江蘇邗建集團(tuán)有限公司成立于1972年，擁有總承包特級(jí)資質(zhì)、建筑行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)，同時(shí)還擁有眾多專業(yè)施工資質(zhì)，50 多個(gè)分子公司，集房地產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)四大業(yè)務(wù)板塊為一體的綜合性實(shí)體企業(yè)。集團(tuán)打造建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)等四大業(yè)務(wù)板塊，其中建筑業(yè)為主業(yè)。

集團(tuán)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用三步曲

一、業(yè)務(wù)系統(tǒng)＋互聯(lián)網(wǎng)——互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)初步應(yīng)用階段（1998 ～ 2007年）

由單個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)到集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)，是企業(yè)的快速發(fā)展期，實(shí)施外向帶動(dòng)、規(guī)模滾動(dòng)、多元聯(lián)動(dòng)、科技驅(qū)動(dòng)、名牌推動(dòng)戰(zhàn)略。公司開(kāi)始開(kāi)展戰(zhàn)略管理，系列調(diào)整產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，一業(yè)為主，多元經(jīng)營(yíng)。這一階段也是集團(tuán)信息化建設(shè)全面展開(kāi)探索前進(jìn)的階段，主要研發(fā)和應(yīng)用以綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)為中心的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，探索如何利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)幫助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效執(zhí)行。

二、互聯(lián)網(wǎng)＋企業(yè)管理——互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面普及應(yīng)用階段（2007 ～ 2013年）

轉(zhuǎn)型方式由總量增長(zhǎng)到以提高質(zhì)量效益為中心，是企業(yè)的優(yōu)化調(diào)整發(fā)展期，經(jīng)濟(jì)上主要實(shí)施資本＋成本＋技術(shù)＋服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)功能本質(zhì)進(jìn)步。開(kāi)展業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)，加強(qiáng)資金密集、技術(shù)密集、管理密集型企業(yè)建設(shè)，重視投資管理，重視信息技術(shù)改造傳統(tǒng)建筑業(yè)，實(shí)施扁平化管理。信息化主要建設(shè)內(nèi)容是進(jìn)行企業(yè)信息化整體規(guī)劃建設(shè)，打造基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)平臺(tái)。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)建筑企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把整個(gè)集團(tuán)的各項(xiàng)資源以及外部可利用資源進(jìn)行合理整合利用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+ 企業(yè)管理——互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深化應(yīng)用階段（2013 ～現(xiàn)在）

集團(tuán)進(jìn)一步的發(fā)展壯大，各方資源不斷在增加和變化，資源的優(yōu)化整合和利用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。此時(shí)的企業(yè)信息化管理平臺(tái)是一個(gè)同時(shí)基于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)雙重技術(shù)平臺(tái)之上的企業(yè)綜合集成管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)將不斷地隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、社會(huì)發(fā)展情況以及企業(yè)的發(fā)展情況不斷地進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

企業(yè)信息化主要建設(shè)內(nèi)容及成果

集團(tuán)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)（見(jiàn)圖1）。

圖1

集團(tuán)建有100平米標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)機(jī)房，雙電源自切換配電設(shè)備，UPS不間斷電源，30KW精密空調(diào)，兩組氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)，機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)，多營(yíng)運(yùn)商光纖接入，防火墻，多路由器，VPN設(shè)備，三層核心交換機(jī)，二層交換機(jī)，綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)器、資金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、視頻監(jiān)控系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)站服務(wù)器、郵件服務(wù)器、應(yīng)急備用服務(wù)器、培訓(xùn)學(xué)習(xí)測(cè)試用服務(wù)器，存貯設(shè)備，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)預(yù)留方案。

軟件系統(tǒng)研發(fā)方式從2007至2011年全面實(shí)現(xiàn)了向平臺(tái)配置的轉(zhuǎn)移，完成了已有所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移大集成，同時(shí)對(duì)新的其他業(yè)務(wù)版塊的新系統(tǒng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃設(shè)計(jì)全基于已成功的集成平臺(tái)之上進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。

軟件系統(tǒng)架構(gòu)（見(jiàn)圖2）。

目前系統(tǒng)覆蓋的企業(yè)組織包含集團(tuán)總部及所有50 多個(gè)分子公司的所有職能部門(mén)和300 多個(gè)工程項(xiàng)目。上至集團(tuán)的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理，下至工程項(xiàng)目上的質(zhì)量員、安全員、施工員、保管員、材料員等一線員工，都必須進(jìn)入系統(tǒng)才能處理自己業(yè)務(wù)。相關(guān)的所有項(xiàng)目票據(jù)在財(cái)務(wù)報(bào)支時(shí)必須由綜合管理系統(tǒng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程自動(dòng)生成報(bào)批憑證數(shù)據(jù)才能報(bào)支，財(cái)務(wù)總賬必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的明細(xì)賬一一對(duì)應(yīng)。

企業(yè)信息化的實(shí)施與保障

規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)保障情況。企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃是跟隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的改變和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展變化而不斷調(diào)整改變的。集團(tuán)先后經(jīng)歷了工具軟件應(yīng)用時(shí)代、單業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)代、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)代、企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)代、企業(yè)私有云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)探索時(shí)代。

信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。一切以企業(yè)實(shí)際需求為本，以實(shí)際應(yīng)用為王，以系統(tǒng)安全第一作為研發(fā)和實(shí)施的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)兼顧政府對(duì)施工企業(yè)考評(píng)等方面的要求，并隨時(shí)根據(jù)企業(yè)管理、社會(huì)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的改變及時(shí)調(diào)整。

組織保障情況。從集團(tuán)全面展開(kāi)信息化開(kāi)始，成立了集團(tuán)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，各分子公司又成立了二級(jí)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了以信息化領(lǐng)導(dǎo)小組為核心，以信息中心為支撐，以各業(yè)務(wù)職能部門(mén)為應(yīng)用管理主體的組織保障體系。

安全保障情況。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行后，系統(tǒng)的安全保障便成了首要任務(wù)。集團(tuán)制定的安全措施有以下幾種：機(jī)房出入管理措施、機(jī)房電源安全保障措施、機(jī)房監(jiān)控管理制度、機(jī)房設(shè)備定期和不定期檢查制度、數(shù)據(jù)備份存貯維護(hù)管理措施、網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)防病毒安全體系保障措施、操作員權(quán)限及權(quán)限管理措施、離崗人員等權(quán)限終止管理等措施。

企業(yè)信息化的成效

企業(yè)利用信息化規(guī)范了企業(yè)管理，優(yōu)化了企業(yè)的管理流程，有效解決了各種工作和管理制度的落實(shí)問(wèn)題；建立了集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，保障了整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，不會(huì)因某人的離職和人為破壞給公司造成損害；建立了集團(tuán)的知識(shí)架構(gòu)體系，可以不斷積累和沉淀各方面的知識(shí)，利用這些知識(shí)可以為公司為員工發(fā)揮巨大的作用；有效地防止了管理腐??；打通內(nèi)部的信息鏈和決策鏈；解決了企業(yè)內(nèi)外部信息溝通的障礙，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速應(yīng)變能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率；解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理內(nèi)部交流和協(xié)同作戰(zhàn)空間狹小的瓶頸，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打造一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)。

圖2

企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個(gè)的強(qiáng)大、快捷的信息交流和協(xié)作辦公平臺(tái)，既有助于我們緊緊跟蹤一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果以提高員工的創(chuàng)新能力，同時(shí)發(fā)揮群策群力的作用，利用整個(gè)集團(tuán)的各項(xiàng)資源快速有效地處理需要大團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成的一些高要求的任務(wù)。提高了工作效率，提升了企業(yè)集約化管理水平，提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，帶來(lái)了良好的社會(huì)效益。

企業(yè)信息化實(shí)施思路與方法

一、信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備

（1）形成共識(shí)。在信息化的建設(shè)過(guò)程中，信息化的相關(guān)議題多次進(jìn)入集團(tuán)的董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)，形成過(guò)多項(xiàng)決議，集團(tuán)董事會(huì)成員和集團(tuán)所有高管甚至達(dá)成一項(xiàng)最嚴(yán)厲的決議——誰(shuí)失敗誰(shuí)讓位。這樣讓企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門(mén)的一把手思想觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，形成共識(shí)——信息化建設(shè)是企業(yè)的重要決策內(nèi)容之一，是關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的大事，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。

（2）做好規(guī)劃。企業(yè)需要什么樣的信息化，什么樣的信息化才能在企業(yè)中落地生根、開(kāi)花結(jié)果。企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期制定和修改了多套規(guī)劃方案，不符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的信息化注定會(huì)失敗。

（3）選擇好合作伙伴。企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，施工企業(yè)和軟件商必須是伙伴關(guān)系，必須精誠(chéng)合作，攜手共進(jìn)，互助雙贏，否則也將是以失敗告終。

二、信息化建設(shè)實(shí)施的流程方法

（1）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)硬執(zhí)行。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，必須考慮到各個(gè)方面?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和依據(jù)，是形成企業(yè)各項(xiàng)決策參考信息的準(zhǔn)則，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法形成有參考價(jià)值的決策參考信息；有了標(biāo)準(zhǔn)，便必須制定相關(guān)的制度，要求各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程設(shè)置和事務(wù)處理必須要以標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制執(zhí)行，任何單位或部門(mén)不得以任何理由拒絕執(zhí)行。

（2）先點(diǎn)后面，先易后難。先選擇總部和條件好的分子公司進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)相對(duì)整個(gè)大系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的部分，也是使用人數(shù)最多的系統(tǒng)，通過(guò)使用這些簡(jiǎn)單系統(tǒng)，讓大家形成一種使用企業(yè)綜合管理系統(tǒng)的習(xí)慣。如果直接上成本控制等難度最大的系統(tǒng)，恐怕剛一展開(kāi)便會(huì)被全面抵觸回來(lái)，那樣就非常被動(dòng)了。

（3）務(wù)實(shí)求真，落地生根。每一個(gè)系統(tǒng)，必須是為企業(yè)當(dāng)時(shí)的需要而設(shè)計(jì)，啟動(dòng)這些系統(tǒng)必須是實(shí)實(shí)在在的解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題；每個(gè)系統(tǒng)啟動(dòng)后，必將是企業(yè)某個(gè)或某些管理制度的具體執(zhí)行者，企業(yè)必需得依賴這些系統(tǒng)才能完成相關(guān)的業(yè)務(wù)。

（4）隨需而變，如企所愿。企業(yè)的管理制度是隨著社會(huì)的發(fā)展變化以及企業(yè)的決策變化而隨時(shí)變動(dòng)的。信息化系統(tǒng)作為企業(yè)制度的輔助管理工具，必須及時(shí)跟著變動(dòng)，必須滿足企業(yè)新的需求和愿望。

（5）多方聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)嚴(yán)控。集團(tuán)的綜合集成管理系統(tǒng)全面包含了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，很多業(yè)務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的。在施工企業(yè)的整個(gè)管理體系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理是核心，而成本控制又是項(xiàng)目管理的核心，且基本上都是與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的系統(tǒng)，當(dāng)然也是整個(gè)系統(tǒng)中最難實(shí)施的部分；為了能很好的展開(kāi)這些系統(tǒng)，將資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與這些系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，如果項(xiàng)目成本相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未進(jìn)入系統(tǒng)，項(xiàng)目上將無(wú)法使用資金，所有票據(jù)將無(wú)法在財(cái)務(wù)上報(bào)支，這樣做是最行之有效的措施，這樣不用實(shí)施人員去催辦，相關(guān)業(yè)務(wù)人員自己就會(huì)主動(dòng)積極地去完成相關(guān)系統(tǒng)的操作。

（6）步步為營(yíng)，常態(tài)運(yùn)行。在實(shí)施過(guò)程中，每啟動(dòng)一個(gè)系統(tǒng)模塊，便協(xié)同相關(guān)職能部門(mén)將傳統(tǒng)的管理方法終止，所有能從系統(tǒng)中走的業(yè)務(wù)必須從系統(tǒng)走，這點(diǎn)毫不含糊。這樣就能在最短的時(shí)間內(nèi)讓各啟動(dòng)的系統(tǒng)進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行。