邢玲霞
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的建筑行業(yè)競爭日益激烈,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理質(zhì)量,促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,才能積極的面對(duì)競爭,贏得行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理水平,建筑工程企業(yè)必須建立科學(xué)、完善、可行的財(cái)務(wù)成本管理體系,完善會(huì)計(jì)部門的有效監(jiān)督、調(diào)度建設(shè)資金,保證建筑企業(yè)資金的合理流動(dòng)與高效利用,積極實(shí)現(xiàn)成本的降低以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文就工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了探討分析。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為中心,控制了資金、成本、利潤,等于抓住并帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)方面。加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,是科學(xué)細(xì)化施工企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要做好一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,就得從接受工程項(xiàng)目施工到項(xiàng)目完工的全過程,以及該工程竣工后至工程保修期結(jié)束,這一期間的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的工程款往來的財(cái)務(wù)管理。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善加強(qiáng)
從現(xiàn)實(shí)環(huán)境來看,我國建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系還不健全,一些企業(yè)在成立之初雖然設(shè)立的專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),也明確了預(yù)算管理體制,編制了年度預(yù)算,但所使用的預(yù)算方法很簡單,很多數(shù)學(xué)缺乏科學(xué)性,預(yù)測(cè)性不強(qiáng),也不具備可比性。在企業(yè)考核方面,企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況都是以年度預(yù)算為依據(jù),為了考核達(dá)標(biāo),有可能出現(xiàn)人為舞弊行為,這樣財(cái)務(wù)管理失去了應(yīng)有的監(jiān)督功能。
(二)工程項(xiàng)目中內(nèi)部控制制度不健全,崗位設(shè)置不規(guī)范
很多工程項(xiàng)目還沒有設(shè)立真正的財(cái)務(wù)稽核崗位,內(nèi)部稽核不規(guī)范,也沒有認(rèn)真制定嚴(yán)格的制單、審核、記賬崗位及權(quán)限控制制度;對(duì)于關(guān)鍵工程、特殊工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制雖然制定了有效方案,但卻沒有相關(guān)的制度規(guī)范予以監(jiān)督;對(duì)外分包工程款的結(jié)算無詳細(xì)的結(jié)算控制程序,隨意性大;租賃設(shè)備、采購材料無合同,或合同中材料單價(jià)不明確,無質(zhì)量要求。不少建筑企業(yè)的管理層權(quán)利過分集中,授權(quán)審批制度往往只為應(yīng)付檢查,在實(shí)際中沒又得到引用,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
(三)財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容不全面
只有建立完善的財(cái)務(wù)管理體系還能做好財(cái)務(wù)管理工作,雖然大部分建筑企業(yè)都制定了自己的財(cái)務(wù)管理制度,但是內(nèi)容過于陳舊、單一,通常指重視成本支出審批程序等較為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,無法全面體現(xiàn)出預(yù)算管理、收入管理、資本管理、財(cái)會(huì)分析等實(shí)際作用以及重要職能,也正是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度不健全,在管理中只是簡單匯總成本,核算模式落后,根本不利益企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本預(yù)算控制。
(四)會(huì)計(jì)委派制執(zhí)行不力,只有形式,沒有體現(xiàn)出根本精神
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,這讓財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)全免分離,相互制約,完善看會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,規(guī)范了會(huì)計(jì)行為,也促使了會(huì)計(jì)監(jiān)督能有效的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,委派會(huì)計(jì)的編制,人事關(guān)系不在受派單位,從根本上消除了會(huì)計(jì)與受派單位之間的附屬關(guān)系,也維護(hù)了財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)肅性,但這種制度在執(zhí)行上卻只是流于形式,由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目較多,且比較分散,很難集中管理,委派會(huì)在某種程度上能受經(jīng)營者控制,實(shí)際上也起不到監(jiān)督管理的作用。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的工程款管理
工程項(xiàng)目的工程款,也就是施工企業(yè)的資金,要以資金管理為中心,提高資金使用效率。工程項(xiàng)目的工程款要加強(qiáng)有計(jì)劃的管理,嚴(yán)格遵循“有資金沒有計(jì)劃不能開支,有計(jì)劃沒有資金不能開支”的原則,控制資金使用。完善收入核算和監(jiān)控體系,抓好資金源頭管。
(一)工程項(xiàng)目開工之前,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時(shí)間、支出數(shù)額等,編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。為充分籌措,適時(shí)投人資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理部會(huì)議討論,執(zhí)行情況應(yīng)向公司做出報(bào)告。公司財(cái)務(wù)主管總監(jiān)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡,然后才能撥付。
(二)工程項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率和占有率。對(duì)主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴(yán)格掌握?qǐng)?zhí)行。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施的管理
(一)工程項(xiàng)目所需購置的各種固定資產(chǎn),均由公司統(tǒng)一調(diào)配或購置,項(xiàng)目部不經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)不得擅自購買固定資產(chǎn);項(xiàng)目部只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。工程項(xiàng)目部對(duì)使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作。
(二)對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目存貨的管理
(一)存貨采購計(jì)劃
在工程項(xiàng)目材料采購供應(yīng)總計(jì)劃下,項(xiàng)目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計(jì)劃報(bào)分公司,經(jīng)分公司審核后報(bào)材料管理部門(貿(mào)易公司)進(jìn)行采購。項(xiàng)目部掌控材料采購的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計(jì)劃,以便采購資金的安排與調(diào)配。
(二)存貨管理的基礎(chǔ)工作
項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。
(三)庫存限量管理
對(duì)于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫存的存貨由分公司和區(qū)域財(cái)務(wù)處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
五、結(jié)語
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的利益來源,要保證利益的最大化,必須做好工程項(xiàng)目管理,而管理的關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用不容忽視。文章分析了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不足,詳細(xì)的提出了完善建筑企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議。
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