成斌
摘要:企業(yè)在內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化的情況下,通常易于采用“開源節(jié)流”的做法,以便實現(xiàn)增加收入、降低成本、達到提升企業(yè)經(jīng)營效益和競爭優(yōu)勢的效果。不過企業(yè)通常更加關(guān)注于開發(fā)新產(chǎn)品、拓寬銷售渠道、降低采購價格、從各方面降低(節(jié)約)各類成本費用以及加大業(yè)績考核力度,而容易忽略將“開源節(jié)流”與員工管理、資產(chǎn)管理、稅收管理、企業(yè)文化相結(jié)合,使“開源節(jié)流”轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力。本文從資產(chǎn)、員工、稅收等管理和文化建設(shè)等角度,結(jié)合“開源節(jié)流”,提出了幾點思考,希望對企業(yè)經(jīng)營管理者有所幫助。
關(guān)鍵詞:開源節(jié)流;成本;效益
一、企業(yè)開展“開源節(jié)流”工作的重要性
“開源節(jié)流”思想最早由春秋時期思想家孔丘提出,他認為治國之道在于安民,民貧則怨,民富則安。統(tǒng)治者不應(yīng)當濫用民力,而應(yīng)當保證農(nóng)時以發(fā)展生產(chǎn),增加民間財富,通過民富達到國富。荀子也在《荀子·富國》里強調(diào):“故明主必謹養(yǎng)其和,節(jié)其流,開其源,而時斟酌焉,潢然使天下必有余,而上不憂不足?!逼渲兴^“源”和“流”,是以水比喻財政經(jīng)濟。一般地說,“源”,比喻生產(chǎn)、收入;“流”,比喻費用、開支。所謂“開源”就是指擴大生產(chǎn),增加收入渠道;所謂“節(jié)流”就是節(jié)約開支、杜絕浪費。
“開源節(jié)流”思想對中國封建社會的理財思想有深遠的影響,中國幾千年的發(fā)展歷史證明,無論對于國家,還是企業(yè),想要發(fā)達富強或經(jīng)營壯大,“開源節(jié)流”都極其重要。
首先,“開源”是發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。對國家來說,財政收入是財政支出的前提,是實現(xiàn)國家職能的財力保證,是正確處理各方面物質(zhì)利益關(guān)系的重要方式,也是國家實力增長,富強發(fā)達的重要指標:對企業(yè)來說,收入是企業(yè)補償生產(chǎn)經(jīng)營耗費的資金來源,是企業(yè)獲得經(jīng)營利潤、組織再生產(chǎn)的重要保障,是提升規(guī)模,增強競爭力的基礎(chǔ);國家和企業(yè)的發(fā)展提升,離開收入的持續(xù)增長,就完全沒有了實現(xiàn)的可能。
其次,“節(jié)流”是降低成本、提高生產(chǎn)效率的有效手段。對國家來說,“節(jié)流”就是要節(jié)省不必要的財政開支,減少浪費,把錢用在該用的地方,提高財政資金的使用效率,多快好省實現(xiàn)國家各項財政目標;對企業(yè)來講,就是想盡一切辦法降低不必要的費用開支,提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;倘若不關(guān)注節(jié)約支出,花錢的人不知節(jié)儉,大手大腳,揮金如土,即使財政收入再豐富,企業(yè)生產(chǎn)再發(fā)展,國家也難以富強,企業(yè)發(fā)展也將難以持續(xù)。
最后,“開源”和“節(jié)流”,兩者必須有機結(jié)合,收支一起抓,兩手都要硬,才能實現(xiàn)增加積累、健康發(fā)展的目的。
資本的自然屬性就是逐利性,在企業(yè)運轉(zhuǎn)中,很重要的公式就是“利潤一銷售額-成本”,企業(yè)有了利潤,就能夠持續(xù)經(jīng)營,沒有利潤就得倒閉并退出市場,而“開源”就是提升銷售額,“節(jié)流”就是控制成本,“開源節(jié)流”就是提升企業(yè)利潤的重要方法。
二、現(xiàn)代企業(yè)“開源節(jié)流”工作的主要內(nèi)容
(一)企業(yè)開展“開源節(jié)流“工作的準備
首先,針對企業(yè)全體人員,組織開展企業(yè)經(jīng)營狀況或生產(chǎn)形勢任務(wù)宣傳,使全體員工充分認識到開展“開源節(jié)流”工作的必要性和緊迫性,牢固樹立“開源節(jié)流”理念,從而統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動。其次,成立“開源節(jié)流”工作領(lǐng)導實施機構(gòu),由企業(yè)高層領(lǐng)導親自負責,各部門參加,統(tǒng)籌開展企業(yè)“開源節(jié)流”工作。
(二)企業(yè)開拓收入來源方面的做法
第一,通過增加銷售人員、增加廣告支出、采取多樣化的營銷手段等措施,提高現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額。第二,做好市場研究和開發(fā)工作(實施市場開發(fā)戰(zhàn)略),積極推進現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)打入新的市場,提升市場占有率。第三,加大科研投入,開發(fā)新產(chǎn)品或拓展新業(yè)務(wù)(實施產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略),通過改進或改變產(chǎn)品或服務(wù),以增加銷售收入。
(三)企業(yè)節(jié)約支出、降低成本方面的做法
第一,立足企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和總體發(fā)展戰(zhàn)略,全面推廣目標成本管理。通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)活動,合理控制成本費用,有效控制消耗,降低成本、提高效益,從而增加企業(yè)競爭力。第二,推進全面預算管理。利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各類財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。第三,變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,在產(chǎn)、供、銷、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)都加強管理和成本核算,有效降低各類費用支出。如利用電商、競標、大宗采購等方式降低采購成本;加強物資精細化管理,降低物料消耗,節(jié)約成本;強化營銷管理,降低銷售費用;加強資金管理,提高資金運行效率,如果是集團公司,更可以利用集團規(guī)模優(yōu)勢,有效降低資金成本;加大宣傳,全員動員降低辦公、差旅、業(yè)務(wù)費等支出。第四,通過生產(chǎn)工藝流程調(diào)整、技術(shù)改造升級、加大科技研發(fā)投入等手段,充分發(fā)揮科學技術(shù)第一生產(chǎn)力的作用,合理降低成本支出,提升企業(yè)競爭力。
(四)加強“開源節(jié)流“工作監(jiān)督和考核并形成制度
首先,建立高效的反饋機制,及時總結(jié)“開源節(jié)流”工作開展過程中的先進經(jīng)驗,將其中優(yōu)秀的做法推廣到企業(yè)其他部門。
其次,結(jié)合全面預算和各類管理目標,建立和運用特定的標準、指標,對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進行監(jiān)督和考評,將收入、職務(wù)變動與業(yè)績考核掛鉤,有效調(diào)動全體員工的積極性,形成有益的良性循環(huán),促進企業(yè)和員工共同進步。
第三,把“開源節(jié)流”工作開展過程中的一些行之有效的方法流程化,融入公司的經(jīng)營管理理念,并形成公司的管理制度長久實施。
三、實施“開源節(jié)流”工作需要注意以下幾個問題
(一)關(guān)注人力資源管理,為“開源節(jié)流“工作推進做好保障
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,解放和發(fā)展社會生產(chǎn)力,必須充分調(diào)動人的積極性。企業(yè)在推進“開源節(jié)流”各項措施的過程中,必然涉及到機構(gòu)改革和人員政策調(diào)整等變化,企業(yè)應(yīng)當嘗試建立靈活的人事管理制度和薪酬激勵制度,以不斷激發(fā)員工的勞動熱情,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本。
首先,應(yīng)當建立靈活的用工模式,形成能上能下的流動渠道,鼓勵干部職工競爭上崗、汰弱留強,增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感,發(fā)動全體干部職工順應(yīng)政策實施,投入到“開源節(jié)流”的工作中去。
其次,配合“開源節(jié)流”工作開展,企業(yè)應(yīng)加大員工培訓力度,給予員工從政治素養(yǎng)、品德修養(yǎng)、職業(yè)技能各方面學習和提高的機會,培養(yǎng)員工自信自強,挖掘員工潛力,鼓勵員工充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性勞動,成為“開源節(jié)流”工作中最活躍的因素,實現(xiàn)員工價值增值和企業(yè)效益的同步提升。
再次,良好的薪酬激勵制度,是企業(yè)推進政策實施、提升企業(yè)活力的有力保障,應(yīng)當做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,激發(fā)員工的勞動熱情,增加有效勞動時間;應(yīng)當鼓勵管理制度創(chuàng)新,向管理要效益,獎勵高效率、高效益的管理行為;應(yīng)當成為績效考核的有力抓手,發(fā)揮激勵作用,促進企業(yè)形成進取的組織氛圍,實現(xiàn)個人目標和組織目標的統(tǒng)一,促進員工和企業(yè)共同發(fā)展。
(二)始終關(guān)注資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)運行和使用效率
資產(chǎn)是企業(yè)組織生產(chǎn)和創(chuàng)造價值的載體,各類資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)運行中,呈現(xiàn)出不同的狀態(tài),部分資產(chǎn)無可避免會處于無效或低效狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,及時組織資產(chǎn)清查和評估,針對不同的資產(chǎn)研究改進方案,盤活低效資產(chǎn),利用閑置資產(chǎn),處置無用資產(chǎn),也可嘗試與人事制度相結(jié)合,采用租賃、承包經(jīng)營、共享等經(jīng)營模式,實現(xiàn)降低企業(yè)人員費用,同時提高資產(chǎn)利用率、增加企業(yè)收入的多重目的。
(三)尊重經(jīng)濟規(guī)律,關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的風險
企業(yè)各類成本下降是有限度的,過度追求降低成本,往往違背了經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,無法實現(xiàn)降低成本的目標,反而會帶來各方面的風險。
例如企業(yè)在物資采購招標中,就不應(yīng)當片面追求低價中標,畢竟隨著社會經(jīng)濟逐年發(fā)展和物價消費指數(shù)的上漲,大部分生產(chǎn)資料的成本和價格也是逐步升高的,過低的價格購進的物資往往就會導致頻繁更換、質(zhì)量降低、甚至導致安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,反而使得成本增加。
再比如借助甲方的優(yōu)勢在合同談判中過度壓低服務(wù)價格,雖然簽訂合同達成了降低成本的目標,但是當乙方合理的利潤空間被擠壓后,乙方在提供服務(wù)時就會自主去尋找替代利潤,從而導致合同標的質(zhì)量下降,產(chǎn)生隱患。
針對企業(yè)重要產(chǎn)品或服務(wù),建議多聽取基層一線員工的意見,可采用合適的采購價格確保購入較高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),以保證企業(yè)自身產(chǎn)品或服務(wù)的高質(zhì)量,從而降低勞動力成本和管理費用。
(四)重視稅收管理,合理降低企業(yè)稅費支出,獲取稅收效益
企業(yè)稅收管理的效益主要來自于兩方面,一是通過依法稅收籌劃和合理的稅收安排,以及合理運用和執(zhí)行稅收(優(yōu)惠)政策,獲得稅收利益,減少稅費支出;二是通過提高稅收管理水平,提升企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的稅法遵從度,依法納稅,減少企業(yè)補繳稅款、滯納金、罰款,以及涉稅違法成本等額外支出。
近年來隨著國際稅務(wù)環(huán)境的不斷變化與國內(nèi)財稅制度改革的不斷深入,新的財稅法律法規(guī)不斷出臺,財稅政策調(diào)整和變化非常大,企業(yè)稅務(wù)管理部門在企業(yè)日常營運、投資以及戰(zhàn)略布局等方面起到越來越重要的作用,稅務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)、分析和計劃成為重大商業(yè)運作的決策支持。我國如百度集團、京東集團、中化國際、英邁等知名企業(yè)都設(shè)立了稅務(wù)總監(jiān)或首席稅務(wù)官,負責統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)日常運營中所有涉及稅務(wù)的相關(guān)工作。但是國內(nèi)眾多的大中型企業(yè),雖然也已經(jīng)開始認識到了加強稅收管理開展稅收籌劃的重要意義,卻還沒有真正從實際行動上加以重視,使得稅收管理和籌劃工作的開展略顯滯后,產(chǎn)生的稅收效益并不明顯。
(五)與企業(yè)文化相融合,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的內(nèi)生動力
“開源節(jié)流”是企業(yè)管理永恒的主題,也是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的有力法寶;“開源節(jié)流”需要企業(yè)每一位員工都投入其中,主動關(guān)注并且努力去實現(xiàn)。所以企業(yè)應(yīng)當倡導全體員工發(fā)揮集體智慧,獻計獻策參與“開源節(jié)流”工作,并有計劃地將其融入企業(yè)文化建設(shè),使“開源節(jié)流”的理念成為企業(yè)文化的一部分,深入每一位員工的內(nèi)心,這樣不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益,還能夠凝聚人心,最大限度調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,把為提高企業(yè)效益出謀劃策,內(nèi)化為員工應(yīng)盡的責任和義務(wù),并進一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)不斷創(chuàng)新、做大做強的不竭動力。
四、結(jié)語
“開源節(jié)流”是企業(yè)提升經(jīng)濟效益,改善生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的有效手段,一定要體現(xiàn)在實際行動中,不能流于形式。作為企業(yè)的一員,無論是高層領(lǐng)導,還是基層員工,都有責任有義務(wù)為企業(yè)的發(fā)展和提升貢獻智慧和力量,這也是“開源節(jié)流”工作能夠有效開展并見到效益的有利保證。
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