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        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題探析

        2018-09-10 09:39:25劉紅
        中國(guó)商論 2018年3期
        關(guān)鍵詞:集中核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)企業(yè)

        劉紅

        摘 要:在當(dāng)前行政管理體制改革的大趨勢(shì)下,企業(yè)紛紛開(kāi)始推行會(huì)計(jì)集中核算制度。通常會(huì)計(jì)集中核算都是以統(tǒng)一賬號(hào)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部資金核算,這樣有利于嚴(yán)格地審查與監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)收支情況,同時(shí)也可以提升資金管理的實(shí)際效率,進(jìn)而降低管理的成本支出。但是在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中,因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算初期的實(shí)施階段很容易出現(xiàn)崗位分配和員工分工不合理等諸多問(wèn)題,就會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)開(kāi)展。所以,本文通過(guò)集中核算定義的闡述,在分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改善策略,希望可以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際要求。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 集中核算

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)01(c)-112-02

        企業(yè)會(huì)計(jì)作業(yè)的綜合化與規(guī)范化是當(dāng)前發(fā)展的主要趨勢(shì),而推行會(huì)計(jì)集中核算正好可以滿(mǎn)足這一發(fā)展要求,也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)審查與管理的規(guī)范,確保整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)都能夠安全和協(xié)調(diào)。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的集中核算,就成為當(dāng)前企業(yè)的重要任務(wù)之一。但是在實(shí)際的操作環(huán)節(jié),因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算剛起步,所以很多核算的單位對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)度不足,無(wú)法積極的配合,這樣就使得核算工作開(kāi)展困難重重。

        1 集中核算的定義

        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式指的是將核算、監(jiān)督與服務(wù)集中于一體的核算模式。企業(yè)通過(guò)這一種模式就可以建立出單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算中心,在確保不出現(xiàn)任何變化的情況下,企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算崗位,從而對(duì)于企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展集中的執(zhí)行與監(jiān)督[1]。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問(wèn)題

        2.1 職能劃分不當(dāng),人員溝通不力

        第一,在采用集中核算的會(huì)計(jì)方式之后,就可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作全部施加在核算中心一個(gè)部門(mén)上,從而導(dǎo)致部分企業(yè)裁剪會(huì)計(jì)人員。因?yàn)閸徫蝗藛T偏少,無(wú)法承擔(dān)巨大的會(huì)計(jì)核算任務(wù)。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中核算方式對(duì)于會(huì)計(jì)人員本身的能力要求較高,并且對(duì)于財(cái)務(wù)職責(zé)分工擁有更高的標(biāo)準(zhǔn),可以滿(mǎn)足各項(xiàng)措施順利的實(shí)施下去。但是,目前集中核算很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算人員分?jǐn)偠鄠€(gè)核算任務(wù),導(dǎo)致精力過(guò)于的分散,無(wú)法與企業(yè)并軌,最終的結(jié)果是監(jiān)督的作用提高了,但是會(huì)計(jì)職能卻被削弱,第三,部門(mén)與員工都缺少相互的溝通。企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算模式直接將財(cái)政管理劃分成為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)部分,但是因?yàn)閮蓚€(gè)部門(mén)之間缺少相互之間的溝通,使得其資金的支出受到多種阻礙[2]。

        2.2 會(huì)計(jì)集中核算制度影響核算單位的工作積極性

        在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中推行會(huì)計(jì)集中核算制度,使得各個(gè)單位所用的資金統(tǒng)一利用一個(gè)集體的賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行核算,并且核算中心集中嚴(yán)格的審查各個(gè)單位、各項(xiàng)收支以及資金分配的實(shí)際使用情況,這樣就完善了之前企業(yè)在資金劃撥過(guò)程之中出現(xiàn)的濫支濫用問(wèn)題。但是在制度推行過(guò)程中,部分核算單位的工作人員,甚至于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的思想認(rèn)識(shí)存在一定的局限性,使得其對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度產(chǎn)生或多或少的抵觸心理,認(rèn)為集中核算削弱了他們對(duì)于財(cái)務(wù)的管轄權(quán),最終制約了對(duì)資金的自由使用權(quán)。這樣對(duì)于核算工作開(kāi)展積極性也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

        3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的改善措施

        針對(duì)上述提出的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題,提出相對(duì)應(yīng)的改善措施,就是希望能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的持續(xù)性進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到科學(xué)的劃分職能、改善現(xiàn)階段的技術(shù)手段、健全相關(guān)制度,提升工作積極性,通過(guò)這三個(gè)方面的分析,就可以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的要求。

        3.1 科學(xué)劃分職能

        現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜程度依舊較高,且存在系統(tǒng)性較強(qiáng)的特征。而集中核算模式也會(huì)使會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)量大、內(nèi)容繁雜的問(wèn)題,大大增加工作量,造成企業(yè)無(wú)法順利有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。因此,科學(xué)劃分職能,合理配置人員,這是企業(yè)的重要課題。過(guò)去的企業(yè)崗位設(shè)計(jì)要求一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)職位,該模式會(huì)導(dǎo)致報(bào)表與職位相互分離,且每一名員工都會(huì)受到不同因素的影響,造成他們所獲信息存在差異,最終不能及時(shí)上交報(bào)表,引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真、不及時(shí)等問(wèn)題。因而企業(yè)應(yīng)確定由專(zhuān)人負(fù)責(zé)核算、記賬、制作報(bào)表等工作,如此才能達(dá)到保證會(huì)計(jì)信息完整性、連續(xù)性與真實(shí)性等要求[3]。

        3.2 改善技術(shù)手段

        從當(dāng)下企業(yè)的集中核算可以看出,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中利用先進(jìn)的技術(shù)能促進(jìn)企業(yè)順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。換句話(huà)說(shuō),利用先進(jìn)的技術(shù),企業(yè)就可以順利的開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作,當(dāng)然,想要改善技術(shù)手段,還需要滿(mǎn)足以下條件:一是企業(yè)要不斷提升會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行速度和處理數(shù)據(jù)的實(shí)踐能力,從而提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。二是企業(yè)要建立健全對(duì)應(yīng)技術(shù)平臺(tái),包括核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子查詢(xún)系統(tǒng)、電子臺(tái)賬系統(tǒng)等。三是企業(yè)可以不斷引入新型的會(huì)計(jì)電算化軟件,這樣也可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及核算水平。四是強(qiáng)化對(duì)核算人員的再教育和再配合工作,這樣也可以提升核算人員的計(jì)算機(jī)操作能力以及軟件的應(yīng)用能力。

        3.3 健全相關(guān)制度,提升工作積極性

        正所謂沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓,完善的制度才是保障企業(yè)正常有序開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。實(shí)際上集中核算模式就是全新的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式,完善其制度對(duì)它在企業(yè)的實(shí)施有不可忽視的作用。所以企業(yè)只有持續(xù)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,才能保證將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。因此,大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)階段都處于摸索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的狀態(tài)下,可能會(huì)受到不同因素的影響,存在不同的問(wèn)題,使得集中核算的實(shí)施難度持續(xù)性的較大。相關(guān)制度的不健全,使得個(gè)別從業(yè)人員會(huì)出現(xiàn)投機(jī)取巧、違章辦事的行為,進(jìn)一步阻礙工作的落實(shí)。所以,為了推行會(huì)計(jì)集中核算模式,就需要強(qiáng)化相關(guān)制度的建設(shè),確保每一項(xiàng)工作在開(kāi)展的時(shí)候都可以做到有法可依、有章可循,防范任何違法行為的發(fā)生。一方面,要重視加強(qiáng)對(duì)審批堅(jiān)持制度的執(zhí)行,特別是對(duì)于數(shù)額較大的資金申報(bào),必須進(jìn)行全面的、細(xì)致的檢查;另一方面,要保證將各項(xiàng)制度傳達(dá)到位,并針對(duì)制度給出詳細(xì)的解釋?zhuān)绱司湍芴岣咂髽I(yè)各部門(mén)認(rèn)識(shí)和理解會(huì)計(jì)集中核算制度的程度與水平,促使企業(yè)順利開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作[4]。

        當(dāng)然,建立合理有效的內(nèi)部考核、結(jié)算以及激勵(lì)制度,也有助于工作積極性的提升。在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算之后,為了提升核算單位的工作積極性,就必須建立出相配套的,合理的內(nèi)部核算制度,同時(shí)通過(guò)嚴(yán)格的核算制度推行,就可以對(duì)企業(yè)總部以及各個(gè)單位的財(cái)政收入支出情況以及資金的使用情況進(jìn)行核算,基于“共貢獻(xiàn)共受益,誰(shuí)貢獻(xiàn)誰(shuí)受益”的基本原則,就可以確保各個(gè)核算單位對(duì)于本單位自由資金的自主使用與支配的權(quán)利,這樣也可以對(duì)本單位的資金使用負(fù)全責(zé),在核算單位有合理需求的時(shí)候,利用中心的審核所提供的擔(dān)保與融資方面的支持,就能夠消除對(duì)于資金無(wú)度使用以及濫用資金的現(xiàn)象。同時(shí),核算中心還需要針對(duì)核算單位資金使用的性質(zhì)以及開(kāi)支的審計(jì)力度與監(jiān)管力度進(jìn)行強(qiáng)化,將不必要或者是不合理的支出壓縮,避免不合理的公款消費(fèi)以及個(gè)人浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。另外,企業(yè)還可以通過(guò)內(nèi)部考核與激勵(lì)機(jī)制的推行來(lái)完善財(cái)務(wù)管理。第一,財(cái)務(wù)部門(mén)需要按照單位財(cái)務(wù)的實(shí)際信息,針對(duì)核算單位內(nèi)部開(kāi)展嚴(yán)格的考核,并且按照指標(biāo)完成的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行評(píng)分,并且按照評(píng)分和企業(yè)的實(shí)際政策,做好各個(gè)核算單位獎(jiǎng)懲的規(guī)定。第二,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該分析國(guó)際宏觀(guān)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),能夠針對(duì)外部同行業(yè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部考核與激勵(lì),這樣也便于調(diào)動(dòng)核算單位工作人員的工作積極性。通過(guò)這樣的共同作用模式,就可以激勵(lì)核算單位理財(cái),提升資金管理的積極性,最終滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的需求。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)集中核算制度能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為的法制化與規(guī)范化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際效率,最終滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的全面性、準(zhǔn)確性以及可靠性要求。同時(shí),還可以進(jìn)一步降低企業(yè)資金管理成本費(fèi)用,提升資金的實(shí)際使用有效性。目前,會(huì)計(jì)集中核算制度還處于初期的發(fā)展階段,在實(shí)際的工作之中難免會(huì)遇到各個(gè)方面的問(wèn)題。所以,企業(yè)需要重視這一部分問(wèn)題的出現(xiàn),能夠采取針對(duì)性的措施來(lái)解決這部分問(wèn)題,這樣才可以不斷地優(yōu)化會(huì)計(jì)集中制度的實(shí)施,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利、有效地開(kāi)展下去,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳奇峰.探析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].金融經(jīng)濟(jì),2016(12).

        [2] 鄢正全.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(09).

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