韓迎超
企業(yè)資金管理是企業(yè)集團財務(wù)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,在當前外部環(huán)境競爭日益激烈的時代背景下,要充分關(guān)注和重視企業(yè)集團資金管理的重要性,分析當前企業(yè)集團營運資金管理的諸多問題,較好地探索和思考與企業(yè)集團發(fā)展相契合的營運資金管理創(chuàng)新模式,更好地提升企業(yè)集團的資金運營效率,更好地推動企業(yè)集團的經(jīng)營發(fā)展和提升。
一、企業(yè)集團營運資金管理的現(xiàn)狀及問題分析
企業(yè)集團各部門大多關(guān)注和重視企業(yè)集團的業(yè)務(wù)管理方面的內(nèi)容,而對營運資金的管理卻較少關(guān)注,尚未形成科學化、規(guī)范化的營運資金管理模式,其營運資金的管理現(xiàn)狀具體可以從以下方面分析和認識:
(一)資金預算編制與執(zhí)行的管理現(xiàn)狀
企業(yè)集團在進行資金預算編制的過程中,通常會通盤考慮企業(yè)集團未來的發(fā)展戰(zhàn)略、各部門的反饋信息,然而對于預算的審核監(jiān)督卻關(guān)注不足,導致部門的資金預算存在隨意性較大、準確性缺失的現(xiàn)象和問題,最終使企業(yè)集團的資金預算出現(xiàn)偏差,與預期的預算有較大的出入。
(二)資金收入和使用權(quán)限分配及監(jiān)管現(xiàn)狀
在當前的企業(yè)集團運作模式之下,通常是采用分權(quán)式的管理方式,在財務(wù)控制權(quán)力下放的條件下,集團下屬各事業(yè)部的財務(wù)控制權(quán)力加大,使集團總部對于下屬各事業(yè)部的掌控明顯不足,出現(xiàn)各事業(yè)部各自為政的混亂現(xiàn)象,出現(xiàn)關(guān)注自身利益而忽略企業(yè)集團整體利益的現(xiàn)象,給企業(yè)集團帶來較大的損害。同時,在控制監(jiān)督方面也存在欠缺,企業(yè)集團總部對于各事業(yè)部的財務(wù)監(jiān)督和控制體系不夠完善和健全,這種監(jiān)控力度不足的現(xiàn)象導致各事業(yè)部公司的財務(wù)行為失控,分散了企業(yè)集團的資源。
(三)企業(yè)集團信息處理現(xiàn)狀
一些企業(yè)集團沒有建構(gòu)集中統(tǒng)一的資金管理平臺,這就使企業(yè)集團各事業(yè)部門的資金管理信息處于分散的狀態(tài),成為了一個個獨立的“信息孤島”,難以實現(xiàn)營運資金管理的信息共享和處理,無法準確而全面地把握企業(yè)集團的營運資金管理全貌。
(四)企業(yè)集團營運資金管理評價現(xiàn)狀
在企業(yè)集團的營運資金的管理評價體系來看,大多局限于對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期、存貨周轉(zhuǎn)期等要素的評價,這就使企業(yè)集團的營運資金管理缺乏全面性、科學性的評價,無法及時彌補和應(yīng)對資金缺口等問題,導致企業(yè)集團的經(jīng)營活動停滯甚至破產(chǎn)等嚴重后果。
(五)企業(yè)集團營運資金管理活動方面的現(xiàn)狀
從營運資金的經(jīng)營活動管理來看,各事業(yè)部有一整套的業(yè)務(wù)流程,然而彼此存在業(yè)務(wù)重疊的現(xiàn)象,在一定程度上浪費了資源,并且企業(yè)集團與上下游企業(yè)的供應(yīng)鏈聯(lián)盟不夠緊密,這就使企業(yè)集團的資金鏈條管理存在較大的風險。從營運資金的籌資活動管理來看,各事業(yè)部門可以根據(jù)自己的情況靈活籌措資金,然而對于企業(yè)集團整體來說造成了籌資成本的增加,也使企業(yè)集團對各事業(yè)部的資金來源使用情況了解存在滯后現(xiàn)象,不利于企業(yè)集團戰(zhàn)略的總體部署和籌劃。從營運資金的對外投資活動管理來看,由于各事業(yè)部相對獨立,難免存在自行投資的活動和行為,這就使企業(yè)集團的整體資金管理效率相對低下,不利于企業(yè)集團理財活動的資金管理。
二、企業(yè)集團營運資金的管理創(chuàng)新路徑探索
(一)樹立理性的企業(yè)集團營運資金管理創(chuàng)新理念
企業(yè)集團營運資金的管理要時刻將集團的整體利益放在首位,以提高企業(yè)集團整體營運資金績效為宗旨和目標,避免因維護或顧及部門利益而損害企業(yè)集團整體利益的資金管理,要以物流、資金流、信息流三流合為一個整體,較好地改進企業(yè)集團的營運資金的業(yè)務(wù)流程,尋求積極高效的業(yè)務(wù)運營機制,更好地實現(xiàn)對資金流量與存量的監(jiān)管,確保物流、資金流、信息流的協(xié)調(diào)一致,最大程度上防范企業(yè)集團的資金鏈條斷裂風險,促進企業(yè)集團的良性循環(huán)發(fā)展。同時,還要從理念上尋求企業(yè)集團與各部門之間的集權(quán)與分權(quán)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要避免過度分權(quán)和過度集權(quán)的現(xiàn)象,較好地保持集權(quán)與分權(quán)的平衡,營造良好的企業(yè)集團營運資金管理環(huán)境,并保持靈活多變的資金管理理念,更好地保持資金管理的穩(wěn)定性,提升企業(yè)集團營運資金管理的價值。
(二)建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)集團總體層面的營運資金管理創(chuàng)新模式
1.建構(gòu)資金預算編制與執(zhí)行的管理模式。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金事后控制模式,全面推行企業(yè)集團的資金全面預算管理模式,注重和加強營運資金的事前控制和事中控制,在企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略目標引領(lǐng)和指導之下,改造和優(yōu)化企業(yè)集團的ERP系統(tǒng),完善企業(yè)自身的組織架構(gòu),充分而全面的預測和籌劃企業(yè)集團的資金運營管理業(yè)務(wù)活動,并注重對資金運營狀態(tài)的全面監(jiān)控,將資金預算信息整合到ERP系統(tǒng)之中,以此作為各事業(yè)部資金管理績效的考核依據(jù)和要素,更好地提升企業(yè)集團的經(jīng)濟效益。
2.建構(gòu)資金收入與使用權(quán)限分配及監(jiān)管模式。應(yīng)當使企業(yè)集團總部成為資金投資決策的中心和樞紐,集中對集團的資金籌集、投資等活動進行管理,要建立企業(yè)集團的資金結(jié)算平臺,對各事業(yè)部開立內(nèi)部結(jié)算賬戶,由企業(yè)集團總部實現(xiàn)對資金的集中統(tǒng)一管理,包括對各事業(yè)部的統(tǒng)一結(jié)算和收付,較好地實現(xiàn)對資金收入和使用的監(jiān)管和管理,降低資金籌集的成本和風險,確保投資的合理性。另外,還要通過ERP系統(tǒng)和資金結(jié)算平臺,實現(xiàn)對各部門資金收入支出的實時信息監(jiān)管,確保企業(yè)集團的資金運營平穩(wěn)不致于出現(xiàn)太大的波動。各部門要以集團總部下達的工作指標,編制與本部門相適宜的資金預算,全面做好投資可行性分析,減少資金投入的風險。
3.建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)集團信息處理創(chuàng)新模式。企業(yè)集團還要建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)信息處理模式,要建立健全集團的運營資金信息管理機制,準確、及時而全面地獲取各部門的資金運營狀態(tài),避免各部門之間的信息孤島現(xiàn)象,削減各部門之間的信息不對稱的狀態(tài),通過對信息的及時獲取、傳遞和反饋,較好地實現(xiàn)對企業(yè)集團的營運資金的信息化管理,在利用ERP系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)活動信息的處理和整合的條件下,做好財務(wù)信息流的同步處理,實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)活動信息的同步契合,增強財務(wù)數(shù)據(jù)的精準度和時效性,較好地降低企業(yè)集團的人力、財力和物力消耗。
4.建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)集團營運資金管理的評價模式。要建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)集團營運資金的管理評價模式,要關(guān)注集團營運資金的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等相關(guān)指標,要充分考慮企業(yè)集團對營運資金管理的現(xiàn)實需求,從集團的采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期和理財活動營運周轉(zhuǎn)期等方面,進行科學合理而全面的評價,可以采用要素評價法和渠道管理評價法兩種方式,較好地提升企業(yè)集團的資金管理效率,降低企業(yè)集團資金運營的風險。
三、建構(gòu)和優(yōu)化企業(yè)集團活動層面的營運資金管理模式
(一)經(jīng)營活動營運資金管理模式
要優(yōu)化各事業(yè)部之間的經(jīng)營活動,在各部門相關(guān)業(yè)務(wù)相互鏈接的理念之下,實現(xiàn)各部門之間的資源共享,較好地降低企業(yè)集團的采購成本、增加銷售收入、減少存貨量,提升企業(yè)集團的整體價值。
(二)籌資活動營運資金管理模式
企業(yè)集團要充分考慮自身的現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)、籌資金額、籌資成本等因素,合理地確定自身的籌資方式和金額,可以采用供應(yīng)鏈籌資的創(chuàng)新管理模式,將供應(yīng)鏈上的企業(yè)緊密地聯(lián)結(jié)在一起,較好地降低企業(yè)集團的籌資成本,提升資金管理績效性。
(三)對外投資活動營運資金管理模式
企業(yè)集團可以采用銀行存款、債券投資、股票投資、股權(quán)投資等方式,進行投資決策權(quán)的合理劃分,并在投資決策程度規(guī)范化的前提下,做好投資項目的風險控制,并強化投資項目的審計和驗收等工作,較好地降低投資風險,提升投資回報率。
綜上所述,企業(yè)集團要從總體層面和活動層面做好營運資金的管理創(chuàng)新,要建立供應(yīng)鏈銷售網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共享、信息共享,要建立資金集中管控系統(tǒng),更好地提升企業(yè)集團的資金利用率。
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