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        企業(yè)內控建設中財務管理的作用分析

        2018-09-10 14:56:33鐘珍
        中國商論 2018年22期
        關鍵詞:內控建設企業(yè)管理財務管理

        鐘珍

        摘 要:隨著當下社會經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的內部控制備受人們的關注。企業(yè)內部環(huán)境管理的好壞和財務工作的管理是緊密相連的。財務管理過程中產生的資金流和信息流貫穿于企業(yè)的成產經營總過程,對于確保企業(yè)的資金、資產和信息安全有著至關重要的作用。近年來,國內外企業(yè)發(fā)生了一系列的財務舞弊案,其原因歸根結底還是出在了企業(yè)內部控制的失效有關,因此企業(yè)在進行內部控制管理的過程中,要充分重視起來對財務的管理,不斷優(yōu)化財務管理機制,將兩者緊密的結合在一起,從而更有效地推動企業(yè)內部控制管理工作的實施。

        關鍵詞:企業(yè)管理 內控建設 財務管理

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(a)-107-02

        企業(yè)的規(guī)模影響著企業(yè)內控管理的程度,企業(yè)內部控制的管理對于企業(yè)市場競爭力的大小意義非常。實行企業(yè)內部管理讓企業(yè)的利益有一定的保障,這對企業(yè)本身也是極其重要的。而內部控制就是為了保證企業(yè)目標更好的實現(xiàn)。之所以要控制內部管理,其根本目的是為了防止舞弊案的發(fā)生。而財務管理或內容貫穿企業(yè)內部經營的所有環(huán)節(jié),并且財務管理作為企業(yè)內控建設的關鍵環(huán)節(jié)之一,對于內部控制的改進和完善有著至關重要的作用。

        1 內部控制基本理論

        1.1 內部控制概念

        內部控制是企業(yè)全方面系統(tǒng)的控制。它是一個企業(yè)機構的行政管理和財務系統(tǒng)的貫穿。但是,很多人認為內部控制不過是企業(yè)所制定的規(guī)章制度,只要將內容擬定出來,就能夠很好執(zhí)行,這種觀點是非常錯誤的。內控是一個動態(tài)的過程,能夠及時上報在企業(yè)管理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,并嚴格執(zhí)行,跟蹤調查實施的情況。對找尋出來的問題逐一分析,并進行有效的改良。任何企業(yè)的經濟活動都是在不斷變化的,單單只依靠一種手段和方案是不足解決全部的問題,也不可能控制問題的根源所在。

        內部控制根本作用就是保證企業(yè)自身的利益和目標的實現(xiàn)。之所以產生主要是為了查錯和防止舞弊行為。所以很多人認為內部控制的發(fā)展無非就是為了查漏補缺,沒有真正的實際意義。但是現(xiàn)如今內部控制的發(fā)展,在理論、內容及范圍上已經發(fā)生了翻天覆地的變化,所凸顯的作用也愈來愈明顯。內部控制更應該將提高企業(yè)生產效率和控制企業(yè)成本為目的,從而達到企業(yè)所制定的目標。

        1.2 內部控制要素

        根據(jù)我國國情,認為企業(yè)內部控制管理涵蓋企業(yè)經營的各個階段層次以及各個環(huán)節(jié)所在,不同的組織形式、行業(yè)形勢、所有制形式、規(guī)模形式通過結合自身實際情況,從不同角度出發(fā),全面且有效的控制企業(yè)內部。這需要考慮五方面要素:內部的環(huán)境、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查、風險評估。

        2 財務管理在企業(yè)內控建設中存在的問題

        2.1 內控建設不到位

        企業(yè)的經營目的是為了獲取更多的經濟效益,這使得企業(yè)中的大部分管理者將目光和重點放在企業(yè)的生產和銷售環(huán)節(jié)之上,往往忽略了對企業(yè)內部控制的建設,對內控管理沒有明確的認識,尤其在財務管理方面認知度明顯有待加強,重視的程度也遠遠不夠。有些企業(yè)已經開始逐漸重視對內部控制的建設,制定了內部控制制度,但是實施后的效果仍然不夠理想,因執(zhí)行力、企業(yè)文化和企業(yè)制度未能將內控意識深入貫徹到各個生產經營的過程當中。而當企業(yè)在對財務進行管理的時候缺乏適當?shù)膬瓤毓芾韥磔o助,就會非常容易使企業(yè)出現(xiàn)財務虧空、財務信息失真、信息混亂等不利的因素出現(xiàn),這就會使得企業(yè)在進行財務管理過程中難度上升。

        2.2 財務管理機制不健全

        企業(yè)內部控制的目標在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展和方向,是企業(yè)內部控制基本理論的出發(fā)點,更是企業(yè)立足的關鍵。只有樹立正確的目標和方向,才能夠更好地發(fā)揮企業(yè)內控的作用。企業(yè)要想持續(xù)長遠的發(fā)展,制定一套完善的財務管理方法是必不可少的內容。企業(yè)應對內部資金的使用情況進行相應的管理和控制,尤其要建立一套系統(tǒng)完善的資金使用管理和監(jiān)督機制,以確保企業(yè)資金使用情況的真實性和準確性。但是在實際的企業(yè)運行當中,一些中小型企業(yè)經常因財務資金缺乏管理和監(jiān)督,而致使企業(yè)資金使用不當,使用效率低下,嚴重的時候,甚至會出現(xiàn)財產舞弊等違法違紀的行為發(fā)生。

        2.3 財務信息不完善

        財務信息不完善主要表現(xiàn)為企業(yè)工作重心偏移或企業(yè)會計工作方法存在誤區(qū),因此,會帶來企業(yè)財務信息混亂和財務數(shù)據(jù)遺失等問題的發(fā)生。而企業(yè)信息質量出現(xiàn)問題所造成的危害主要有以下幾點原因:(1)造成經濟預測與決策的失誤。會計信息占據(jù)經濟信息量65%~85%左右,會計信息是否真實、準確、有效,在一定程度上直接決定了經濟信息的質量,從而影響到經濟決策的質量。(2)干擾市場經濟秩序。不實的信息會給市場經濟帶來錯誤的引導,造成社會資源的極大浪費。(3)破壞企業(yè)正常的生產經營秩序。有的企業(yè)因制定的相關管理制度未能深入落實到工作當中,驗收制度被當作擺設,全面弱化基礎管理工作。因此企業(yè)也會隨之受到影響,不僅降低企業(yè)在同一領域中所占領的優(yōu)勢下降,而且破壞企業(yè)的正常生產經營秩序。

        若企業(yè)內部出現(xiàn)了審計核算、賬目混亂、資產盤點或是會計偷稅漏稅等觸犯法律的行為都直接反應了企業(yè)財務信息的不完整和企業(yè)財務管理存在較多的問題。同時,企業(yè)財務信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,未建立完善的內外部信息閉環(huán)管理系統(tǒng),會致使信息的傳遞效率和信息的安全問題亟待解決。

        3 如何發(fā)揮內控建設中財務管理的作用

        3.1 完善審計制度

        內部審計是通過企業(yè)對內部的審核所實施的監(jiān)督,是對企業(yè)內部控制的再監(jiān)督,能夠更加客觀的對內控的結果進行評價。對于企業(yè)而言,審計制度是一項非常重要的監(jiān)督機制,是內控機制實施的首要條件。企業(yè)的審計工作不僅僅表現(xiàn)在對會計工作的審計監(jiān)督,更重要的是對企業(yè)整個經營過程中的信息流和資金流進行嚴格的監(jiān)督管理工作。因此,內部審計制度要延伸到事情發(fā)生之前和事情發(fā)生的過程之中開實施工作內容,不僅僅限于事情發(fā)展過后的監(jiān)督行為。同時,審計工作要能夠獨立對其每項工作進行有效的職能審核標準,保證在第一時間內找到問題源頭,提高防范意識,從而增強企業(yè)財產安全和組織運行的效率。

        3.2 優(yōu)化財務管理機制

        企業(yè)財務管理機制的優(yōu)化與完善要同內控建設相互配合,以企業(yè)經營戰(zhàn)略為實現(xiàn)目標。內部控制的建設主要是財務體系的改善,其中涵蓋了兩個方面的工作內容:(1)財務組織體系和核算體系的規(guī)范,前者是內控流程規(guī)范的載體,后者是內控建設的信息保障。(2)預算和成本管理的構建實施。主要體現(xiàn)財務管理對內控的支撐。

        財務信息管理機制要包括完善的預算管理和監(jiān)控體系,將預算管理貫穿到企業(yè)的所有流程當中。建立合理的成本管理機制,不僅要從生產經營角度出發(fā)對程控進行控制,更要加強對企業(yè)資金使用的管理,確保資金的有效性。

        3.3 強化信息技術手段

        隨著我國信息技術的日益強大,人們對于信息技術運用的手段也各式各樣,企業(yè)信息化趨勢日益顯著,成為企業(yè)經營管理模式能夠與時俱進的重要契機。通過對信息技術合理有效的運用,可以更好地推動企業(yè)在財務方面的管理,并且能夠優(yōu)化資金流和信息流的運行效率。信息技術手段良好的運用,同樣能夠促使企業(yè)完善企業(yè)內部控制的管理,擴大管理范圍和控制的效果。因此,財務管理要通過對信息技術有效的利用和強化,不斷推進企業(yè)在內控過程中信息化的程度,從而加快實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,

        4 結語

        企業(yè)內部控制是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一項重要內容,它是企業(yè)內部控制構筑的平臺,而企業(yè)的財務管理在企業(yè)內控的建設中有著不可忽視的地位。強化企業(yè)的財務管理可以增強企業(yè)內部的控制機構。一個企業(yè)內部控制的目標在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展和方向,是認識內部控制基本理論的出發(fā)點,也是企業(yè)立足的關鍵。因此,為了確保企業(yè)資產在整個生產經營過程中的安全以及財務信息的完整,就必須強化其對財務的管理,借助內部控制手段對資金的整個使用過程進行合理的規(guī)劃,盡可能地提高財務報表的真實性,從而提高企業(yè)的經營效率。

        參考文獻

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