何思 龍華 何英春

內(nèi)容摘要：以建設(shè)廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館醫(yī)藥古籍圖書紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版的研究為例，分析圖書館醫(yī)藥古籍儲存現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)數(shù)字化面臨的問題，針對廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的情況，提出適合本學(xué)校的建設(shè)特色醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的方案。

關(guān)鍵詞：古籍?dāng)?shù)字化 廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館 特色醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫

日新月異，時代在進(jìn)步，科技在快速發(fā)展，醫(yī)藥古籍圖書的開發(fā)與利用工作已經(jīng)成為各大醫(yī)藥院校不可回避的問題。目前，醫(yī)藥高校的圖書館對于古籍醫(yī)學(xué)圖書的利用仍然處在于一個普遍低的水平，醫(yī)藥古籍圖書是漫漫歷史長河中保留下來智慧的結(jié)晶，但醫(yī)藥古籍大多都是年代久遠(yuǎn)、歷史悠久，容易破損的線裝書，保護(hù)起來有一定程度的困難，而且一旦損壞還需要專業(yè)人士修補(bǔ)，加之其價值極高，許多高校圖書館都存在“重藏輕用”的偏向。正是醫(yī)藥古籍圖書的這種特藏性，很多收藏有醫(yī)藥古籍圖書的高校圖書館大都不向?qū)W生和一般教職員工開放，故其價值沒有得到很好的開發(fā)和利用。開展該研究，學(xué)生不因“重藏輕用”而被阻斷學(xué)習(xí)的腳步[1]，同時提高校園圖書館資源利用率，并且也可形成其高校圖書館特藏醫(yī)藥古籍特色，提高其特藏古籍教學(xué)、科研的利用價值。

1.廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館古籍存儲現(xiàn)狀

中國上下五千年歷史，蘊(yùn)藏著許許多多的瑰寶，而醫(yī)藥古籍承載著對中華傳統(tǒng)文明的進(jìn)步與傳承，也是許多圖書館藏書的重要組成部分[2]，但隨著儲存時間和環(huán)境的變化，濕氣、過于干燥、以植物纖維為主的寄生蟲和菌類、鼠類等危害，或者由于當(dāng)時印刷用紙的質(zhì)量不好，紙張自然老化酸化、人為保存不當(dāng)和投入資金不足等因素都會對醫(yī)藥古籍造成不同程度的損壞[3]。鑒于此，醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)化是對醫(yī)藥古籍存儲最好的辦法，也是現(xiàn)代化傳播文化的重要途徑。建立醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫是對中華文化在互聯(lián)網(wǎng)上的整體優(yōu)勢和樹立中華文化博大精深的大國形象，方便研究者在互聯(lián)網(wǎng)上查閱，各大醫(yī)藥高校可建設(shè)相互圖書館特藏古籍交流網(wǎng)，還可以避免翻讀古籍所對其造成破損，可以更好保存，有效解決醫(yī)藥古籍“特藏性”所產(chǎn)生的矛盾問題。

廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息的中心，也是教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，主要收藏古籍和民國文獻(xiàn)，目前館藏古籍圖書1231種，8763冊，館藏醫(yī)學(xué)古籍圖書總計1萬余冊，其中還包括我校特色的壯醫(yī)藥類和瑤醫(yī)藥類古籍，古籍的收藏量位居全區(qū)高校第二，僅次于廣西師范大學(xué)圖書館，以子部醫(yī)家類古籍為收藏重點(diǎn)和收藏特色，涵蓋中醫(yī)基礎(chǔ)、臨床、針灸、中藥、方劑等各個中醫(yī)藥學(xué)科領(lǐng)域；同時兼收史部、集部中人文歷史學(xué)科古籍。古籍書庫收藏的民國文獻(xiàn)約4300余冊，以民國時期廣西省立南寧區(qū)醫(yī)藥研究所、廣西省立梧州區(qū)醫(yī)藥研究所、廣西省立桂林區(qū)醫(yī)藥研究所、廣西省立醫(yī)藥研究所、廣西省立南寧高級中醫(yī)職業(yè)學(xué)校使用的中醫(yī)教材為特色，同時還收藏了中醫(yī)、中西醫(yī)、經(jīng)史等文獻(xiàn)。這些豐富的古籍資源為古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)提供了厚實(shí)的基礎(chǔ)。

2.高校圖書館醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化面臨的問題

雖然科技進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)，我國醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化的建設(shè)已經(jīng)取得不少成果，但是仍然存在諸多問題，缺少統(tǒng)一分類和著錄方法、繁體字等字體轉(zhuǎn)換復(fù)雜、缺乏相關(guān)的管理人員、缺少技術(shù)支持，這些使得醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化面臨著重重困難。同時，這也是我們學(xué)校圖書館建立特色醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫將要面臨的問題。

2.1缺少統(tǒng)一分類和著錄方法

醫(yī)藥古籍與普通古籍文獻(xiàn)不同，其自身的特殊性使得醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)化面臨著更多復(fù)雜的問題。古籍自身則有許多分類方法，采用老舊的分類方法和著錄方式，館與館之間的分類也各有不一，這種現(xiàn)狀則制約著醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)的進(jìn)程。古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)之一，是制定統(tǒng)一的分類方法和著錄方法，只有打好基礎(chǔ)，這能夠快熟檢索書目，能夠在數(shù)據(jù)庫的書目的信息進(jìn)行統(tǒng)計和整理，充分提高其利用率，讀者在查閱書籍時，能夠更加方便快捷查閱和記錄。而在實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)化建設(shè)過程中，需要國家對醫(yī)藥古籍整理工作進(jìn)行全面改革，在老舊的分類方法和著錄方法上，制定出國家統(tǒng)一分類方法，確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)范，以國家的標(biāo)準(zhǔn)，使得古籍?dāng)?shù)據(jù)庫和數(shù)字圖書庫的其他數(shù)據(jù)保持其完整性和統(tǒng)一性[4]。

2.2繁體字等字體轉(zhuǎn)換復(fù)雜

醫(yī)藥古籍具有濃厚的歷史特性，存在著許多繁體字、異體字、生僻字、一詞多義等字體方面障礙。其中，主要有兩大方面：一方面是編目人員在對古籍進(jìn)行錄入時，對繁體字、異體字等存在著認(rèn)識不足，這需要編輯人員具有扎實(shí)的醫(yī)藥專業(yè)知識和醫(yī)古文學(xué)知識；另一方面是存在著對計算機(jī)轉(zhuǎn)換字體的障礙，由于計算機(jī)字庫是采用Unicode字符集，雖然使用計算機(jī)字庫可以轉(zhuǎn)換大部分字體，但是仍然存在著一些難以轉(zhuǎn)換的字體[5]，無法進(jìn)行對生僻字等字體檢索，需要編目人員在錄入時進(jìn)行對生僻字的翻譯工作，這不僅費(fèi)時，還需要投入大量的人力。而進(jìn)行圖像掃描文字輸入則占據(jù)大量的存儲空間，檢索到的內(nèi)容為圖像資料，讀者無法進(jìn)行復(fù)制粘貼[6]。如果在編輯索引時設(shè)置過于簡單，這對讀者研究醫(yī)藥古籍的揭示不夠深入，但完備索引，則需要工作人員進(jìn)行大量的古籍注譯和鏈接標(biāo)引工作。這是古籍?dāng)?shù)據(jù)化所面臨的一大難題。

2.3缺乏相關(guān)的管理人員

醫(yī)藥古籍保護(hù)和數(shù)據(jù)化工作不僅需要硬件的支持，也需要注重管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)，提升圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)[5]。現(xiàn)在圖書館管理人員人手不足，大都缺乏計算機(jī)技術(shù)，而醫(yī)學(xué)古籍?dāng)?shù)字化需要管理人員具備一定的計算機(jī)技術(shù)和良好的圖書管理能力，具備有對古籍網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有一定的處理和歸納能力，能夠在實(shí)際操作中，完成對醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)日常管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息存儲的完整性。

2.4缺少相關(guān)技術(shù)支持

醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化最終目的是為了信息資源共享，而數(shù)據(jù)庫建設(shè)是醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的必備工作，是網(wǎng)絡(luò)信息交流關(guān)鍵的中心樞紐。目前，高校圖書館管理人員并不具備建設(shè)數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)技術(shù)，必須依賴第三方進(jìn)行解決。TPI系統(tǒng)是我國現(xiàn)存僅有一套全面、系統(tǒng)的數(shù)字圖書館建設(shè)和管理的平臺，是由清華同方光盤有限公司研發(fā)的數(shù)字圖書館建設(shè)與管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槲覀兲峁┙ㄔO(shè)數(shù)據(jù)化圖書館全方面的技術(shù)支持和保障[7]。但我們在建設(shè)過程中，需要投入大量的人力和物力，才能確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成；并且TPI中有許多功能和操作我們無法掌握，在使用系統(tǒng)過程中，管理人員會經(jīng)常遇到一些無法自己解決的問題，則需要頻繁聯(lián)系公司進(jìn)行解決，這大量浪費(fèi)時間，就不能充分發(fā)揮TPI自身的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)[8]。

3.廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)方案

3.1完善已有醫(yī)藥古籍書目

學(xué)校圖書館醫(yī)藥古籍庫每年更新，數(shù)據(jù)較多，看起來繁雜，使用也不是很方便。為了方便查閱和管理，我們按照題名、責(zé)任者、出版者、出版日期、冊數(shù)、索書號、分類號、收藏庫室和入藏日期將醫(yī)藥古籍書目導(dǎo)出，進(jìn)一步完善了已有書目。

3.2確定醫(yī)藥古籍分類——《中國圖書館圖書分類法》

古籍自身有許多分類方法，從古延續(xù)的老舊的分類方法和著錄方式，館與館之間對于古籍的分類各自有自己的方法。僅僅在古籍的分類方法中，就有中圖法、科圖法、四庫法、人大法、劉國鈞“十五大法”等等，并且需要編目人員對醫(yī)藥古籍的排版樣式、印刷方式有所了解，進(jìn)而總結(jié)出古籍錄入方法，同時還需要編目人員具有排版、制定目錄、古漢語等知識。目前，沒有一個統(tǒng)一的古籍分類和著錄方法，因此，為了使醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建設(shè)更有序、更完整的進(jìn)行，確保古籍?dāng)?shù)據(jù)化建設(shè)的連續(xù)性，使之能最大限度的實(shí)現(xiàn)共享，利于我國醫(yī)藥古籍的全面開發(fā)和利用，我們采用學(xué)校圖書館采用的圖書館文獻(xiàn)《中國圖書館圖書分類法》類目體系排列，即每種圖書按學(xué)科對應(yīng)類號。

3.3利用TPI建立特色數(shù)據(jù)庫

3.3.1搭建數(shù)據(jù)庫平臺

首先需要安裝TPI系統(tǒng)，安裝成功后，新建數(shù)據(jù)庫。接下來是選擇數(shù)據(jù)庫的模板，系統(tǒng)有各種不同定義的模板，根據(jù)我們的需要選擇其中一種合適的模板，并將數(shù)據(jù)庫命名為廣西中醫(yī)藥大學(xué)醫(yī)藥古籍特色數(shù)據(jù)庫。接著把數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項和數(shù)字對象的命名方式設(shè)置好，數(shù)據(jù)庫就建好了。

3.3.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入

①標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范元數(shù)據(jù)加工

我們將統(tǒng)一規(guī)范，嚴(yán)格遵守《古籍著錄細(xì)則》和《國民圖書元數(shù)據(jù)著錄細(xì)則》來進(jìn)行著錄[9]，根據(jù)廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館已有數(shù)據(jù)，按照題名、責(zé)任者、出版者、出版日期、冊數(shù)、收藏庫室和入藏日期及古籍特征等特征著錄。

②將醫(yī)藥古籍書目和圖書分類的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，完成登錄和搜索頁面。

在大的分類下再細(xì)分出我館特色類古籍如壯醫(yī)類和瑤醫(yī)類古籍。壯瑤醫(yī)是我校特色文化，是中醫(yī)藥的重要組成部分，建設(shè)特色醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，突顯出我校圖書館的特色，提高館藏資源利用率，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)合作和共享，是發(fā)揚(yáng)我國傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)文化自信的一大步。

③掃描醫(yī)藥古籍，全圖文結(jié)合，完成數(shù)字化。

將古籍紙質(zhì)版圖書轉(zhuǎn)化為電子版有很多種方式，常見的就有直接掃描圖書、圖像處理、純文本錄入、質(zhì)檢等[5]。大多數(shù)情況下，圖文結(jié)合這種方式在古籍建庫中是首選的一種方式，圖文結(jié)合的基礎(chǔ)就是把館藏的醫(yī)藥古籍文獻(xiàn)用圖像存儲，然后再數(shù)字化書中具有檢索意義的內(nèi)容，這樣，既能保持醫(yī)藥古籍原貌，又使其具有現(xiàn)代文本的檢索功能，還能夠?yàn)樽x者提供迅速便捷的檢索、統(tǒng)計、整理和編輯功能[10]。同時，要選用統(tǒng)一的圖片格式，方便以后我們學(xué)校圖書館資源的多方合作，互通有無。

3.3.3發(fā)布數(shù)據(jù)庫

為了讓用戶瀏覽和檢索，我們需要利用TIP內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)將已經(jīng)加工好的數(shù)據(jù)發(fā)布到因特網(wǎng)上?？筛鶕?jù)不同客戶的需要，發(fā)布各種不同風(fēng)格的數(shù)據(jù)，接著將數(shù)據(jù)庫的版權(quán)信息設(shè)置好，選擇需要發(fā)布的模板，再選擇要發(fā)布的檢索字段和細(xì)覽字段，然后配置初級檢索和高級檢索，最后發(fā)布[7]。

4.特色數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)

針對數(shù)據(jù)庫信息丟失的問題，我們需要對原有的資料進(jìn)行備份，從而對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效維護(hù)。關(guān)于管理方面，一般引進(jìn)或購買的數(shù)據(jù)庫都受到比較大的限制，為方便維護(hù)自身利益和產(chǎn)權(quán)，數(shù)據(jù)提供商普遍采用的控制訪問權(quán)限的方式是對所提供的圖書館數(shù)字資源只在局域網(wǎng)范圍內(nèi)驗(yàn)證。普通的讀者如果想要用該數(shù)字資源，只能是在局域網(wǎng)內(nèi)指定的終端機(jī)上才可以查閱。對比學(xué)校購買的中華古籍庫，我們自建的特色數(shù)據(jù)庫就有很大的自我使用權(quán)限，且圖書分類比較集中，針對性強(qiáng)，更方便各大中醫(yī)院校的學(xué)者和醫(yī)藥古籍的研究者查閱。同時，如上述我們學(xué)校購買的各類數(shù)據(jù)庫一樣，我們自建的特色醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)據(jù)庫也能為學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，在與各大平臺共享資源的同時互利互惠。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫還需相關(guān)的專業(yè)管理人員管理和維護(hù)，要求既要有好的計算機(jī)操作基礎(chǔ)，也要有一定的醫(yī)藥古籍知識儲備，因此，還需不斷提高圖書館管理人員專業(yè)素養(yǎng)。

5.總結(jié)與展望

在整個課題研究中，也遇到不少難題，其中也存在許多不足之處。例如缺少一些復(fù)雜的計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)不了完整的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化?？傊?，通過這一課題的研究過程中，我們總結(jié)了醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化現(xiàn)狀和需要解決的問題，認(rèn)識到醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)仍需要不斷努力，不斷提升技術(shù)開發(fā)水平，為今后醫(yī)藥古籍的數(shù)字化建設(shè)提供一個良好的技術(shù)支持，降低建設(shè)人力和物力成本，更大發(fā)揮醫(yī)藥古籍?dāng)?shù)字化所帶來的效益。同時對高校醫(yī)藥圖書館特藏數(shù)據(jù)庫的建設(shè)積累不少經(jīng)驗(yàn)，對日后學(xué)校特色館藏資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作提供了可借鑒之處。

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項目信息：2017年國家級大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目，項目名稱：建設(shè)校園圖書館醫(yī)藥古籍圖書紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版的研究，項目編號：201710600011。項目組成員還有：張恒芬、咸曉君、楊雪捷。

（作者單位：廣西中醫(yī)藥大學(xué)）