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        淺析企業(yè)開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流”工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

        2018-09-10 07:22:44成斌
        環(huán)球市場(chǎng) 2018年18期
        關(guān)鍵詞:開(kāi)源節(jié)流效益成本

        成斌

        摘要:企業(yè)在內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化的情況下,通常易于采用“開(kāi)源節(jié)流”的做法,以便實(shí)現(xiàn)增加收入、降低成本、達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的效果。不過(guò)企業(yè)通常更加關(guān)注于開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、拓寬銷(xiāo)售渠道、降低采購(gòu)價(jià)格、從各方面降低(節(jié)約)各類(lèi)成本費(fèi)用以及加大業(yè)績(jī)考核力度,而容易忽略將“開(kāi)源節(jié)流”與員工管理、資產(chǎn)管理、稅收管理、企業(yè)文化相結(jié)合,使“開(kāi)源節(jié)流”轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。本文從資產(chǎn)、員工、稅收等管理和文化建設(shè)等角度,結(jié)合“開(kāi)源節(jié)流”,提出了幾點(diǎn)思考,希望對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者有所幫助。

        關(guān)鍵詞:開(kāi)源節(jié)流;成本;效益

        一、企業(yè)開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流”工作的重要性

        “開(kāi)源節(jié)流”思想最早由春秋時(shí)期思想家孔丘提出,他認(rèn)為治國(guó)之道在于安民,民貧則怨,民富則安。統(tǒng)治者不應(yīng)當(dāng)濫用民力,而應(yīng)當(dāng)保證農(nóng)時(shí)以發(fā)展生產(chǎn),增加民間財(cái)富,通過(guò)民富達(dá)到國(guó)富。荀子也在《荀子·富國(guó)》里強(qiáng)調(diào):“故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和,節(jié)其流,開(kāi)其源,而時(shí)斟酌焉,潢然使天下必有余,而上不憂不足。”其中所謂“源”和“流”,是以水比喻財(cái)政經(jīng)濟(jì)。一般地說(shuō),“源”,比喻生產(chǎn)、收入;“流”,比喻費(fèi)用、開(kāi)支。所謂“開(kāi)源”就是指擴(kuò)大生產(chǎn),增加收入渠道;所謂“節(jié)流”就是節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)。

        “開(kāi)源節(jié)流”思想對(duì)中國(guó)封建社會(huì)的理財(cái)思想有深遠(yuǎn)的影響,中國(guó)幾千年的發(fā)展歷史證明,無(wú)論對(duì)于國(guó)家,還是企業(yè),想要發(fā)達(dá)富強(qiáng)或經(jīng)營(yíng)壯大,“開(kāi)源節(jié)流”都極其重要。

        首先,“開(kāi)源”是發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),財(cái)政收入是財(cái)政支出的前提,是實(shí)現(xiàn)國(guó)家職能的財(cái)力保證,是正確處理各方面物質(zhì)利益關(guān)系的重要方式,也是國(guó)家實(shí)力增長(zhǎng),富強(qiáng)發(fā)達(dá)的重要指標(biāo):對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),收入是企業(yè)補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的資金來(lái)源,是企業(yè)獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、組織再生產(chǎn)的重要保障,是提升規(guī)模,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ);國(guó)家和企業(yè)的發(fā)展提升,離開(kāi)收入的持續(xù)增長(zhǎng),就完全沒(méi)有了實(shí)現(xiàn)的可能。

        其次,“節(jié)流”是降低成本、提高生產(chǎn)效率的有效手段。對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),“節(jié)流”就是要節(jié)省不必要的財(cái)政開(kāi)支,減少浪費(fèi),把錢(qián)用在該用的地方,提高財(cái)政資金的使用效率,多快好省實(shí)現(xiàn)國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政目標(biāo);對(duì)企業(yè)來(lái)講,就是想盡一切辦法降低不必要的費(fèi)用開(kāi)支,提升企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;倘若不關(guān)注節(jié)約支出,花錢(qián)的人不知節(jié)儉,大手大腳,揮金如土,即使財(cái)政收入再豐富,企業(yè)生產(chǎn)再發(fā)展,國(guó)家也難以富強(qiáng),企業(yè)發(fā)展也將難以持續(xù)。

        最后,“開(kāi)源”和“節(jié)流”,兩者必須有機(jī)結(jié)合,收支一起抓,兩手都要硬,才能實(shí)現(xiàn)增加積累、健康發(fā)展的目的。

        資本的自然屬性就是逐利性,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中,很重要的公式就是“利潤(rùn)一銷(xiāo)售額-成本”,企業(yè)有了利潤(rùn),就能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng),沒(méi)有利潤(rùn)就得倒閉并退出市場(chǎng),而“開(kāi)源”就是提升銷(xiāo)售額,“節(jié)流”就是控制成本,“開(kāi)源節(jié)流”就是提升企業(yè)利潤(rùn)的重要方法。

        二、現(xiàn)代企業(yè)“開(kāi)源節(jié)流”工作的主要內(nèi)容

        (一)企業(yè)開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流“工作的準(zhǔn)備

        首先,針對(duì)企業(yè)全體人員,組織開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況或生產(chǎn)形勢(shì)任務(wù)宣傳,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展“開(kāi)源節(jié)流”工作的必要性和緊迫性,牢固樹(shù)立“開(kāi)源節(jié)流”理念,從而統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)。其次,成立“開(kāi)源節(jié)流”工作領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施機(jī)構(gòu),由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),各部門(mén)參加,統(tǒng)籌開(kāi)展企業(yè)“開(kāi)源節(jié)流”工作。

        (二)企業(yè)開(kāi)拓收入來(lái)源方面的做法

        第一,通過(guò)增加銷(xiāo)售人員、增加廣告支出、采取多樣化的營(yíng)銷(xiāo)手段等措施,提高現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)份額。第二,做好市場(chǎng)研究和開(kāi)發(fā)工作(實(shí)施市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略),積極推進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)打入新的市場(chǎng),提升市場(chǎng)占有率。第三,加大科研投入,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或拓展新業(yè)務(wù)(實(shí)施產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略),通過(guò)改進(jìn)或改變產(chǎn)品或服務(wù),以增加銷(xiāo)售收入。

        (三)企業(yè)節(jié)約支出、降低成本方面的做法

        第一,立足企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和總體發(fā)展戰(zhàn)略,全面推廣目標(biāo)成本管理。通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)活動(dòng),合理控制成本費(fèi)用,有效控制消耗,降低成本、提高效益,從而增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,推進(jìn)全面預(yù)算管理。利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各類(lèi)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第三,變成本的靜態(tài)控制為動(dòng)態(tài)控制,形成全員、全過(guò)程、全方位的成本控制格局,在產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)管理和成本核算,有效降低各類(lèi)費(fèi)用支出。如利用電商、競(jìng)標(biāo)、大宗采購(gòu)等方式降低采購(gòu)成本;加強(qiáng)物資精細(xì)化管理,降低物料消耗,節(jié)約成本;強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)管理,降低銷(xiāo)售費(fèi)用;加強(qiáng)資金管理,提高資金運(yùn)行效率,如果是集團(tuán)公司,更可以利用集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì),有效降低資金成本;加大宣傳,全員動(dòng)員降低辦公、差旅、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出。第四,通過(guò)生產(chǎn)工藝流程調(diào)整、技術(shù)改造升級(jí)、加大科技研發(fā)投入等手段,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)第一生產(chǎn)力的作用,合理降低成本支出,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (四)加強(qiáng)“開(kāi)源節(jié)流“工作監(jiān)督和考核并形成制度

        首先,建立高效的反饋機(jī)制,及時(shí)總結(jié)“開(kāi)源節(jié)流”工作開(kāi)展過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將其中優(yōu)秀的做法推廣到企業(yè)其他部門(mén)。

        其次,結(jié)合全面預(yù)算和各類(lèi)管理目標(biāo),建立和運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),對(duì)員工的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng),將收入、職務(wù)變動(dòng)與業(yè)績(jī)考核掛鉤,有效調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,形成有益的良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)和員工共同進(jìn)步。

        第三,把“開(kāi)源節(jié)流”工作開(kāi)展過(guò)程中的一些行之有效的方法流程化,融入公司的經(jīng)營(yíng)管理理念,并形成公司的管理制度長(zhǎng)久實(shí)施。

        三、實(shí)施“開(kāi)源節(jié)流”工作需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題

        (一)關(guān)注人力資源管理,為“開(kāi)源節(jié)流“工作推進(jìn)做好保障

        人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,解放和發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力,必須充分調(diào)動(dòng)人的積極性。企業(yè)在推進(jìn)“開(kāi)源節(jié)流”各項(xiàng)措施的過(guò)程中,必然涉及到機(jī)構(gòu)改革和人員政策調(diào)整等變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試建立靈活的人事管理制度和薪酬激勵(lì)制度,以不斷激發(fā)員工的勞動(dòng)熱情,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工成本。

        首先,應(yīng)當(dāng)建立靈活的用工模式,形成能上能下的流動(dòng)渠道,鼓勵(lì)干部職工競(jìng)爭(zhēng)上崗、汰弱留強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)干部職工的工作責(zé)任感和危機(jī)感,發(fā)動(dòng)全體干部職工順應(yīng)政策實(shí)施,投入到“開(kāi)源節(jié)流”的工作中去。

        其次,配合“開(kāi)源節(jié)流”工作開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)加大員工培訓(xùn)力度,給予員工從政治素養(yǎng)、品德修養(yǎng)、職業(yè)技能各方面學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會(huì),培養(yǎng)員工自信自強(qiáng),挖掘員工潛力,鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性勞動(dòng),成為“開(kāi)源節(jié)流”工作中最活躍的因素,實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值增值和企業(yè)效益的同步提升。

        再次,良好的薪酬激勵(lì)制度,是企業(yè)推進(jìn)政策實(shí)施、提升企業(yè)活力的有力保障,應(yīng)當(dāng)做到向苦、臟、累、險(xiǎn)和高技能崗位傾斜,激發(fā)員工的勞動(dòng)熱情,增加有效勞動(dòng)時(shí)間;應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)管理制度創(chuàng)新,向管理要效益,獎(jiǎng)勵(lì)高效率、高效益的管理行為;應(yīng)當(dāng)成為績(jī)效考核的有力抓手,發(fā)揮激勵(lì)作用,促進(jìn)企業(yè)形成進(jìn)取的組織氛圍,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的統(tǒng)一,促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。

        (二)始終關(guān)注資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)運(yùn)行和使用效率

        資產(chǎn)是企業(yè)組織生產(chǎn)和創(chuàng)造價(jià)值的載體,各類(lèi)資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,呈現(xiàn)出不同的狀態(tài),部分資產(chǎn)無(wú)可避免會(huì)處于無(wú)效或低效狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,及時(shí)組織資產(chǎn)清查和評(píng)估,針對(duì)不同的資產(chǎn)研究改進(jìn)方案,盤(pán)活低效資產(chǎn),利用閑置資產(chǎn),處置無(wú)用資產(chǎn),也可嘗試與人事制度相結(jié)合,采用租賃、承包經(jīng)營(yíng)、共享等經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)人員費(fèi)用,同時(shí)提高資產(chǎn)利用率、增加企業(yè)收入的多重目的。

        (三)尊重經(jīng)濟(jì)規(guī)律,關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)各類(lèi)成本下降是有限度的,過(guò)度追求降低成本,往往違背了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,無(wú)法實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),反而會(huì)帶來(lái)各方面的風(fēng)險(xiǎn)。

        例如企業(yè)在物資采購(gòu)招標(biāo)中,就不應(yīng)當(dāng)片面追求低價(jià)中標(biāo),畢竟隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐年發(fā)展和物價(jià)消費(fèi)指數(shù)的上漲,大部分生產(chǎn)資料的成本和價(jià)格也是逐步升高的,過(guò)低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)的物資往往就會(huì)導(dǎo)致頻繁更換、質(zhì)量降低、甚至導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,反而使得成本增加。

        再比如借助甲方的優(yōu)勢(shì)在合同談判中過(guò)度壓低服務(wù)價(jià)格,雖然簽訂合同達(dá)成了降低成本的目標(biāo),但是當(dāng)乙方合理的利潤(rùn)空間被擠壓后,乙方在提供服務(wù)時(shí)就會(huì)自主去尋找替代利潤(rùn),從而導(dǎo)致合同標(biāo)的質(zhì)量下降,產(chǎn)生隱患。

        針對(duì)企業(yè)重要產(chǎn)品或服務(wù),建議多聽(tīng)取基層一線員工的意見(jiàn),可采用合適的采購(gòu)價(jià)格確保購(gòu)入較高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),以保證企業(yè)自身產(chǎn)品或服務(wù)的高質(zhì)量,從而降低勞動(dòng)力成本和管理費(fèi)用。

        (四)重視稅收管理,合理降低企業(yè)稅費(fèi)支出,獲取稅收效益

        企業(yè)稅收管理的效益主要來(lái)自于兩方面,一是通過(guò)依法稅收籌劃和合理的稅收安排,以及合理運(yùn)用和執(zhí)行稅收(優(yōu)惠)政策,獲得稅收利益,減少稅費(fèi)支出;二是通過(guò)提高稅收管理水平,提升企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的稅法遵從度,依法納稅,減少企業(yè)補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款,以及涉稅違法成本等額外支出。

        近年來(lái)隨著國(guó)際稅務(wù)環(huán)境的不斷變化與國(guó)內(nèi)財(cái)稅制度改革的不斷深入,新的財(cái)稅法律法規(guī)不斷出臺(tái),財(cái)稅政策調(diào)整和變化非常大,企業(yè)稅務(wù)管理部門(mén)在企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)、投資以及戰(zhàn)略布局等方面起到越來(lái)越重要的作用,稅務(wù)管理部門(mén)的數(shù)據(jù)、分析和計(jì)劃成為重大商業(yè)運(yùn)作的決策支持。我國(guó)如百度集團(tuán)、京東集團(tuán)、中化國(guó)際、英邁等知名企業(yè)都設(shè)立了稅務(wù)總監(jiān)或首席稅務(wù)官,負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中所有涉及稅務(wù)的相關(guān)工作。但是國(guó)內(nèi)眾多的大中型企業(yè),雖然也已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)稅收管理開(kāi)展稅收籌劃的重要意義,卻還沒(méi)有真正從實(shí)際行動(dòng)上加以重視,使得稅收管理和籌劃工作的開(kāi)展略顯滯后,產(chǎn)生的稅收效益并不明顯。

        (五)與企業(yè)文化相融合,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的內(nèi)生動(dòng)力

        “開(kāi)源節(jié)流”是企業(yè)管理永恒的主題,也是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的有力法寶;“開(kāi)源節(jié)流”需要企業(yè)每一位員工都投入其中,主動(dòng)關(guān)注并且努力去實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)全體員工發(fā)揮集體智慧,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策參與“開(kāi)源節(jié)流”工作,并有計(jì)劃地將其融入企業(yè)文化建設(shè),使“開(kāi)源節(jié)流”的理念成為企業(yè)文化的一部分,深入每一位員工的內(nèi)心,這樣不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還能夠凝聚人心,最大限度調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,把為提高企業(yè)效益出謀劃策,內(nèi)化為員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)不斷創(chuàng)新、做大做強(qiáng)的不竭動(dòng)力。

        四、結(jié)語(yǔ)

        “開(kāi)源節(jié)流”是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的有效手段,一定要體現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)中,不能流于形式。作為企業(yè)的一員,無(wú)論是高層領(lǐng)導(dǎo),還是基層員工,都有責(zé)任有義務(wù)為企業(yè)的發(fā)展和提升貢獻(xiàn)智慧和力量,這也是“開(kāi)源節(jié)流”工作能夠有效開(kāi)展并見(jiàn)到效益的有利保證。

        參考文獻(xiàn):

        [1]嚴(yán)衛(wèi).開(kāi)源節(jié)流降本增效淺議[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2016(18):206-207+209.

        [2]向華.“開(kāi)源節(jié)流”優(yōu)化管理,持續(xù)提升企業(yè)效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(5):27.

        [3]蔡榮剛.堅(jiān)持價(jià)值思維和效益導(dǎo)向?yàn)槠髽I(yè)做好開(kāi)源節(jié)流[J].價(jià)值工程,2014(26):170-172.

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