煉了工程師,又提高了他們的技能技術(shù)水平,還降低了故障率,減少了設(shè)備維修費用支出。2015、2016、2017年我院維修費用支出情況,見圖2;大型設(shè)備2015、2016、2017年故障發(fā)生次數(shù)統(tǒng)計情況,見圖3。

        我們的改革是在2016年年初開始的,通過工程師們定期巡檢、規(guī)范維護、自主維修,大型設(shè)備故障率逐年下降,大型設(shè)備維修支出費用也是逐年減少,相應(yīng)的維修總費用也逐年降低,收到了非常好的成效。

        4 結(jié)語

        現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展越來越依賴醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,如何以最少的維修費用來保證設(shè)備高效運行,如何建設(shè)好臨床工程學科,是值得我們每一個醫(yī)工人員思考的問題。只有通過我們醫(yī)工人員的努力,有效規(guī)避廠家技術(shù)壟斷,降低維修費用,提升服務(wù)技能水平,提高設(shè)備效益和質(zhì)量,才能得到院領(lǐng)導的重視,才能樹立醫(yī)工人員在醫(yī)院中的地位,才能避免被邊緣化、托管社會化[14-15]。

        圖2 醫(yī)療設(shè)備維修總費用及大型醫(yī)用設(shè)備維修保修費用直方圖

        圖3 大型醫(yī)用設(shè)備故障率直方圖

        很多大型設(shè)備,特別是系統(tǒng)龐大的影像設(shè)備,在運行環(huán)境良好、維持正常的溫濕度的情況下,只要定期巡檢、按要求按標準做好預(yù)防性維護和保養(yǎng),可以保證設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)運行狀態(tài),提高設(shè)備的完好率和運行開機率,極大地減少故障率。

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