董恩富 賈安越 陳統(tǒng)斌
【摘要】以智能糧庫集成管理系統(tǒng)為支撐,通過出入庫管理系統(tǒng)對(duì)糧食出入庫的管理達(dá)到精準(zhǔn)控制、扦樣條碼綁定、實(shí)現(xiàn)盲檢,杜絕人情糧,整個(gè)過程受控、權(quán)責(zé)分明、取消紙質(zhì)單據(jù)、提高效率、降低成本。
【關(guān)鍵詞】出入庫;RFID;信息化
開展糧油倉儲(chǔ)信息化建設(shè),利用信息化手段不僅能滿足糧庫日常工作管理需求,也順應(yīng)了糧庫向智能化、信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)變。在出入庫過程中,通過信息系統(tǒng),可以從傳統(tǒng)人工和紙質(zhì)單據(jù)的管理模式轉(zhuǎn)變到電子識(shí)別、自動(dòng)信息錄入、網(wǎng)絡(luò)傳輸、計(jì)算機(jī)處理等模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)電子化、作業(yè)單據(jù)無紙化、管理流程規(guī)范化。可實(shí)現(xiàn)事前檢查、事中控制、事后監(jiān)督的管理模式,減少人工流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、提高工作效率。
1系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要特點(diǎn)
1.1快速登記
入庫車輛登記可通過自動(dòng)抓拍系統(tǒng)將車輛信息錄入到系統(tǒng)中,將二代身份證掃描后換發(fā)RFID卡,避免了在庫車輛換牌、換卡等作弊行為。
1.2檢驗(yàn)防作弊
扦樣、質(zhì)檢環(huán)節(jié)采用二維碼流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)盲檢,大屏顯示檢驗(yàn)結(jié)果,減少人為因素影響質(zhì)檢結(jié)果,避免人情糧。
1.3計(jì)量防作弊
計(jì)量過程語音提示、司機(jī)刷卡確認(rèn)、車牌識(shí)別比對(duì),安裝計(jì)量防作弊設(shè)備,稱重過程視頻可進(jìn)行實(shí)時(shí)和歷史查詢錄像及照片資料。
1.4數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算匯總
根據(jù)設(shè)置的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、計(jì)算方式等自動(dòng)計(jì)算扣價(jià)和扣量,同時(shí)對(duì)出入庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)匯總、查詢、打印單據(jù)等。
2出入庫系統(tǒng)的流程
出入庫流程共分為門房登記、扦樣、檢驗(yàn)、計(jì)量、入倉確認(rèn)、結(jié)算六個(gè)環(huán)節(jié)。出入庫系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都部署了具有一體化技術(shù)的出入庫登記工作站,該工作站能夠集成出入庫各個(gè)環(huán)節(jié)所有硬件設(shè)備,通過該工作站來實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算RFID卡識(shí)別、身份證自動(dòng)讀取、磅秤數(shù)據(jù)獲取、車牌自動(dòng)識(shí)別等功能。
2.1登記
當(dāng)運(yùn)糧車輛行駛到庫區(qū)大門前,車牌抓拍系統(tǒng)自動(dòng)獲取車牌信息,承運(yùn)人出示身份證讀取身份信息,派發(fā)RFID卡,系統(tǒng)自動(dòng)生成卡號(hào),同時(shí)錄入事由、車型、車顏色等信息。經(jīng)過掃描后的RFID卡就和車牌信息、承運(yùn)人信息綁定在一起,成為承運(yùn)人在出入庫各個(gè)環(huán)節(jié)的唯一標(biāo)識(shí),同時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)除了保存在數(shù)據(jù)庫以外同時(shí)也保存在RFID卡上,做到“卡隨糧走,碼隨卡行”,這樣即使網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障(斷網(wǎng))也不會(huì)影響出入庫業(yè)務(wù)流程。通過部署在大門口的攝像機(jī),可以記錄車輛在門房進(jìn)行登記的現(xiàn)場(chǎng)圖片和視頻,通過門房內(nèi)的攝像機(jī)可以記錄整個(gè)登記過程視頻,這些視頻和圖片會(huì)保存到服務(wù)器端,便于作為出入庫檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。
2.2扦樣
車輛到達(dá)扦樣點(diǎn)后,運(yùn)糧人出示RFID卡,扦樣員核對(duì)車輛信息無誤后扦樣。扦樣完成后生成條形碼,并通過條碼打印機(jī)打印后,粘貼到分樣后的樣品袋上,送至檢驗(yàn)室檢驗(yàn),通過這樣的方式可以實(shí)現(xiàn)盲檢。另外在扦樣室內(nèi)安裝有攝像頭,它可以對(duì)車輛扦樣、取樣、封樣過程中的任意畫面進(jìn)行隨機(jī)保存。
2.3檢驗(yàn)
檢驗(yàn)室配備有條碼掃描器,檢驗(yàn)員首先用條碼掃描器掃描樣品上的條形碼,軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)把條形碼記錄的運(yùn)糧人信息和檢驗(yàn)信息進(jìn)行綁定(掃描條形碼后,軟件界面只顯示出編碼,而對(duì)運(yùn)糧人及車輛信息進(jìn)行隱藏,真正實(shí)現(xiàn)“盲檢”)。然后再對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn),完成檢驗(yàn)后將各項(xiàng)檢驗(yàn)值錄入到系統(tǒng)中,點(diǎn)擊計(jì)算后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照檢驗(yàn)數(shù)據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的定等標(biāo)準(zhǔn)和扣量標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算出各項(xiàng)檢驗(yàn)值的百分比,判定糧食等級(jí)是否合格,選擇儲(chǔ)糧性質(zhì),最后確認(rèn)提交。此時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果及價(jià)格信息會(huì)在大屏顯示。通過部署在檢驗(yàn)室內(nèi)的攝像機(jī)可以記錄該批糧食檢驗(yàn)的視頻圖像并保存在服務(wù)器中,以便后期對(duì)該車糧食質(zhì)量的查驗(yàn)。
2.4計(jì)量
車輛到達(dá)磅房后,磅房工作站會(huì)通過語音提示檢驗(yàn)合格車輛上磅稱重。在地磅四周安裝有紅外邊界裝置,自動(dòng)檢測(cè)車輛是否完全上磅,并能及時(shí)給出語音提示,指引車輛正確???,在地磅上方安裝的全景攝像機(jī)和兩端的高清攝像機(jī)對(duì)車輛的計(jì)量過程全程進(jìn)行監(jiān)控和抓拍記錄,軟件界面上方可以實(shí)時(shí)查看稱重過程中車輛前端、車輛頂部和車輛后端的視頻畫面。承運(yùn)人將RFID卡交給司磅員后等待過磅,司磅員刷識(shí)別卡,讀取卡中保存的信息與實(shí)際車輛信息確認(rèn)無誤后,對(duì)稱重?cái)?shù)據(jù)和車輛狀態(tài)截圖進(jìn)行記錄保存,同時(shí)磅房內(nèi)攝像頭的畫面也將同步保存,系統(tǒng)自動(dòng)通過語音播報(bào)告知運(yùn)糧人過磅結(jié)果和卸車倉號(hào)。毛重計(jì)量完成后工作人員提交數(shù)據(jù),語音播放系統(tǒng)提示車輛下一步要到達(dá)倉庫的倉號(hào),司磅員將RFID卡交還給運(yùn)糧人,出口道閘打開,車輛離開磅秤進(jìn)入到所對(duì)應(yīng)的倉房進(jìn)行值倉作業(yè)。
2.5入倉確認(rèn)
人倉確認(rèn)環(huán)節(jié)配備有手持終端,首先刷RFID卡確認(rèn)承運(yùn)人、車輛和糧食的信息是否與實(shí)際相符。然后開始入倉,在入倉的過程中,隨機(jī)檢查糧食質(zhì)量,核對(duì)人倉糧食的品種、水分和雜質(zhì)等檢驗(yàn)指標(biāo),對(duì)疑似有質(zhì)量問題的糧食,可臨時(shí)中止入倉,采集樣品重新檢驗(yàn)。入倉結(jié)束后,填寫值倉意見,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入手持終端,并在保存的時(shí)候傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫。出入庫作業(yè)系統(tǒng)可以通過該倉房附近的攝像機(jī)記錄該倉房車輛出入庫作業(yè)視頻畫面并保存到服務(wù)器。通過出入庫作業(yè)管理系統(tǒng)可以對(duì)該過程的視頻顯示回放,以方便出入庫數(shù)據(jù)的審核與后期的核查。
2.6去皮結(jié)算
皮重計(jì)量時(shí),保存皮重重量,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出凈重,然后打印磅單,此磅單為入庫流程的磅單,如果是出庫流程的磅單,磅單設(shè)計(jì)有庫存糧食識(shí)別代碼。到結(jié)算中心后,出示RFID卡和銀行卡,刷RFID卡后,軟件界面顯示售糧人及糧食檢驗(yàn)檢斤信息,同時(shí),扣量信息、結(jié)算數(shù)量、結(jié)算金額系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算,然后核對(duì)售糧人銀行信息后打印結(jié)算單,同時(shí)將結(jié)算信息上傳到中心服務(wù)器,形成完整的糧食交易記錄,最后將識(shí)別卡與客戶聯(lián)交給售糧人。通過銀行卡識(shí)別設(shè)備,自動(dòng)記錄該售糧人的銀行卡賬號(hào)信息。賬號(hào)信息會(huì)自動(dòng)和該售糧人員進(jìn)行綁定,售糧人員下一次在進(jìn)行結(jié)算時(shí),只要刷卡識(shí)別到該售糧人身份,銀行卡信息會(huì)自動(dòng)顯示。
完成結(jié)算后,運(yùn)糧車輛到門房交還RFID卡,讀取信息,確保整個(gè)作業(yè)流程完成后,回收RFID卡,車輛駛離糧庫后,系統(tǒng)記錄完成時(shí)間,攝像機(jī)自動(dòng)記錄車輛駛離畫面。
3討論
(1)系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算出入庫數(shù)量,精準(zhǔn)核算收購成本。針對(duì)作業(yè)需求,通過該功能模塊進(jìn)行自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表,能夠預(yù)覽、導(dǎo)出和打印。不用手工計(jì)算、制單、報(bào)表,系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)收購均價(jià)進(jìn)行核算。按照出入庫作業(yè)的要求,能夠分倉房地統(tǒng)計(jì)當(dāng)前每個(gè)倉房的狀態(tài)(空倉、入庫作業(yè)、出庫作業(yè)或者封倉),并且能夠以數(shù)字和圖表展示的方式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)倉房當(dāng)前儲(chǔ)糧數(shù)量、性質(zhì)、年份等,減輕了工作強(qiáng)度,提高了工作效率。
(2)對(duì)糧庫的收儲(chǔ)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和輪換計(jì)劃建立信息化管理流程,和上級(jí)行政管理部門的信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,直接接收上級(jí)下發(fā)的計(jì)劃,并能夠?qū)τ?jì)劃的內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量及執(zhí)行進(jìn)度等情況進(jìn)行跟蹤及分析。規(guī)范了出入庫流程的管理,整個(gè)過程數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),分權(quán)限查詢,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施集中管理,通過數(shù)據(jù)整理,每一批次、每一倉糧食質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),可追溯、可查詢,達(dá)到出入庫物資的電子確認(rèn),做到精準(zhǔn)出入庫控制。
(3)出入庫管理功能可記錄對(duì)正在進(jìn)行出入庫作業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程、計(jì)量數(shù)據(jù)、車輛圖像等信息,實(shí)現(xiàn)計(jì)量過程、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管。一方面可以清楚當(dāng)前作業(yè)車輛出入庫詳細(xì)數(shù)據(jù),另一方面可以判斷當(dāng)前車輛進(jìn)行到出入庫的哪一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)已經(jīng)完成出入庫作業(yè)的車輛信息由專門人員進(jìn)行核對(duì)審核,以免出現(xiàn)錯(cuò)漏,堵住管理漏洞,規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)出入庫流程管理可以通過流程圖和視頻圖像結(jié)合的方式,直觀地查看當(dāng)前出入庫各個(gè)環(huán)節(jié)等候車輛的數(shù)量,便于管理人員及時(shí)采取有效的調(diào)度措施,確保整個(gè)出入庫流程的快速高效運(yùn)行;同時(shí)通過鎖定車輛信息,有效避免各種作弊現(xiàn)象。如車輛換皮、轉(zhuǎn)圈、換車牌、重復(fù)發(fā)貨、篡改數(shù)據(jù)、多打磅單等。
(5)扦樣條碼綁定,實(shí)現(xiàn)盲檢,檢驗(yàn)與扦樣人員分開,杜絕人情糧,減少與客戶扯皮現(xiàn)象,也做到了公平、公正。
(6)為了保證出入庫作業(yè)系統(tǒng)滿足糧庫多變復(fù)雜作業(yè)環(huán)境的需要,出入庫作業(yè)系統(tǒng)提供離線工作模式。離線工作模式主要是適應(yīng)糧庫在出入庫高峰時(shí)間段斷網(wǎng)的情況,不能因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)狀況發(fā)生異常而中斷作業(yè)。通過RFID結(jié)算卡可以把各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)保存在卡片和本地工作站中,通過卡片來傳輸整個(gè)作業(yè)流程過程中需要確認(rèn)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù),本地保存該環(huán)節(jié)所有的出入庫作業(yè)數(shù)據(jù),一方面能夠保障不會(huì)因?yàn)閿嗑W(wǎng)而使出入庫作業(yè)中斷;另一方面在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后出入庫各個(gè)環(huán)節(jié)本地保存的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)上傳到數(shù)據(jù)中心,避免數(shù)據(jù)缺失。
(7)使用過程中系統(tǒng)穩(wěn)定性還需加強(qiáng),如RFID卡在磅房及入庫值倉過程中信息讀取不流暢,容易出現(xiàn)讀取不出信息、條形碼掃描不靈敏等相關(guān)問題。
(8)在出庫過程中,磅房的出庫數(shù)量、剩余數(shù)量信息與結(jié)算實(shí)際數(shù)量不同步。
(9)在入庫計(jì)劃中,磅房提示信息已完成計(jì)劃,但實(shí)際計(jì)劃還未完成,系統(tǒng)提示信息與實(shí)際入庫數(shù)量不能同步。