張麗娟
摘要:在行政事業(yè)單位改革工作不斷推進(jìn)的過程中,行政事業(yè)單位資金管理及使用逐漸變得公開化及效率化。在這種情況下,行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作被賦予了新的要求。近年來,國家無論是在法律層面,還是在制度層面,都對行政事業(yè)單位財政資金使用進(jìn)行了規(guī)范,并加大了反腐倡廉力度,但在實際當(dāng)中依然存在一定問題,相關(guān)監(jiān)管工作有待進(jìn)一步完善?;诖?,本文對行政事業(yè)單位會計監(jiān)督過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;制度
一、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督內(nèi)容概述
目前來看,我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督內(nèi)容主要涵蓋以下幾個方面:
(一)預(yù)算管理監(jiān)督
在預(yù)算管理監(jiān)督當(dāng)中主要是對預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,以保證預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行符合單位實際職能、定位及發(fā)展目標(biāo)需要,且符合相關(guān)政策及財務(wù)制度規(guī)定。
(二)支出管理監(jiān)督
支出管理監(jiān)督是行政事業(yè)單位會計監(jiān)督當(dāng)中的核心內(nèi)容之一。通過支出管理監(jiān)督判斷支出費用是否達(dá)到預(yù)算計劃要求。
(三)收入管理監(jiān)督
具備收費權(quán)限的行政事業(yè)單位依法獲得的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及出租出借收入等資金必須按照國庫集中收繳規(guī)定及時上交[1]。通過落實相關(guān)監(jiān)督工作,判斷各項收入是否已經(jīng)納入單位預(yù)算、是否進(jìn)行統(tǒng)一核算管理等。
(四)資產(chǎn)管理監(jiān)督
資產(chǎn)監(jiān)督管理過程中要確認(rèn)現(xiàn)金管理是否與國家規(guī)定相符合、是否存在挪用、借支、現(xiàn)金套取、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、獲取是否符合規(guī)定等問題。
二、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督過程中存在的問題分析
很多行政事業(yè)單位對會計監(jiān)督愈來愈重視,也采取了一定措施進(jìn)行完善,但在具體執(zhí)行過程中還是暴露了部分問題:
(一)相關(guān)制度有待完善
在部分行政事業(yè)單位當(dāng)中,會計監(jiān)督人員崗位權(quán)責(zé)并不清晰,所構(gòu)建的賬務(wù)處理系統(tǒng)也存在一定缺陷或漏洞,內(nèi)部制度未能夠充分發(fā)揮相互牽制的作用。同時在稽查核對、資產(chǎn)清查以及財務(wù)收支等方面,或多或少都存在著一定的制度缺陷,正是由于這些制度缺陷造成會計監(jiān)督效能被弱化,無法充分發(fā)揮作用。另外,行政事業(yè)單位會計監(jiān)督部門與財政資金使用部門在資金管理目標(biāo)上存在一定差異,這種職能沖突也會影響到會計監(jiān)督工作實施。甚至部分單位當(dāng)中極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)獨攬大權(quán),刻意阻礙會計監(jiān)督工作,影響了會計監(jiān)督的實際效能”。
(二)未能夠堅持定期監(jiān)督檢查機(jī)制
在部分行政事業(yè)單位當(dāng)中,依然存在“重會計核算,輕會計監(jiān)督”的現(xiàn)象。盡管單位內(nèi)部制定了一套會計監(jiān)督制度,但執(zhí)行力度并不夠,并未做到定期監(jiān)督檢查,這也造成會計監(jiān)督職能與會計核算職能未能平衡發(fā)展。一些行政事業(yè)單位只有在部分特定時期如重大專項審計時,才會階段性地重視會計監(jiān)督,而平時會計監(jiān)督工作仍然停留在形式層面上,未充分發(fā)揮作用。
(三)相關(guān)人員素養(yǎng)有待加強(qiáng)
行政事業(yè)單位當(dāng)中會計工作人員專業(yè)水平參差不齊的情況較為普遍,特別是部分會計人員專業(yè)能力不足,在對政策把握以及制度執(zhí)行過程中往往存在偏差或漏洞,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作受到阻礙。還有一些會計人員盡管具備扎實的基礎(chǔ)財務(wù)技能,但在信息化、網(wǎng)絡(luò)化技能方面有所不足,新知識補(bǔ)充不夠及時。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作的相關(guān)建議
(一)完善制度建設(shè)
要加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作,必然離不開相關(guān)制度的支持。首先,要加強(qiáng)預(yù)算編制制度建設(shè)。行政事業(yè)單位內(nèi)部需要構(gòu)建專項預(yù)算編制小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各職能部門層層上報,再由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計歸類,確保預(yù)算編制工作規(guī)范實施。各項預(yù)算內(nèi)容以零基預(yù)算為導(dǎo)向,逐項開展。每一筆預(yù)算支出上報必須要求資金使用部門主要領(lǐng)導(dǎo)及項目主要負(fù)責(zé)人簽字,做到“一一對應(yīng)”,便于日后預(yù)算考核。若單位內(nèi)部由于臨時任務(wù)存在追加預(yù)算的情況,需及時反饋至財政部門,獲得同意后再進(jìn)行調(diào)整。其次,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行制度建設(shè)。單位內(nèi)部可建立跟蹤評估機(jī)制,確保預(yù)算編制計劃制定到位,維護(hù)與實際經(jīng)費使用與計劃的一致性”。對于具體項目,要制定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)分類預(yù)算,并做到事前、事中、事后監(jiān)督,盡最大程度消除各個環(huán)節(jié)存在的監(jiān)督漏洞。另外,要完善財務(wù)公開制度建設(shè)。一方面,要將公開主體逐漸拓寬至全部使用財政資金的領(lǐng)域或部門;另一方面,要改善公開報表的易識度,并按照相關(guān)規(guī)定定期公開,增強(qiáng)財務(wù)公開的時效性。
(二)改進(jìn)監(jiān)督方式
行政事業(yè)單位內(nèi)部以單位負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督?jīng)Q策中心,主要負(fù)責(zé)對單位監(jiān)督部門及財務(wù)部門發(fā)出監(jiān)督指令,當(dāng)接收到反饋機(jī)構(gòu)的反饋信息后,對監(jiān)督指令進(jìn)行調(diào)整、完善。財務(wù)部門中預(yù)決算編制及財務(wù)支出崗位作為執(zhí)行者,負(fù)責(zé)單位財務(wù)收支管理。由財務(wù)部門會計崗位人員落實會計監(jiān)督工作,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。信息反饋機(jī)構(gòu)可設(shè)在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或其他相關(guān)處室,對原始信息進(jìn)行處理,并呈交給決策中心,為其指令發(fā)布提供可靠參考依據(jù)。通過上述設(shè)定,在單位內(nèi)部形成一個閉合型的監(jiān)督體系,各方可相互牽制,讓會計監(jiān)督“環(huán)環(huán)相扣”。
(三)強(qiáng)化人員培養(yǎng)
行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)財務(wù)會計人員專業(yè)能力培養(yǎng),要求會計人員不僅要具備扎實的業(yè)務(wù)知識,還要具備一定的決策、分析能力。行政事業(yè)單位可定期組織內(nèi)部會計人員參與培訓(xùn)活動,使其能夠掌握前沿動態(tài),向其灌輸一些新理念、新技能,特別是信息化、網(wǎng)絡(luò)化會計方面的知識。另一方面,單位內(nèi)部可適時采取崗位輪換。每次崗位輪換時進(jìn)行全面的交接清查,讓會計人員掌握各崗位工作流程,也能夠讓行政事業(yè)單位財政資金得到定期清點,避免出現(xiàn)貪污腐敗。另外,要建立有效的評價、考核、選拔機(jī)制來激勵會計人員,調(diào)動其工作積極性,使其由單純性的核算人員朝著管理人員方向轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)語
加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督,意味著能夠為單位各項經(jīng)濟(jì)活動實施奠定良好基礎(chǔ),形成一個穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境。通過完善制度建設(shè)、改進(jìn)監(jiān)督方式、強(qiáng)化人員培養(yǎng),進(jìn)一步提升會計監(jiān)督效能,為事業(yè)單位改革提供助力。參考文獻(xiàn):
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