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        石油鉆井公司設(shè)備動態(tài)化管理研究

        2018-09-03 03:47:26韓燕妮
        智富時代 2018年7期
        關(guān)鍵詞:動態(tài)化清查鉆井

        韓燕妮

        【摘 要】現(xiàn)有的設(shè)備管理已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)變化的新要求,亟需研究制定新的設(shè)備管理體系,避免設(shè)備閑置、國有資產(chǎn)流失,本文采用RFID先進技術(shù),形成一套設(shè)備管理的全新思路,有助于改善對提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益具有較大意義。

        【關(guān)鍵詞】設(shè)備動態(tài)管理;RFID技術(shù)

        一、石油鉆井公司設(shè)備動態(tài)化研究的背景和目的

        (一)設(shè)備動態(tài)化管理研究課題的背景

        石油鉆井公司是一個以鉆井施工為主、相關(guān)專業(yè)服務(wù)相對配套的綜合性鉆井工程技術(shù)服務(wù)公司。目前石油鉆井企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理以在賬固定資產(chǎn)為主,重點管理的是資產(chǎn)的價值,操作平臺有AMIS7.0系統(tǒng)。實物管理由裝備部負(fù)責(zé),管理的是主要鉆井設(shè)備,操作平臺有A7系統(tǒng)和設(shè)備管理信息系統(tǒng)為主。實物現(xiàn)場管理由鉆井隊、設(shè)備庫負(fù)責(zé),通過手工賬簿登記。實物調(diào)撥由裝備部門統(tǒng)一管理,以通知為主,調(diào)撥單為輔。設(shè)備修理由機械修理公司負(fù)責(zé),施工項目部按時上報修理計劃,經(jīng)裝備部門審批同意后進行修理。

        (二)設(shè)備動態(tài)化管理研究課題的意義

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,設(shè)備管理朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化方向發(fā)展,關(guān)于鉆井設(shè)備的資產(chǎn)管理沒有良好的解決方案,由于目前的管理職能分散、數(shù)據(jù)分散、人員分散,資產(chǎn)動態(tài)調(diào)整后無法有效的進行跟蹤,在資產(chǎn)清查、盤點、調(diào)撥、人員變更、報廢、處置過程中,需要投入大量的人力、物力進行核查,工作量大,結(jié)果與實際出入較大,人員變更后無法查詢相關(guān)歷史信息。

        二、設(shè)備動態(tài)管理分析

        目前的設(shè)備動態(tài)管理主要以手工賬本為主,賬本記錄簡單,僅記錄名稱、規(guī)格型號、調(diào)撥時間等,如果賬本丟失、人員漏記等,所有的設(shè)備信息都無法查詢,只能憑借相關(guān)人員記錄或者其他歷史記錄。在動態(tài)調(diào)整頻繁的情況下,根本無法做到及時跟蹤反饋,設(shè)備動態(tài)管理顯得尤其重要,功能需求主要體現(xiàn)在:

        (一)實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期過程記錄。包括購置、使用、保養(yǎng)、改造、調(diào)撥、清查、報廢、處置的全面詳實記錄。

        (二)實現(xiàn)設(shè)備的信息所見即所得。通過現(xiàn)場辨認(rèn),能快速獲知該設(shè)備全生命周期所有的信息。

        (三)實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)財務(wù)、設(shè)備、鉆井隊數(shù)據(jù)共享,達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整;

        性能需求主要體現(xiàn)在:

        (一)先進性:系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合先進性原則,考慮到今后20~30年的使用,不能使用落后的或即將過時的產(chǎn)品與技術(shù),避免造成投資的浪費,在軟、硬件的選型及系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)上要結(jié)合國內(nèi)外技術(shù)的發(fā)展;

        (二)穩(wěn)定性:系統(tǒng)設(shè)計要考慮到長時間的平穩(wěn)運行,不能因為設(shè)計導(dǎo)致崩潰;

        (三)經(jīng)濟性:系統(tǒng)設(shè)計要充分考慮經(jīng)濟性,成本要經(jīng)濟適用,投入不能過多,后期維護簡單,保證高效運行。

        (四)統(tǒng)一性:遵循統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一設(shè)計,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的模式的方法;

        (五)可擴展性:系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的可擴性,以適應(yīng)未來管理升級的需求。

        三、RFID軟件系統(tǒng)設(shè)計分析

        根據(jù)目前的管理現(xiàn)狀,結(jié)合RFID技術(shù)應(yīng)用,軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下:

        (一)系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包括用戶設(shè)置、權(quán)限管理、組織機構(gòu)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、日志管理等,搭建起系統(tǒng)的用戶和用戶的權(quán)限,同時做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)崩潰造成系統(tǒng)癱瘓。

        (二)動態(tài)管理。動態(tài)管理是軟件系統(tǒng)的核心,包括設(shè)備信息維護、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備修理、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備清查、設(shè)備報廢、設(shè)備處置、數(shù)據(jù)同步等。設(shè)備信息維護是根據(jù)RFID標(biāo)簽采集的唯一身份信息,并將相關(guān)名稱、規(guī)格型號、采購信息、技術(shù)狀況、使用狀態(tài)錄入數(shù)據(jù)庫。

        設(shè)備保養(yǎng)是根據(jù)設(shè)備管理的需求,將各種使用過程的運轉(zhuǎn)過程、潤滑記錄、運行時間、運行油耗等錄入系統(tǒng),詳細(xì)記錄設(shè)備的使用過程記錄。設(shè)備修理是根據(jù)修理的需求,將各種設(shè)備修理的報批、審核,修理時間、修理內(nèi)容、零部件更換的詳細(xì)內(nèi)容錄入系統(tǒng),該系統(tǒng)可以考慮與機修的材料管理、價格管理、結(jié)算管理對接。

        設(shè)備調(diào)撥是根據(jù)基層隊站的需求,將各種設(shè)備的調(diào)撥申請、指令具體實施的過程,包括調(diào)撥指令過程、調(diào)出過程、調(diào)入確認(rèn)過程等環(huán)節(jié)。

        設(shè)備清查是根據(jù)資產(chǎn)清查計劃,根據(jù)RFID閱讀器將實物信息進行確認(rèn),核對出盤盈盤虧情況,形成資產(chǎn)報表。設(shè)備報廢是根據(jù)設(shè)備判廢的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)RFID閱讀器讀取信息,查找相關(guān)記錄信息將報廢的信息錄入系統(tǒng),確認(rèn)是否報廢。設(shè)備處置是根據(jù)設(shè)備報廢批復(fù),根據(jù)RFID閱讀器信息,將需處置的信息錄入系統(tǒng),資產(chǎn)最終滅失,設(shè)備生命周期全部結(jié)束。數(shù)據(jù)同步是根據(jù)RFID唯一身份信息,實現(xiàn)財務(wù)信息和設(shè)備信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,將動態(tài)管理系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)、實物數(shù)據(jù)三都完全一致。

        (三)查詢分析。查詢分析是根據(jù)設(shè)備動態(tài)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種管理信息數(shù)據(jù)的要求。

        (四)報表管理。報表管理是根據(jù)各個部門的需求,實現(xiàn)各種報表統(tǒng)計結(jié)果。

        四、實現(xiàn)RFID系統(tǒng)存在的困難

        目前設(shè)備動態(tài)管理的實施存在諸多問題,使得設(shè)備動態(tài)管理的實施得意運行:

        (一)設(shè)備的分類和標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)資產(chǎn)管理中的設(shè)備是按照成套設(shè)備進行價值管理,相對比較粗放;設(shè)備管理是按照單臺設(shè)備做為管理對象,附件不做為設(shè)備管理對象;雙方的管理對象不一致,導(dǎo)致在系統(tǒng)中如何設(shè)置RFID標(biāo)簽產(chǎn)生困難。

        (二)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。財務(wù)資產(chǎn)部門作為資產(chǎn)管理的主要部門,根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)管理規(guī)定制定資產(chǎn)過程管理,它要全程參與每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督、審批;目前在設(shè)備的調(diào)撥過程中均無法參與。兩個部門無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有效銜接。

        (三)設(shè)備使用效率低下。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研情況,修理后的設(shè)備由于部分鉆井隊不愿使用,修復(fù)后長期閑置,造成二次修理浪費成本。

        (四)網(wǎng)絡(luò)條件差、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不齊。在設(shè)備庫和鉆井隊現(xiàn)場,由于受環(huán)境因素的制約,設(shè)備存放區(qū)域不具有網(wǎng)絡(luò)條件,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)無法應(yīng)用,部分現(xiàn)場管理人員由于計算機操作水平差,只會手工登記。

        五、RFID技術(shù)展望和不足

        基于射頻技術(shù)(RFID)的設(shè)備動態(tài)化管理系統(tǒng)研究,目的在于提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,提升資產(chǎn)管理的水平,推進資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化建設(shè),具有較高的研究價值和應(yīng)用前景。系統(tǒng)的研究主要為了解決幾個方面的實際應(yīng)用:

        (一)解決設(shè)備身份認(rèn)證問題:通過RFID標(biāo)簽,能快速查詢出該設(shè)備的身份信息,為決策提供支撐信息;

        (二)解決設(shè)備頻繁調(diào)撥的問題:通過RFID標(biāo)簽,設(shè)備的運行過程能夠及時的得到監(jiān)控,根據(jù)需要進行調(diào)撥使用權(quán)限的調(diào)撥;

        (三)解決資產(chǎn)清查問題:通過RFID標(biāo)簽,能快速清查該區(qū)域的實物數(shù)量,通過軟件系統(tǒng),能夠掌握各類設(shè)備的數(shù)量和技術(shù)狀況;

        (四)解決數(shù)據(jù)分散問題:通過RFID標(biāo)簽,能快速了解該設(shè)備的財務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、運轉(zhuǎn)記錄、保養(yǎng)記錄等,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)有機整合。

        在整個設(shè)備資產(chǎn)管理研究的過程中,框架思路是基于RFID技術(shù)的了解和RFID技術(shù)應(yīng)用情況進行的展望。還需要在現(xiàn)場對整個系統(tǒng)軟件和硬件進行測試,內(nèi)容還需要進行深入的探討,在實踐中逐一進行驗證和改進。

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