楊明金
摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,國(guó)際項(xiàng)目已經(jīng)成當(dāng)前經(jīng)濟(jì)收益重要構(gòu)成要素,在豐富我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式同時(shí),實(shí)現(xiàn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的交融,為使國(guó)際項(xiàng)目得以有效開(kāi)展,獲取更高經(jīng)濟(jì)收益,國(guó)際項(xiàng)目管理必不可少,其主要負(fù)責(zé)約束、監(jiān)管、引導(dǎo)國(guó)際項(xiàng)目合作各方遵照實(shí)現(xiàn)約定的相關(guān)事宜,有序落實(shí)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,使國(guó)際項(xiàng)目按照既定軌道有序運(yùn)行,避免不必要的因素對(duì)國(guó)際項(xiàng)目運(yùn)行產(chǎn)生不良影響,使國(guó)際項(xiàng)目能為合作方帶來(lái)更高經(jīng)濟(jì)收益。本文通過(guò)對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施進(jìn)行分析,以期為高效實(shí)現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目管理目標(biāo)提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:國(guó)際項(xiàng)目管理 項(xiàng)目控制 措施
中圖分類(lèi)號(hào):F740 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)09(b)-076-02
相較于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目來(lái)講國(guó)際項(xiàng)目受更多政治、經(jīng)濟(jì)、地域、人文等因素影響牽涉多方利益,為此需要通過(guò)管理有效調(diào)配各方利益,統(tǒng)籌各方資源,完成各類(lèi)項(xiàng)目計(jì)劃,確保國(guó)際項(xiàng)目合作方均可依據(jù)該項(xiàng)目管理?xiàng)l例有效落實(shí)各項(xiàng)工作。在制定國(guó)際項(xiàng)目管理內(nèi)容前,項(xiàng)目決策層會(huì)結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)風(fēng)向及項(xiàng)目有關(guān)數(shù)據(jù),設(shè)定若干管理?xiàng)l款并進(jìn)行比對(duì),繼而選出最優(yōu)管理方案,針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中可能發(fā)生的偏差或意外制定應(yīng)急管理預(yù)案,找到解決相關(guān)管理問(wèn)題的辦法,確保國(guó)際項(xiàng)目管理得以有效控制,為此國(guó)際項(xiàng)目控制措施需富有針對(duì)性、靈活性、實(shí)效性及可操作性,在保障多方利益前提下,實(shí)現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目效益最大化,凸顯項(xiàng)目控制措施踐行價(jià)值。
1 國(guó)際項(xiàng)目管理中控制項(xiàng)目范圍
受?chē)?guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流影響,國(guó)際項(xiàng)目瞬息萬(wàn)變,其只有始終迎合空間、時(shí)間及項(xiàng)目施行進(jìn)程,才能保障國(guó)際項(xiàng)目處于掌控之中,能跟隨項(xiàng)目變化展開(kāi)“柔性控制”,相較于遵照既定規(guī)程施行剛性管控措施,“柔性控制”措施更能給國(guó)際項(xiàng)目自由發(fā)展的空間,使其在發(fā)展過(guò)程中能更好控制成本。同時(shí),剛性管控措施能保障國(guó)際項(xiàng)目推行計(jì)劃依照預(yù)期軌道有序落實(shí),為有效發(fā)揮二者優(yōu)勢(shì),需對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施施行范圍予以明確,為此國(guó)際項(xiàng)目管控者需通過(guò)調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)與配置管理,使國(guó)際項(xiàng)目能在相對(duì)自由的管控范圍內(nèi),遵照國(guó)際項(xiàng)目發(fā)展預(yù)期合理運(yùn)行[1]。
2 國(guó)際項(xiàng)目管理中控制項(xiàng)目質(zhì)量
國(guó)際項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)乎該項(xiàng)目最終受益,基于國(guó)際市場(chǎng)牽涉甚廣,一旦國(guó)際項(xiàng)目質(zhì)量存在缺陷,將削減合作方信譽(yù),影響其在國(guó)際市場(chǎng)上未來(lái)的發(fā)展,為此國(guó)際項(xiàng)目管理中,質(zhì)量控制占極大比重,只有國(guó)際項(xiàng)目質(zhì)量得以保障,才能保障該項(xiàng)目最終的成功,繼而從該項(xiàng)目社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益中獲取利益?;诖?,國(guó)際項(xiàng)目質(zhì)量控制措施需秉持“預(yù)防為主”原則予以施行,相關(guān)措施需預(yù)先掌握該項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)的生產(chǎn)制造失誤,以此為由制定預(yù)防性措施,并在國(guó)際項(xiàng)目管理中做好實(shí)時(shí)管控,將質(zhì)量隱患的“苗頭”扼殺在搖籃中,排除劣質(zhì)現(xiàn)象產(chǎn)生根源,降低質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生幾率,確保國(guó)際項(xiàng)目質(zhì)量符合合作方及消費(fèi)者需求。
3 國(guó)際項(xiàng)目管理中控制項(xiàng)目費(fèi)用
通常情況下國(guó)際項(xiàng)目規(guī)模較大,需投入極多人力、物力、財(cái)力,其中每項(xiàng)投入均需耗費(fèi)一定成本,為使國(guó)際項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi),避免其出現(xiàn)入不敷出、項(xiàng)目停擺等消極現(xiàn)象,需對(duì)該項(xiàng)目展開(kāi)費(fèi)用控制,達(dá)到縮減開(kāi)支增加收益的目的。例如,多國(guó)在進(jìn)行土建項(xiàng)目合作時(shí),需針對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)文件制定預(yù)算體系,其中囊括直接費(fèi)用,如施工設(shè)備、工程材料、建筑基礎(chǔ)設(shè)施、人工費(fèi)用等,這些需通過(guò)預(yù)算予以明確,實(shí)現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目管理費(fèi)用有效控制目標(biāo),除直接費(fèi)用外還有間接費(fèi)用,如施工生活區(qū)水電費(fèi)、伙食費(fèi)、接待費(fèi)、臨時(shí)辦公室場(chǎng)地租賃費(fèi)、施工意外事故賠付費(fèi)用、臨時(shí)路段修整費(fèi)用及員工培訓(xùn)費(fèi)用等,這些間接費(fèi)用若未能得以控制,將直接影響國(guó)際項(xiàng)目成本,為此多國(guó)土建項(xiàng)目通常會(huì)依據(jù)一定建設(shè)周期,對(duì)間接費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行控制,確保資金投入在合理范圍內(nèi)并做好相關(guān)管理工作,避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源、重復(fù)采購(gòu)、施工安全事故頻發(fā)等現(xiàn)象,繼而使國(guó)際項(xiàng)目在費(fèi)用控制基礎(chǔ)上獲取更高經(jīng)濟(jì)收益,保障項(xiàng)目合作伙伴切實(shí)利益[2]。
4 國(guó)際項(xiàng)目管理中控制項(xiàng)目進(jìn)度
當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,搶占市場(chǎng)先機(jī)是在“經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)爭(zhēng)”中拔得頭籌的關(guān)鍵,為此國(guó)際項(xiàng)目需通過(guò)管理有效控制其施行進(jìn)度,確保在同類(lèi)產(chǎn)品上市前搶占先機(jī),在國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地,使相關(guān)項(xiàng)目得以有效啟動(dòng),為國(guó)際項(xiàng)目合作方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益。國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度控制措施需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:一是項(xiàng)目進(jìn)度控制原則。質(zhì)量是國(guó)際項(xiàng)目“靈魂”,是攉開(kāi)市場(chǎng)缺口的“利刃”,在控制國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)需秉持“質(zhì)量為先”原則,避免國(guó)際項(xiàng)目為追趕進(jìn)度,縮減項(xiàng)目成本,忽視項(xiàng)目質(zhì)量,為保障國(guó)際項(xiàng)目整體效益奠定基礎(chǔ)。除保障項(xiàng)目質(zhì)量外,國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)度控制還需秉持“安全第一”原則,為項(xiàng)目施行營(yíng)建穩(wěn)定、和諧氛圍,使國(guó)際項(xiàng)目在復(fù)雜多樣的國(guó)際關(guān)系中得以有效保障項(xiàng)目進(jìn)度,避免國(guó)際項(xiàng)目因安全事故頻繁發(fā)生多邊矛盾影響項(xiàng)目進(jìn)度;二是進(jìn)度控制方向。國(guó)際項(xiàng)目從整體上通過(guò)控制時(shí)間進(jìn)度,保障該項(xiàng)目能在既定計(jì)劃內(nèi)完成施行目標(biāo),獲取經(jīng)濟(jì)收益,完成工作量則從細(xì)節(jié)上控制國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)度,使該項(xiàng)目中每項(xiàng)工作均能遵照相關(guān)規(guī)程又好又快落實(shí);三是進(jìn)度控制內(nèi)容。國(guó)際項(xiàng)目牽涉資源較多,為使其進(jìn)度得以有效控制,工作人員需結(jié)合項(xiàng)目施行實(shí)況,合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備、人力資源、材料等資源,避免國(guó)際項(xiàng)目因資源配備不齊出現(xiàn)“空擋”及項(xiàng)目停滯等消極現(xiàn)象[3]。
5 國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施施行意義
通過(guò)對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中控制措施進(jìn)行分析可知,國(guó)際項(xiàng)目面對(duì)極為嚴(yán)峻的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)考驗(yàn),為有效保障各方權(quán)益,并在既定周期內(nèi)順利完成國(guó)際項(xiàng)目,需施行項(xiàng)目控制措施,為提升人們對(duì)項(xiàng)目控制措施認(rèn)知程度,使人們能自主遵照國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境及項(xiàng)目發(fā)展需求施行控制措施,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的意義進(jìn)行分析顯得尤為重要。
首先,施行項(xiàng)目控制措施有利于規(guī)避?chē)?guó)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目控制起到防患于未然的效用,通過(guò)觀察分析項(xiàng)目與國(guó)際市場(chǎng)二者關(guān)系,對(duì)其施行范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行控制,使各方資源得以優(yōu)化配置,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,保障國(guó)際項(xiàng)目有效落實(shí)。
其次,施行項(xiàng)目控制措施有利于保障國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益。國(guó)際項(xiàng)目控制主要分為施行范圍控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制及進(jìn)度控制四個(gè)層面,這四個(gè)層面有效落實(shí)能起到縮減項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目中各項(xiàng)資源綜合利用率的效用,為此可幫助國(guó)際項(xiàng)目合作方獲取更高經(jīng)濟(jì)收益[4]。
最后,施行項(xiàng)目控制措施有利于維護(hù)穩(wěn)定的多邊合作關(guān)系。項(xiàng)目控制措施以預(yù)防為主,針對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題結(jié)合多方利益制定控制措施,賦予國(guó)際項(xiàng)目管理前瞻性眼光,使國(guó)際項(xiàng)目合作方能預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合作共贏目標(biāo)。
6 國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制具體措施
通過(guò)對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施施行意義進(jìn)行分析可知,該措施有利于維護(hù)和諧穩(wěn)定的國(guó)際合作關(guān)系,能為合作多方帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)收益,為此國(guó)際項(xiàng)目管理需在依據(jù)國(guó)際市場(chǎng)風(fēng)向、項(xiàng)目控制需求等客觀因素基礎(chǔ)上,制定富有針對(duì)性的項(xiàng)目范圍控制措施、費(fèi)用控制措施、質(zhì)量控制措施及進(jìn)度控制措施,并從以下幾個(gè)層面著手,制定更為具體且富有成效的項(xiàng)目控制措施。
(1)樹(shù)立項(xiàng)目控制意識(shí)。有些國(guó)際項(xiàng)目合作伙伴有多年合作經(jīng)驗(yàn),為縮減項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間降低相關(guān)成本,其通常會(huì)依據(jù)以往合作經(jīng)驗(yàn)制定國(guó)際項(xiàng)目管理規(guī)范,忽視項(xiàng)目控制措施重要性,然而國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變,稍不留神國(guó)際項(xiàng)目將陷入“經(jīng)驗(yàn)論”“方法論”泥沼無(wú)法擺脫被國(guó)際市場(chǎng)“吞沒(méi)”的命運(yùn),為此若想有效施行項(xiàng)目控制措施,需各方合作伙伴樹(shù)立項(xiàng)目控制意識(shí),秉持防微杜漸理念,針對(duì)項(xiàng)目施行實(shí)況制定控制措施,為有效落實(shí)該項(xiàng)目營(yíng)建良好氛圍。
(2)組建國(guó)際項(xiàng)目控制小組。國(guó)際項(xiàng)目控制措施若想得到有效落實(shí),用以維護(hù)項(xiàng)目合作方切實(shí)利益,需將項(xiàng)目控制措施的“網(wǎng)”張開(kāi)輻射整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目,將進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制及范圍控制納入其中,國(guó)際項(xiàng)目控制小組就是鋪設(shè)管控網(wǎng)絡(luò)的支點(diǎn),是向項(xiàng)目?jī)?nèi)部傳遞綜合管控訊息的喉舌,為有效施行項(xiàng)目控制措施奠定基礎(chǔ)。國(guó)際項(xiàng)目控制總指揮組成員需來(lái)源于各個(gè)合作方,保障項(xiàng)目控制措施富有針對(duì)性、實(shí)效性、靈活性,能權(quán)衡各合作方利益實(shí)現(xiàn)共贏,在此基礎(chǔ)上國(guó)際項(xiàng)目控制小組需分設(shè)于該項(xiàng)目?jī)?nèi)部,負(fù)責(zé)監(jiān)督、引導(dǎo)、督促各方踐行控制措施,各個(gè)項(xiàng)目控制小組還起到互通有無(wú)、調(diào)劑余缺、溝通交互作用,踐行溝通反饋機(jī)制,使控制措施體系更為健全,同時(shí)項(xiàng)目控制小組能從基層吸納有利于國(guó)際項(xiàng)目的建議,繼而為完善控制措施提供依據(jù),使該措施始終處于“生長(zhǎng)”狀態(tài),用以抵擋國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各種沖擊。
(3)建立控制措施監(jiān)管部門(mén)。在國(guó)際項(xiàng)目中各方利益關(guān)系較為復(fù)雜,項(xiàng)目控制措施有時(shí)僅能從整體上保障更多合作方的利益,為避免有合作方為維護(hù)自身利益擅自篡改、調(diào)整或不履行相關(guān)控制措施,需設(shè)立項(xiàng)目控制措施監(jiān)管部門(mén),用以整合各方項(xiàng)目控制措施施行實(shí)況,引導(dǎo)并敦促?lài)?guó)際項(xiàng)目合作方落實(shí)相關(guān)措施,為國(guó)際項(xiàng)目營(yíng)建和諧穩(wěn)定的合作氛圍,保障該項(xiàng)目得以有效落實(shí)。為有效發(fā)揮監(jiān)管部門(mén)能效,其工作人員需來(lái)自各個(gè)合作方,并遵照平等、互惠、和諧原則展開(kāi)相關(guān)工作,依據(jù)項(xiàng)目控制措施制定與之相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制、管理制度、調(diào)查機(jī)制、檔案管理制度等,使項(xiàng)目控制措施監(jiān)管目標(biāo)得以有效率落實(shí),為國(guó)際項(xiàng)目管理保駕護(hù)航[5]。
7 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,國(guó)際項(xiàng)目是在國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展態(tài)勢(shì)下產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)形式,為使保障國(guó)際項(xiàng)目合作方經(jīng)濟(jì)收益,需施行國(guó)際項(xiàng)目管理,通過(guò)管理營(yíng)建和諧高效經(jīng)濟(jì)氛圍,實(shí)現(xiàn)多方合作共贏。其中,國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制措施需從項(xiàng)目范圍、費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量四個(gè)層面著手予以制定,通過(guò)樹(shù)立項(xiàng)目控制意識(shí),組建國(guó)際項(xiàng)目控制小組,建立控制措施監(jiān)管部門(mén),使各項(xiàng)項(xiàng)目控制措施得以有效落實(shí),繼而達(dá)到推動(dòng)國(guó)際項(xiàng)目穩(wěn)健發(fā)展的目的。
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