韓燕妮

【摘 要】現(xiàn)有的設(shè)備管理已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)變化的新要求，亟需研究制定新的設(shè)備管理體系，避免設(shè)備閑置、國有資產(chǎn)流失，本文采用RFID先進技術(shù)，形成一套設(shè)備管理的全新思路，有助于改善對提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益具有較大意義。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備動態(tài)管理；RFID技術(shù)

一、石油鉆井公司設(shè)備動態(tài)化研究的背景和目的

（一）設(shè)備動態(tài)化管理研究課題的背景

石油鉆井公司是一個以鉆井施工為主、相關(guān)專業(yè)服務(wù)相對配套的綜合性鉆井工程技術(shù)服務(wù)公司。目前石油鉆井企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理以在賬固定資產(chǎn)為主，重點管理的是資產(chǎn)的價值，操作平臺有AMIS7.0系統(tǒng)。實物管理由裝備部負責(zé)，管理的是主要鉆井設(shè)備，操作平臺有A7系統(tǒng)和設(shè)備管理信息系統(tǒng)為主。實物現(xiàn)場管理由鉆井隊、設(shè)備庫負責(zé)，通過手工賬簿登記。實物調(diào)撥由裝備部門統(tǒng)一管理，以通知為主，調(diào)撥單為輔。設(shè)備修理由機械修理公司負責(zé)，施工項目部按時上報修理計劃，經(jīng)裝備部門審批同意后進行修理。

（二）設(shè)備動態(tài)化管理研究課題的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備管理朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化方向發(fā)展，關(guān)于鉆井設(shè)備的資產(chǎn)管理沒有良好的解決方案，由于目前的管理職能分散、數(shù)據(jù)分散、人員分散，資產(chǎn)動態(tài)調(diào)整后無法有效的進行跟蹤，在資產(chǎn)清查、盤點、調(diào)撥、人員變更、報廢、處置過程中，需要投入大量的人力、物力進行核查，工作量大，結(jié)果與實際出入較大，人員變更后無法查詢相關(guān)歷史信息。

二、設(shè)備動態(tài)管理分析

目前的設(shè)備動態(tài)管理主要以手工賬本為主，賬本記錄簡單，僅記錄名稱、規(guī)格型號、調(diào)撥時間等，如果賬本丟失、人員漏記等，所有的設(shè)備信息都無法查詢，只能憑借相關(guān)人員記錄或者其他歷史記錄。在動態(tài)調(diào)整頻繁的情況下，根本無法做到及時跟蹤反饋，設(shè)備動態(tài)管理顯得尤其重要，功能需求主要體現(xiàn)在：

（一）實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期過程記錄。包括購置、使用、保養(yǎng)、改造、調(diào)撥、清查、報廢、處置的全面詳實記錄。

（二）實現(xiàn)設(shè)備的信息所見即所得。通過現(xiàn)場辨認，能快速獲知該設(shè)備全生命周期所有的信息。

（三）實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)財務(wù)、設(shè)備、鉆井隊數(shù)據(jù)共享，達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整；

性能需求主要體現(xiàn)在：

（一）先進性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合先進性原則，考慮到今后20～30年的使用，不能使用落后的或即將過時的產(chǎn)品與技術(shù)，避免造成投資的浪費，在軟、硬件的選型及系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)上要結(jié)合國內(nèi)外技術(shù)的發(fā)展；

（二）穩(wěn)定性：系統(tǒng)設(shè)計要考慮到長時間的平穩(wěn)運行，不能因為設(shè)計導(dǎo)致崩潰；

（三）經(jīng)濟性：系統(tǒng)設(shè)計要充分考慮經(jīng)濟性，成本要經(jīng)濟適用，投入不能過多，后期維護簡單，保證高效運行。

（四）統(tǒng)一性：遵循統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一的模式的方法；

（五）可擴展性：系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的可擴性，以適應(yīng)未來管理升級的需求。

三、RFID軟件系統(tǒng)設(shè)計分析

根據(jù)目前的管理現(xiàn)狀，結(jié)合RFID技術(shù)應(yīng)用，軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

（一）系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包括用戶設(shè)置、權(quán)限管理、組織機構(gòu)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、日志管理等，搭建起系統(tǒng)的用戶和用戶的權(quán)限，同時做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)崩潰造成系統(tǒng)癱瘓。

（二）動態(tài)管理。動態(tài)管理是軟件系統(tǒng)的核心，包括設(shè)備信息維護、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備修理、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備清查、設(shè)備報廢、設(shè)備處置、數(shù)據(jù)同步等。設(shè)備信息維護是根據(jù)RFID標簽采集的唯一身份信息，并將相關(guān)名稱、規(guī)格型號、采購信息、技術(shù)狀況、使用狀態(tài)錄入數(shù)據(jù)庫。

設(shè)備保養(yǎng)是根據(jù)設(shè)備管理的需求，將各種使用過程的運轉(zhuǎn)過程、潤滑記錄、運行時間、運行油耗等錄入系統(tǒng)，詳細記錄設(shè)備的使用過程記錄。設(shè)備修理是根據(jù)修理的需求，將各種設(shè)備修理的報批、審核，修理時間、修理內(nèi)容、零部件更換的詳細內(nèi)容錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以考慮與機修的材料管理、價格管理、結(jié)算管理對接。

設(shè)備調(diào)撥是根據(jù)基層隊站的需求，將各種設(shè)備的調(diào)撥申請、指令具體實施的過程，包括調(diào)撥指令過程、調(diào)出過程、調(diào)入確認過程等環(huán)節(jié)。

設(shè)備清查是根據(jù)資產(chǎn)清查計劃，根據(jù)RFID閱讀器將實物信息進行確認，核對出盤盈盤虧情況，形成資產(chǎn)報表。設(shè)備報廢是根據(jù)設(shè)備判廢的標準，根據(jù)RFID閱讀器讀取信息，查找相關(guān)記錄信息將報廢的信息錄入系統(tǒng)，確認是否報廢。設(shè)備處置是根據(jù)設(shè)備報廢批復(fù)，根據(jù)RFID閱讀器信息，將需處置的信息錄入系統(tǒng)，資產(chǎn)最終滅失，設(shè)備生命周期全部結(jié)束。數(shù)據(jù)同步是根據(jù)RFID唯一身份信息，實現(xiàn)財務(wù)信息和設(shè)備信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，將動態(tài)管理系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)、實物數(shù)據(jù)三都完全一致。

（三）查詢分析。查詢分析是根據(jù)設(shè)備動態(tài)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種管理信息數(shù)據(jù)的要求。

（四）報表管理。報表管理是根據(jù)各個部門的需求，實現(xiàn)各種報表統(tǒng)計結(jié)果。

四、實現(xiàn)RFID系統(tǒng)存在的困難

目前設(shè)備動態(tài)管理的實施存在諸多問題，使得設(shè)備動態(tài)管理的實施得意運行：

（一）設(shè)備的分類和標準。財務(wù)資產(chǎn)管理中的設(shè)備是按照成套設(shè)備進行價值管理，相對比較粗放；設(shè)備管理是按照單臺設(shè)備做為管理對象，附件不做為設(shè)備管理對象；雙方的管理對象不一致，導(dǎo)致在系統(tǒng)中如何設(shè)置RFID標簽產(chǎn)生困難。

（二）業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。財務(wù)資產(chǎn)部門作為資產(chǎn)管理的主要部門，根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)管理規(guī)定制定資產(chǎn)過程管理，它要全程參與每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督、審批；目前在設(shè)備的調(diào)撥過程中均無法參與。兩個部門無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有效銜接。

（三）設(shè)備使用效率低下。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研情況，修理后的設(shè)備由于部分鉆井隊不愿使用，修復(fù)后長期閑置，造成二次修理浪費成本。

（四）網(wǎng)絡(luò)條件差、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不齊。在設(shè)備庫和鉆井隊現(xiàn)場，由于受環(huán)境因素的制約，設(shè)備存放區(qū)域不具有網(wǎng)絡(luò)條件，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)無法應(yīng)用，部分現(xiàn)場管理人員由于計算機操作水平差，只會手工登記。

五、RFID技術(shù)展望和不足

基于射頻技術(shù)（RFID）的設(shè)備動態(tài)化管理系統(tǒng)研究，目的在于提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，提升資產(chǎn)管理的水平，推進資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化建設(shè)，具有較高的研究價值和應(yīng)用前景。系統(tǒng)的研究主要為了解決幾個方面的實際應(yīng)用：

（一）解決設(shè)備身份認證問題：通過RFID標簽，能快速查詢出該設(shè)備的身份信息，為決策提供支撐信息；

（二）解決設(shè)備頻繁調(diào)撥的問題：通過RFID標簽，設(shè)備的運行過程能夠及時的得到監(jiān)控，根據(jù)需要進行調(diào)撥使用權(quán)限的調(diào)撥；

（三）解決資產(chǎn)清查問題：通過RFID標簽，能快速清查該區(qū)域的實物數(shù)量，通過軟件系統(tǒng)，能夠掌握各類設(shè)備的數(shù)量和技術(shù)狀況；

（四）解決數(shù)據(jù)分散問題：通過RFID標簽，能快速了解該設(shè)備的財務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、運轉(zhuǎn)記錄、保養(yǎng)記錄等，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)有機整合。

在整個設(shè)備資產(chǎn)管理研究的過程中，框架思路是基于RFID技術(shù)的了解和RFID技術(shù)應(yīng)用情況進行的展望。還需要在現(xiàn)場對整個系統(tǒng)軟件和硬件進行測試，內(nèi)容還需要進行深入的探討，在實踐中逐一進行驗證和改進。