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        績效考核如何做才能發(fā)揮作用

        2018-09-10 04:55:00余晨悅
        企業(yè)科技與發(fā)展 2018年9期
        關(guān)鍵詞:反饋機制

        余晨悅

        【摘 要】企業(yè)應(yīng)用科學(xué)的績效考核,能合理評價員工的工作業(yè)績,再通過及時的績效溝通及持續(xù)的績效改進,使員工不斷提升工作能力,煥發(fā)工作熱情,發(fā)揮更大的潛力。文章通過分析企業(yè)績效考核中存在的問題,提出構(gòu)建完整的績效考核機制,使企業(yè)能夠全面發(fā)揮績效考核的作用,進而提高企業(yè)的核心競爭力。

        【關(guān)鍵詞】考核觀念;績效溝通;反饋機制

        【中圖分類號】F272.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)09-0283-02

        1 績效考核的概念和作用

        績效考核也可以稱為工作業(yè)績、成果測評等,是企業(yè)制定科學(xué)標準、指標的依據(jù),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中員工的工作業(yè)績、貢獻、價值等進行評判,從而實現(xiàn)企業(yè)短期、長期戰(zhàn)略目標。績效考核是一種有效的管理工具,合理有效的績效考核能激勵員工提高工作主動性和積極性,將自身潛力發(fā)揮到最大化,從而達到企業(yè)與員工雙贏的效果。

        2 績效考核中存在的問題

        2.1 績效考核的目的不明確

        部分企業(yè)在應(yīng)用績效考核時,往往將員工績效考核的結(jié)果作為薪資報酬分配的唯一參考指標,缺少對績效考核機制的意義、目的的深入思考,使得企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用績效考核機制只是為了評判員工的薪酬,而不是為了提升員工的績效,無法通過績效考核幫助企業(yè)提升總體績效,不利于企業(yè)的發(fā)展和進步。

        2.2 績效考核的目標不統(tǒng)一

        企業(yè)各部門在制定績效目標時,未能與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相結(jié)合,缺少從企業(yè)到部門到崗位的逐層分解,往往是從本部門自身的利益及理解出發(fā),根據(jù)日常工作內(nèi)容制定績效考核目標,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標嚴重脫節(jié),各部門及各崗位的目標之間甚至?xí)袥_突和矛盾,無法形成合力。

        2.3 績效考核的指標不突出

        部分企業(yè)在制定績效考核指標時,沒有從企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標提煉出短期目標,也沒有根據(jù)年度目標提煉出部門的重點工作目標,更沒有把部門重點工作與各崗位的目標掛鉤,而是各部門根據(jù)日常工作動輒制定十幾個考核指標,看起來包羅萬象,卻缺少重點,沒有突出當期的關(guān)鍵指標,甚至每個月指標都一樣,導(dǎo)致員工精力分散,資源分配不合理,嚴重阻礙了關(guān)鍵績效指標的完成。

        2.4 績效考核的標準不清晰

        部分企業(yè)在制定績效考核標準時,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,標準五花八門,寬嚴尺度不一,標準制定得較為模糊,缺乏明確的有效說明,甚至部分標準僅具有簡單的文字性評語,缺少客觀的評價指標,使得管理者在評判打分時,往往摻雜了過多的個人情感和外界因素。管理者為了平衡員工的情緒,優(yōu)秀輪流當?shù)木置鏁r有出現(xiàn),致使績效考核流于形式,無法對員工的日常工作行為和內(nèi)容等進行有效、客觀地評價。

        2.5 績效考核的流程不完整

        忽視績效考核的全過程管理。從績效考核規(guī)劃、績效考核設(shè)計、績效考核溝通、績效考核實施、績效考核應(yīng)用、績效考核反饋、績效考核改進的全過程來看,相當多的企業(yè)只做到了應(yīng)用這個環(huán)節(jié),忽視了后期最重要的績效反饋和績效改進兩個步驟。究其原因,既有觀念認識上的不足,也有機制設(shè)計上無法支撐后續(xù)行動的問題。由于流程缺失致使績效考核的作用大打折扣,長期來看會挫傷員工積極性,無助于企業(yè)績效的提升。

        2.6 績效考核的效果不理想

        部分企業(yè)在進行績效考核時,往往受以上因素影響,致使考評出現(xiàn)誤差,無法保證績效考核的客觀性和公正性,易使部分員工產(chǎn)生不滿情緒,對績效考核的作用產(chǎn)生懷疑,甚至有員工認為是運氣、人際關(guān)系等影響了自己的考核結(jié)果,這與績效考核的初衷完全背道而馳。

        3 構(gòu)建完整的績效考核機制

        雖然企業(yè)在實際應(yīng)用績效考核機制時存在這樣或那樣的問題,但其以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的觀念及實踐仍對企業(yè)績效的提升發(fā)揮了一定的積極作用,因此企業(yè)不應(yīng)盲目將其舍棄,而是在原考核機制的基礎(chǔ)上進行修正調(diào)整,使構(gòu)建的考核機制更完善。

        3.1 建立績效考核與企業(yè)的戰(zhàn)略目標關(guān)聯(lián)機制

        績效考核應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標密切關(guān)聯(lián),以其為“龍頭”來構(gòu)建及規(guī)劃整個績效考核體系。首先績效考核的總體原則及指導(dǎo)思想均源于企業(yè)戰(zhàn)略;再者要根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標,通過戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡等科學(xué)的工具,從企業(yè)整體目標中提煉出各職能模塊的戰(zhàn)略目標,再向下層層提煉出部門及崗位的關(guān)鍵指標,并按指標實現(xiàn)的期限進行歸類,形成不同類別、不同期限的指標組合,達到向上層層支撐的作用;同時,還要時刻關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進程,權(quán)衡績效考核導(dǎo)向和內(nèi)容是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。

        3.2 建立正確的績效考核觀念和準確的定位機制

        績效考核最重要的目標就是使員工的行為和目標能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致。調(diào)查顯示,僅有少數(shù)公司是有意識地運用績效考核系統(tǒng)來向員工傳達公司戰(zhàn)略,大多數(shù)公司都將績效考核的重心放在日常管理和發(fā)展目的上??己似鋵嵤沁^程的一種控制,其核心是通過了解和評價員工的績效及組織的績效,實現(xiàn)員工績效的提升和企業(yè)效益的改善。因此,績效考核只是手段,而不是目的,管理者應(yīng)充分借助考核體系,傳導(dǎo)和放大企業(yè)的核心價值觀和企業(yè)文化。

        3.3 建立有效的工作分析機制

        構(gòu)建完善的考核體系是績效考核的重要環(huán)節(jié),主要內(nèi)容是建立科學(xué)合理的考核內(nèi)容及標準,即對日常的工作行為和工作內(nèi)容進行科學(xué)、有效的分析,從而明確員工績效考核的指標??衫脝柧碚{(diào)查、面談等方式獲取所需的資料,制定各個崗位的工作說明書,明確各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容、權(quán)限、任職資格等,針對各崗位工作內(nèi)容和職責(zé),提煉考核指標,制定不同的考核標準。

        3.4 建立順暢、有效的溝通和反饋機制

        績效考核的真正意義在于提升員工的工作績效,從而盡快實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這是需要反復(fù)向員工宣傳的重要理念,也是始終貫穿于績效考核整個實踐過程中的重要原則。

        績效考核是一種考核評價的方式,更是一種雙向溝通的過程,這一過程包含了考核者在考核前把考核目標、考核內(nèi)容、考核標準等傳送給被考核者,同時通過考核后的績效面談讓員工了解考核結(jié)果,共同分析導(dǎo)致績效差異的原因,正視自己的優(yōu)缺點,并共同制定企業(yè)及個人后續(xù)應(yīng)采取的措施,通過后續(xù)的培訓(xùn)及跟蹤輔導(dǎo),實現(xiàn)員工能力的提升,從而使員工的績效目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標達到高度一致,最終實現(xiàn)企業(yè)與個人雙贏。這是一個PDCA不斷循環(huán)的過程。為順利實施整個過程,應(yīng)以制度的形式明確績效溝通的對象(who)、內(nèi)容(what)、時機(when)、環(huán)境(where)、方法(how)、頻率(how many),制定標準化流程,形成統(tǒng)一的認識及規(guī)范的動作,保證績效溝通的效果。

        3.5 建立科學(xué)、合理、全面的員工價值評價體制和激勵機制

        績效考核是對員工創(chuàng)造的價值進行評價,是影響其獎懲和升遷的重要依據(jù),但不應(yīng)是唯一依據(jù)。員工價值評估要素除了績效之外,還應(yīng)考量員工在其他重要因素方面的貢獻:員工能力素質(zhì)的發(fā)揮、創(chuàng)造力的發(fā)揮、精神層面(如合作精神、積極進取態(tài)度等)的引領(lǐng)、為企業(yè)長遠利益的付出等,而這些因素不是一個績效考核能全部實現(xiàn)的,需要建立與之相配套的其他評價體系,對績效考核體制的不足有益補充和有力推動,從而使對員工的評價更加全面、客觀。

        3.6 建立績效改進跟蹤反饋機制及人才培養(yǎng)機制

        為全面發(fā)揮績效考核作用,必須實施績效考核的全流程管理,否則任何一個環(huán)節(jié)缺失都會使其作用大打折扣,特別是最后兩個環(huán)節(jié)由于需要付出的精力及資源較多,在多數(shù)企業(yè)實施效果不佳,因此建立長期的績效改進跟蹤及反饋機制迫在眉睫。

        通過制度明確績效改進的對象、類型(態(tài)度、理念、能力)、措施(企業(yè)及個人)、考察期限、責(zé)任人、效果評估方法,在導(dǎo)入期先選擇對企業(yè)整體績效影響較大的20%關(guān)鍵崗位的員工來實施,如關(guān)鍵流程、關(guān)鍵工序的員工。

        為確??冃Ц倪M真正落到實處,有跡可循,有案可查,在績效溝通與反饋的基礎(chǔ)上應(yīng)建立個人績效改進信息檔案,記錄后續(xù)采取的各項改進措施,如培訓(xùn)、面談、學(xué)業(yè)深造、項目實踐等,并通過其上司、同級、下級、客戶等反饋其在工作中的表現(xiàn),評估員工績效改進的效果及后期應(yīng)采取的改進措施。

        4 結(jié)語

        如何發(fā)揮績效考核作用一直是企業(yè)經(jīng)營管理的重點、難點。首先管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變以往對績效考核的偏差認識;其次建立完善的考核體系,使評價更客觀、合理,從而提高員工工作的積極性和主動性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,提高企業(yè)的核心競爭力。

        參 考 文 獻

        [1]馬俊英.如何發(fā)揮績效考核對薪酬管理的作用[J].企業(yè)改革與管理,2016(2):64.

        [2]郭維劍.怎樣讓績效考核發(fā)揮最大作用[J].理財,2012

        (9):91-92.

        [3]楊姑葉.績效考核在人力資源管理中發(fā)揮的作用初探[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2016(13):74.

        [責(zé)任編輯:高海明]

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