陳琳琳
【摘 要】為有效提升企業(yè)成本管控水平,華豐煤礦以“六全管理”為導(dǎo)向,將全面市場(chǎng)化、全面預(yù)算、全面對(duì)標(biāo)、全面風(fēng)險(xiǎn)、全面績(jī)效、全面督查管理體系引入到成本管控之中,實(shí)現(xiàn)五大管理系統(tǒng)與成本控制體系的有效對(duì)接,以“六全管理”為杠桿合理調(diào)節(jié)成本支出,控制資金使用,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)降本增效,形成高效、便捷、完善的企業(yè)成本控制體系。
【關(guān)鍵詞】“六全管理”;成本;控制;體系
近年來,煤炭企業(yè)綜合成本居高不下,尤其是對(duì)于華豐煤礦這樣一個(gè)具有百年歷史、礦井復(fù)雜、災(zāi)害嚴(yán)重、人員眾多的國(guó)有老礦來說,成本壓力更是十分巨大,不斷增長(zhǎng)的各類成本嚴(yán)重壓縮了企業(yè)利潤(rùn),甚至可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損。
為有效應(yīng)對(duì)成本失控危機(jī),華豐煤礦通過將“六全”管理理念引入到企業(yè)決策、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、科技創(chuàng)新、非煤發(fā)展等領(lǐng)域,顛覆傳統(tǒng)的成本管控模式,激發(fā)企業(yè)降低成本的潛能,構(gòu)建起“六全管理”式的企業(yè)成本控制體系,提升企業(yè)成本可控能力。
一、研究背景
一是成本管控意識(shí)淡化,出現(xiàn)了“家大業(yè)大、不怕浪費(fèi)、不計(jì)成本”的錯(cuò)誤觀念。二是經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)滑坡,甚至是管理倒退的現(xiàn)象,慢慢演變?yōu)榇址攀降墓芾砟J健H瞧髽I(yè)管理存有漏洞,存在著大量的“四長(zhǎng)”(長(zhǎng)傷、長(zhǎng)病、長(zhǎng)曠、長(zhǎng)假)人員,以及材料管理不規(guī)范,造成了巨大的浪費(fèi)。四是人工成本逐年上升,企業(yè)費(fèi)用支出不斷增大。五是整體物價(jià)不斷攀升,變相推高企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。六是非煤產(chǎn)業(yè)依附主業(yè),部分煤炭利潤(rùn)被非煤產(chǎn)業(yè)消耗。
二、“六全管理”式成本控制體系
“六全管理”就是不斷增強(qiáng)全面市場(chǎng)化、全面預(yù)算、全面對(duì)標(biāo)、全面風(fēng)險(xiǎn)、全面績(jī)效管理在成本管控中的重要作用,既要突出每個(gè)管理系統(tǒng)的作用,又強(qiáng)調(diào)六全管理之間的彼此協(xié)同作用,在成本管控中發(fā)揮出6>6的管理效能,最終起到降低企業(yè)綜合成本的根本目的。
1、依托全面市場(chǎng)化管理,激發(fā)成本管控潛能。堅(jiān)持從市場(chǎng)化管理經(jīng)驗(yàn)中尋找應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻市場(chǎng)形勢(shì)的途徑,在20年內(nèi)部市場(chǎng)化經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索市場(chǎng)化管理與價(jià)值管理的融合渠道,借助全面市場(chǎng)化這一有效工具,以價(jià)值管理為導(dǎo)向,利用市場(chǎng)這個(gè)無形的手,充分調(diào)動(dòng)全體員工降低材料支出,提高人均工作效率,形成了“人人都是經(jīng)營(yíng)者,崗位都是利潤(rùn)源”的特色經(jīng)營(yíng)體制,真正實(shí)現(xiàn)了管理、創(chuàng)新、機(jī)制降本與增效。
2、依托全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金管控力度。完善成本預(yù)算管理制度,科學(xué)編制企業(yè)預(yù)算,優(yōu)化成本預(yù)算考核制度,實(shí)行全過程、全方位、全覆蓋的成本考核管理。深挖稅費(fèi)管理潛能,堅(jiān)持在合法合規(guī)的前提下,盡最大努力減少稅款,降低稅費(fèi)成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)最小化。實(shí)施月度物資采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算審批管理。消減與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的材料預(yù)算,壓縮費(fèi)用支出。推行資金預(yù)算“日清日結(jié)”網(wǎng)絡(luò)填報(bào)制度,嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出及職務(wù)消費(fèi),實(shí)現(xiàn)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)大幅下降。
3、依托全面對(duì)標(biāo)管理,打造成本管控核心。完善礦、公司、專業(yè)、區(qū)隊(duì)、班組和崗位“六級(jí)”成本對(duì)標(biāo)管理體系,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部或外部先進(jìn)單位對(duì)標(biāo),不斷改進(jìn)制約成本控制的關(guān)鍵因素和“短板”,著力破解制約成本控制的瓶頸問題,形成對(duì)標(biāo)管理的常態(tài)化、長(zhǎng)效化機(jī)制。牢固樹立“不比總量比人均、不比條件比管理、不講客觀講主觀”的理念,組織人員“走出去”,到兄弟單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),開闊眼界,啟迪思維,將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中。
4、依托全面風(fēng)險(xiǎn)管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。全面梳理企業(yè)的各類風(fēng)險(xiǎn),特別是容易導(dǎo)致企業(yè)資金損失、增加企業(yè)成本的風(fēng)險(xiǎn)問題,避免各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)各類閑置、無效資產(chǎn)的清理力度,盤活企業(yè)存量,消除成本增長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
5、依托全面績(jī)效管理,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力。以績(jī)效考核為重點(diǎn),突出績(jī)效管理在控制費(fèi)用增長(zhǎng)、節(jié)支降耗、開源節(jié)流中的重要作用,在控制成本過程中獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)成本管控高效運(yùn)行。在企業(yè)范圍內(nèi)樹立“材料就是工資、省下的就是賺到的”等理念,鼓勵(lì)員工自覺開展節(jié)支降耗、修舊利廢等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員成本管理由“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變。建立全員、全過程、全方位的“三全”成本控制機(jī)制,做到“每項(xiàng)指標(biāo)有人管、每項(xiàng)指標(biāo)有人控”。
6、依托全面督查管理,增強(qiáng)工作落實(shí)力度。全面督查是企業(yè)各項(xiàng)工作高效落實(shí)的重要管理方式,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本管控等重點(diǎn)工作列為督查事項(xiàng),由督查辦公室實(shí)時(shí)追蹤,采用月度匯報(bào)、季度總結(jié)、年度考核的督查方式,及時(shí)掌握企業(yè)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況,督促重點(diǎn)工作進(jìn)度,確保重點(diǎn)工作任務(wù)順利完成。
三、取得的成效
1、成本意識(shí)全面增強(qiáng)。以目標(biāo)管理和全面預(yù)算為基礎(chǔ),將材料費(fèi)、工資、電費(fèi)等各項(xiàng)成本指標(biāo)逐級(jí)落實(shí)到各級(jí)市場(chǎng)主體,充分調(diào)動(dòng)了員工參與成本管理的積極性。并將成本管控與員工收益、薪酬有機(jī)結(jié)合起來,讓全體員工真正體會(huì)到成本降低所帶來的實(shí)惠,以實(shí)實(shí)在在的收入增長(zhǎng)代替空洞的說教,促進(jìn)了全員的成本意識(shí)的不斷加強(qiáng),形成了“人人精打細(xì)算、個(gè)個(gè)當(dāng)家理財(cái)”的良好氛圍。
2、成本控制成效顯著。綜合成本大幅下降,2017年綜合成本僅490元/噸,實(shí)現(xiàn)了綜合成本的持續(xù)大幅下降。成本管控得到強(qiáng)化,嚴(yán)控采購(gòu)預(yù)算資金,嚴(yán)把大型材料支出的控制關(guān),有效降低了材料成本。人工成本得到控制,降低人工成本在綜合成本中的占比,使人工成本進(jìn)入合理科學(xué)的范圍。
3、管理水平不斷提升。隨著成本管控能力的加強(qiáng)和提升,通過高效的成本管控體系,使企業(yè)整個(gè)成本管理規(guī)范起來,過去在材料、費(fèi)用、支出、人工等方面存在的漏洞被逐一堵塞,起到了以成本控制促進(jìn)管理提升的效果。
4企業(yè)保持健康發(fā)展。華豐煤礦以加強(qiáng)成本管控為切入點(diǎn),逐步構(gòu)建完善的成本控制體系,實(shí)現(xiàn)了綜合成本的穩(wěn)定可控,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力得到了有力的保障。