周頻 劉義
一、金融服務(wù)外包企業(yè)薪酬體系的重要性
金融服務(wù)外包是指金融機(jī)構(gòu)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,利用外包商(為公司集團(tuán)內(nèi)部的附屬實(shí)體或公司集團(tuán)的外部實(shí)體)來實(shí)施原由自身進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)。近年來,許多金融機(jī)構(gòu)紛紛通過業(yè)務(wù)外包形式,將其自身沒有或缺乏優(yōu)勢(shì)的金融服務(wù)委托給專門從事該項(xiàng)金融服務(wù)的公司來處理,以達(dá)到降低成本及實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力等戰(zhàn)略目標(biāo),全球金融服務(wù)外包呈現(xiàn)出一種勢(shì)不可擋的發(fā)展態(tài)勢(shì),目前以每年約20%的速度高速增長(zhǎng)。
金融服務(wù)外包業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展伴隨著各種問題的凸現(xiàn),尤其是公司對(duì)人力資源的管理觀念和方式方法相較行業(yè)的演化相對(duì)落伍,如聘用步驟欠缺相較公平公正的、行之有效的制度,薪酬不規(guī)范,績(jī)效管理錯(cuò)位,崗位考核不科學(xué),培訓(xùn)體系不完善等。這些問題會(huì)羈絆金融服務(wù)外包公司的發(fā)展步伐,特別是由于薪酬制度觸及到員工的自身利益,薪酬管理工作錯(cuò)位狀況,將直接影響員工的日常工作,導(dǎo)致工作質(zhì)量不高,進(jìn)而影響公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
只有構(gòu)建了符合本企業(yè)特點(diǎn)的薪酬體系,才能更好地發(fā)揮薪酬的杠桿激勵(lì)作用,解決企業(yè)分配制度中的種種矛盾。本文結(jié)合我公司薪酬體系探討企業(yè)特定發(fā)展階段的薪酬體系建立、維護(hù)和發(fā)展。
二、M金融服務(wù)外包企業(yè)薪酬體系面臨的主要問題
(一)薪酬水平與員工個(gè)人技能和能力沒有必然聯(lián)系,員工流動(dòng)性過高
金融服務(wù)外包行業(yè)更注重的是個(gè)體的業(yè)績(jī),個(gè)人技能和能力的提升才會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)水平不斷提高。在M公司的薪酬體系中,員工職位越高,工資就越高,不利于引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能和能力的提高。員工的個(gè)人技能和能力對(duì)薪酬雖然有一定的影響,但是員工想要更多的漲薪,還是得取決于職級(jí)的提升。然而在公司中出現(xiàn)空缺的職位或管理崗位是非常少的,高職位數(shù)量就更少。所以,員工很難得到職位晉升的機(jī)會(huì)(特別是一線管理人員),漲薪的機(jī)會(huì)也就比較渺茫了,導(dǎo)致了有能力卻得不到晉升的優(yōu)秀人才大量流失。
(二)員工的薪酬水平與其所擔(dān)任的職位直接掛鉤,不利于職位輪換和輪崗
金融服務(wù)外包企業(yè)是通過一個(gè)個(gè)具體的外包服務(wù)項(xiàng)目來開展業(yè)務(wù)的,是一個(gè)項(xiàng)目集的管理,人員復(fù)用和業(yè)務(wù)高峰低谷的人員調(diào)配尤為重要,企業(yè)需要員工能夠在不同項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)和職位輪換。但是M公司的薪酬體系中,同一級(jí)別的變動(dòng)并沒有相應(yīng)的激勵(lì),不能帶來薪酬水平上的變化,所以員工都比較抵觸變動(dòng),不愿意去學(xué)習(xí)新的東西,從而增加工作的難度。
(三)公司薪酬設(shè)計(jì)太平均,對(duì)核心骨干員工和關(guān)鍵崗位員工傾斜力度不夠
金融服務(wù)外包行業(yè)的核心骨干員工和關(guān)鍵崗位員工是公司極其重要的寶貴資產(chǎn),他們的個(gè)人業(yè)績(jī)和能力都是能起表率和帶頭作用的,對(duì)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定也有著關(guān)鍵的作用,這些員工培養(yǎng)起來也是漫長(zhǎng)和高成本的。公司的薪酬體系設(shè)計(jì)沒有重視這類員工的價(jià)值和貢獻(xiàn),沒有對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)激勵(lì),資源傾斜力度不夠,導(dǎo)致這類核心員工與其他人拉不開較大差距,流失率偏高。
(四)公司的薪酬體系設(shè)計(jì)負(fù)激勵(lì)過多,正激勵(lì)不夠且門檻過高
金融服務(wù)外包公司是為金融行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的外包服務(wù),而金融行業(yè)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的行業(yè),對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律、日常行為、風(fēng)險(xiǎn)控制,以及各種類業(yè)務(wù)的處理方法都有嚴(yán)格的要求。基于此,公司在薪酬設(shè)計(jì)中對(duì)這些內(nèi)容都有相應(yīng)的約束和處罰。但是M公司的薪酬體系中,負(fù)激勵(lì)過多,正激勵(lì)不夠且門檻過高,扣款項(xiàng)大概是加款項(xiàng)的三倍,沒有考核彈性,這些也對(duì)新進(jìn)員工和“暫時(shí)性”績(jī)劣員工產(chǎn)生負(fù)面影響,影響員工的忠誠度,使得員工離職或被淘汰,而這種情況難免會(huì)引發(fā)企業(yè)管理成本的大幅上揚(yáng)。
三、M金融外包服務(wù)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)優(yōu)化
金融外包服務(wù)企業(yè)的特點(diǎn)表現(xiàn)為:組織結(jié)構(gòu)較為扁平化(項(xiàng)目為主);重視個(gè)人技能和能力的提高和增長(zhǎng),而非僅僅是職位的晉升;企業(yè)中高層對(duì)下級(jí)的薪酬有很大的決定權(quán);以績(jī)效為導(dǎo)向,業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工與業(yè)績(jī)較差的員工在薪酬上有顯著差別;需要一批穩(wěn)定的核心骨干員工和關(guān)鍵崗位員工。所以,M公司應(yīng)采取基于寬帶薪酬體系的績(jī)效工資制,并配以更有針對(duì)性的福利保障和扣罰淘汰機(jī)制來解決上述一系列問題,保障核心員工穩(wěn)定,從而提升外包服務(wù)的質(zhì)量和口碑。
(一)設(shè)計(jì)薪酬體系的原則
1.企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向。采用市場(chǎng)領(lǐng)先型薪酬戰(zhàn)略,通過略領(lǐng)先于市場(chǎng)的薪酬水平吸引并穩(wěn)定優(yōu)秀人才,從而拉開與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)效率和質(zhì)量,獲得更高的回報(bào),使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)性。堅(jiān)持可承受性原則,企業(yè)在確定薪酬水平時(shí),充分考慮企業(yè)的實(shí)際盈利水平、支付能力,薪酬水平必須與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致。
3.體現(xiàn)員工價(jià)值與需求。不同的員工體現(xiàn)不同的價(jià)值,不同的員工有不同的需求。因此,企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),一定要設(shè)法搞清楚員工的需求,找到各類員工的價(jià)值,針對(duì)不同類型的員工設(shè)定相應(yīng)的薪酬制度和激勵(lì)策略。通過合理的工資評(píng)級(jí)和科學(xué)的績(jī)效考核充分體現(xiàn)不同能力的員工貢獻(xiàn)率和所在薪酬層級(jí),鼓勵(lì)員工提升能力和服務(wù),同時(shí)通過拉大薪酬差距,又能很好地限制平庸員工薪酬的上漲。
4.內(nèi)部公平性。在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),會(huì)堅(jiān)持薪酬的內(nèi)部公平性原則,即員工通過努力所做的貢獻(xiàn)、取得的業(yè)績(jī)與其所獲的報(bào)酬對(duì)等,而且同類崗位的員工、能力相當(dāng)?shù)膯T工、業(yè)績(jī)相當(dāng)?shù)膯T工之間報(bào)酬對(duì)等。
5.外部競(jìng)爭(zhēng)性。薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性原則指的是與外部同行同類崗位相比,本企業(yè)的薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。若更好地激勵(lì)員工提高業(yè)績(jī),更好的留住優(yōu)秀人才,更好的吸引人才,都可采取市場(chǎng)領(lǐng)先型的薪酬策略,制定出比同行更具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度。
6.激勵(lì)作用。將個(gè)人和項(xiàng)目的業(yè)績(jī)指標(biāo)與員工薪酬緊密關(guān)聯(lián),采取合理的正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,確保薪酬制度的激勵(lì)效果。
(二)薪酬體系的設(shè)計(jì)步驟
1.信息收集及分析。首先要對(duì)公司的薪酬理念,薪酬等級(jí),崗位分類和各崗位員工數(shù)、實(shí)際的薪酬數(shù)據(jù)(包括固定工資和績(jī)效工資)、福利支出、預(yù)計(jì)薪酬增長(zhǎng)率等基本信息進(jìn)行收集和分析,然后明確崗位職責(zé)和工作劃分,工作關(guān)系,任職資格,考核標(biāo)準(zhǔn),編寫崗位說明書,對(duì)崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估分級(jí),為設(shè)計(jì)薪酬體系做好準(zhǔn)備。
2.進(jìn)行內(nèi)外部的薪酬調(diào)研。內(nèi)部薪酬調(diào)研可以由HR定期了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于實(shí)際支付薪酬的滿意程度、定期了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于企業(yè)薪酬相關(guān)管理的意見與建議或者在面試的時(shí)候從應(yīng)聘者那里詢問了解,也可以由企業(yè)中高層管理者利用自己在行業(yè)內(nèi)的人脈資源進(jìn)行了解收集。外部薪酬調(diào)研主要是請(qǐng)專業(yè)的第三方咨詢公司對(duì)相關(guān)地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查。通過內(nèi)外部薪酬調(diào)研,幫助公司管理者作出決策如何制定薪酬策略、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度等。
3.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)不同級(jí)別的崗位在企業(yè)中所做出的貢獻(xiàn)不同,設(shè)計(jì)差異化的薪酬結(jié)構(gòu),引導(dǎo)員工將價(jià)值發(fā)揮到關(guān)鍵指標(biāo)上,從而能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生最大的貢獻(xiàn)值。另外,薪酬結(jié)構(gòu)在企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)行中必須能夠保證員工發(fā)展、崗位調(diào)整、晉升等對(duì)薪酬的需求;同時(shí),薪酬結(jié)構(gòu)還要保證薪酬具有對(duì)外公平、對(duì)內(nèi)公平、自我公平的原則。
4.薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。在確定了不同類型的崗位和薪酬結(jié)構(gòu)之后,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部薪酬數(shù)據(jù)以及企業(yè)的薪酬支出策略,制定詳細(xì)的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
5.制定并完善薪酬制度。薪酬制度是薪酬體系設(shè)計(jì)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),它是薪酬體系的最終體現(xiàn),并且是薪酬體系日常管理的執(zhí)行依據(jù)。薪酬制度包括薪酬管理的總體原則、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)、薪酬考核、薪酬發(fā)放、薪酬調(diào)整、薪酬保密、福利管理、其他薪酬管理規(guī)定等具體內(nèi)容。
(三)具體的薪酬體系設(shè)計(jì)方案
1.員工薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)不同的員工類別設(shè)計(jì)差異化的薪酬結(jié)構(gòu),引導(dǎo)各崗位的員工關(guān)注各崗位的重點(diǎn)薪酬構(gòu)成(關(guān)鍵指標(biāo))。按照M公司的情況,可以如表1進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
(1)中高層管理人員:這類員工作為公司的經(jīng)營(yíng)管理人員,除較高的崗位工資外,最大的收益在于經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)金,經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)金包括公司利潤(rùn)分紅以及股權(quán)激勵(lì)。
(2)一般管理人員:這類員工作為團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目管理人員,績(jī)效工資與項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)緊密掛鉤,有著完備的福利保障,另外也能從項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)中獲得較大比例的提成獎(jiǎng)金。
(3)核心骨干員工(包括關(guān)鍵崗位員工):這類員工是公司的寶貴資產(chǎn),業(yè)務(wù)精通,操作熟練,能起到團(tuán)隊(duì)帶頭作用,所以和一般員工比較,有著更完備的福利,另外也能從項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)中獲得較小比例的提成獎(jiǎng)金。對(duì)這部分員工進(jìn)行薪酬傾斜,可以更好的留住關(guān)鍵人才,降低培養(yǎng)和招聘成本,從而減少整體的人力支出。
(4)一般員工:主要的薪酬收益還是來源于業(yè)績(jī)(技能的熟練度和工作的努力度),即計(jì)件工資。除要完成規(guī)定工作外,多勞多得,按勞分配。
(5)后勤輔助類員工:作為公司和項(xiàng)目的后勤保障團(tuán)隊(duì),配備穩(wěn)定的固定工資,績(jī)效工資相對(duì)固定,根據(jù)工作完成情況乘以一個(gè)較小的上下比例浮動(dòng)。
(6)營(yíng)銷類員工:基本的固定工資保障生活,主要的收益來源于績(jī)效工資,即銷售提成。另外,年終根據(jù)整體任務(wù)完成情況,發(fā)放年終獎(jiǎng)。
2.崗位工資設(shè)計(jì)。
(1)固定工資。順應(yīng)發(fā)展引入寬帶薪酬體系,將原來固定工資各不相同的多個(gè)職位進(jìn)行大致歸類,每類的報(bào)酬相同,使同一水平工資的人員類別增加。這樣的話,薪酬浮動(dòng)幅度加大了,激勵(lì)作用就增強(qiáng)了,那些能力出眾,業(yè)績(jī)突出的一般員工也可以享受到與主管一樣的基本工資待遇。如表2所示。
在寬帶薪酬體系下,即使是在同一個(gè)薪酬帶寬內(nèi),企業(yè)為員工所提供的薪酬變動(dòng)范圍也比較大,這樣,員工不需要為了漲薪而過于關(guān)注職位的晉升,而只需求發(fā)展企業(yè)所需要的那些技術(shù)和技能,努力提高個(gè)人的績(jī)效,就能獲得相應(yīng)的漲薪,而且由于薪酬的高低是由能力和業(yè)績(jī)來決定的,而不是由職位來決定的,員工會(huì)很愿意通過相關(guān)職能領(lǐng)域的輪崗來提升自己的能力,以此提高自己的業(yè)績(jī),從而獲得更高的報(bào)酬。
(2)績(jī)效工資。各崗位類別的績(jī)效工資制定各不相同。
中高層管理人員的績(jī)效工資主要是跟利潤(rùn)完成情況,回款情況,客戶新增情況等公司經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)掛鉤,占工資的比重為40~50%。
一般管理人員的績(jī)效工資主要是跟項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)完成情況等指標(biāo)掛鉤,占工資的比重為40%~50%。
后勤輔助類人員的績(jī)效工資主要是跟自身所負(fù)責(zé)工作的完成情況和完成質(zhì)量掛鉤,占工資的比重為20%~30%。
營(yíng)銷類人員的績(jī)效工資主要是跟銷售業(yè)績(jī)掛鉤,占工資的比重為60%~70%。
在薪酬體系中明確對(duì)新員工和輪崗員工的績(jī)效工資保護(hù)(1個(gè)月到3個(gè)月)。
(3)員工福利。員工福利分為基本福利和特殊額外福利。
基本福利面向所有員工,包括國家規(guī)定的社保,公司年假,地區(qū)餐補(bǔ),員工關(guān)愛基金,節(jié)假日福利等,樹立公司良好的企業(yè)形象,宣導(dǎo)公司關(guān)懷性的企業(yè)文化。
特殊額外福利主要針對(duì)公司的核心骨干員工及管理人員所設(shè)計(jì)。公司的核心骨干員工和一般管理人員可享受住房公積金,通訊費(fèi)補(bǔ)貼,交通費(fèi)補(bǔ)貼,企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),戶外拓展,公司的小額無息貸款等;中高層管理人員還將享受公司提供的出外學(xué)習(xí),深造進(jìn)修的機(jī)會(huì)。
通過多層次福利設(shè)計(jì),有區(qū)別的資源傾斜,留住優(yōu)秀的核心骨干員工和管理人員,變相的為企業(yè)節(jié)約了人力成本。
(4)員工激勵(lì)。激勵(lì)的目的是通過正面或負(fù)面兩個(gè)方面能夠讓員工在工作中約束自己的行為符合規(guī)范并不斷地激勵(lì)自己往更好的方面進(jìn)步。根據(jù)金融服務(wù)外包企業(yè)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律、日常行為、風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)操作規(guī)范更為重視的特性,在薪酬體系中加大對(duì)這四個(gè)方面扣罰的力度,減少其他方面的負(fù)激勵(lì),再配合平時(shí)的不斷培訓(xùn)提示,使員工永遠(yuǎn)不要越過工作中的“紅線”,這也相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)約了風(fēng)險(xiǎn)成本。正激勵(lì)則集中在員工的個(gè)人績(jī)效及能力提升方面,降低達(dá)到門檻,鼓勵(lì)員工提高產(chǎn)能和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提升項(xiàng)目產(chǎn)出和公司收入。
(5)其他。加大考核力度和頻率,制定相應(yīng)的懲罰性措施,對(duì)于業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)或服務(wù)質(zhì)量較差的員工進(jìn)行扣罰、降級(jí)或淘汰處理,從而在整體上限制薪酬成本的上漲,保證企業(yè)的利潤(rùn)空間。
綜上,這套薪酬體系的設(shè)立解決了企業(yè)目前面臨的大部分問題,提高了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性,使企業(yè)能更好地適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng),并且有效激發(fā)了員工的積極性,讓員工能全身心地為公司服務(wù),為客戶服務(wù),降低了員工流失率,提高了公司在行業(yè)的知名度和口碑。