娜仁才其格

【摘 要】隨著科學技術的快速發(fā)展，電子閱讀已廣泛進入到人們的生活之中。因此數(shù)據(jù)庫質量的優(yōu)劣直接影響著廣大閱讀者的閱讀體驗。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫資源是使廣大讀者能在大量的閱讀資料中快速找到自己所需資料的關鍵所在。近年來，互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展讓計算機走進每個家庭之中，這使得資料的查閱更加便捷。計算機在帶來便捷的同時也存在一些質量問題。對于廣大讀者來說信息的準確度和完整度是非常重要的。因此有必要優(yōu)化文獻著錄質量使這些信息做到準確完整。同樣蒙古文獻資料的優(yōu)劣也會直接影響到讀者的讀者體驗，為了讓讀者獲得更準確完整的閱讀信息優(yōu)化文獻編目質量是關鍵所在。

【關鍵詞】蒙古文；文獻；編目；標準化

一、蒙古文獻中心編目標準化存在的問題

（一）蒙古文文獻使用《中圖法》設置的類目分類存在的問題

1.少數(shù)民族醫(yī)學文獻類目的設置較粗

在《中圖法》第四版有關少數(shù)民族醫(yī)學分類的說明中中國少數(shù)民族醫(yī)學入中國少數(shù)民族醫(yī)學類，然后依中國民族表分。從這種分類中可以看出蒙醫(yī)學發(fā)展不協(xié)調。其原因在于蒙古族醫(yī)學作為中醫(yī)的分支，在改革開放之前的發(fā)展并不是很科學，但是在改革開放之后在科學政策的指導下蒙醫(yī)學有了快速的發(fā)展。在醫(yī)學發(fā)展的同時也出現(xiàn)了相關的醫(yī)學著作。

2.少數(shù)民族文學類目的設置隨意性較大

在《中圖法》第四版有關少數(shù)民族文學分類的說明中“各少數(shù)民族作家所寫的文學作品綜合集入工少數(shù)民族文學類各體文學作品入有關各類如愿將少數(shù)民族作家所寫的作品均集中于此，可依中國民族表分，再依下表分”，從這段說明中我們可以看出其中心含義是所謂少數(shù)民族文學作品，只能是由少數(shù)民族作家寫出的才能被稱為少數(shù)民族作品。然而這些文學作品還要按照不同的類別進行分類，由于每個作品的內容和作家不同，因此分類的標準也不同。所以在實際的分類中會給這些分類工作帶來一些難題?！吨袌D法》的編制是以科學分類、知識分類為基礎，對學科、知識、專業(yè)進行邏輯劃分，并對各級類目進行線形排列，這種編制方法使具有多重隸屬關系的事物，只能依其某種屬性在分類體系中確定一個位置，又比如少數(shù)民族文學作品來說是作品的核心是內容而這些內容又要反映少數(shù)民族的生活特征。因此這類文學作品可以分類在少數(shù)民族文學之中。簡而言之，文獻分類應主要依據(jù)內容來劃分而其他的一些要求應作為輔助標準來應用。綜上所述，少數(shù)民族文學的劃分標準應以內容為主而不是僅依靠或者是否是少數(shù)民族來劃分。所以，本人建議，在對少數(shù)民族文學作品進行劃分時應以內容為主，而不是認為只要是少數(shù)民族作家寫的作品就是少數(shù)民族文學作品。但是一些文獻往往會反映多種多樣的主題和內容，對于這一類文獻應該做到具體問題具體分析，分清主流和支流抓住重點。綜合分析文獻的主要主題和次要主題，確定該文獻是否是少數(shù)民族文獻。

（二）蒙古族文字文獻的主題標引問題

主題標引是通過對文獻內容的分析，把文獻所論述的對象對事物概括出來，再使用規(guī)范化詞匯一主題詞，將其按照一定的規(guī)則加以組織使之成為檢索語言的過程。主題檢索能為讀者節(jié)約大量的時間，并能準確的篩選出自己所需的文獻資料。同樣，這一方法也可以運用到蒙古文字文獻資料的檢索之中。在龐大的蒙古文獻資料中如果讀者想要檢索自己所需的資料時就必須有可依據(jù)的主題詞表。但是就目前的情況而言，無法提供蒙古族文字文獻使用的主題詞表。而近幾年的蒙古族文獻資料工作的的不斷完善中。有的專家提出“可采用中國分類主題詞表作為少數(shù)民族文字文獻主題詞標引的統(tǒng)一依據(jù)，用它對少數(shù)民族文字文獻主題詞標引之后，直接著錄在中國機讀目錄格式的學科名稱主題字段?！钡慕ㄗh。雖然這種建議可以在一定程度上解決蒙古文文獻編目中標題索引的空缺。然而在實際工作中存在著兩個不能忽視的重要問題。第一個問題是對蒙古文文獻編目工作者的要求，這項工作首先要求工作人員要確地理解《中國分類主題詞表》中的各種規(guī)則條目的外延含意、恰當?shù)胤g詞條內容范圍，這對工作人員來說是一個比較高的工作要求，要求工作人員要有較好的理解能力和文字翻譯能力。第二個問題是《中國分類主題詞》其中所涉及的內容，他并不能真正的反映少數(shù)民族的歷史和現(xiàn)狀，這本書中的許多詞條并不能真實的準確的標引蒙古族文字文獻。

另外還有一個我們不得不面對的真實情況，就是互聯(lián)網的發(fā)展和普及之下那讓越來越多的讀者。受到讀者的年齡、文化水平以及各種因素的影響使得自然語言成為文獻檢索的發(fā)展趨勢。我這就使得蒙古文文獻書目數(shù)據(jù)庫陷入了如何協(xié)調建規(guī)范書目數(shù)據(jù)庫與自然語言檢索的矛盾之中。因此在發(fā)展蒙古文文獻編目的工作之中必須要解決這一難題，這樣才可以使蒙古文獻的收入和發(fā)展取得長久的進步。因此筆者提出以下幾個方面的建議：首先是國家的相關部門應當給予財政和政策上的支持。應當聘用精通蒙古文和漢文的專家學者在漢語主題詞表中增加蒙古語和漢語對照表。這樣一來可以使蒙古文獻編目翻譯成漢文時有更可靠和準確的文字依據(jù)。在附表部分增加民族機構和宗教機構，使讀者的查閱更加便捷。輔助部分擴充民族宗教的一些相關知識提要，使讀者能通過簡略的文字可以了解到一些民族宗教的相關事宜。其次是編譯工具書，對于工具書編譯的內容上應該主要由到蒙古文文獻機構負責編寫。同時也要將這些工具書推廣出去積極的推薦和使用這些工具書。三就是提供主題詞拼寫檢索系統(tǒng)。讀者需要一些文獻資料時，他們通常使用的方法就是通過主題子查詢。但是這樣查詢的結果并不理想。原因在于他們收入的既不是主題詞也不是關鍵字更多的是出自提名的自由詞。而這些自由詞并不能為讀者準確的提供他們所想查閱的文獻資料。因此要不斷完善主題詞拼寫檢索系統(tǒng)，查詢系統(tǒng)中錄入電子版的主題詞目錄。就是當讀者在輸入自由詞的時候系統(tǒng)能夠進行自動識別，為讀者提供相近或相似的主題文獻供讀者進行選擇。一來可以提高讀者查詢文獻的準確率。

綜上所述，就目前我國蒙古文文獻編目工作來說最重要的就是制定《蒙古語主題詞表》以及檢索系統(tǒng)中的電子版主題詞表。

（三）標目的參照與規(guī)范問題

近年來，越來越多的人倡導電子化的閱讀方式，這種閱讀方式最常見的地方就是圖書館?，F(xiàn)在不少圖書館中已經有了機讀目錄和回溯篇目，由此看來，電子化的閱讀方式人們提供了更多的便捷同時也節(jié)省了更多的時間。我們通常所說的回溯篇目工作主要是與舊書舊卡片打交道，然而這項工作不僅任務重而且工作環(huán)境也很枯燥，同樣也會使工作人員產生輕視的心理。但是隨著近年來圖書館要快速建庫的要求之下，使得對這項工作的把控不夠嚴格導致工作質量下降。這種情況下作人員往往忽視了款目標目。甚至甚至會出現(xiàn)沒有對款目進行參照工作。文獻編目的第一步是文獻著錄，旨在完成通用款目和主要款目的編制第二步是款目檢索點的選取及其標目，其目的是完成文獻的完全著錄，即形成各種排檢用款目和其他輔助款目。參照法是目錄組織中反映標目、標目之間以及目錄組織等原則的手段，按其性質可分為單純參照、相關參照和說明參照三種。在蒙古文文獻資料的，整理之中使用這種方法可以有效可以快速的解決標目的詞類號與用標目的詞之間的聯(lián)系問題。

二、蒙古文獻中心編目標準化存在問題的對策

少數(shù)民族的文件資料在我國文獻編目工作中具有重要的地位，同樣蒙古文文獻編目工作也是我國文獻資料工作中不可分割的一部。分聯(lián)機合作編目是世紀我國圖書館文獻編目工作的發(fā)展方向。書目數(shù)據(jù)乃是聯(lián)機編目的重要信息的組織對象。進入20世紀之后，給蒙古文文獻書目帶來的變化主要表現(xiàn)在數(shù)字化和計算機網絡化。這使得蒙古文文獻輸入數(shù)據(jù)得到快速的增長，在文獻資料的查閱上基本實現(xiàn)了共享同時也滿足了讀者的需求。顯而易見，如果要想實現(xiàn)共享和滿足讀者的需求都必須實現(xiàn)書目的標準化和規(guī)范化的管理。

（一）加快規(guī)范文檔的建立

文獻整理工作是一項耗時時間長、具有較大復雜性的工作。這種復雜性主要表現(xiàn)在由于各個文獻本身內容的不同以及所處的時代、作者我創(chuàng)作風格等不同或者是編目人員在不同時期對文獻資料的處理方式不一致，常常會出現(xiàn)檢索形式不相同的情況。如何減少或避免這種情況的再次發(fā)生？有效方法就是進行規(guī)范控制。規(guī)范控制包括名稱規(guī)范和主題規(guī)范、名稱規(guī)范包括人名、地名及題名的規(guī)范。從以往的蒙古文文獻編目工作來看在規(guī)范化控制這方面并沒有得到重視，因此許多圖書館并沒有開展這項工作。然而在看今天在網絡化的時代中，聯(lián)機編目對規(guī)范控制提出建立文檔的嚴格要求。那么如何建立好蒙古文文獻編目工作的文檔工作就需要注意以下幾個方面：首先要引進文獻編目工作的專業(yè)人員，進行專業(yè)化的管理其主要工作就是做好規(guī)范標目形式的記錄工作。其次還要對這些文獻工作進行定時的檢查和維護工作。再者編目工作人員要及時查看文獻編目文檔，確保規(guī)范庫的質量。

（二）利用系統(tǒng)來批量修改數(shù)據(jù)

讀者在數(shù)字化圖書館中查閱文獻資料時，機讀目錄數(shù)據(jù)庫常常會因為出現(xiàn)質量問題，導致讀者無法快速準確的查找到所需要的文獻。為了讓數(shù)字化圖書館更好的為讀者服務，數(shù)字化圖書館的工作系統(tǒng)中增加了一項新的功能—編目字段批量處理功能。該功能可以在數(shù)據(jù)庫中準確快速地批改所存在的錯誤。同時它也具備了統(tǒng)計、清除字段和字段替換的三項功能。該技術的應用可以幫助各個圖書館快速的快速批量修改數(shù)據(jù)庫中存在的信息問題。

（三）建立相應的指導機構

在加快文獻建立文檔的以及利用系統(tǒng)進行修改數(shù)據(jù)的基礎上。為了更好的改善蒙古文文獻編目工作所處的工作環(huán)境，還需要建立起一個具有領導作用的指導機構。這個機構的主要作用主要表現(xiàn)為以下幾點：第一就是該機構要以各種方法和途徑要對全國的有關蒙古族文字文獻的紙質資料或是數(shù)據(jù)庫進行全面的收集并做好相應的記錄工作。還要進行整體的布局和統(tǒng)籌規(guī)劃，把一些規(guī)模較小的文獻資料館進行重組，形成一個緊密的聯(lián)合體。利用互聯(lián)網技術將各個文獻資料館或者是松散的聯(lián)盟形成文獻資料共享的權威機構。其次是我要走進基層關注和發(fā)現(xiàn)蒙古文文獻編目工作中實際存在的問題和出現(xiàn)的新情況。并根據(jù)具體情況進行實地考察，及時作出相關的政策補充。也要及時修改一些歷史遺留的不合理的標準。這樣不僅可以提高蒙古文文獻編目工作的質量，使其更加規(guī)范化、制度化、標準化。有利于文獻蒙古文文獻編目工作的發(fā)展；也有利于讀者的閱讀體驗；同時還能使蒙古族的傳統(tǒng)文化得到更好的保護。

（四）以法律、法規(guī)為準繩統(tǒng)一編目數(shù)據(jù)

不言而喻，實現(xiàn)文獻資料共享是一個任務量龐大同時也是技術含量極高的工程。相對于西方發(fā)達國家而言，我國在圖書館文獻資料實現(xiàn)資源共享的方面才剛剛起步，因此需要大量的時間和資金去逐步的研究和發(fā)展。但是西方各國的成功經驗告訴我們，文獻資料必須在法律法規(guī)的規(guī)范下才能實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享。首先要為文獻資料營造一個良好的環(huán)境。這就離不開這個部門制定相應的法律法規(guī)，使得這些文獻資料有法律的保護。通過立法可以使聯(lián)機編目，進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準。共同創(chuàng)造一個良好的信息服務環(huán)境實現(xiàn)文獻信息資源共享。

（五）做好格式的規(guī)范化

現(xiàn)如今，圖書館館藏量日益增加。如果讀者繼續(xù)按照傳統(tǒng)的方式進行檢索，勢必會給讀者帶來很大的麻煩會讓讀者花更多的時間去檢索自己所需要的書籍。另外人工檢索效率并不高。在檢索這一方面要實現(xiàn)機讀目錄應用會很大程度上減少檢索時間并增加準確度。因此，機讀目錄格式標準化問題已經越來越引起蒙古文文獻編目人員的高度重視。書目數(shù)據(jù)庫是發(fā)展機讀目錄的關鍵所在。如果數(shù)據(jù)格式具有通用性采用了統(tǒng)一的規(guī)格和標準，那么數(shù)據(jù)庫就能與外界的其他數(shù)據(jù)庫進行資源交換和數(shù)據(jù)共享?，F(xiàn)階段我國在圖書館機讀目錄的發(fā)展情況而言，我國已經在書目數(shù)據(jù)庫的建設上取得了一定的成就。該數(shù)據(jù)庫以其獨有的數(shù)據(jù)格式標準、項目齊全、檢索點齊備、格式國際通用，易交換等特點，很快引起關注，得以迅速推廣。但是相較于少數(shù)民族地區(qū)而言，數(shù)據(jù)庫并沒有真正的讓少數(shù)民族的語言進入到數(shù)據(jù)庫之中在進行蒙古文文獻資料的存儲時缺少門文版的相關指南手冊，再加上蒙古文文獻編目工作人員對該數(shù)據(jù)庫缺乏統(tǒng)一的認識，因此造成了數(shù)據(jù)格式質量不高。解決這一情況，筆者認為在數(shù)據(jù)庫格式建立的過程中應該將中重心放在操作細則的研究和制定上，讓工作人員有據(jù)可依由此達到規(guī)范格式化的目的。

（六）提高編目人員的專業(yè)素質

在對蒙古文文獻標目標準化問題的研究過程中，筆者發(fā)現(xiàn)影響書目數(shù)據(jù)質量的因素種多樣但起主要作用的還是人為因素。不難發(fā)現(xiàn)，編目工作人員的專業(yè)業(yè)務能力直接影響著編目工作質量的高低。相對于大城市而言，少數(shù)民族地區(qū)在人才引進方面具有很大的困難，尤其是蒙古族地區(qū)圖書館高層次的編目人員的引進和穩(wěn)定十分艱難。文獻數(shù)據(jù)庫需要的人才是既要懂得計算機管理技術，又懂得編目工作的，然而對于這種高層次人才在蒙古地區(qū)是很難引進來的，即便是有這樣的高層次人才他們更愿意在大城市發(fā)展。因此在蒙古文文獻編目工作中出現(xiàn)了人才短缺的矛盾。如何解決這一困境使蒙古地區(qū)圖書館事業(yè)繼續(xù)向前發(fā)展。有效的辦法就是培養(yǎng)一批既懂科學技術又了解本地區(qū)本民族的歷史文化，風俗民情等信息的新型人才。同時還要將原有的圖書館工作人員進行培訓。在學習和工作中不斷掌握新的技術，提高自己的專業(yè)業(yè)務能力。圖書館還要為工作人員提供學習和培訓的機會，利用互聯(lián)網資源搭建一個，所有館藏編目人員信息溝通、工作交流、相互學習的平臺。

（七）加強書目規(guī)范控制理論與應用的研究

任何實踐活動的開展都離不開科學理論的指導，同樣標準化實踐活動也應該有科學的理論作為企業(yè)發(fā)展的向導。對于理論的研究要要著眼于圖書館在標準化發(fā)展過程中的經驗，同樣也要學習國外圖書館在這一方面的經驗和新的理論成果。實事求是做到具體問題具體分析，進入新時代之后計算機互聯(lián)網對人們生活的影響越來越大。那么在圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設中也應當將這些因素考慮進來。關注信息化環(huán)境下對文獻書目發(fā)展的影響。同時還要積極學習國外關于該方面的理論研究與實踐發(fā)展的新方向，要以一個學習者的態(tài)度學習國外先進經驗。同時根據(jù)我國的實際情況加以利用，做出有利于圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫發(fā)展的新對策。在這一過程中我們要做到取其精華，棄其糟泊。勇于擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛用科學技術進行科技創(chuàng)新，積極引進西方先進的科技成果。再將這一技術引用到蒙古文文獻編目工作之中結合少數(shù)民族地區(qū)文獻資料發(fā)展的實際情況，逐漸實現(xiàn)少數(shù)民族地區(qū)蒙古文文獻著錄標準化的工作。

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