董恩富 賈安越 陳統斌
【摘要】以智能糧庫集成管理系統為支撐,通過出入庫管理系統對糧食出入庫的管理達到精準控制、扦樣條碼綁定、實現盲檢,杜絕人情糧,整個過程受控、權責分明、取消紙質單據、提高效率、降低成本。
【關鍵詞】出入庫;RFID;信息化
開展糧油倉儲信息化建設,利用信息化手段不僅能滿足糧庫日常工作管理需求,也順應了糧庫向智能化、信息化發(fā)展的轉變。在出入庫過程中,通過信息系統,可以從傳統人工和紙質單據的管理模式轉變到電子識別、自動信息錄入、網絡傳輸、計算機處理等模式,實現業(yè)務數據電子化、作業(yè)單據無紙化、管理流程規(guī)范化??蓪崿F事前檢查、事中控制、事后監(jiān)督的管理模式,減少人工流轉環(huán)節(jié)、提高工作效率。
1系統設計主要特點
1.1快速登記
入庫車輛登記可通過自動抓拍系統將車輛信息錄入到系統中,將二代身份證掃描后換發(fā)RFID卡,避免了在庫車輛換牌、換卡等作弊行為。
1.2檢驗防作弊
扦樣、質檢環(huán)節(jié)采用二維碼流轉實現盲檢,大屏顯示檢驗結果,減少人為因素影響質檢結果,避免人情糧。
1.3計量防作弊
計量過程語音提示、司機刷卡確認、車牌識別比對,安裝計量防作弊設備,稱重過程視頻可進行實時和歷史查詢錄像及照片資料。
1.4數據自動計算匯總
根據設置的質量標準、價格、計算方式等自動計算扣價和扣量,同時對出入庫各項數據實現匯總、查詢、打印單據等。
2出入庫系統的流程
出入庫流程共分為門房登記、扦樣、檢驗、計量、入倉確認、結算六個環(huán)節(jié)。出入庫系統各個環(huán)節(jié)都部署了具有一體化技術的出入庫登記工作站,該工作站能夠集成出入庫各個環(huán)節(jié)所有硬件設備,通過該工作站來實現各個環(huán)節(jié)的結算RFID卡識別、身份證自動讀取、磅秤數據獲取、車牌自動識別等功能。
2.1登記
當運糧車輛行駛到庫區(qū)大門前,車牌抓拍系統自動獲取車牌信息,承運人出示身份證讀取身份信息,派發(fā)RFID卡,系統自動生成卡號,同時錄入事由、車型、車顏色等信息。經過掃描后的RFID卡就和車牌信息、承運人信息綁定在一起,成為承運人在出入庫各個環(huán)節(jié)的唯一標識,同時每個環(huán)節(jié)的數據除了保存在數據庫以外同時也保存在RFID卡上,做到“卡隨糧走,碼隨卡行”,這樣即使網絡出現故障(斷網)也不會影響出入庫業(yè)務流程。通過部署在大門口的攝像機,可以記錄車輛在門房進行登記的現場圖片和視頻,通過門房內的攝像機可以記錄整個登記過程視頻,這些視頻和圖片會保存到服務器端,便于作為出入庫檔案數據進行查看。
2.2扦樣
車輛到達扦樣點后,運糧人出示RFID卡,扦樣員核對車輛信息無誤后扦樣。扦樣完成后生成條形碼,并通過條碼打印機打印后,粘貼到分樣后的樣品袋上,送至檢驗室檢驗,通過這樣的方式可以實現盲檢。另外在扦樣室內安裝有攝像頭,它可以對車輛扦樣、取樣、封樣過程中的任意畫面進行隨機保存。
2.3檢驗
檢驗室配備有條碼掃描器,檢驗員首先用條碼掃描器掃描樣品上的條形碼,軟件系統會自動在后臺把條形碼記錄的運糧人信息和檢驗信息進行綁定(掃描條形碼后,軟件界面只顯示出編碼,而對運糧人及車輛信息進行隱藏,真正實現“盲檢”)。然后再對樣品進行檢驗,完成檢驗后將各項檢驗值錄入到系統中,點擊計算后,系統會自動按照檢驗數據,結合業(yè)務管理系統中的定等標準和扣量標準自動計算出各項檢驗值的百分比,判定糧食等級是否合格,選擇儲糧性質,最后確認提交。此時檢驗結果及價格信息會在大屏顯示。通過部署在檢驗室內的攝像機可以記錄該批糧食檢驗的視頻圖像并保存在服務器中,以便后期對該車糧食質量的查驗。
2.4計量
車輛到達磅房后,磅房工作站會通過語音提示檢驗合格車輛上磅稱重。在地磅四周安裝有紅外邊界裝置,自動檢測車輛是否完全上磅,并能及時給出語音提示,指引車輛正確???,在地磅上方安裝的全景攝像機和兩端的高清攝像機對車輛的計量過程全程進行監(jiān)控和抓拍記錄,軟件界面上方可以實時查看稱重過程中車輛前端、車輛頂部和車輛后端的視頻畫面。承運人將RFID卡交給司磅員后等待過磅,司磅員刷識別卡,讀取卡中保存的信息與實際車輛信息確認無誤后,對稱重數據和車輛狀態(tài)截圖進行記錄保存,同時磅房內攝像頭的畫面也將同步保存,系統自動通過語音播報告知運糧人過磅結果和卸車倉號。毛重計量完成后工作人員提交數據,語音播放系統提示車輛下一步要到達倉庫的倉號,司磅員將RFID卡交還給運糧人,出口道閘打開,車輛離開磅秤進入到所對應的倉房進行值倉作業(yè)。
2.5入倉確認
人倉確認環(huán)節(jié)配備有手持終端,首先刷RFID卡確認承運人、車輛和糧食的信息是否與實際相符。然后開始入倉,在入倉的過程中,隨機檢查糧食質量,核對人倉糧食的品種、水分和雜質等檢驗指標,對疑似有質量問題的糧食,可臨時中止入倉,采集樣品重新檢驗。入倉結束后,填寫值倉意見,將相關數據輸入手持終端,并在保存的時候傳輸到中心數據庫。出入庫作業(yè)系統可以通過該倉房附近的攝像機記錄該倉房車輛出入庫作業(yè)視頻畫面并保存到服務器。通過出入庫作業(yè)管理系統可以對該過程的視頻顯示回放,以方便出入庫數據的審核與后期的核查。
2.6去皮結算
皮重計量時,保存皮重重量,系統會自動計算出凈重,然后打印磅單,此磅單為入庫流程的磅單,如果是出庫流程的磅單,磅單設計有庫存糧食識別代碼。到結算中心后,出示RFID卡和銀行卡,刷RFID卡后,軟件界面顯示售糧人及糧食檢驗檢斤信息,同時,扣量信息、結算數量、結算金額系統會自動計算,然后核對售糧人銀行信息后打印結算單,同時將結算信息上傳到中心服務器,形成完整的糧食交易記錄,最后將識別卡與客戶聯交給售糧人。通過銀行卡識別設備,自動記錄該售糧人的銀行卡賬號信息。賬號信息會自動和該售糧人員進行綁定,售糧人員下一次在進行結算時,只要刷卡識別到該售糧人身份,銀行卡信息會自動顯示。
完成結算后,運糧車輛到門房交還RFID卡,讀取信息,確保整個作業(yè)流程完成后,回收RFID卡,車輛駛離糧庫后,系統記錄完成時間,攝像機自動記錄車輛駛離畫面。
3討論
(1)系統可自動計算出入庫數量,精準核算收購成本。針對作業(yè)需求,通過該功能模塊進行自動生成日報表,能夠預覽、導出和打印。不用手工計算、制單、報表,系統可自動對收購均價進行核算。按照出入庫作業(yè)的要求,能夠分倉房地統計當前每個倉房的狀態(tài)(空倉、入庫作業(yè)、出庫作業(yè)或者封倉),并且能夠以數字和圖表展示的方式實時統計每個倉房當前儲糧數量、性質、年份等,減輕了工作強度,提高了工作效率。
(2)對糧庫的收儲計劃、銷售計劃和輪換計劃建立信息化管理流程,和上級行政管理部門的信息化系統進行數據對接,直接接收上級下發(fā)的計劃,并能夠對計劃的內容、時間、數量及執(zhí)行進度等情況進行跟蹤及分析。規(guī)范了出入庫流程的管理,整個過程數據聯網,分權限查詢,對數據實施集中管理,通過數據整理,每一批次、每一倉糧食質量、數量、價格等信息進行關聯,可追溯、可查詢,達到出入庫物資的電子確認,做到精準出入庫控制。
(3)出入庫管理功能可記錄對正在進行出入庫作業(yè)實時監(jiān)控業(yè)務流程、計量數據、車輛圖像等信息,實現計量過程、業(yè)務節(jié)點、數據信息的實時監(jiān)管。一方面可以清楚當前作業(yè)車輛出入庫詳細數據,另一方面可以判斷當前車輛進行到出入庫的哪一個環(huán)節(jié),對已經完成出入庫作業(yè)的車輛信息由專門人員進行核對審核,以免出現錯漏,堵住管理漏洞,規(guī)避業(yè)務風險。
(4)出入庫流程管理可以通過流程圖和視頻圖像結合的方式,直觀地查看當前出入庫各個環(huán)節(jié)等候車輛的數量,便于管理人員及時采取有效的調度措施,確保整個出入庫流程的快速高效運行;同時通過鎖定車輛信息,有效避免各種作弊現象。如車輛換皮、轉圈、換車牌、重復發(fā)貨、篡改數據、多打磅單等。
(5)扦樣條碼綁定,實現盲檢,檢驗與扦樣人員分開,杜絕人情糧,減少與客戶扯皮現象,也做到了公平、公正。
(6)為了保證出入庫作業(yè)系統滿足糧庫多變復雜作業(yè)環(huán)境的需要,出入庫作業(yè)系統提供離線工作模式。離線工作模式主要是適應糧庫在出入庫高峰時間段斷網的情況,不能因為網絡狀況發(fā)生異常而中斷作業(yè)。通過RFID結算卡可以把各個環(huán)節(jié)的數據保存在卡片和本地工作站中,通過卡片來傳輸整個作業(yè)流程過程中需要確認流轉的數據,本地保存該環(huán)節(jié)所有的出入庫作業(yè)數據,一方面能夠保障不會因為斷網而使出入庫作業(yè)中斷;另一方面在網絡恢復后出入庫各個環(huán)節(jié)本地保存的數據會自動上傳到數據中心,避免數據缺失。
(7)使用過程中系統穩(wěn)定性還需加強,如RFID卡在磅房及入庫值倉過程中信息讀取不流暢,容易出現讀取不出信息、條形碼掃描不靈敏等相關問題。
(8)在出庫過程中,磅房的出庫數量、剩余數量信息與結算實際數量不同步。
(9)在入庫計劃中,磅房提示信息已完成計劃,但實際計劃還未完成,系統提示信息與實際入庫數量不能同步。