劉倩斐 張瑞凡

【摘 要】云會計是信息化時代會計實務(wù)的主要工具之一，對會計實務(wù)工作落實效率的提高具有重要的價值。文章分析了云會計的優(yōu)勢，強調(diào)了將云會計應(yīng)用到企業(yè)會計實務(wù)中的重要性。文章從會計憑證的獲取及賬簿管理等方面出發(fā)，分析了當前會計實務(wù)工作中存在的問題?；诖耍攸c以某制造企業(yè)D為例，探討了會計實務(wù)中云會計的應(yīng)用方法，證實云會計的應(yīng)用價值。

【關(guān)鍵詞】云會計；會計實務(wù)；工作效率

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）02-0317-02

1 云會計的優(yōu)勢

云會計，即以云計算為基礎(chǔ)的會計工作，要求企業(yè)在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用云計算技術(shù)，對會計信息進行處理，以使企業(yè)會計的工作效率得以提升[1]。從會計實務(wù)方面分析，與傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作相比，將云會計應(yīng)用到企業(yè)的會計工作當中，能夠使會計工作人員在計算機技術(shù)的支持下，通過手機及平板電腦等終端，隨時隨地地對數(shù)據(jù)進行接收、處理及共享。這對于企業(yè)會計實務(wù)憑證獲取難度的降低，以及賬簿管理與會計審核效率的提高，可起到較大的推動作用?？梢?，將云會計應(yīng)用到企業(yè)的會計實務(wù)中，優(yōu)勢顯著。

2 會計實務(wù)工作存在的問題

2.1 會計憑證獲取問題

會計憑證獲取困難，是會計實務(wù)工作面臨的主要問題。會計憑證是企業(yè)用于記錄及明確經(jīng)濟責任的主要憑證，在傳導經(jīng)濟信息、提供原始資料方面，發(fā)揮著重要的價值[2]。以采購部門為例：企業(yè)的生產(chǎn)對原材料的需求量較大，材料采購過程中，采購訂單、商品發(fā)票及驗收部門的檢驗報告，均需要會計實務(wù)工作人員進行核對之后，方可付款。傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作中，工作人員需不斷地與材料采購人員聯(lián)系，方可在短時間內(nèi)獲取上述資料。但受聯(lián)系方式落后等問題的影響，采購訂單及商品發(fā)票等憑證獲取所需的時間往往較長，且訂單的合理性與合法性也難以得到保證。一旦訂單出現(xiàn)問題，極容易對企業(yè)造成損失。將云會計應(yīng)用到會計實務(wù)中，以網(wǎng)絡(luò)為平臺獲取會計憑證，能夠有效解決上述問題。

2.2 賬簿管理難度較大

隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大，企業(yè)每日所產(chǎn)生的賬務(wù)量顯著提升，賬簿的復(fù)雜程度明顯提高，管理難度也逐漸加大。會計賬簿屬于企業(yè)的主要經(jīng)濟檔案，是會計審查過程需參考的主要資料。通常情況下，為避免賬簿損壞，會計實務(wù)工作人員需在賬簿制作完成后，立即將其存儲在企業(yè)的檔案館，以供未來使用。采用上述方式管理，極容易浪費企業(yè)的工作空間，且容易增加賬簿的提取難度，對會計實務(wù)工作效率的提升會產(chǎn)生較大的阻礙[3]。根據(jù)云會計的要求，應(yīng)以計算機數(shù)據(jù)庫代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案館，將賬簿以電子信息的形式存儲在數(shù)據(jù)庫當中，實現(xiàn)對賬簿的數(shù)字化管理。將上述管理方法應(yīng)用到企業(yè)的會計實務(wù)中，對于賬簿管理難度的降低具有重要的意義。

2.3 會計審核效率較低

傳統(tǒng)的會計審核方式以人工審核為主。會計實務(wù)工作人員需逐一地對照各項單據(jù)，判斷其是否存在異常。采用上述方式審核，難度較大，效率較低，審核結(jié)果的主觀性較強。一旦會計實務(wù)工作人員出現(xiàn)失誤，審核結(jié)果的可信度將明顯下降。與人工審核相比，將云會計應(yīng)用到企業(yè)的會計實務(wù)中，利用會計實務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對會計信息的自動化審核，能夠有效解決上述問題，并使審核效率及審核結(jié)果的準確度得以提升?？梢姡瑢⒃茣嫅?yīng)用到現(xiàn)代會計實務(wù)工作中較為重要。

3 云會計在會計實務(wù)中的應(yīng)用方案

本文以D企業(yè)為例，對云會計在會計實務(wù)中的應(yīng)用方案進行了探討，并從會計工作效率等方面，對云會計的應(yīng)用效果進行了觀察。

3.1 企業(yè)概況

D企業(yè)為制造業(yè)企業(yè)，成立于1974年，總公司位于我國國內(nèi)，目前已在國內(nèi)建立了分公司共10座，廣泛分布在我國的各省份，為國家經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高，作出了較大的貢獻。D企業(yè)所制造的產(chǎn)品以生活用品為主，均為居民生活的必需品。近些年來，隨著市場化經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，企業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸加大。為提高自身的整體實力，該企業(yè)不斷改進生產(chǎn)方案，極大地提高了生產(chǎn)效率，從而使得產(chǎn)品的生產(chǎn)量得到了明顯的提升。在此環(huán)境下，企業(yè)的會計實務(wù)工作難度逐漸加大，傳統(tǒng)的工作模式存在的問題也逐漸暴露出來。對此，D企業(yè)考慮試將云會計應(yīng)用到會計實務(wù)中，改革會計實務(wù)工作模式，為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。

3.2 會計實務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)成

D企業(yè)的會計實務(wù)信息系統(tǒng)由單據(jù)管理模塊、信息處理模塊、審核模塊、預(yù)警模塊等構(gòu)成，各模塊的功能存在較大的差異。？譹？訛單據(jù)管理模塊：功能在于實現(xiàn)對會計單據(jù)的管理，確保單據(jù)均能夠被存儲在數(shù)據(jù)庫當中。？譺？訛信息處理模塊：功能在于對會計信息進行存儲、修改及提取。？譻？訛審核模塊：功能在于對票據(jù)進行審核，判斷票據(jù)中的數(shù)據(jù)是否存在異常，判斷票據(jù)是否真實。？譼？訛預(yù)警模塊：功能在于實現(xiàn)對非法入侵及數(shù)據(jù)丟失問題的預(yù)警，當非法人員登錄到系統(tǒng)中時，系統(tǒng)可立即發(fā)出警報，實現(xiàn)對會計實務(wù)信息的保護，提高企業(yè)會計信息的安全性。

3.3 云會計的應(yīng)用方法

3.3.1 獲取會計憑證

為降低會計憑證的獲取難度，D企業(yè)決定將會計實務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用到會計實務(wù)中，以網(wǎng)絡(luò)為途徑獲取相應(yīng)信息。以貨物發(fā)票為例：當企業(yè)自某供應(yīng)商購買生產(chǎn)所需的原材料后，該供應(yīng)商需為企業(yè)開具電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票。發(fā)票開具完成后，購買人員應(yīng)立即登錄會計實務(wù)信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)發(fā)票的圖片及電子發(fā)票上傳至系統(tǒng)當中。同時，告知會計實務(wù)工作人員憑證信息已經(jīng)獲取。此時，會計實務(wù)工作人員應(yīng)隨之登錄系統(tǒng)，調(diào)取最新上傳的數(shù)據(jù)，對電子發(fā)票進行處理，提高會計憑證的獲取效率。

3.3.2 進行賬簿管理

將云會計應(yīng)用到賬簿管理過程中，可達到降低賬簿管理難度的目的。D企業(yè)對云會計的應(yīng)用方法如下：？譹？訛企業(yè)會計實務(wù)人員應(yīng)采用信息化系統(tǒng)辦公。以一個月為一階段，對會計數(shù)據(jù)進行整理，并編制財務(wù)報表。？譺？訛報表編制完成后，工作人員應(yīng)進入到“單據(jù)管理模塊”中，點擊“賬簿管理”，選擇“賬簿生成”及“賬簿模板”一項。將數(shù)據(jù)逐一添加至模板當中，使賬簿能夠立即生成。？譻？訛當企業(yè)需要調(diào)取賬簿時，會計實務(wù)工作人員僅需進入到“賬簿管理”一欄中，以“賬簿的名稱”及“生成時間”為關(guān)鍵詞搜索即可得到所需要的賬簿。

3.3.3 存儲會計信息

為提高會計信息的安全性，D企業(yè)將云會計應(yīng)用到了會計實務(wù)工作中，實現(xiàn)了對會計信息的數(shù)字化存儲。所有會計實務(wù)工作人員在信息系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)，均會被存儲至系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中。當發(fā)現(xiàn)上述數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，僅需登錄系統(tǒng)，進入“信息處理模塊”，即可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的修改。為避免不法人員入侵系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)，對會計信息的安全性造成影響，D企業(yè)決定將“預(yù)警模塊”應(yīng)用到系統(tǒng)當中，實現(xiàn)對系統(tǒng)的保護。所有相關(guān)人員均需采用“用戶名+密碼”的方式登錄系統(tǒng)，以驗證身份信息。如身份信息3次輸入不符，系統(tǒng)則會立即發(fā)出警報，提醒系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)進行保護。

3.3.4 輔助會計審核

為提高會計審核效率，D企業(yè)將會計審核的功能納入到云會計下的會計實務(wù)信息系統(tǒng)當中，改變了會計審核模式。為確保發(fā)票真實合理，會計實務(wù)工作人員應(yīng)在獲取票據(jù)后，立即對其信息進行審核。以貨物發(fā)票的核對為例，供應(yīng)商應(yīng)在為購買人員提供發(fā)票后，同樣留取一份發(fā)票，以做核對之用。為判斷購買人員所反饋的發(fā)票是否真實，會計實務(wù)工作人員應(yīng)在獲取發(fā)票后，立即與材料的供應(yīng)商進行聯(lián)系。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)會計實務(wù)工作人員的要求，將發(fā)票中所包含的各項信息提供給企業(yè)的工作人員。此時，工作人員即可通過信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商所提供的信息及購買人員所反饋的信息進行核對，以判斷發(fā)票是否存在問題。

3.4 應(yīng)用效果

D企業(yè)于2015年3月引進了云會計技術(shù)，建立了會計實務(wù)信息系統(tǒng)。截至2017年12月，云會計的應(yīng)用取得了如下效果。？譹？訛提高了工作效率：通過對云會計應(yīng)用前后會計實務(wù)工作效率的觀察發(fā)現(xiàn)，云會計的應(yīng)用，有效提高了票據(jù)等信息的傳播速度，使得信息孤島的問題得到了解決，會計工作效率得到了顯著的提升。？譺？訛降低了信息丟失率：2015年3月—2017年12月間，系統(tǒng)僅被入侵1次。收到預(yù)警后，維護人員立即對系統(tǒng)進行了維護，在此之后，未見系統(tǒng)被入侵的問題發(fā)生，會計信息的丟失率明顯下降。？譻？訛企業(yè)經(jīng)濟效益：通過對云會計應(yīng)用前后企業(yè)經(jīng)濟效益的觀察發(fā)現(xiàn)，云會計應(yīng)用后，企業(yè)的總產(chǎn)值較以往相比，提高了5%，表明該會計實務(wù)工作模式的應(yīng)用，取得了良好的效果。

綜上，D企業(yè)利用云會計技術(shù)，對會計實務(wù)工作模式進行了改革，取得了良好的效果。因此，以制造業(yè)為代表的各企業(yè)，應(yīng)在考慮自身會計實務(wù)工作需求的基礎(chǔ)上，積極將云會計應(yīng)用到會計實務(wù)當中，通過建立會計實務(wù)信息系統(tǒng)的方式，利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，達到降低會計憑證獲取難度、提高賬簿管理與會計審核效率、提高會計信息安全性的目的。

參 考 文 獻

[1]程平，張礫.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團為例[J].會計之友，2017（8）：134-137.

[2]楊曉紅，譚舒海.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略探究[J].商業(yè)會計，2016（22）：106-108.

[3]程平.云會計環(huán)境下人、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的影響[J].重慶理工大學學報：社會科學版，2016，30（7）：80-88.