郭明珊

摘 要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的加劇，一個(gè)低效率和中國(guó)發(fā)電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力低下的最重要的因素是管理薄弱。這已成為制約電力企業(yè)發(fā)展，尤其是電力物資采購(gòu)的主要方面。電力企業(yè)采購(gòu)物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及多方面，良好的管理能有效地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。近年來(lái)，電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。電力企業(yè)采購(gòu)物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，有效的管理降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 物資管理 創(chuàng)新策略 傳統(tǒng)采購(gòu) 計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）05（b）-083-02

傳統(tǒng)的“計(jì)劃的”物料供應(yīng)，過(guò)去熟悉的仍然存在于企業(yè)中。物資管理對(duì)現(xiàn)代電力企業(yè)的運(yùn)行和健康發(fā)展的重要性和積極意義日益重要。本文總結(jié)了當(dāng)前較為流行的企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新理論，為物資管理提供一些參考。首先分析了電力物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，其次引進(jìn)物資采購(gòu)的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

1 物資采購(gòu)的市場(chǎng)環(huán)境

1.1 傳統(tǒng)模式的弊端及所處的市場(chǎng)環(huán)境

在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的高耗能、高污染制造型經(jīng)濟(jì)正在悄然發(fā)生變化，給電力企業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)。企業(yè)需要有效的改革和創(chuàng)新措施。過(guò)去，電力物資采購(gòu)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)給電力市場(chǎng)的買(mǎi)方和賣(mài)方造成了巨大的損害，電力市場(chǎng)的利潤(rùn)和收益都降低了，市場(chǎng)長(zhǎng)期沒(méi)有得到有效的監(jiān)管。電力物資采購(gòu)的新形勢(shì)、電力企業(yè)的特殊性，使得物資流通量大，雙方資金和技術(shù)實(shí)力雄厚。交易量對(duì)企業(yè)的成本控制起到了很大的作用。傳統(tǒng)采購(gòu)管理的原因是對(duì)采購(gòu)的理解不夠，采購(gòu)管理制度不合理，所以造成的高成本。傳統(tǒng)采購(gòu)方式處理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方式和特點(diǎn)相對(duì)較低。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在運(yùn)作模式和透明度上相對(duì)落后，其規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法也有其自身的特點(diǎn)。信息保密更加嚴(yán)格，購(gòu)買(mǎi)的風(fēng)險(xiǎn)將相對(duì)較小。注意事后檢查，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，買(mǎi)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，因此彼此之間的工作是不透明的，所以要打破傳統(tǒng)采購(gòu)模式，要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展物資采購(gòu)。

1.2 采購(gòu)管理的不足和發(fā)展

產(chǎn)品的質(zhì)量不同。企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員的素質(zhì)和責(zé)任相對(duì)較差，以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)置日常開(kāi)支很高。為保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，企業(yè)必須建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，配置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)人員。為了防止短缺，必須建立大型倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)備大量的儲(chǔ)備物資。這些采購(gòu)部門(mén)的日常開(kāi)支、采購(gòu)人員的工資和儲(chǔ)備的存儲(chǔ)費(fèi)用，交易成本高。為了購(gòu)買(mǎi)理想的材料，企業(yè)必須了解所需材料的市場(chǎng)，這就需要盡可能地收集所需材料的相關(guān)信息。監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購(gòu)是企業(yè)各項(xiàng)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。在買(mǎi)方市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)物資采購(gòu)者往往是物資供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)取勝的對(duì)象。低效率高成本，所以需要引進(jìn)新的物資采購(gòu)方式，需要?jiǎng)?chuàng)新戰(zhàn)略。運(yùn)輸動(dòng)力項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)具有高度密集和復(fù)雜的特點(diǎn)，涉及物質(zhì)品種多、數(shù)量大，供應(yīng)商也分散生產(chǎn)場(chǎng)地較多，造成物料運(yùn)輸過(guò)遠(yuǎn)，進(jìn)而增加運(yùn)輸過(guò)程中運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)造成的不確定性。

2 物資采購(gòu)的創(chuàng)新研究

2.1 計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用

21世紀(jì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息共享大大提高了工作效率和學(xué)習(xí)效率，創(chuàng)新日益成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟實(shí)力。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn)，為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的創(chuàng)新提供了良好的契機(jī)。隨著國(guó)有企業(yè)集約化管理的深入，對(duì)采購(gòu)工作的效率提出了更高的要求。結(jié)合不同的服務(wù)類(lèi)型和材料類(lèi)別特征的電力企業(yè)，企業(yè)的商業(yè)模式分類(lèi)分析之間的權(quán)力差異，對(duì)電力企業(yè)的電力供應(yīng)商的采購(gòu)模式進(jìn)行了深入地分析和驅(qū)動(dòng)因素，實(shí)施戰(zhàn)略環(huán)節(jié)電商模式的差異制定和實(shí)施細(xì)化。在招投標(biāo)工作中，企業(yè)積極探索和實(shí)施了一系列創(chuàng)新實(shí)踐，取得了良好的效果，需要加以總結(jié)和推廣。材料的采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以建立完善的企業(yè)管理中的采購(gòu)管理機(jī)制，還建立了一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)力全覆蓋管理，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的應(yīng)用背景，回顧系統(tǒng)招標(biāo)創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)建設(shè)的工作機(jī)制，總結(jié)了知識(shí)創(chuàng)新的成果，對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)的形成，有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)新機(jī)制和常態(tài)化、長(zhǎng)期化，提高采購(gòu)管理理論的整體水平，加入互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)有很大的幫助。

2.2 物資采購(gòu)的電子化創(chuàng)新

企業(yè)新材料采購(gòu)管理系統(tǒng)在電力物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，重點(diǎn)是電力物資采購(gòu)訂單的電子處理實(shí)現(xiàn)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化，可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，選擇更多樣化的、透明的過(guò)程短，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)，購(gòu)買(mǎi)力在管理控制和事后分析，提供交貨時(shí)間有效保護(hù)內(nèi)部。庫(kù)存管理是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作量相對(duì)較大。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)人員與采購(gòu)人員之間的交流與溝通，避免了由于缺乏監(jiān)督而產(chǎn)生的隨意操作。采購(gòu)過(guò)程符合社會(huì)需求，招投標(biāo)過(guò)程具有開(kāi)放性和透明性的特點(diǎn)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物質(zhì)購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)成為比企業(yè)投入產(chǎn)出增加的價(jià)值更強(qiáng)大的花萼環(huán)節(jié)。不在供應(yīng)鏈條件下，全面審核從采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、簽訂合同和供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)資源集約化和采購(gòu)電子化采購(gòu)流程化、受控化、文件化、成果公開(kāi)化、永久追溯性。通過(guò)目前的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商統(tǒng)一管理；規(guī)范采購(gòu)管理權(quán)限，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)流程所有電子報(bào)批實(shí)施；所有的采購(gòu)流程是實(shí)現(xiàn)可追溯性，做到在整個(gè)過(guò)程中的采購(gòu)文件和記錄，完成所有的采購(gòu)工作必須遵循依據(jù)，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了可靠的數(shù)據(jù)。

2.3 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈采購(gòu)是供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的采購(gòu)。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)與供應(yīng)商合作。在采購(gòu)時(shí)，他們只需及時(shí)向供應(yīng)商提供產(chǎn)品需求信息和庫(kù)存信息，供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)，并以最優(yōu)的方式供應(yīng)給企業(yè)，以盡量減少供應(yīng)鏈成本。供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需要的采購(gòu)方式，供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種供應(yīng)商主動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)是合作采購(gòu)。電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不僅要在羅崢供貨的基礎(chǔ)上降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，更要滿(mǎn)足商品的需求。供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)是系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性和合作性，可以幫助企業(yè)減少庫(kù)存，提高競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)新企業(yè)之間的關(guān)系，加強(qiáng)生產(chǎn)與管理的戰(zhàn)略合作，因而受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。因此，建立和完善物資采購(gòu)的規(guī)章制度，是提高采購(gòu)管理水平的重要措施。供應(yīng)商掌握庫(kù)存的所有權(quán)，并可以調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，根據(jù)需求的變化及時(shí)，避免盲目生產(chǎn)造成的浪費(fèi)，避免造成浪費(fèi)和積壓過(guò)多的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。因此，要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須開(kāi)發(fā)新的采購(gòu)方式，充分發(fā)揮企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)中的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群。提高綜合國(guó)力，在勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移等方面發(fā)揮著重要作用。信息化的出料和存儲(chǔ)在企業(yè)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地把握材料庫(kù)存量的建立，并及時(shí)了解存儲(chǔ)和輸出電力物資的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的變化，以保持企業(yè)庫(kù)存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。有效的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系是采購(gòu)工作不斷改進(jìn)和完善的基礎(chǔ)。并在整個(gè)市場(chǎng)中，提高了電力物資的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。采購(gòu)需求計(jì)劃的制定，物料采購(gòu)的主要過(guò)程是采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、驗(yàn)收結(jié)算等一系列工作。企業(yè)采購(gòu)成本逐年增加，并成功地解決了現(xiàn)有的各種采購(gòu)問(wèn)題，分析總結(jié)各類(lèi)物資采購(gòu)模式，并找到適合制造企業(yè)的生產(chǎn)需求和采購(gòu)材料特點(diǎn)相適應(yīng)的方式采購(gòu)。為制造業(yè)企業(yè)中，采購(gòu)管理創(chuàng)新應(yīng)重點(diǎn)信息化建設(shè)對(duì)集中采購(gòu)的精細(xì)化管理。

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