易元杰 陳勇 廖平 戴紅英 楊敏 吳秋林
(四川省岳池縣人民醫(yī)院檢驗科 四川 廣安 638300)
運用PDCA循環(huán)管理理念,更好的提高醫(yī)院質(zhì)量管理水平,以達到醫(yī)療質(zhì)量和安全改進,危急值管理是保證患者安全的重要內(nèi)容,是醫(yī)院等級評審的核心內(nèi)容。本院在醫(yī)療和護理中始終重視危急值管理,力求減少缺陷,保證醫(yī)療,護理質(zhì)量及安全[1]。因此,有效的提高管理水平,必須采取科學(xué)有效的管理方法,及不斷加強對人員的培訓(xùn)和工作的指導(dǎo),在工作實踐中運用PDCA循環(huán)管理,提升人員綜合能力,促進管理的規(guī)范化,系統(tǒng)化。
在本院檢驗科信息系統(tǒng)調(diào)查檢驗科危急值數(shù)據(jù)進行分析,選取于2017年05月至10月(運用PDCA循環(huán)管理前)共3627例次危急值,2017年11月至2018年04月(運用PDCA循環(huán)管理后)共3491例次危急值,比較本科室在運用PDCA循環(huán)管理前后,對危急值上報率,報告及時率,登記合格率及知曉率情況。
PDCA循環(huán)管理的實施步驟:
1.2.1 計劃階段
分析現(xiàn)狀,運用PDCA循環(huán)管理前對本科室危急值管理現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)的問題有:存在危急值上報率低,登記合格率低,報告及時率低及對危急值知曉率低等問題;危機值制度和流程完善、落實情況不滿意;針對上述問題科室組織人員分析討論,可能原因及解析:人員的定期培訓(xùn)未到位,工作人員對危急值意識不強,認(rèn)識不到位,有網(wǎng)報系統(tǒng),忽略了電話上報程序;因工作繁忙對危急值未能及時上報、登記等;危急值設(shè)置不合理,危急值數(shù)目過多,導(dǎo)致登記內(nèi)容繁瑣,缺乏有效應(yīng)用價值;科室對危急值管理控制力度不強。
管理對策擬定:要求在危急值上報、報告及時、登記合格、知曉等方面進行提高并且完善;制定改進計劃,加強檢驗科與臨床的溝通,設(shè)定合適有效的危急值標(biāo)準(zhǔn);加強工作人員對危急值的上報和登記制度培訓(xùn);醫(yī)院質(zhì)量管控完善危急值相關(guān)管理制度及協(xié)同加強監(jiān)管。
1.2.2 實施階段
對工作人員定期進行培訓(xùn),包括在危急值項目和范圍以及危急值報告制度和流程等方面,并嚴(yán)格執(zhí)行;組織本院臨床科室專家、檢驗科專家召開討論會議,參考有關(guān)文獻標(biāo)準(zhǔn),以及醫(yī)院實際情況,對危急值項目及范圍進行修訂。
完善檢驗科信息系統(tǒng)的建設(shè),在系統(tǒng)中設(shè)立危急值預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng),錄入各項目危急值范圍,出現(xiàn)危急值時,系統(tǒng)出現(xiàn)自主提醒或發(fā)出警告,檢驗科工作人員核實無誤后,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)或電話報告及時將結(jié)果告知臨床科室,使臨床醫(yī)師能盡早得知患者危急值情況,提示醫(yī)師及時處理,同時醫(yī)院部門可以監(jiān)控危急值處理情況。
質(zhì)量管理小組檢查培訓(xùn)落實情況,抽查工作人員危急值制度相關(guān)內(nèi)容,檢查危急值是否及時報告和登記、記錄,以及其內(nèi)容是否符合規(guī)范、有無漏項等。
1.2.3 檢查階段
依照改進計劃實施后,檢驗科再次對危急值的報告情況檢查,發(fā)現(xiàn)危急值的上報率,報告及時率,登記合格率及知曉率提升明顯,與管理目標(biāo)水平有一定的差距。
1.2.4 處理階段
醫(yī)院質(zhì)管部門加強對科室監(jiān)管,落實各相關(guān)制度,加強人員責(zé)任意識,制定學(xué)習(xí)計劃,發(fā)現(xiàn)問題,及時發(fā)現(xiàn)原因,廣納建言,不斷完善科室制度及管理;如果檢驗科危急值上報率,報告及時率,登記合格率及知曉率均未達到管理目標(biāo)值,須準(zhǔn)備進入循環(huán)持續(xù)改進階段[2]。
危急值上報率:檢驗科登記上報例數(shù)與檢驗科信息系統(tǒng)中出現(xiàn)危急值記錄的例數(shù)之比;報告及時率:檢驗結(jié)果審核為危急值并在5分鐘內(nèi)報告為及時;登記合格率:登記危急值報告記錄本上的全部內(nèi)容為合格;知曉率抽取現(xiàn)場工作人員對危急值內(nèi)容,檢驗科危急值項目和范圍,危急值報告制度和流程等知識,能夠全部回答正確者為知曉。
采用SPSS20.0統(tǒng)計學(xué)軟件進行統(tǒng)計分析,計量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,采用t檢驗;計數(shù)資料以率(%) 表示,采用χ2檢驗。P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
見下表。
表
本次研究結(jié)果:運用PDCA循環(huán)管理前與管理運用后,對比差異顯著,P<0.05,有統(tǒng)計意義。運用PDCA循環(huán)管理,在工作中嚴(yán)格遵循計劃、實施、檢查和最終處理程序進行,若仍然沒有實現(xiàn)管理水平目標(biāo),可進一步循環(huán)此管理程序;本次運用PDCA循環(huán)管理程序發(fā)現(xiàn)、分析、解決檢驗科對危急值報告登記、報告相關(guān)流程制度及醫(yī)院管理等方面問題,在危急值上報、及時報告、合格登記等明顯改善,并取得了顯著的效果,同時能夠持續(xù)提升了管理水平。