摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理理念的更新，越來(lái)越多的企業(yè)將ERP引入財(cái)務(wù)管理中，ERP的運(yùn)用在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用入手、分析存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理應(yīng)用；問(wèn)題；建議

ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的企業(yè)管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合的產(chǎn)物，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要是圍繞會(huì)計(jì)核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，從而幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策和采取控制活動(dòng)，方便企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做出前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。它具有數(shù)據(jù)即時(shí)化、高度集成化、操作管理職責(zé)權(quán)限化、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)化等特點(diǎn)。

一、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體運(yùn)作

企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，主要會(huì)涉及到財(cái)務(wù)資金、預(yù)算和報(bào)表這三個(gè)方面的內(nèi)容，具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用可以更及時(shí)、更便捷的記錄企業(yè)資金使用情況，簡(jiǎn)化了資金的撥付和審批程序，直接運(yùn)用管理模塊記賬，避免人為主觀性的錯(cuò)誤。就預(yù)算來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)主要根據(jù)部門的實(shí)際需求強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用的集中管理，系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊會(huì)將年度預(yù)算情況及時(shí)的傳遞到企業(yè)各個(gè)部門手中，監(jiān)督預(yù)算的具體執(zhí)行情況，起著預(yù)警作用。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將會(huì)起到簡(jiǎn)化報(bào)表程序，減輕員工工作量的作用，在系統(tǒng)中，企業(yè)管理層為報(bào)表分析的主要使用者，而下屬員工為次要者，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)不同部門、不同崗位的具體情況來(lái)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，在保障企業(yè)員工可以及時(shí)了解報(bào)表信息的同時(shí)，又避免了報(bào)表信息的泄露。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，為企業(yè)管理者決策、管理提供信息支撐。

（二）強(qiáng)化企業(yè)的信息化管理建設(shè)

目前，我國(guó)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的比例僅僅為20%左右。仍有大部分的企業(yè)停留在企業(yè)基礎(chǔ)信息化或者是部門信息化方面。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的范圍過(guò)小，未真正將其落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面之中。同時(shí)，企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)管理信息化，管理信息化不僅可以幫助企業(yè)提高管理效率和水平，更是關(guān)系著企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)重要方面，是企業(yè)發(fā)展的生命線。

（三） 在企業(yè)內(nèi)部控制方面的具體應(yīng)用

在內(nèi)部控制方面，企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將會(huì)提升企業(yè)在采購(gòu)單、發(fā)料單、銷售單、領(lǐng)料單等多個(gè)方面的掌控能力，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理的緊密聯(lián)系，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)材料、投入和數(shù)據(jù)的一體化。同時(shí)，流程的簡(jiǎn)化高效不僅提高信息傳遞的及時(shí)性，還有利于提升財(cái)務(wù)管理的透明度，避免壞賬損失、財(cái)務(wù)結(jié)算等問(wèn)題的出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使得企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控更加全面深入，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以做到對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的及時(shí)審核，嚴(yán)格規(guī)范了財(cái)務(wù)工作人員的行為，提升了會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范高效

在ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范，例如，當(dāng)ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效融合時(shí)，那么企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)的輔助完成自身財(cái)務(wù)管理的重新調(diào)整。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息孤立狀態(tài)被打破，信息共享性增強(qiáng)，企業(yè)各個(gè)部門都可以對(duì)本部門的資金具體使用情況進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)實(shí)施之后，為了使得企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展與ERP系統(tǒng)管理特征聯(lián)系更加緊密，企業(yè)往往會(huì)促成其研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)銷售、配送、售后等環(huán)節(jié)的一體化管理，形成系列的企業(yè)價(jià)值鏈條。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

由于對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足及系統(tǒng)本身的局限性，實(shí)施過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。

（一）企業(yè)實(shí)際情況與選擇的ERP有偏差

企業(yè)在選擇購(gòu)買或開(kāi)發(fā)ERP軟件之前，沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)去選擇或改進(jìn)適合的ERP軟件，造成實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

（二）ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中對(duì)員工的培訓(xùn)力度不夠公司的ERP部分操作人員缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，忽視了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，工作存在主觀隨意性。同時(shí)，即使公司部門ERP操作人員擁有豐富的系統(tǒng)管理知識(shí)，但因?yàn)槿狈茖W(xué)的培訓(xùn)，員工操作，實(shí)踐能力較差，無(wú)法真正將ERP有效的運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去。

（三）用戶權(quán)限設(shè)置缺乏科學(xué)性

我國(guó)部分企業(yè)在進(jìn)行人員權(quán)限分工時(shí)，未按照崗位不相容職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行，因此，人員權(quán)限分工存在著不合理性，這大大增加了舞弊行為發(fā)生的可能性，導(dǎo)致了發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的不及時(shí)，企業(yè)面臨更大的損失風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控有滯后性

ERP系統(tǒng)的具體實(shí)施與企業(yè)各個(gè)部門緊密相關(guān)，其有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施增加了企業(yè)數(shù)據(jù)共享性，方便企業(yè)各部門溝通交流更為方便快捷。也就因此，一旦數(shù)據(jù)在錄入的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么整個(gè)數(shù)據(jù)鏈都會(huì)受到影響，甚至影響到具體部門的決策。而財(cái)務(wù)人員在對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控時(shí)存在滯后性，往往不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，這大大增加了企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善ERP在財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題的相關(guān)建議

（一）選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)

充分了解自身的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成功的一個(gè)重要因素。因此，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，以實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要為重要基礎(chǔ)，選擇針對(duì)性、適用性和操作性強(qiáng)的ERP軟件。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)保持與軟件供應(yīng)商的緊密聯(lián)系，及時(shí)就ERP系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，提高ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果。

（二）加大對(duì)員工 ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)

相對(duì)而言，ERP 系統(tǒng)的操作過(guò)程具有一定的復(fù)雜性，員工在進(jìn)行具體操作時(shí)僅僅只是對(duì)理論知識(shí)有所了解是無(wú)法正確發(fā)揮ERP系統(tǒng)效用的。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，開(kāi)展專家講座、頭腦風(fēng)暴、線下實(shí)踐等多種活動(dòng)，并設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，提高員工參與實(shí)踐的積極性，幫助員工積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（三）根據(jù)不同崗位合理設(shè)置權(quán)限

企業(yè)的很多部門都參與ERP的實(shí)施，通過(guò)對(duì)人力資源的合理配置，根據(jù)不同崗位特點(diǎn)設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限，堅(jiān)持崗位不相容原則，保證系統(tǒng)的正常使用。

（四）加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的監(jiān)控

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅需要保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性，還需要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，因此，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)各部門要分工明確、相互配合，確保原始數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入，同時(shí)，企業(yè)配備專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員定期對(duì)數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行跟蹤。除此以外，企業(yè)可在開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)時(shí)納入數(shù)據(jù)有效性、合法性檢查模塊，盡量將數(shù)據(jù)差錯(cuò)的可能性降至最低。

（五）改變觀念，深化ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

企業(yè)管理決策層必須從思想上認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性，才能很好的在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施ERP系統(tǒng)。有了公司管理層及各部門的配合參與，為ERP系統(tǒng)用于財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算提供了強(qiáng)有力的支持。

（六）企業(yè)建立信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全政策和制度，定期對(duì)系統(tǒng)安全政策與制度的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立，加強(qiáng)責(zé)任控制，強(qiáng)化信息化的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。ERP系統(tǒng)中特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人的控制，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，對(duì)于一般業(yè)務(wù)部門錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)生成完畢后要及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)部門人員審核確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門無(wú)權(quán)限再進(jìn)行修改。對(duì)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)該實(shí)時(shí)進(jìn)行備份，對(duì)系統(tǒng)中的所有操作都要詳細(xì)記錄，能夠查詢到相關(guān)操作信息，將系統(tǒng)人為影響降低。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，離不開(kāi)高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步與發(fā)展，目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用仍存在很多的問(wèn)題，企業(yè)要想更好地運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就要采取行之有效的運(yùn)行策略，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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