接待外賓團(tuán)組時，通常先會見，會見時座位安排以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為中方，左側(cè)為外方。翻譯安排在領(lǐng)導(dǎo)和主賓的后面。

會談活動時，通常用長方形或橢圓形桌子，賓主相對而坐。以正門為準(zhǔn)，主賓占背門一側(cè)，外賓面向正門。主談人居中，翻譯安排在主談人右側(cè)，其他人按禮賓順序左右排列。

一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置一張長方桌作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后擺放兩把椅子，為雙方主簽人的座位。座前擺放雙方商定的中外文文本，上端分別放置簽字文具，中間擺放旗架，懸掛簽字雙方的國旗。遼寧省（外事）僑務(wù)辦公室禮賓文化新聞處供稿