林智亮
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,其影響力已經(jīng)滲入審計(jì)工作的方方面面。任何事物的出現(xiàn)都具有兩面性,有機(jī)遇也有風(fēng)險(xiǎn)。本文就以大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討:首先,簡介大數(shù)據(jù)的概念與特點(diǎn);其次,闡述了大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇及風(fēng)險(xiǎn);最后,談?wù)剳?yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì)工作;機(jī)遇;風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,面對(duì)眾多的信息和數(shù)據(jù),給審計(jì)工作帶來機(jī)遇,也帶來巨大的難度。因而,提高審計(jì)工作質(zhì)量,抓住大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇,戰(zhàn)勝大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),已迫在眉睫。
一、大數(shù)據(jù)的概念與特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)概念首先由美國公司提出。他們認(rèn)為:大數(shù)據(jù)就是在某一時(shí)間內(nèi),運(yùn)用傳統(tǒng)工具后,不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集與整理。研究表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代具有多樣性、容量大、速度快的特點(diǎn)。
二、大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇
(一)引入全樣,為決策提供可靠依據(jù)
以往,審計(jì)主要為抽樣審計(jì),而根據(jù)小樣本去推測全樣,在具體運(yùn)算時(shí)要非常精確,否則就是“失之毫厘,謬以千里”。而現(xiàn)在審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)的分析工具,降低了審計(jì)成本,獲取全樣數(shù)據(jù)變得更加容易。全樣的引入,其分析、測評(píng)的結(jié)果比傳統(tǒng)審計(jì)所得的結(jié)果更具客觀性和準(zhǔn)確性,審計(jì)結(jié)果更加真實(shí)可信,讓政府、企業(yè)在制定各項(xiàng)決策時(shí)有可靠的依據(jù)。
(二)降低成本,提高工作效率和質(zhì)量
大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)字化資料的形成成本較低,便于保存、查詢和多次的利用,讀寫比紙質(zhì)資料方便,錄像和照片資料遠(yuǎn)比文字記錄客觀,使用GPS定位遠(yuǎn)比手工定位精準(zhǔn);引入互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)、SOL數(shù)據(jù)庫等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中審計(jì),更快速、準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù),節(jié)約審計(jì)資源,提高審計(jì)的效率;審計(jì)的跟蹤預(yù)警、深入挖掘分析、跨行業(yè)的關(guān)聯(lián)對(duì)比等功能的提高,審計(jì)的質(zhì)量也提高。
(三)開創(chuàng)審計(jì)的新格局,推進(jìn)審計(jì)方法的改革和創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)為審計(jì)方法轉(zhuǎn)型提供了機(jī)會(huì)。在傳統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境下,硬件設(shè)施,和管理方式等限制著審計(jì)方法的改革和創(chuàng)新,很多審計(jì)工作者在現(xiàn)實(shí)面前都放棄了創(chuàng)新審計(jì)方法的念頭。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為審計(jì)方法的轉(zhuǎn)型開創(chuàng)了良好的大環(huán)境,推進(jìn)了審計(jì)方法的改革和創(chuàng)新。
(四)工作方式環(huán)境的改變,促進(jìn)審計(jì)工作觀念的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)涵蓋了大量的數(shù)據(jù),所以促進(jìn)了各行各業(yè)的信息交流,加深了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,加速了整個(gè)社會(huì)信息交流與處理的速度。傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)因?yàn)樵趹?yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代具有突出優(yōu)勢,所以許多審計(jì)工作人員都意識(shí)到必須革新觀念,不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
事物都有其兩面性,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是一種機(jī)遇,其也伴生了新的風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)
(一)不完善的政策、制度帶來的風(fēng)險(xiǎn)
從目前的制度上看,關(guān)于大數(shù)據(jù)審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,雖然有涉及審計(jì)的法律法規(guī)和實(shí)施的案例,但基本都是指導(dǎo)性的意見,極少有相關(guān)的實(shí)施細(xì)則;在具體操作上,“審什么,怎么審,為什么審,怎么完善證據(jù)鏈”等方面存在制度缺陷,缺乏具體的操作指南,沒有統(tǒng)一的規(guī)范,對(duì)取證的合法性和規(guī)范性造成困擾。
(二)大數(shù)據(jù)的采集風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)資料的采集需要極為專業(yè)的技術(shù)方法,且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形態(tài)與數(shù)量遠(yuǎn)超于人工的讀寫范疇,而大數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量對(duì)審計(jì)的實(shí)施有著密切的關(guān)系。在數(shù)據(jù)采集過程中存在的數(shù)據(jù)壁壘不容忽視。因?yàn)槟壳笆褂玫能浖c審計(jì)數(shù)據(jù)的采集接口大多數(shù)不吻合,有些單位也經(jīng)常以商業(yè)秘密為借口,甚至還會(huì)出臺(tái)政策文件等禁止向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供電子數(shù)據(jù);而審計(jì)部門的共享機(jī)制也未完善,各部門間的數(shù)據(jù)未對(duì)接,即使是審計(jì)部門內(nèi)部,上下級(jí)、同級(jí)之間也存在數(shù)據(jù)壁壘。
(三)大數(shù)據(jù)的分析風(fēng)險(xiǎn)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)分析這一環(huán)節(jié),審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力、駕馭數(shù)據(jù)的能力尤為重要,從事大數(shù)據(jù)審計(jì)分析的人員不僅要了解數(shù)據(jù)分析應(yīng)怎么進(jìn)行,從哪里人手,將審計(jì)的思路數(shù)據(jù)化,還要求有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能熟練應(yīng)用,如對(duì)AR數(shù)據(jù)可視化技術(shù)、Hadoop等處理機(jī)制有較深的理解。而目前的審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)分析的能力能達(dá)到審計(jì)需求的還是偏少,遠(yuǎn)達(dá)不到審計(jì)的需求;此外,大數(shù)據(jù)顯示的是結(jié)果而無法顯示原因,審計(jì)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果往往出人意外,需審計(jì)人員通過表面現(xiàn)象,結(jié)合對(duì)政策的理解,宏觀的分析能力看到本質(zhì),揭示深層原因。
(四)大數(shù)據(jù)的利用和保管風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)的質(zhì)量是審計(jì)成效的保證,而大數(shù)據(jù)是人、物、機(jī)的融合的產(chǎn)品,在利用數(shù)據(jù)的過程中存在著主觀能動(dòng)性,如在數(shù)據(jù)錄入過程中錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)庫的漏洞或人員人為篡改數(shù)據(jù)等,造成數(shù)據(jù)色失真,影響數(shù)據(jù)的分析采用;大數(shù)據(jù)本身的特征決定其數(shù)據(jù)包羅萬象,極易造成錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),如果審計(jì)的決策者使用了錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)果,造成決策的失誤,從而產(chǎn)生審計(jì)的高風(fēng)險(xiǎn)。
在數(shù)據(jù)使用和保管上,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的保密意識(shí)淡薄,安全措施不到位,如:有些審計(jì)人員把計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)連接,使用QQ或微信作為傳輸手段,審計(jì)數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險(xiǎn)呈幾何倍數(shù)增長。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)依法而行,規(guī)范使用數(shù)據(jù)
在立法層面上,國家相關(guān)部門應(yīng)制定大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營規(guī)范,明確大數(shù)據(jù)采集和使用的原則,構(gòu)建大數(shù)據(jù)良性生態(tài)環(huán)境:加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)環(huán)境的檢測力度,確保信息系統(tǒng)的合理性;重視大數(shù)據(jù)平臺(tái)本身的安全性,建設(shè)大數(shù)據(jù)及信息安全體系,建立必要的數(shù)據(jù)庫,調(diào)動(dòng)全社會(huì)積極、有序地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
(二)完善審計(jì)制度
在制度上人手,完善審計(jì)制度,規(guī)范“審什么,怎么審,為什么審,怎么完善證據(jù)鏈”等審計(jì)業(yè)務(wù)操作指南。首先,政府牽頭建立跨部門、跨單位共享信息庫,并實(shí)時(shí)更新,使信息有效傳遞;鼓勵(lì)開發(fā)軟件,增加審計(jì)數(shù)據(jù)的采集接口;制定完善的具體審計(jì)方法、審計(jì)思路、審計(jì)模式,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、資料的保存等進(jìn)一步的明確與規(guī)范。
(三)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,審計(jì)人員要有創(chuàng)新的審計(jì)理念,有宏觀的分析能力和政策理解水平;能把計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)相結(jié)合,提高獲取數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)數(shù)據(jù)的安全防范
加強(qiáng)審計(jì)人員的安全意識(shí)與思想品德的建設(shè),在實(shí)踐操作過程中,保護(hù)共享資源,比如怎樣應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)黑客、病毒的攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)大量流失與破壞等問題,要保持警惕,防范數(shù)據(jù)泄密。
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