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        廈門小羽佳:有家就有“小羽佳”

        2018-09-10 03:26:55許婕
        家庭服務 2018年8期
        關鍵詞:標準化服務管理

        許婕

        廈門小羽佳家政股份有限公司成立于2010年7月14日,其前身廈門市小羽佳服務有限公司于1999年4月在廈門創(chuàng)立,現(xiàn)已發(fā)展成為一家全員合同制、全品類業(yè)務的家政服務企業(yè)。經(jīng)過19年的發(fā)展,公司已成為一家以服務企業(yè)和服務家庭為主線,以保潔、搬家、清洗為重點,集企業(yè)保潔、市政環(huán)衛(wèi)工程、居家保潔、家庭搬遷、家電維修、管道疏通、石材養(yǎng)護、空氣凈化、外墻清洗、保姆月嫂等幾十種業(yè)務為一體的綜合型家政互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

        公司于2015年2月4日正式在全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌,成為福建省唯一一家在新三板掛牌的家政企業(yè)。并在北京、深圳設立了分公司,公司總注冊資本4000多萬元,目前公司擁有全職合同制員工600余人,累計服務客戶達300萬戶家庭,是福建省家政領軍企業(yè),也是福建省著名商標,更是全國家庭服務業(yè)百強企業(yè)。

        19年來,廈門小羽佳引領著廈門家政市場乃至整個福建家政市場的發(fā)展。公司一直專注于提供專業(yè)的家政服務,通過先進的、標準化的管理,為客戶提供誠信、便捷、有保障、高品質的家政服務。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,公司積極轉變思路,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)營理念,開拓創(chuàng)新,并成立互聯(lián)網(wǎng)運營及研發(fā)團隊,致力于將19年優(yōu)秀的線下管理經(jīng)驗進行線上整合、復制推廣,力爭打造一個全國性的家庭服務平臺,并基于家庭服務的大數(shù)據(jù),融合人工智能,整合服務資源,為家庭提供全方位、多保障的家務解決方案。

        積極探索

        積極倡導并全力推行員工合同制管理的用工理念。公司自成立以來一直以全職合同制員工作為企業(yè)發(fā)展的用工模式,截至2018年6月,在職的簽訂正式勞動合同的一線員工已經(jīng)接近600人,企業(yè)為每個員工繳納了五險一金,全職員工規(guī)模在全省遙遙領先。

        實行員工內(nèi)部管理分級制的差異化管理模式。2010年公司為了加強員工管理、穩(wěn)定工齡長的優(yōu)秀員工,讓優(yōu)秀的人員有更多晉升的空間并增加收入,同時讓客戶有更多的服務選擇,開始實行分級制管理,分普通級員工、金牌級員工、翡翠級員工、鉆石級員工。員工分為4個級別,從服務內(nèi)容、著裝識別、服務單價、工具配備、培訓管理等方面進行了嚴格的區(qū)分,形成了差異化的管理方式。

        持續(xù)推進產(chǎn)品標準化進程。為了提升員工的服務水平和服務能力,同時實現(xiàn)服務的標準化,公司在2009年便開始引入了IS09000的質量管理體系認證,并持續(xù)開展認證工作,一直在探索產(chǎn)品的標準化服務。

        目前,公司已經(jīng)形成《保潔服務標準化流程》《搬家服務標準化流程》《技術服務標準化流程》等,從服務的預約、上門、付款、評價都做了統(tǒng)一的要求和執(zhí)行標準,為確保公司提供優(yōu)質家政服務奠定了堅實的基礎。

        積極創(chuàng)新“家政+互聯(lián)網(wǎng)”。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,公司為順應家政行業(yè)互聯(lián)化的趨勢,也積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)變革,努力向“家政+互聯(lián)網(wǎng)”轉型,公司于2014年自主研發(fā)了小羽佳家政平臺,2015年6月小羽佳家政平臺(家好網(wǎng)軟件)以及家好APP(Android版和IOS版)均獲得計算機軟件著作權認證,使企業(yè)從傳統(tǒng)家政向互聯(lián)網(wǎng)家政轉型邁出了重要的一步。

        借用資本的力量,留住并吸引關鍵人才。2015年2月,公司正式在全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌,成為福建省第一家新三板掛牌的家政企業(yè),公司在2016年完成第一輪1200萬元人民幣的融資,此次融資包含了15名一線的核心員工(有保潔員、搬運工、水電工、司機等)每人3萬~5萬股不等,按照目前新三板企業(yè)的平均市盈率20~30倍,在未來的幾年將在家政產(chǎn)業(yè)工人中產(chǎn)生一批百萬富翁。經(jīng)驗效果

        1.全員合同制的推行,是企業(yè)發(fā)展的根本、是行業(yè)規(guī)范的前提

        采用合同制管理的模式后,每個新人職的員工都要與公司簽訂正式的勞動合同,公司也按規(guī)定為其繳納五險一金,一方面對員工有了約束力,另一方面員工也有了歸屬感,員工的穩(wěn)定性得到了很大的提高,目前員工的離職率每月平均都低于3%,遠低于同行業(yè)的其他家政企業(yè)10%~20%的離職率。

        隨著企業(yè)員工穩(wěn)定性的增強,內(nèi)部管理方式更加嚴格和標準化,企業(yè)提供的培訓也更加豐富和具有可持續(xù)性。公司形成了統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的標識、統(tǒng)一的服務流程,建立了品牌,因此員工的服務品質也得到了大大的提升,與此同時,隨著客戶對服務安全意識的不斷提升和重視。員工是否是合同制,正成為客戶選擇企業(yè)服務的重要標準和依據(jù),也為企業(yè)的市場拓展創(chuàng)造了機會,同時,也是家政行業(yè)規(guī)范服務、提升行業(yè)標準的重要手段。

        總而言之,小羽佳十幾年來的實踐證明,實行員工合同制是企業(yè)發(fā)展的根本,也是行業(yè)發(fā)展壯大的唯一出路,企業(yè)要發(fā)展,行業(yè)要規(guī)范,客戶要放心,只能走員工合同制的道路。大批的員工因為進公司早,服務年限長且公司長期堅持合同制的管理方式,簽訂了勞動合同,并繳納了社保。使得這部分員工在購房落戶,尤其是子女教育上得到了很大的幫助,20%以上的一線員工通過購房、子女讀書,確立了長期、穩(wěn)定的在城市生活的想法和規(guī)劃,成為了新一代的城市人,為企業(yè)、為城市的發(fā)展持續(xù)地發(fā)光發(fā)熱!成為公司甚至是行業(yè)的標桿和榜樣,對廣大的外來農(nóng)民工起了很好的宣傳和帶動作用。

        2.員工分級差異化管理,充分調(diào)動了員工的積極性和主動性

        通過簽訂勞動合同的方式,將企業(yè)與員工雙方的權利義務、勞動收入緊密聯(lián)系起來,形成利益共同體,一定程度上使員工能以主人翁的熱情和責任感投入工作,并充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的發(fā)展。

        在實行員工分級的過程中,優(yōu)勝劣汰,員工服務能力和品質得到了不斷的強化,老員工憑借著更豐富的服務經(jīng)驗,更全面的服務技能,在個人收入上和客戶服務品質上獲得了更多的認同與肯定,據(jù)統(tǒng)計,在公司擁有3年以上工齡的員工達到了40%~50%,平均年收入10萬元以上,客戶的滿意率幾乎達到了100%。

        3.產(chǎn)品標準化、管理自動化,是企業(yè)實現(xiàn)快速復制的關鍵

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,用戶群體也不斷年輕化,業(yè)務訂單的方式不斷多樣化,傳統(tǒng)的人工電話訂單銳減,取而代之的是互聯(lián)網(wǎng)化的自主訂單方式,如微信公眾號訂單、手機APP訂單、PC端電腦下單,為了順應時代趨勢,公司積極投入到產(chǎn)品研發(fā)、系統(tǒng)升級中,目前已實現(xiàn)了保潔4小時產(chǎn)品的標準化、搬家產(chǎn)品的標準化、家電清洗產(chǎn)品的標準化等,并在標準化產(chǎn)品的基礎上,實現(xiàn)了完全無人工干預的全自動化派單,基本實現(xiàn)了產(chǎn)品標準化,系統(tǒng)自動化的運營管理模式,節(jié)省了將近80%的人員管理成本,以其中的保潔產(chǎn)品為例,300人左右的全職員工用傳統(tǒng)的管理方式需要有10個左右的管理人員負責接單、派單、員工培訓、后勤管理等工作,產(chǎn)品標準化、派單自動化之后,僅需2名管理人員,大量的接單、派單等工作完全無須人工干預。

        4.“家政+互聯(lián)網(wǎng)”,是行業(yè)發(fā)展的必然

        家政作為最傳統(tǒng)的行業(yè)之一,擁有太多的行業(yè)束縛,也存在著許多行業(yè)問題,比如行業(yè)地位低、人員招聘困難、行業(yè)規(guī)范性差、人員流動性強等,行業(yè)要改革、要發(fā)展必須借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,才能真正騰飛。因此小羽佳一直非常重視“家政+互聯(lián)網(wǎng)”的建設,并且投入了大量的人力和物力,目前已搭建了小羽佳家政平臺,實現(xiàn)了家政業(yè)務互聯(lián)網(wǎng)化,讓傳統(tǒng)的家政借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)自動派單,降低成本,客戶有了小羽佳APP或微信公眾號,如同擁有了一個移動管家,隨時隨地都可以預約家政服務上門。

        5.核心員工持股是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的必要手段

        家政行業(yè)一直是人才吸納的洼地,企業(yè)要實現(xiàn)快速發(fā)展,必須能夠大量地引進或留住專業(yè)的人才,因此家政企業(yè)必須借鑒其他成熟行業(yè)的經(jīng)驗,努力實現(xiàn)企業(yè)的社會化,充分調(diào)動員工的積極性和主動性,核心員工持股是目前切實可行的一種有效手段。自從小羽佳在2015年掛牌以后,企業(yè)招聘關注度明顯增強,有很多北、上、廣、深的高級人才慕名而來。

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