焦凡

摘 要：隨著國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化建設(shè)變得越來越重要，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)有助于推動(dòng)企業(yè)更好地成長(zhǎng)。本文以國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化為寫作對(duì)象，首先介紹了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化內(nèi)容；其次分析了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)于國(guó)有企業(yè)的意義；再次著闡述了國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及其影響因素；最后論述了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化配套設(shè)施，以便更好地推動(dòng)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) 業(yè)財(cái)一體化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）08（c）-158-02

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)快速發(fā)展，信息化水平開始快速提升。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，要想在激烈市場(chǎng)中獲取一席之地不能僅僅停留在原有管理模式之上，應(yīng)當(dāng)將信息化管理理念深入到各個(gè)管理環(huán)節(jié)之中，例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間合作，滿足新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求已經(jīng)成為了很多企業(yè)發(fā)展方向。因此開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化（簡(jiǎn)稱為“業(yè)財(cái)一體化”）建設(shè)變得非常重要。

1 業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)一體化主要是指在新時(shí)代環(huán)境之下企業(yè)所普遍采用的信息化財(cái)務(wù)管理工具，這種財(cái)務(wù)管理可以跨部門進(jìn)行使用。業(yè)財(cái)一體化主要包含有固有資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理等不同功能，同時(shí)也包含有對(duì)成本進(jìn)行管控等內(nèi)容。通過這種方式可以使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一體化管理，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以進(jìn)行共享，消除在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。

2 業(yè)財(cái)一體化對(duì)國(guó)有企業(yè)的意義

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中，業(yè)財(cái)管理模式對(duì)于企業(yè)來說非常重要，有助于企業(yè)加強(qiáng)管理、控制資金、減少庫(kù)存，同時(shí)還可以有效加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理。國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化其意義具體表現(xiàn)為：第一，可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特征和市場(chǎng)情況，可以建立起一套行之有效的業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理體系，通過這個(gè)管理體系可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的工作人員必須全部參與到產(chǎn)品討論之中，產(chǎn)品討論內(nèi)容包含有設(shè)計(jì)、定價(jià)、銷售等各方面內(nèi)容，可以成為業(yè)務(wù)管理合作伙伴。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，以最低的成本獲取最高的收益。在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)從結(jié)構(gòu)上看屬于價(jià)值管理模式，其主要任務(wù)是對(duì)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)判，分析各個(gè)環(huán)節(jié)是否可以達(dá)到發(fā)展的目標(biāo)。因此，在實(shí)踐過程中，如果企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)并不能真實(shí)將信息傳輸給財(cái)務(wù)部門，這樣不僅不利于財(cái)務(wù)部門建立起良好的信息監(jiān)管質(zhì)量，同時(shí)也不能做好良好的分析和預(yù)判，難以使得企業(yè)的價(jià)值發(fā)揮到最大化。第二，為業(yè)務(wù)工作提供良好的支撐保障。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能主要做好反映和監(jiān)管，常常將事物聚焦于日常性事務(wù)之中。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)開始向集中化和自動(dòng)化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)功能分散已經(jīng)是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于眾多財(cái)務(wù)人員來說，他們所面臨的更多的是基層責(zé)任單位，建立起一體化的分專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)常常需要深入到業(yè)務(wù)的第一線做好支撐工作，建立起面向客戶、面向市場(chǎng)的全領(lǐng)域財(cái)務(wù)支撐管理。在這種情況之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)業(yè)務(wù)都有充分了解，通過科學(xué)方法做好自身的服務(wù)保障。第三，有助于提升財(cái)務(wù)管理水平。我們可以通過互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)模式構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式。通過加強(qiáng)信息透明、減少審批環(huán)節(jié)可以有效提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，依托線上手段可以直接向客戶端提供更為有效財(cái)務(wù)支撐。還可以積極發(fā)展組織一體化優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)于線上數(shù)據(jù)運(yùn)用，快速提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)技巧。財(cái)務(wù)管理工作并不是單純數(shù)據(jù)匯總，需要將市場(chǎng)信息和企業(yè)信息進(jìn)行有效結(jié)合，進(jìn)而分析出當(dāng)前市場(chǎng)中的信息需求，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效的信息支撐。第四，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防范。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷增大，很多風(fēng)險(xiǎn)大部分都會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面。在這樣環(huán)境之下，加強(qiáng)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理部門必須持之以恒的工作。財(cái)務(wù)部門需要對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管，通過完整嚴(yán)格監(jiān)督方式發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題，制定出有針對(duì)性策略保證財(cái)物安全。在這樣的背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步延伸到各項(xiàng)業(yè)務(wù)之中，例如資金使用、成本采購(gòu)、貨款回收等。

3 國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的現(xiàn)狀分析

長(zhǎng)期以來，國(guó)有企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息常常存在不同的理解，兩者之間很可能存在先后順序或者是部門建制等方面的原因，兩者之間的一體化進(jìn)程始終非常緩慢?，F(xiàn)階段的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資金的結(jié)合一般包含有兩種方式。

第一，財(cái)務(wù)單獨(dú)自成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，匯總之后再錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中，由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)計(jì)算出最后的成本；第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可以建立起存貨核算系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，財(cái)務(wù)或存貨系統(tǒng)從中間表中取得數(shù)據(jù)之后再進(jìn)行核算，產(chǎn)生憑證。

4 國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化現(xiàn)狀的原因分析

第一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式影響。當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)中下設(shè)有很多不同部門，例如財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門、生產(chǎn)部門等。除了財(cái)務(wù)部門之外，其他部門或多或少也會(huì)履行財(cái)務(wù)的職能和業(yè)務(wù)的職能。與之相反，財(cái)務(wù)部門僅僅只是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)或者是管理工作參與非常少。在這種傳統(tǒng)的模式之下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門信息建設(shè)非常滯后，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控，這就阻礙了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程建設(shè)。第二，應(yīng)用軟件并不協(xié)調(diào)。長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是兩個(gè)不相干的系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間存在不同的概念，兩者之間在使用的理念上也存在著千差萬(wàn)別的差異，因此企業(yè)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)常常都是獨(dú)立兩個(gè)不同系統(tǒng)，使用軟件的國(guó)有企業(yè)不能夠充分的將兩者進(jìn)行融合，無(wú)法將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同工作。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是用不同的軟件辦公，數(shù)據(jù)都是各成一體，兩者之間幾乎沒有有效的融通渠道。第三，信息孤島的現(xiàn)象無(wú)法有效消除。一般來說，共享信息不多的原因有很多。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是有兩個(gè)不同的系統(tǒng)，兩個(gè)部門系統(tǒng)可能會(huì)產(chǎn)生先天性的信息孤島。對(duì)于一些國(guó)有企業(yè)來說，雖然其在整體設(shè)計(jì)上已經(jīng)開始使用了ERP系統(tǒng)，但是由于國(guó)有企業(yè)的軟件開發(fā)缺乏整體性分析，這就使得一體化軟件中依然具有信息孤島的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間依舊是脫節(jié)的情況，無(wú)法對(duì)兩者數(shù)據(jù)進(jìn)行融通，企業(yè)的信息化建設(shè)受到極大影響。在ERP系統(tǒng)的開發(fā)過程中，消除信息孤島，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化建設(shè)是一個(gè)重要的目標(biāo)。通過實(shí)踐可以得知，在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)支撐下，單獨(dú)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別可以作為子系統(tǒng)納入到企業(yè)的信息化體系之中，這樣可以形成準(zhǔn)確而又高效的集成，其效果優(yōu)于一般的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品模板。

5 國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化改進(jìn)及配套設(shè)施

（1）國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的配套設(shè)施。第一，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化配套支撐。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的一體化關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)一體化。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)置時(shí)應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品代碼、項(xiàng)目代碼、科目代碼等一系列數(shù)據(jù)設(shè)置為統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)，在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中可以進(jìn)行隨時(shí)互換，基于相同數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的代碼可以進(jìn)行參照，兩者的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互通，以便減少信息出現(xiàn)孤島的現(xiàn)象。第二，應(yīng)當(dāng)做好賬薄一體化配套支撐。在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中，所有的經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)都需要在財(cái)務(wù)的子系統(tǒng)中被記錄下來，這就要求大部分的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)都必須導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中。因此，賬簿應(yīng)當(dāng)實(shí)行一體化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)主要類型應(yīng)當(dāng)一致，例如固有資產(chǎn)、應(yīng)付款、無(wú)形資產(chǎn)、應(yīng)收賬，原材料、產(chǎn)品單等。

（2）國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化改進(jìn)策略。第一，高層應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一思想。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同做好統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，管理者常常處于決定性的作用，因此管理者的思想統(tǒng)一有助于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一致協(xié)調(diào)。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)一的過程中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的管理者都需要統(tǒng)一思想，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)認(rèn)同的意識(shí)，財(cái)務(wù)管理需要理解業(yè)務(wù)中存在的困惑，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ㄖС謽I(yè)務(wù)發(fā)展。第二，簡(jiǎn)單管理。在企業(yè)內(nèi)部，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)調(diào)的是簡(jiǎn)單管理，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)抓大放小，從上往下。財(cái)務(wù)管理人員的精力有限，如果什么都還可能導(dǎo)致什么都管不了，因此財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)抓住主要客戶，做好執(zhí)行力，將主要客戶一抓到底。例如，財(cái)務(wù)通報(bào)內(nèi)容太多會(huì)使得閱讀過于煩累，內(nèi)容太少有可能管控不到位，這就需要強(qiáng)調(diào)變化，抓住關(guān)鍵。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)體系化和管理化的思想建設(shè)，形成習(xí)慣行為的認(rèn)同，越是惡劣的環(huán)境越是要求反應(yīng)速度快，簡(jiǎn)單讓更多的人可以快速理解，可以快速執(zhí)行，加強(qiáng)溝通。

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