鄧麗娟

摘要：財務管理對于企業(yè)良好運行至關重要，由于受到經(jīng)濟全球化和信息技術革命的影響，很多企業(yè)逐漸向大型集團公司和跨國公司的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸凸顯弊端，為了能夠更好的發(fā)展，企業(yè)迫切的需要實現(xiàn)財務轉型。財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，企業(yè)將財務職能集中到共享中心，由共享中心負責整個公司的財務工作，由此解決企業(yè)的財務運營問題。本文剖析了傳統(tǒng)的財務管理存在的弊端，分析了財務共享服務中心的趨勢所在并提出相應的建議，希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：財務轉型；財務共享服務中心；企業(yè)

在經(jīng)濟全球化和信息技術革命的影響下，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，分、子公司的數(shù)量急劇增加，遍布全國甚至是遠達海外市場，這給企業(yè)的管理以及財務的管控帶來了壓力。集團公司的財務運行成本不斷加大，但是財務管控能力卻隨著規(guī)模的擴張不斷減弱，并且財務的決策支持能力也在不斷變小，企業(yè)迫切需要實現(xiàn)財務轉型。20世紀80年代，福特公司首次推出并踐行了以共享為中心的一種新型服務管理模式，達到了精簡機構、降低成本、提高效率以及改善經(jīng)營的目的。隨后，財務共享得到了很多企業(yè)的認可和使用，并給企業(yè)帶來了一系列的效益。截止到目前，世界500強的公司中很少有企業(yè)還未建立財務共享服務中心。就中國企業(yè)而言，中興通訊是我國首家建立財務共享服務中心的企業(yè)，后來，長虹、物美、寶鋼、華為、格力等眾多公司也紛紛實現(xiàn)財務共享，另外，財政部近幾年也發(fā)布相關文件鼓勵企業(yè)建立財務共享服務中心，由此可見，企業(yè)財務共享成為了現(xiàn)下企業(yè)財務發(fā)展的必然趨勢。

一、傳統(tǒng)財務管理存在的弊端

（一）財務人工成本較高

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，企業(yè)在各地建立分子公司，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)不但需要在總部設立財務管理機構，還需要在各地區(qū)設立財務管理部門。這樣會導致眾多的財務人員在不同的分支機構處理著相同或者是類似的基礎財務工作，浪費大量的人力以及各種設備的投入，也使得財務工作效率得不到提升。

（二）財務核算制度不統(tǒng)一

分散的財務管理部門不但會使得企業(yè)加大對財務運行的投入，造成企業(yè)人力、物力的浪費，另外，由于各地的政策不一致，分子公司的信息化程度不同以及各財務人員的財務水平不同，會導致各分支機構采用的會計核算系統(tǒng)存在差異，另外，對待同一類財務問題的會計處理方法可能也會存在較大的差異。這樣一來，企業(yè)整體的信息資源整合效率會受到較大的影響，使得集團總部不能快速、準確的獲取分支機構的財務情況。

（三）集團財務管控力度不足

當集團下屬單位建立獨立的財務管理部門后，各分支機構擁有了相對獨立的財務決策能力。此時，下屬單位可能會出于自身利益的考慮，違背企業(yè)集團整體的利益需求，然而由于信息不對稱，集團總部并不能很清楚的知悉這一事實，造成利益損失。另外，在集體總部整合企業(yè)整體的財務信息時，分支機構眾多，財務信息并不能及時有效的立即傳送到總部，會導致集團總部對下屬單位的財務管控力度降低，增加企業(yè)的經(jīng)營風險。

二、財務共享服務中心建立的必要性

（一）財政政策的要求

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及全球化的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務范圍輻射到了全國甚至是全球各地，再加上信息激素的高速發(fā)展，共享服務的優(yōu)勢日益突出。2013年2月6日，財政部印發(fā)了《企業(yè)信息化工作規(guī)范》，在規(guī)范中要求，對于分、子公司數(shù)量較多的大型企業(yè)，英國逐步建立財務共享服務中心。2014年，財政部發(fā)布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中也明確提出了大型企業(yè)需要加快建立財務共享服務中心的步伐，加快實現(xiàn)財務職能從核算到管理的變化過程。2015年，十八屆三中全會上也提出了共享經(jīng)濟的概念。政府部門對財務共享服務中心的重視也說明了財務共享死未來企業(yè)財務發(fā)展的必然趨勢。

（二）減少資源浪費

企業(yè)的最終目的是效益的提升。在各分支機構分別建立財務管理部門導致企業(yè)在財務運作方面投入大量的設備以及財務人員，造成成本的增加，資源的浪費。而建立財務共享服務中心能夠幫助企業(yè)統(tǒng)一處理旗下各分支機構的財務工作，減少投入，也減少了資源的閑置和浪費，有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

（三）提高財務管理效率

企業(yè)建立財務共享服務中心后，所有分支機構的財務工作統(tǒng)一到總部的共享中心統(tǒng)一處理，集團總部能夠很快調(diào)取各分支機構的財務狀況進行查看，可以增強企業(yè)集團的財務管控力度，并能夠實現(xiàn)對下屬單位的財務監(jiān)督功能。另外，所有的分支機構采用統(tǒng)一的財務核算標準，便于集團總體的財務信息整合，并且，可以根據(jù)各單位的財務資源狀況進行合理的資源分配。有利于提高企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率，提高企業(yè)整體財務管理效率。

三、財務共享服務中心建立的關鍵

（一）企業(yè)高管的支持

企業(yè)在進行一項決策時，必須經(jīng)過大多數(shù)高管人員的支持，這樣決策才能夠順利得到執(zhí)行，后續(xù)工作才能夠得到保障。建立財務共享服務中心是企業(yè)的一項重大決策，是對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的顛覆，將會影響到企業(yè)眾多的決策，并且會對企業(yè)的經(jīng)營績效造成很大的影響。所以，企業(yè)在建立財務共享服務中心之前，企業(yè)的高管人員必須經(jīng)過深入的考慮和考察，確保實行財務共享的必要性以及帶來的效益。得到高管人員的支持后，后續(xù)的開展工作以及改進工作才能過順利進行。

（二）企業(yè)信息技術的支持

財務共享服務中心的建立離不開信息系統(tǒng)的支持。財務共享服務是一種財務管理方式，同事也是各項創(chuàng)新技術的組合。信息技術是保證共享效率、質量以及管理效益的重要支撐，所以，當企業(yè)想要在內(nèi)部實現(xiàn)財務共享時，首先需要確保企業(yè)擁有或能夠利用相關的信息技術。對于有能力的企業(yè)而言，為了后期財務共享服務中心的良好運行及改進，可以購買相關設備及硬件軟件設施，并聘請相關的技術人員并對自己的員工進行培訓學習，讓企業(yè)自己擁有一定數(shù)量的專業(yè)人員。對于能力稍欠缺的企業(yè)而言，可以與專業(yè)服務機構合作，讓他們到公司內(nèi)部考察、調(diào)研、設計合適的財務共享服務中心并負責后續(xù)的注意事項等。所以，當企業(yè)打算實施財務共享時，必須確定采用何種方式建立共享系統(tǒng)，并在企業(yè)內(nèi)部建立必要的信息技術保障。

（三）企業(yè)員工的配合

財務共享服務中心的構建會影響到企業(yè)運行的方方面面。不僅需要得到企業(yè)高級管理人員的支持，也需要財務部門以及其他部門人員的配合。對于財務部門的人員來說，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)改變，他們需要跟緊步伐，學習相關的財務知識，轉變之前的財務工作模式，適應新型的財務處理方式。對于其他部門的人員來說，需要相互配合，共同努力實現(xiàn)財務共享服務中心的成果構建和良好運行。只有得到了企業(yè)員工的配合工作，才能夠保障企業(yè)財務轉型的有效實現(xiàn)。

（四）財務業(yè)務流程再造

對于企業(yè)財務轉型而言，最重要的一部分便是業(yè)務流程再造。在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式中，業(yè)務處理流程比較基礎，只能適用于傳統(tǒng)的模式。所以當企業(yè)準備實現(xiàn)財務轉型，采用財務共享服務中心模式時，原先基礎而繁瑣的財務業(yè)務處理流程將不再適用。企業(yè)需要根據(jù)自身運行的特點以及未來發(fā)展的趨勢確定財務管理中各項重要的業(yè)務流程，并根據(jù)各項業(yè)務流程的設定設計合適的財務共享服務中心。

（五）相關系統(tǒng)的持續(xù)改進

當企業(yè)完成財務共享服務中心的構建后，不能夠就此松懈。在新型財務管理模式的運行中，隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展以及內(nèi)外環(huán)境的變化，財務共享服務中心的模式也會逐漸出現(xiàn)不相合的問題，企業(yè)需要不斷的加以改進，對相關的信息系統(tǒng)進行持續(xù)的改進，并且對財務人員也要進行定期的培訓和考察，確保財務共享服務中心能夠發(fā)揮它最大的效益為企業(yè)服務。

四、結語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的擴張，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展和進步，一定要與時俱進，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷改進管理模式。對于企業(yè)的財務管理而言，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不再適應當今時代的發(fā)展，不斷凸顯其弊端。為了企業(yè)良好的運行以及未來的發(fā)展，根據(jù)相關政策的規(guī)定，企業(yè)需要尋找新型的財務管理模式，財務共享服務中心便是最好的選擇。采用財務共享服務中心的財務管理模式能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)成本的降低、效率的提升，并且，也能夠加強集團的管控能力，提高企業(yè)整體的資源配置，有利于企業(yè)未來的發(fā)展壯大，是企業(yè)財務轉型的良好選擇。

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