張瓊　劉媛

摘 要：云會計是企業(yè)會計信息化的新的里程碑，在云會計進入人們的視野時就得到了眾多學者的關(guān)注并進行了深入研究，本文對云會計在企業(yè)中的優(yōu)勢和劣勢進行總結(jié)，并在此基礎上提出針對性意見，以期為云會計在企業(yè)中的普及上提供條件。

關(guān)鍵詞：云會計；優(yōu)勢；劣勢

云會計是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)等應用于會計的數(shù)據(jù)整理和系統(tǒng)統(tǒng)合的過程。云會計的研究在中國剛剛興起，但是其優(yōu)勢和便捷化的操作得到了眾多學者的認同和推崇。不過，國內(nèi)的企業(yè)，無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)在云會計的使用上均達不到普及。也就是意味著，云會計在企業(yè)會計信息化的發(fā)展中既有其得天獨厚的優(yōu)勢，同時也有不可避免的劣勢。本文旨在討論云會計的企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢和劣勢，隨后提出利于我國云會計發(fā)展的具體建議。

一、云會計的優(yōu)勢

（一）成本各方面

“云會計”對計算機的要求十分嚴格，無論是中小企業(yè)還是規(guī)模很大的企業(yè)，想要單獨承擔其計算機的成本，均是昂貴的。而現(xiàn)在的云會計是采用外包的形式，自己成立單獨的公司。中小企業(yè)等不能夠承擔昂貴成本的企業(yè)可以將這部分的費用用來租賃這樣的公司，進行按月繳費、按需繳費等形式進行。這樣，就可以節(jié)約很大的成本，為企業(yè)的節(jié)約巨額的資金。另外，企業(yè)的會計人員成本也是一筆不小的開支。采用外包的形式不僅可以更加科學省時地進行企業(yè)的會計核算，也可以節(jié)省會計人員的花銷。

（二）維護方面

因為“云會計”對計算機設備的要求嚴苛，企業(yè)需要建設足夠的基礎設施，在機房、電源、網(wǎng)絡和相關(guān)人員的配備上需要投資大量的資金。同時，計算機的定期維護也是企業(yè)需要考慮的因素之一。因此，將這一部分外包給專業(yè)的公司，會節(jié)省企業(yè)的維護資金。雖然定期為其投入的“租金”也是一部分開銷，但是，相比企業(yè)內(nèi)部的建設要節(jié)省很多資金。

（三）管理方面

企業(yè)對“云會計”的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)輸出以及數(shù)據(jù)核算方面需要投入專業(yè)的人員進行管理，這些人員必須與時俱進地掌握該領(lǐng)域的最新信心，也就是說人員還要進行定期的培訓。而專業(yè)化的公司不需要企業(yè)投入人力資源和資金。這樣不僅能夠為企業(yè)節(jié)省人力和物力的投入，還能夠享受專業(yè)化和最新的服務。

二、云會計的劣勢

（一）數(shù)據(jù)的安全性不高

會計信息和經(jīng)濟信息是企業(yè)的命脈所在，如果這樣的重要信息曝光在公眾面前，企業(yè)的生存和發(fā)展必將受到牽制。云會計雖然便利，但是，需要企業(yè)將全部會計信息和經(jīng)濟信息寄存在“云”中。外包公司對“云”的安全性管理就是企業(yè)重要考察的因素。并且，目前為止的云會計軟件及硬件的開發(fā)都是由谷歌等國外的公司進行的，國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟信息如果被國外的企業(yè)掌握，必將對國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生諸多負面影響。因此，目前有70%的企業(yè)不愿意選擇云會計進行數(shù)據(jù)的分析和運算。

（二）云會計的供應商雜亂

云會計的數(shù)據(jù)分析需要多個組塊進行，例如數(shù)據(jù)存貯和數(shù)據(jù)分析。目前，云會計軟件開發(fā)的供應商大多只是針對某一組塊進行，而不是將整個過程進行統(tǒng)合。在數(shù)據(jù)進行接洽的環(huán)節(jié)，就會造成數(shù)據(jù)不兼容、格式不統(tǒng)一等諸多問題。如若企業(yè)想要更換供應商，就可能導致之前的信息和數(shù)據(jù)全部作廢或是無效。企業(yè)如何選擇兼容性強并且各組塊通用的供應商就是一個難題。

（三）未構(gòu)建起聯(lián)網(wǎng)框架和生態(tài)

云會計是基于云計算產(chǎn)生的，其本身是具備互聯(lián)網(wǎng)功能，但開發(fā)初期其本質(zhì)是加入互聯(lián)網(wǎng)，而不是“互聯(lián)網(wǎng) + ”，導致形成一個只以單位企業(yè)服務的會計功能體系，使得云會計服務商提供的軟件功能也受到限制，無法為云會計拓展更多功能，依舊是一個閉環(huán)的系統(tǒng)。

會計數(shù)據(jù)信息沒有抵御人為因素的干擾，事務處理層、信息管理層、決策支持層和決策層等無法實時獲得一手信息資源等問題依舊存在，無法發(fā)揮云會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

三、促進云會計在企業(yè)會計信息化發(fā)展的建議

云會計的發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)與科技發(fā)展的使然，即使目前存在很多問題，但是，云會計在企業(yè)會計信息化中的應用是不可阻擋的。首先，政府和相關(guān)部門要建立關(guān)于云會計管理和使用的相關(guān)條例，對企業(yè)和供應商均進行一定的約束；其次，供應商方面要達成一致的數(shù)據(jù)標準和通用格式；最后，云會計應和“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展相結(jié)合，完善自身的不足。

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作者簡介：

張瓊（1980-），女，漢族，黑龍江省同江市人，博士，會計，東北石油大學經(jīng)濟管理學院副教授，研究方向：成本會計理論與方法。

劉媛（1995-），女，漢族，內(nèi)蒙古呼倫貝爾市鄂溫克旗人，東北石油大學2017級碩士研究生，經(jīng)濟管理學院，研究方向：會計。