中國電子科技集團公司第四十一研究所 姜濤

非金屬材料特別是化學材料的采購，種類比較多，更為廣泛，所涉及到的費用數(shù)額也比較低。為了能夠節(jié)約成本，優(yōu)化物流等還需要企業(yè)關(guān)注采購管理工作，提升企業(yè)的成本控制理念，也增強企業(yè)材料采購管理的相關(guān)能力。

1 非金屬材料采購計劃的建立分析

在企業(yè)采購之前，需要積極的與相關(guān)生產(chǎn)用料部門做好溝通，生產(chǎn)部門的需求在整個采購當中屬于助推器，材料申請之前還需要了解各個部門之間的生產(chǎn)實際以及基本的材料需要，這些內(nèi)容當中的材料數(shù)量還有單價必須做到清晰明確，了解相關(guān)技術(shù)，制定相對完善的內(nèi)容，工作人員還可以通過多種渠道做好信息的搜集工作。例如，可以按照企業(yè)生產(chǎn)的實際需要對市場作出調(diào)查，了解非金屬材料的資源分布情況、市場供應情況還有運輸過程中可能出現(xiàn)的物流問題、供應商信譽問題等，進而盡最大努力減少紕漏，制定出材料的采購策略，采購部門還需要結(jié)合具體的情況對采購的信息做匯總處理，充分了解企業(yè)的材料庫存，從價格、數(shù)量方面還有區(qū)域方面做好劃分處理，保障每一種材料的及時供應，減少堆積。另外做好需求計劃分析表，了解每一種需要采購材料的合理性和必要性，編制出具體的、合理的、科學的采購計劃，進而讓采購的目的也更加明確。

2 非金屬材料采購管理策略的優(yōu)化和分析

2.1 選擇信譽良好的供應商

非金屬材料采購特別是化學品的采購在供應商的選擇方面需要謹慎加小心，供應商必須具備一定的市場經(jīng)驗，具有良好的信譽、誠信真實，定位好目標，能夠在長期的發(fā)展過程中和企業(yè)優(yōu)勢互補。在供應商評價的過程中，對供應商進行選擇和評價可以參考以下幾個方面：非金屬材料的價格、供應商的誠信值、供應商能力以及內(nèi)部人力資源情況，對供應商的資源、財務狀況進行分析對比，了解非金屬材料選購的地區(qū)，為后續(xù)的物流工作打下堅實的基礎，做好多方面的準備工作，具體參考以下步驟。

首先，初次選擇。作為決策部門還需要對供應商品牌媒體信息作出進一步的確認工作，了解具體情況并且對供應商進行全面的考察，篩選出具備非金屬材料供給的實力型供應商，篩選出來的供應商發(fā)出具體的采購詢價。

其次，作樣品分析。企業(yè)的技術(shù)人員和工藝人員還要成立一個非金屬材料的研究評估小組，小組對功用上提供的材料進行評估，其中包含技術(shù)方面還有成本方面的質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。然后還需要做好中試認定，評估小組對其認定之后就可以進行批量的認證，樣品不一定所有的材料都是合格的[1]。

最后，批量認證。對于合格的供應商還需要做好批量認定分析，通過多種形式保障供應商產(chǎn)品的交付能力、交付周期的達成。

2.2 節(jié)約成本的采購管理分析

確定供應商之后就要清楚地認識到采購的內(nèi)容，在節(jié)約成本的前提和目標之下，還需要簽訂合同，了解材料的日期、質(zhì)量以及檢驗合格證等，解決糾紛問題，具體可以從以下幾個方面節(jié)約成本。

首先，為了能夠最大程度地節(jié)約成本，采購價格的控制也是最為基本的方式和手段，更是采購過程中不可忽視的關(guān)鍵性因素，為此還需要從采購的價格入手分析。在采購開始之前對供應商之間的材料價格進行對比分析，選擇質(zhì)量上乘和產(chǎn)品優(yōu)異的材料，關(guān)注涉及到的經(jīng)濟方面問題，在不影響企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下入手經(jīng)濟適用的非金屬材料。

其次，篩選成本價格控制方法。市場上存在多種成本控制方法，其中有談判方法還有招標采購的方法以及集中采購方法等，只有充分了解不同的采購才能夠更好地對價值進行分析研究。成本價格方法要充分地了解產(chǎn)品的構(gòu)成，為產(chǎn)品采購創(chuàng)建良好條件。除此之外，還可以參考相關(guān)的企業(yè)招標的方式，利用這種招標的方式就可以對供應商的商品和價格進行仔細的對比分析，實現(xiàn)競爭的公平性，對資源進行優(yōu)化配置。這是一種非常高效的采購方法，可以為企業(yè)發(fā)展贏得更多利益。

最后，協(xié)調(diào)多個部門。一種產(chǎn)品采購的合理和成功還需要對不同的部門進行協(xié)調(diào)性分析，部門之間通過合力方式做好質(zhì)量管控，庫房管理者對于庫房材料的管理、倉儲數(shù)量、倉儲成本之間進行分析，做好協(xié)調(diào)工作，使成本節(jié)約意識在每一個部門中都建立起來[2]。

2.3 采購物流管理和協(xié)調(diào)策略分析

首先，從采購的概念和日常性管理方面可以清晰地看到，適時、適價還有適量的進行采購是采購物流的基本原則。大量采購和少量采購之間要做好協(xié)調(diào)，長期采購和短期采購之間更需要進行多方面的檢測分析，一個價格是否適合采購可以進行多種渠道的詢價，在對比和自我評估的過程中使采購品牌和交期都可以有很好的把握。適時的原則就是由于市場上企業(yè)之間有著多種競爭現(xiàn)象因此還需要對采購計劃做好嚴密性的分析，只有認真地執(zhí)行采購計劃，才能夠充分地掌握采購的時機，才能夠保障物資生產(chǎn)使用過程的順暢性。采購中最為關(guān)鍵的一點就是供應商距離企業(yè)越近越好，這樣就能夠極大地減少由于運輸產(chǎn)生的多方面問題，如費用、風險，特別是化學品，在長期運輸中存在較大的危險性[3]。

其次，強化采購物流的精細化管理。使用科學的方式和手段才能夠提升物流的精細化管理，實現(xiàn)精細化生產(chǎn)。精細化生產(chǎn)的概念源自于國外，本質(zhì)內(nèi)涵就是實現(xiàn)高質(zhì)量的精細化、零缺陷的管理，做好批量生產(chǎn)的規(guī)劃和分析，減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。采購物流在企業(yè)中占據(jù)了大量的成本和資金，因此采購物流在某種程度上講也是企業(yè)的負擔，進行精細化的管理首先確定重點，了解物流精細化在管理過程中的作用，按照重點性管理的意識和思想對成本、進度還有服務目標進行優(yōu)化分析[4]。

2.4 信息化采購管理分析

當前進入到信息化社會的發(fā)展過程中，采購也需要實現(xiàn)信息化管理，非金屬材料選購直接關(guān)系到后續(xù)生產(chǎn)的質(zhì)量和安全，因此可以構(gòu)建起一定的信息化管理機制，改變原有的時間、空間限制，也能夠優(yōu)化采購方法。例如，引進先進的生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng)，對生產(chǎn)計劃和交貨日期等進行明確的錄入，一目了然清楚材料采購的整體情況。采購人員還可以按照系統(tǒng)材料得知需求量和具體的需求時間等，為了有效的減少庫存、減少積壓，明確采購數(shù)量。計算機系統(tǒng)對多方面的數(shù)據(jù)進行分析利用，收集采購信息，制定出詳細的采購計劃，為企業(yè)的順利生產(chǎn)奠定良好基礎，做好科學的管控工作[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，本文對非金屬材料采購管理優(yōu)化進行了分析和研究，非金屬材料的采購相對比金屬材料更有難度，采購人員需要分析出材料性質(zhì)，在采購中和運輸以及儲存上存在的難點，由此更好地找出解決辦法，優(yōu)化采購管理，節(jié)約成本，減少浪費現(xiàn)象。對物流也要做好協(xié)調(diào)分析，供應商的選擇評估等工作在采購中成為關(guān)鍵。除此之外，工作人員素養(yǎng)和基本職業(yè)能力的提升也是重點，還需要不斷的建立起全新的采購理念，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1] 陳佳宇.企業(yè)材料采購供應管理的創(chuàng)新思路[J].企業(yè)改革與管理,2015,14(18).

[2] 劉冬玲.企業(yè)材料采購計劃在物資供應中的重要性探討[J].商品與質(zhì)量,2016,22(6).

[3] 呂曉輝.試析企業(yè)在物資供應過程中材料采購計劃的重要性[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2017,25(10).

[4] 袁紅英.企業(yè)材料采購的內(nèi)部控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,25(8).

[5] 史曦晨,劉永強,李慧敏,等.基于GIS技術(shù)的渠道工程材料采購模型[J].排灌機械工程學報,2016,34(11).